機場驗訖章管理制度一、總則（一）目的為加強機場驗訖章的管理，確保驗訖章使用的規(guī)范性、安全性和嚴肅性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于機場內(nèi)所有涉及驗訖章使用的部門和人員。（三）基本原則1.嚴格審批原則：驗訖章的使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保使用合理、合規(guī)。2.專人負責原則：驗訖章應由專人保管，明確保管責任，防止印章丟失、被盜用等情況發(fā)生。3.規(guī)范使用原則：驗訖章的使用應按照規(guī)定的用途和程序進行，不得擅自更改或擴大使用范圍。4.安全保密原則：加強驗訖章使用過程中的安全保密工作，防止印章信息泄露。二、驗訖章的種類與用途（一）種類1.登機驗訖章：用于在旅客登機牌上加蓋驗訖標識，確認旅客已通過登機前的相關(guān)檢查。2.行李安檢驗訖章：用于在旅客行李安檢合格后，在行李標簽或相關(guān)單據(jù)上加蓋驗訖章。3.其他特殊用途驗訖章：根據(jù)機場運營需要，設(shè)置的用于特定業(yè)務或檢查環(huán)節(jié)的驗訖章。（二）用途1.登機驗訖章：證明旅客已完成值機、安檢等登機前必要程序，具備登機資格。2.行李安檢驗訖章：表明行李已通過安全檢查，符合登機要求。3.其他特殊用途驗訖章：按照具體業(yè)務規(guī)定，發(fā)揮相應的證明和標識作用。三、驗訖章的保管（一）保管人員確定1.各驗訖章應指定專人負責保管，保管人員需具備責任心強、工作認真細致等品質(zhì)。2.保管人員名單應報機場管理部門備案。（二）保管要求1.驗訖章應存放在安全可靠的專用印章盒或保險柜內(nèi)，印章盒或保險柜應具備一定的防盜、防火、防潮等功能。2.保管人員應妥善保管印章，不得隨意將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出規(guī)定保管區(qū)域。3.如遇保管人員臨時離崗，應將印章交接給指定的臨時保管人員，并做好交接記錄。四、驗訖章的使用流程（一）使用申請1.各部門或人員如需使用驗訖章，應提前填寫《驗訖章使用申請表》，詳細說明使用原因、使用時間、使用份數(shù)等信息。2.《驗訖章使用申請表》應由部門負責人簽字審核，確保申請內(nèi)容真實、合理。（二）審批流程1.《驗訖章使用申請表》提交至機場驗訖章管理部門。2.驗訖章管理部門根據(jù)申請內(nèi)容進行審核，對于符合規(guī)定的申請，由部門負責人簽字批準；對于不符合規(guī)定的申請，應及時退回并說明原因。（三）印章領(lǐng)取1.經(jīng)審批通過的《驗訖章使用申請表》交至驗訖章保管人員處。2.保管人員根據(jù)申請表內(nèi)容，核對無誤后，將驗訖章取出交予使用人員，并在《驗訖章使用登記表》上進行登記，記錄印章領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人等信息。（四）印章使用1.使用人員應嚴格按照申請表上批準的用途和范圍使用驗訖章，確保印章加蓋清晰、準確。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)驗訖章出現(xiàn)損壞或異常情況，應立即停止使用，并及時報告驗訖章管理部門。（五）印章歸還1.使用完畢后，使用人員應及時將驗訖章歸還保管人員。2.保管人員在核對印章完好無損后，在《驗訖章使用登記表》上記錄印章歸還時間，并由使用人員簽字確認。五、驗訖章的停用與銷毀（一）停用情形1.因機場業(yè)務調(diào)整、流程變更等原因，驗訖章不再使用。2.驗訖章出現(xiàn)損壞、丟失等情況，無法正常使用。（二）停用手續(xù)1.由驗訖章管理部門提出驗訖章停用申請，說明停用原因、停用時間等信息。2.經(jīng)機場相關(guān)領(lǐng)導審批后，發(fā)布驗訖章停用通知。（三）銷毀程序1.對于停用的驗訖章，由驗訖章管理部門負責組織銷毀。2.銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)銷人員等信息。3.銷毀記錄應妥善保存，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門機場管理部門負責對驗訖章的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.驗訖章保管情況，包括保管環(huán)境、保管人員職責履行等。2.驗訖章使用流程執(zhí)行情況，是否按照規(guī)定進行申請、審批、領(lǐng)取、使用和歸還。3.驗訖章使用記錄的完整性和準確性，是否及時、如實記錄相關(guān)信息。（三）檢查頻率定期檢查與不定期抽查相結(jié)合，定期檢查每季度至少進行一次，不定期抽查根據(jù)實際情況隨時開展。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應及時記錄，并向相關(guān)部門或人員發(fā)出整改通知。2.責任部門或人員應在規(guī)定時間內(nèi)完成整改，并將整改情況反饋給機場管理部門。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用驗訖章。2.超出審批范圍使用驗訖章。3.未按規(guī)定保管驗訖章，導致印章丟失、被盜用等。4.偽造、變造驗訖章使用記錄。5.其他違反驗訖章管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，給予警告處分，并責令其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的人員，視情節(jié)輕重給予記過、記大過、降職、撤職等處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法移交司法機關(guān)處理。3.因違規(guī)使用驗訖章給機場造成經(jīng)濟損失或不良影響的，責任人員應承擔相應的賠償責任。八、附則