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快遞健康碼管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司快遞業(yè)務(wù)管理,有效防控疫情風(fēng)險(xiǎn),保障員工健康與公司正常運(yùn)營(yíng),特制定本快遞健康碼管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及快遞收發(fā)的部門及員工。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方關(guān)于疫情防控的各項(xiàng)法律法規(guī)和政策要求。2.堅(jiān)持預(yù)防為主,強(qiáng)化源頭管控,確??爝f物品安全。3.保障員工健康,在確??爝f業(yè)務(wù)正常開(kāi)展的同時(shí),最大程度減少疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。二、快遞接收管理(一)健康碼查驗(yàn)1.快遞到達(dá)公司后,由負(fù)責(zé)接收的工作人員首先對(duì)快遞外包裝進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)明顯損壞、污染等異常情況。2.查驗(yàn)快遞員的健康碼,要求其出示綠碼且體溫正常方可進(jìn)入公司指定接收區(qū)域。對(duì)于健康碼異常(如紅碼、黃碼)或體溫異常的快遞員,拒絕其進(jìn)入,并及時(shí)報(bào)告公司疫情防控負(fù)責(zé)人。3.快遞員應(yīng)佩戴口罩,做好個(gè)人防護(hù)措施。如發(fā)現(xiàn)快遞員未佩戴口罩,工作人員應(yīng)提醒其佩戴后再進(jìn)行快遞交接。(二)消毒處理1.對(duì)接收的快遞進(jìn)行全面消毒,使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑,按照正確的消毒方法和劑量進(jìn)行操作。重點(diǎn)對(duì)快遞外包裝進(jìn)行噴灑消毒,確保消毒覆蓋全面。2.消毒后的快遞放置在通風(fēng)良好的指定區(qū)域,等待進(jìn)一步處理,放置時(shí)間不少于[X]分鐘。(三)信息登記1.建立快遞接收登記表,詳細(xì)記錄快遞單號(hào)、寄件人信息、收件部門及人員、快遞員信息、接收日期、健康碼狀態(tài)等內(nèi)容。2.對(duì)于來(lái)自中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的快遞,要特別標(biāo)注,并在登記表中詳細(xì)記錄相關(guān)地區(qū)信息。三、快遞內(nèi)部流轉(zhuǎn)管理(一)流轉(zhuǎn)流程1.快遞接收后,工作人員按照收件部門及人員信息進(jìn)行分類整理,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。2.通過(guò)內(nèi)部快遞流轉(zhuǎn)系統(tǒng)或?qū)S猛ǖ溃瑢⒖爝f及時(shí)流轉(zhuǎn)至收件部門。流轉(zhuǎn)過(guò)程中要注意輕拿輕放,避免快遞損壞。3.收件部門收到快遞后,應(yīng)指定專人及時(shí)領(lǐng)取,并在領(lǐng)取記錄上簽字確認(rèn)。(二)人員防護(hù)1.參與快遞內(nèi)部流轉(zhuǎn)的工作人員在操作過(guò)程中必須全程佩戴口罩、手套等防護(hù)用品,保持手部清潔衛(wèi)生,避免直接接觸快遞物品。2.工作區(qū)域要保持通風(fēng)良好,定期進(jìn)行清潔消毒,每天至少消毒[X]次。四、快遞發(fā)放管理(一)健康碼查驗(yàn)1.在快遞發(fā)放前,對(duì)寄件人進(jìn)行健康碼查驗(yàn),要求出示綠碼且體溫正常。對(duì)于不符合要求的寄件人,暫停其快遞發(fā)放業(yè)務(wù),并及時(shí)告知相關(guān)情況。2.提醒寄件人做好個(gè)人防護(hù),佩戴口罩等。(二)包裝要求1.對(duì)即將發(fā)放的快遞進(jìn)行再次檢查,確保包裝完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)包裝有破損,應(yīng)及時(shí)更換包裝或進(jìn)行加固處理。2.根據(jù)快遞物品的性質(zhì)和特點(diǎn),選擇合適的包裝材料,確保物品在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。(三)信息核對(duì)1.仔細(xì)核對(duì)快遞面單信息,確保收件人姓名、地址、聯(lián)系方式等準(zhǔn)確無(wú)誤。2.對(duì)于批量發(fā)放的快遞,要建立詳細(xì)的發(fā)放清單,便于跟蹤查詢。(四)發(fā)放登記1.填寫快遞發(fā)放登記表,記錄快遞單號(hào)、寄件人信息、收件人信息、發(fā)放日期、健康碼狀態(tài)等內(nèi)容。2.將發(fā)放登記表妥善保存,以備后續(xù)查詢和追溯。五、異常情況處理(一)快遞物品異常1.如在接收或發(fā)放快遞過(guò)程中發(fā)現(xiàn)快遞物品有破損、污染、變質(zhì)等異常情況,應(yīng)立即停止操作,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行隔離。2.及時(shí)通知寄件人或收件人,說(shuō)明情況,并按照雙方協(xié)商的方式進(jìn)行處理。同時(shí),對(duì)異??爝f物品進(jìn)行單獨(dú)存放,做好標(biāo)記,等待進(jìn)一步處理。(二)人員健康異常1.若發(fā)現(xiàn)參與快遞業(yè)務(wù)的工作人員健康碼變?yōu)榧t碼或黃碼,或出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀,應(yīng)立即安排其停止工作,轉(zhuǎn)移至隔離區(qū)域,并及時(shí)報(bào)告公司疫情防控負(fù)責(zé)人。2.配合當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T做好相關(guān)人員的排查、檢測(cè)、隔離等工作,同時(shí)對(duì)其接觸過(guò)的快遞物品和工作區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)消毒。3.根據(jù)疫情防控要求,對(duì)涉及的快遞業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整,確保公司快遞業(yè)務(wù)不受太大影響。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司成立疫情防控監(jiān)督小組,定期對(duì)快遞健康碼管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組檢查內(nèi)容包括快遞接收、流轉(zhuǎn)、發(fā)放各環(huán)節(jié)的健康碼查驗(yàn)、消毒處理、信息登記等工作的落實(shí)情況。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)考核機(jī)制1.將快遞健康碼管理制度執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核體系,對(duì)嚴(yán)格遵守制度、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反制度規(guī)定的員工,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等相應(yīng)處罰。如因違反制度導(dǎo)致疫情傳播等嚴(yán)重后果的,依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.制定快遞健康碼管理制度培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保其熟悉制度內(nèi)容和操作流程。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控知識(shí)、健康碼查驗(yàn)方法、快遞消毒規(guī)范、信息登記要求等。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、線上學(xué)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)演示等多種形式,提高培訓(xùn)效果。(二)宣傳教育1.通過(guò)內(nèi)部通告、宣傳欄、微信群等多種渠道,廣泛宣傳快遞健康碼管理制度的重要性和必要性,提高員工的疫情防控意識(shí)。2.向員工宣傳疫情防控知識(shí)和個(gè)人防護(hù)技巧,引導(dǎo)員工積極配合公司做好快遞業(yè)務(wù)中的疫情防控工作。八、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司人事部門負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與完善
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