應(yīng)急戰(zhàn)備庫管理制度一、總則（一）目的為了加強公司應(yīng)急戰(zhàn)備庫的管理，確保應(yīng)急物資的完好儲備和高效調(diào)配，提高公司應(yīng)對突發(fā)事件的能力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司應(yīng)急戰(zhàn)備庫的規(guī)劃、建設(shè)、物資儲備、日常管理、維護保養(yǎng)、調(diào)用與歸還等相關(guān)活動。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則強化應(yīng)急物資儲備意識，做好突發(fā)事件的預(yù)防工作，通過科學合理的儲備，降低事件發(fā)生時的物資短缺風險。2.統(tǒng)一管理原則應(yīng)急戰(zhàn)備庫實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保物資管理的規(guī)范性和高效性。3.動態(tài)管理原則根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、應(yīng)急需求變化以及物資損耗情況，對應(yīng)急戰(zhàn)備庫物資進行及時更新、補充和調(diào)整。4.安全第一原則確保應(yīng)急物資在存儲、保管過程中的安全，防止物資損壞、變質(zhì)或丟失，保障調(diào)用時能夠迅速、完好地投入使用。二、應(yīng)急戰(zhàn)備庫規(guī)劃與建設(shè)（一）庫址選擇1.應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風、排水良好的地點，避免建在易受洪水、地震、火災(zāi)等自然災(zāi)害影響的區(qū)域。2.庫址要交通便利，便于應(yīng)急物資的運輸和調(diào)配，但應(yīng)與人員密集區(qū)域保持一定的安全距離，防止事故擴大造成人員傷亡和財產(chǎn)損失。3.結(jié)合公司實際情況和未來發(fā)展規(guī)劃，確定應(yīng)急戰(zhàn)備庫的合理建設(shè)規(guī)模，確保能夠滿足公司應(yīng)對各類突發(fā)事件的物資儲備需求。（二）庫室布局1.根據(jù)應(yīng)急物資的類別、特性和使用頻率，對應(yīng)急戰(zhàn)備庫進行合理分區(qū)，如防護用品區(qū)、消防器材區(qū)、救援工具區(qū)、醫(yī)療急救區(qū)、通訊設(shè)備區(qū)等。2.各區(qū)域之間應(yīng)保持通道暢通，便于物資的搬運和取用，同時設(shè)置明顯的標識牌，標明區(qū)域名稱、物資類別等信息，方便管理人員和使用人員快速查找物資。3.配備必要的辦公區(qū)域，用于管理人員辦公、物資出入庫登記、賬目管理等工作。（三）設(shè)施設(shè)備配置1.按照不同物資的存儲要求，配備相應(yīng)的存儲設(shè)備，如貨架、貨柜、保險柜、消防器材架、防潮墊、通風設(shè)備等，確保物資存儲安全、整齊有序。2.安裝必要的安全防護設(shè)施，如監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、防盜報警裝置等，保障庫內(nèi)物資安全。3.配備消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進行檢查和維護，確保其性能完好有效。4.設(shè)立物資搬運工具存放區(qū)，配備叉車、手推車、繩索等搬運工具，方便物資的裝卸和搬運。三、應(yīng)急物資儲備（一）儲備物資分類1.防護用品類：包括安全帽、防護眼鏡、防護手套、防護服、防毒面具等，用于保護人員在突發(fā)事件中的人身安全。2.消防器材類：如滅火器、消火栓、消防水帶、滅火器具等，用于撲救火災(zāi)。3.救援工具類：包括應(yīng)急救援繩、擔架、急救箱、救生衣等，在事故救援中發(fā)揮關(guān)鍵作用。4.醫(yī)療急救類：各類藥品、醫(yī)療器械、繃帶、紗布等，用于現(xiàn)場傷病員的緊急救治。5.通訊設(shè)備類：對講機、應(yīng)急照明設(shè)備、警報器、衛(wèi)星電話等，確保在緊急情況下通訊暢通。6.其他物資：根據(jù)公司實際需求和可能面臨的突發(fā)事件，儲備其他相關(guān)應(yīng)急物資，如防汛沙袋、應(yīng)急照明燈具、應(yīng)急發(fā)電設(shè)備等。（二）儲備標準1.由相關(guān)部門根據(jù)公司的業(yè)務(wù)特點、潛在風險和過往突發(fā)事件應(yīng)對經(jīng)驗，制定各類應(yīng)急物資的儲備標準，明確物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等要求。2.