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文檔簡介

氧氣廠門禁管理制度一、總則(一)目的為加強氧氣廠的安全管理,規(guī)范人員、車輛出入行為,保障氧氣廠的正常生產(chǎn)秩序,防止各類安全事故的發(fā)生,特制定本門禁管理制度。(二)適用范圍本制度適用于氧氣廠全體員工、外來訪客、施工人員以及進出氧氣廠的各類車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保人員和財產(chǎn)安全。2.嚴格管理原則:對人員和車輛出入進行嚴格審核和登記,杜絕無關(guān)人員和車輛進入。3.便捷高效原則:在確保安全的前提下,盡量簡化流程,提高工作效率,保障正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。二、門禁管理職責(一)保衛(wèi)部門1.負責門禁系統(tǒng)的日常管理和維護,確保門禁設(shè)施正常運行。2.對出入氧氣廠的人員和車輛進行檢查、登記和驗證,嚴格執(zhí)行門禁管理制度。3.負責處理門禁管理中的突發(fā)事件,對違規(guī)行為進行制止和糾正,并及時報告相關(guān)部門。(二)各部門1.負責本部門員工的門禁卡管理,督促員工遵守門禁管理制度。2.對外來訪客進行審批,并提前通知保衛(wèi)部門。3.配合保衛(wèi)部門做好門禁管理工作,對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋和整改。(三)人力資源部門1.負責新員工門禁卡的辦理和發(fā)放。2.對離職員工的門禁卡進行回收和注銷。三、人員出入管理(一)員工1.門禁卡辦理新員工入職時,由人力資源部門統(tǒng)一辦理門禁卡。門禁卡應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失,應(yīng)及時向保衛(wèi)部門掛失并申請補辦,補辦費用由個人承擔。2.正常出入員工憑本人有效門禁卡刷卡進出氧氣廠。上班時間應(yīng)從規(guī)定的大門進出,不得擅自翻越圍墻或其他障礙物。3.加班及特殊情況員工因加班或其他特殊情況需要在非工作時間出入氧氣廠的,應(yīng)提前向所在部門負責人申請,經(jīng)批準后通知保衛(wèi)部門。保衛(wèi)部門核實情況后,可予以放行。加班結(jié)束后,員工應(yīng)及時離開氧氣廠。(二)外來訪客1.預(yù)約登記各部門如有外來訪客,應(yīng)提前與訪客溝通,填寫《外來訪客登記表》,注明訪客姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計停留時間等信息,并經(jīng)本部門負責人審批。審批通過后,提前至少[X]小時將訪客信息通知保衛(wèi)部門。2.門禁卡辦理訪客到達氧氣廠大門時,應(yīng)主動出示有效身份證件,經(jīng)保衛(wèi)人員核實身份和預(yù)約信息后,領(lǐng)取臨時門禁卡。臨時門禁卡應(yīng)妥善保管,離開時交回保衛(wèi)部門。3.陪同出入訪客進入氧氣廠時,必須由被訪部門指定的人員陪同,不得擅自行動。陪同人員應(yīng)全程負責訪客的安全和行為規(guī)范,確保訪客遵守氧氣廠的各項規(guī)章制度。4.離開登記訪客離開氧氣廠時,應(yīng)將臨時門禁卡交回保衛(wèi)部門,保衛(wèi)人員在《外來訪客登記表》上記錄離開時間。(三)施工人員1.施工申請因工程建設(shè)、設(shè)備維修等需要進入氧氣廠施工的單位,應(yīng)提前向氧氣廠相關(guān)部門提交施工申請,注明施工項目、施工時間、施工人員名單等信息,并經(jīng)審批同意。施工申請應(yīng)至少提前[X]個工作日提交。2.門禁卡辦理施工單位負責人持施工申請和施工人員有效身份證件到保衛(wèi)部門辦理臨時門禁卡。臨時門禁卡應(yīng)注明施工單位、施工人員姓名、有效期等信息,并加蓋保衛(wèi)部門印章。3.施工期間管理施工人員憑臨時門禁卡進出氧氣廠,必須遵守氧氣廠的安全規(guī)定和施工要求。施工單位應(yīng)安排專人負責施工人員的管理,確保施工人員在指定區(qū)域內(nèi)施工,不得擅自進入其他區(qū)域。