總公司印章管理制度一、總則1.目的為加強總公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于總公司及各分公司、子公司（以下統(tǒng)稱“公司”）印章的刻制、啟用、保管、使用、廢止與銷毀等管理活動。3.印章種類公司公章：代表公司對外行使權力，具有最高法律效力。法定代表人章：用于特定的財務、合同等業(yè)務場景，代表法定代表人行使相應職權。合同專用章：專門用于簽訂各類合同，明確公司在合同中的權利和義務。財務專用章：用于公司財務核算、資金收付等財務相關業(yè)務。部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，僅用于本部門內(nèi)部工作聯(lián)系等特定用途。其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要刻制的用于特定業(yè)務領域的印章，如發(fā)票專用章等。二、印章的刻制與啟用1.印章刻制申請各部門因工作需要刻制印章，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。2.審批流程行政部門收到《印章刻制申請表》后，對申請事項進行審核，審核通過后報分管領導審批。分管領導審批同意后，由行政部門統(tǒng)一安排刻制。3.印章刻制行政部門應選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進行印章刻制?？讨茊挝粦獓栏癜凑展咎峁┑挠≌聵邮健⒁?guī)格和要求進行刻制，確保印章質(zhì)量清晰、規(guī)范。4.印章啟用新印章刻制完成后，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)分管領導批準后，方可啟用。啟用時，行政部門應留存印章印模，并將印模備案至公司檔案室。三、印章的保管1.保管原則實行專人保管制度，確保印章安全。印章保管人應具備高度的責任心和保密意識，不得擅自將印章交予他人保管或使用。不同類型的印章應分開保管，避免混淆使用。印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并設置必要的安全防護措施，防止印章被盜、丟失或損壞。2.保管責任人公司公章、法定代表人章：由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的專人保管。合同專用章：由法務部門負責人或其指定的專人保管。財務專用章：由財務部門負責人或其指定的專人保管。部門章：由各部門負責人或其指定的專人保管。其他專用章：根據(jù)印章用途，由相關業(yè)務部門負責人或其指定的專人保管。3.保管要求印章保管人應妥善保管印章，不得隨意放置或帶出辦公區(qū)域。如因工作需要攜帶印章外出，必須經(jīng)過嚴格的審批流程，并采取必要的安全措施，確保印章安全。印章保管人應定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等異常情況，應及時報告并申請更換。印章保管人離職或調(diào)動工作時，應及時辦理印章交接手續(xù)，確保印章保管的連續(xù)性和安全性。四、印章的使用1.使用流程填寫申請表：使用印章時，應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、使用日期等信息，并經(jīng)相關負責人簽字確認。審批流程：根據(jù)用印事項的性質(zhì)和金額大小，按照公司授權審批制度進行審批。審批通過后，申請表交印章保管人辦理用印手續(xù)。用印登記：印章保管人在用印前，應仔細核對申請表上的審批簽字和用印內(nèi)容，確認無誤后，在用印登記簿上進行登記，記錄用印日期、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、申請人等信息。用印操作：印章保管人應嚴格按照規(guī)定的用印范圍和要求進行用印操作，確保用印位置準確、清晰，印章與用印內(nèi)容一致。用印完成后，應在文件上加蓋印章，并在騎縫處加蓋騎縫章。2.審批權限公司公章：涉及公司重大決策、重要合同簽訂、對外行文等事項，需經(jīng)總經(jīng)理審批；一般性文件用印，由分管領導審批。法定代表人章：涉及公司財務、重大合同等特定業(yè)務場景，需經(jīng)總經(jīng)理審批；其他事項用印，由分管領導審批。合同專用章：合同金額在[具體金額]以上的，需經(jīng)總經(jīng)理審批；合同金額在[具體金額]以下的，由分管領導審批。財務專用章：涉及金額較大的資金收付、財務報表蓋章等事項，需經(jīng)財務部門負責人和分管財務領導審批；一般性財務業(yè)務用印，由財務部門負責人審批。部門章：部門內(nèi)部工作聯(lián)系、一般性文件用印等，由部門負責人審批。其他專用章：根據(jù)印章用途和公司授權審批制度，由相關業(yè)務部門負責人或分管領導審批。3.用印限制嚴禁在空白合同、空白紙張、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需先行加蓋印章的，必須在印章空白處注明用途，并經(jīng)嚴格的審批流程后方可加蓋。印章使用應與用印事項內(nèi)容相符，不得擅自更改用印內(nèi)容或擴大用印范圍。未經(jīng)授權，任何人不得私自使用公司印章。五、印章的廢止與銷毀1.廢止情形公司名稱變更、重組、解散等原因，導致印章不再使用。印章?lián)p壞、磨損嚴重，無法正常使用。因業(yè)務調(diào)整、制度修訂等原因，印章已失去使用價值。2.廢止申請各部門發(fā)現(xiàn)印章需要廢止時，應填寫《印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因、印章名稱等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。3.審批流程行政部門收到《印章廢止申請表》后，對申請事項進行審核，審核通過后報分管領導審批。分管領導審批同意后，行政部門負責組織印章的銷毀工作。4.銷毀方式印章廢止后，應采用適當?shù)姆绞竭M行銷毀，如粉碎、熔毀等，確保印章無法被恢復使用。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息。5.備案管理印章銷毀后，行政部門應將印章廢止申請表、銷毀記錄等相關資料備案至公司檔案室，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門應定期對公司印章的保管、使用情況進行檢查，確保印章管理規(guī)范、安全。檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用流程是否合規(guī)、用印登記是否完整等。2.不定期抽查公司領導或相關部門可根據(jù)工作需要，對印章管理情況進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.違規(guī)處理對于違反本制