儲備標準應(yīng)定期進行評估和修訂，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展、技術(shù)更新、法規(guī)政策變化以及實際使用情況，確保儲備標準的科學性和合理性。（三）物資采購1.應(yīng)急物資采購由公司指定的采購部門負責，嚴格按照儲備標準和相關(guān)規(guī)定進行采購。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，確保所采購的應(yīng)急物資符合國家標準和公司要求。3.采購物資時，應(yīng)簽訂詳細的采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款，保障公司權(quán)益。（四）物資入庫1.物資到貨后，采購人員應(yīng)及時通知倉庫管理人員進行驗收。2.倉庫管理人員按照采購合同和儲備標準，對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等進行嚴格驗收，填寫物資入庫驗收單。3.驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，按照庫室布局和物資類別進行存放，并在物資上標明入庫日期、保質(zhì)期等信息。4.對驗收不合格的物資，應(yīng)及時通知采購人員與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜，確保入庫物資質(zhì)量合格。四、日常管理（一）管理人員職責1.應(yīng)急戰(zhàn)備庫管理人員負責庫內(nèi)物資的日常管理工作，包括物資的出入庫登記、庫存盤點、物資保管、設(shè)備維護等。2.定期對庫內(nèi)物資進行檢查和巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理物資損壞、變質(zhì)、過期等問題，確保物資處于良好狀態(tài)。3.負責與各部門溝通協(xié)調(diào)，及時了解應(yīng)急物資需求情況，做好物資調(diào)配準備工作。4.協(xié)助相關(guān)部門開展應(yīng)急演練，提供物資保障和技術(shù)支持。（二）出入庫管理1.物資出庫應(yīng)嚴格履行審批手續(xù)，由使用部門填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人簽字批準后，到倉庫領(lǐng)取物資。2.倉庫管理人員根據(jù)物資領(lǐng)用申請表，核實審批手續(xù)齊全后，辦理物資出庫手續(xù)，填寫物資出庫單，注明出庫日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。3.物資發(fā)放應(yīng)堅持“先進先出”原則，確保物資在保質(zhì)期內(nèi)使用，并保證庫存物資的質(zhì)量和數(shù)量準確。4.對于應(yīng)急情況下的緊急物資領(lǐng)用，可采取先領(lǐng)用后補辦審批手續(xù)的方式，但事后必須及時補齊相關(guān)手續(xù)。5.物資入庫時，倉庫管理人員應(yīng)按照物資類別、規(guī)格、數(shù)量等進行詳細登記，建立物資臺賬，記錄物資的入庫日期、供應(yīng)商、入庫數(shù)量、保質(zhì)期等信息。6.定期對物資臺賬進行核對和清理，確保賬物相符，并及時更新物資信息，做到庫存情況一目了然。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫內(nèi)物資進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點時，應(yīng)按照物資臺賬逐一核對物資實物，檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等是否與臺賬記錄一致。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)詳細記錄，并及時查明原因，提出處理意見，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進行處理。4.根據(jù)盤點結(jié)果，編制庫存盤點報告，總結(jié)庫存管理情況，分析存在的問題，提出改進措施和建議，為庫存管理決策提供依據(jù)。五、維護保養(yǎng)（一）保養(yǎng)計劃制定由倉庫管理人員根據(jù)各類應(yīng)急物資的特性和使用要求，制定物資維護保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期、責任人等信息。（二）保養(yǎng)措施1.防護用品類：定期檢查防護用品的完整性、密封性、彈性等性能指標，如有損壞或老化應(yīng)及時更換；按照規(guī)定進行清洗、消毒、晾曬等保養(yǎng)工作，確保防護用品的衛(wèi)生和使用壽命。2.