施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時將臨時門禁卡交回保衛(wèi)部門注銷。四、車輛出入管理(一)內(nèi)部車輛1.門禁卡辦理氧氣廠內(nèi)部車輛由保衛(wèi)部門統(tǒng)一辦理門禁卡,一車一卡。門禁卡應(yīng)粘貼在車輛前擋風玻璃指定位置,以便保衛(wèi)人員識別。2.正常出入內(nèi)部車輛憑門禁卡刷卡進出氧氣廠。駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,按照指定路線行駛,不得超速、逆行等。(二)外來車輛1.登記放行外來車輛進入氧氣廠前,駕駛員應(yīng)在大門崗亭停車,向保衛(wèi)人員出示有效身份證件和相關(guān)業(yè)務(wù)憑證(如送貨單、合同等)。保衛(wèi)人員核實信息后,進行登記,詢問來訪事由,并通知被訪部門。經(jīng)被訪部門同意后,發(fā)放臨時通行證,指引車輛按指定路線行駛至指定停車區(qū)域。2.裝卸貨物車輛管理裝卸貨物的外來車輛進入氧氣廠后,應(yīng)在規(guī)定的裝卸區(qū)域停車裝卸貨物,不得隨意停放。裝卸貨物過程中,駕駛員和隨車人員應(yīng)遵守氧氣廠的安全規(guī)定,不得吸煙、使用明火等。裝卸貨物完畢后,駕駛員應(yīng)及時清理車輛及周邊衛(wèi)生,經(jīng)保衛(wèi)人員檢查無誤后,憑臨時通行證離開氧氣廠。3.其他外來車輛管理因特殊原因需要進入氧氣廠的其他外來車輛,如公務(wù)車輛、應(yīng)急救援車輛等,應(yīng)按照保衛(wèi)人員的指引進入,并在指定區(qū)域停放。車輛離開時,保衛(wèi)人員應(yīng)收回臨時通行證。五、門禁系統(tǒng)管理(一)門禁設(shè)施維護1.保衛(wèi)部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進行檢查和維護,確保門禁設(shè)備正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進行維修,并做好記錄。3.在門禁系統(tǒng)維修期間,應(yīng)采取臨時措施,確保人員和車輛出入安全。(二)門禁卡管理1.門禁卡分為員工卡、臨時訪客卡和臨時施工卡等,不同類型的門禁卡具有不同的權(quán)限和有效期。2.保衛(wèi)部門應(yīng)建立門禁卡管理臺賬,記錄門禁卡的辦理、發(fā)放、回收、掛失、補辦等情況。3.員工離職或崗位調(diào)動時,所在部門應(yīng)及時將門禁卡收回交保衛(wèi)部門注銷。(三)數(shù)據(jù)管理1.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)記錄和查詢功能,保衛(wèi)部門應(yīng)定期對門禁出入數(shù)據(jù)進行備份和整理。2.門禁出入數(shù)據(jù)應(yīng)保存至少[X]年,以備查詢和追溯。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定刷卡進出氧氣廠。2.轉(zhuǎn)借、冒用門禁卡。3.未經(jīng)批準擅自帶領(lǐng)外來人員進入氧氣廠。4.外來車輛未按規(guī)定登記或未按指定路線行駛、停放。5.施工人員未遵守施工區(qū)域管理規(guī)定。6.其他違反門禁管理制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)的員工,保衛(wèi)部門將進行口頭警告,并記錄在案。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工,將視情況給予通報批評、罰款、停職等處理,并按照公司相關(guān)規(guī)定進行績效考核扣分。3.對于外來訪客和施工人員的違規(guī)行為,保衛(wèi)人員應(yīng)及時制止,并要求其改正。如拒不改正,保衛(wèi)部門有權(quán)禁止其再次進入氧氣廠,并通知相關(guān)部門進行處理。4.因違規(guī)行為導致安全事故或其他損失的,違規(guī)人員

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