期刊閱覽室管理制度一、總則（一）目的為了營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)與交流環(huán)境，豐富公司員工的業(yè)余文化生活，提高員工的綜合素質(zhì)，特制定本期刊閱覽室管理制度，規(guī)范期刊閱覽室的管理與使用。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)期刊閱覽室的日常管理工作，包括期刊的采購(gòu)、整理、上架、下架、保管等。2.設(shè)立兼職管理員，負(fù)責(zé)協(xié)助行政部門(mén)進(jìn)行期刊閱覽室的日常管理，如期刊的借閱登記、閱覽室的衛(wèi)生維護(hù)等。3.各部門(mén)應(yīng)積極配合行政部門(mén)做好期刊閱覽室的管理工作，引導(dǎo)本部門(mén)員工正確使用期刊閱覽室。二、期刊采購(gòu)（一）采購(gòu)原則1.實(shí)用性原則：采購(gòu)的期刊應(yīng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)，能夠滿足員工的學(xué)習(xí)與工作需求。2.多樣性原則：采購(gòu)的期刊種類應(yīng)豐富多樣，涵蓋管理、技術(shù)、文化、生活等多個(gè)領(lǐng)域。3.時(shí)效性原則：優(yōu)先采購(gòu)最新出版的期刊，確保員工能夠及時(shí)獲取最新的知識(shí)和信息。（二）采購(gòu)渠道1.與正規(guī)的圖書(shū)供應(yīng)商建立合作關(guān)系，定期采購(gòu)期刊。2.關(guān)注各類期刊訂閱平臺(tái)，選擇適合公司的期刊進(jìn)行訂閱。3.鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀的期刊，行政部門(mén)進(jìn)行評(píng)估后決定是否采購(gòu)。（三）采購(gòu)流程1.行政部門(mén)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工反饋，制定期刊采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。3.采購(gòu)的期刊到貨后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)期刊的數(shù)量、種類、質(zhì)量等是否符合要求。4.驗(yàn)收合格的期刊，由行政部門(mén)進(jìn)行整理、上架，登記造冊(cè)后供員工借閱。三、期刊管理（一）期刊分類1.按照期刊的學(xué)科領(lǐng)域、內(nèi)容性質(zhì)等進(jìn)行分類，如管理類、技術(shù)類、財(cái)經(jīng)類、文化類、生活類等。2.每類期刊應(yīng)設(shè)置專門(mén)的書(shū)架或期刊架，并標(biāo)明類別名稱，方便員工查找。（二）期刊上架與下架1.新采購(gòu)的期刊應(yīng)及時(shí)上架，按照分類順序擺放整齊。2.對(duì)于過(guò)期、破損、丟失的期刊，應(yīng)及時(shí)下架處理。3.下架的期刊應(yīng)進(jìn)行整理，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行裝訂、報(bào)廢或捐贈(zèng)等處理。（三）期刊保管1.期刊閱覽室應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，避免期刊受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀等。2.定期對(duì)期刊進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保期刊的數(shù)量、種類與登記造冊(cè)一致。3.加強(qiáng)對(duì)期刊閱覽室的安全管理，配備必要的消防器材，防止火災(zāi)等事故的發(fā)生。四、期刊借閱（一）借閱對(duì)象公司全體員工。（二）借閱期限1.一般期刊的借閱期限為[X]天，特殊期刊的借閱期限根據(jù)實(shí)際情況另行規(guī)定。2.員工應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還期刊，如需續(xù)借，應(yīng)提前[X]天辦理續(xù)借手續(xù)。（三）借閱數(shù)量每位員工每次借閱期刊的數(shù)量不得超過(guò)[X]本。（四）借閱流程1.員工憑工作證到期刊閱覽室辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)《期刊借閱登記表》，注明借閱期刊的名稱、數(shù)量、借閱日期等信息。2.管理員根據(jù)員工填寫(xiě)的信息，將期刊借給員工，并在《期刊借閱登記表》上簽字確認(rèn)。3.員工歸還期刊時(shí)，應(yīng)到期刊閱覽室辦理歸還手續(xù)，管理員核對(duì)期刊的數(shù)量、種類、完好程度等后，在《期刊借閱登記表》上簽字注銷。（五）借閱注意事項(xiàng)1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)借閱的期刊，不得在期刊上涂寫(xiě)、批注、撕頁(yè)等，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。2.借閱的期刊應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。3.員工在借閱期限內(nèi)如發(fā)現(xiàn)期刊有質(zhì)量問(wèn)題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)與管理員聯(lián)系。五、閱覽室使用規(guī)范（一）開(kāi)放時(shí)間期刊閱覽室的開(kāi)放時(shí)間為[具體開(kāi)放時(shí)間]，如遇特殊情況需要調(diào)整開(kāi)放時(shí)間，行政部門(mén)應(yīng)提前通知員工。（二）室內(nèi)環(huán)境1.員工應(yīng)保持期刊閱覽室的安靜，不得在室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧。2.愛(ài)護(hù)閱覽室的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或挪動(dòng)。3.保持閱覽室的整潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。（三）使用秩序1.員工應(yīng)按照規(guī)定的借閱流程使用期刊閱覽室，不得私自將期刊帶出閱覽室。2.遵守閱覽室的開(kāi)放時(shí)間，不得提前進(jìn)入或延遲離開(kāi)。3.如需使用閱覽室的桌椅等設(shè)施，應(yīng)保持整潔，使用完畢后歸位。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定辦理借閱手續(xù)擅自借閱期刊。2.超期未歸還期刊，且未辦理續(xù)借手續(xù)。3.在期刊上涂寫(xiě)、批注、撕頁(yè)等，損壞期刊。4.將借閱的期刊轉(zhuǎn)借他人。5.違反閱覽室使用規(guī)范，影響他人正常使用。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，行政部門(mén)將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，行政部門(mén)將視情況給予相應(yīng)的處罰，如扣除績(jī)效分、限制