消防器材類：定期檢查滅火器的壓力是否正常、零部件是否完好，及時進行充裝、維修和更換；對消火栓、消防水帶等消防設(shè)施進行擦拭、潤滑，防止生銹和損壞；確保消防通道暢通無阻，消防標識清晰可見。3.救援工具類：對應(yīng)急救援繩、擔架等救援工具進行定期檢查和維護，檢查繩索是否有磨損、斷裂等情況，擔架是否牢固可靠；對急救箱內(nèi)的藥品和醫(yī)療器械進行定期更換和補充，確保其在有效期內(nèi)且性能良好。4.醫(yī)療急救類：定期檢查各類藥品的有效期、質(zhì)量狀況，及時清理過期藥品；對醫(yī)療器械進行清潔、消毒、校準，保證其正常使用；定期更新急救箱內(nèi)的物資，確保滿足急救需求。5.通訊設(shè)備類：定期檢查對講機、應(yīng)急照明設(shè)備、警報器、衛(wèi)星電話等通訊設(shè)備的電量、信號強度、通話質(zhì)量等參數(shù)，及時充電、更換電池和維修故障設(shè)備；對通訊設(shè)備進行防塵、防潮、防震等保養(yǎng)措施，延長其使用壽命。（三）保養(yǎng)記錄倉庫管理人員應(yīng)對物資維護保養(yǎng)情況進行詳細記錄，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等信息，形成維護保養(yǎng)檔案，以備查閱。六、調(diào)用與歸還（一）調(diào)用原則1.應(yīng)急物資調(diào)用應(yīng)遵循“先急后緩、按需調(diào)配”的原則，優(yōu)先保障突發(fā)事件現(xiàn)場的應(yīng)急需求。2.調(diào)用應(yīng)急物資時，應(yīng)嚴格履行審批手續(xù)，確保調(diào)用行為的合規(guī)性和必要性。（二）調(diào)用流程1.當發(fā)生突發(fā)事件需要調(diào)用應(yīng)急物資時，由現(xiàn)場指揮部門或相關(guān)責任部門填寫應(yīng)急物資調(diào)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)用原因、預(yù)計歸還時間等信息，經(jīng)部門負責人簽字后，報公司應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.公司應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)事件情況和物資儲備情況，迅速做出審批決定，并通知倉庫管理人員組織物資調(diào)配。3.倉庫管理人員接到調(diào)用通知后，立即按照要求準備物資，辦理物資出庫手續(xù)，填寫應(yīng)急物資調(diào)用清單，并組織運輸車輛將物資送達指定地點。4.在物資調(diào)用過程中，倉庫管理人員應(yīng)與調(diào)用部門保持密切溝通，及時了解物資使用情況和歸還需求，確保物資的合理使用和及時歸還。（三）歸還管理1.應(yīng)急物資使用完畢后，調(diào)用部門應(yīng)及時清理和整理物資，按照要求進行歸還。2.倉庫管理人員對歸還的物資進行驗收，檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量、損壞情況等，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與調(diào)用部門溝通核實，并做好記錄。3.驗收合格的物資，倉庫管理人員辦理物資入庫手續(xù)，將物資歸還原位，恢復(fù)庫存狀態(tài)；對損壞或丟失的物資，調(diào)用部門應(yīng)按照規(guī)定進行賠償。4.定期對物資調(diào)用和歸還情況進行統(tǒng)計分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善應(yīng)急物資調(diào)用管理工作。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對應(yīng)急戰(zhàn)備庫的管理情況進行監(jiān)督檢查，由公司安全管理部門或相關(guān)職能部門組成檢查組，對應(yīng)急物資的儲備、保管、使用、維護等環(huán)節(jié)進行全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括物資庫存情況、出入庫登記記錄、維護保養(yǎng)記錄、設(shè)備設(shè)施運行狀況、安全防護措施落實情況等，確保應(yīng)急戰(zhàn)備庫管理工作符合制度要求。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查組應(yīng)及時下達整改通知書，責令責任部門限期整改，并跟蹤整改情況，直至問題得到徹底解決。（二）考核評價1.建立應(yīng)急戰(zhàn)備庫管理考核評價機制，對各部門在應(yīng)急戰(zhàn)備庫管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價指標包括應(yīng)急物資儲備的完