公司手機(jī)電話卡管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司手機(jī)電話卡的管理，確保通信資源的合理使用，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工及勞務(wù)派遣員工等。（三）基本原則1.按需分配原則：根據(jù)員工工作崗位的實(shí)際需求，合理配置手機(jī)電話卡，確保員工能夠正常履行工作職責(zé)。2.成本控制原則：在滿足工作需要的前提下，盡量降低通信成本，提高資源利用效率。3.規(guī)范管理原則：對(duì)手機(jī)電話卡的申請(qǐng)、發(fā)放、使用、變更、回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，確保各項(xiàng)操作有章可循。二、職責(zé)分工（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司手機(jī)電話卡管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.根據(jù)員工崗位需求，審核手機(jī)電話卡的申請(qǐng)，確定是否予以批準(zhǔn)。3.負(fù)責(zé)手機(jī)電話卡的統(tǒng)一采購、發(fā)放、回收及相關(guān)費(fèi)用的核算與結(jié)算。4.定期對(duì)員工手機(jī)電話卡的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）行政部門1.協(xié)助人力資源部門做好手機(jī)電話卡的采購、發(fā)放等工作。2.負(fù)責(zé)手機(jī)電話卡的日常維護(hù)和技術(shù)支持，確保通信網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。3.對(duì)員工手機(jī)電話卡的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給人力資源部門。（三）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工手機(jī)電話卡使用的監(jiān)督和管理，確保員工按照規(guī)定使用電話卡。2.根據(jù)工作需要，合理安排員工使用手機(jī)電話卡，提高工作效率。3.對(duì)本部門員工手機(jī)電話卡的申請(qǐng)、變更等情況進(jìn)行審核，并及時(shí)提交給人力資源部門。（四）員工1.按照本制度的規(guī)定，申請(qǐng)、使用、保管公司手機(jī)電話卡。2.妥善保管手機(jī)電話卡，不得轉(zhuǎn)借、出租、出售給他人使用。3.嚴(yán)格按照公司規(guī)定的用途使用手機(jī)電話卡，不得利用電話卡從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。4.如發(fā)現(xiàn)手機(jī)電話卡丟失、損壞或被盜等情況，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并協(xié)助辦理相關(guān)掛失、補(bǔ)辦手續(xù)。三、手機(jī)電話卡的申請(qǐng)與發(fā)放（一）申請(qǐng)條件1.因工作需要，經(jīng)常需要外出辦公、與客戶溝通或處理緊急事務(wù)的員工。2.工作崗位對(duì)通信有特殊要求，如銷售、客服、技術(shù)支持等崗位。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意，確有必要配備手機(jī)電話卡的員工。（二）申請(qǐng)流程1.員工填寫《公司手機(jī)電話卡申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申請(qǐng)理由、預(yù)計(jì)使用時(shí)間、手機(jī)號(hào)碼等信息，并提交給所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后提交給人力資源部門。3.人力資源部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，根據(jù)崗位需求和公司規(guī)定，決定是否批準(zhǔn)申請(qǐng)。如批準(zhǔn)申請(qǐng)，通知行政部門辦理手機(jī)電話卡的采購和發(fā)放手續(xù)；如不批準(zhǔn)申請(qǐng)，向員工說明理由。（三）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工工作崗位的實(shí)際需求，確定手機(jī)電話卡的套餐類型和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.一般情況下，銷售、客服等崗位可配備較高套餐的手機(jī)電話卡，以滿足業(yè)務(wù)溝通的需要；其他崗位根據(jù)工作實(shí)際情況，配備適當(dāng)套餐的手機(jī)電話卡。3.手機(jī)電話卡的費(fèi)用由公司承擔(dān)，員工無需支付額外費(fèi)用。但如員工因個(gè)人原因超出套餐規(guī)定的費(fèi)用，由員工自行承擔(dān)。（四）發(fā)放方式1.行政部門收到人力資源部門的通知后，負(fù)責(zé)采購手機(jī)電話卡，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將手機(jī)電話卡發(fā)放給員工。2.發(fā)放手機(jī)電話卡時(shí)，應(yīng)要求員工簽字確認(rèn)，并登記相關(guān)信息，如手機(jī)號(hào)碼、套餐類型、發(fā)放時(shí)間等。3.員工應(yīng)及時(shí)激活手機(jī)電話卡，并確保手機(jī)電話卡能夠正常使用。如發(fā)現(xiàn)手機(jī)電話卡存在問題，應(yīng)及時(shí)向行政部門反饋，以便及時(shí)處理。四、手機(jī)電話卡的使用與管理（一）使用規(guī)定1.員工應(yīng)將公司手機(jī)電話卡用于工作目的，不得利用電話卡從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如撥打私人電話、發(fā)送私人短信、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。2.員工在使用手機(jī)電話卡時(shí)，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得進(jìn)行違法違規(guī)行為。3.員工應(yīng)保持手機(jī)電話卡的暢通，確保能夠及時(shí)接收和處理工作信息。如因特殊原因需要關(guān)機(jī)或無法接聽電話，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況。4.員工在工作時(shí)間內(nèi)，應(yīng)優(yōu)先使用公司手機(jī)電話卡進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通，如因工作需要使用個(gè)人手機(jī)電話卡，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并說明原因。（二）費(fèi)用管理1.公司手機(jī)電話卡的費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，人力資源部門定期與通信運(yùn)營商進(jìn)行結(jié)算。2.員工應(yīng)妥善保管手機(jī)電話卡的費(fèi)用發(fā)票，每月末將發(fā)票提交給所在部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一匯總后提交給人力資源部門。3.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)員工手機(jī)電話卡的費(fèi)用進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)異常費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)與員工溝通核實(shí)，并根據(jù)情況進(jìn)行處理。4.如員工因工作需要超出套餐規(guī)定的費(fèi)用，應(yīng)填寫《手機(jī)電話卡費(fèi)用超標(biāo)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明超標(biāo)原因和金額，并提交給所在部門負(fù)責(zé)人審核。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)人力資源部門審批。審批通過后，超標(biāo)費(fèi)用由公司承擔(dān)。（三）監(jiān)督檢查1.人力資源部門和行政部門定期對(duì)員工手機(jī)電話卡的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括通話記錄、短信記錄、費(fèi)用支出等。2.如發(fā)現(xiàn)員工存在違反本制度規(guī)定使用手機(jī)電話卡的行為，人力資源部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、收回手機(jī)電話卡等。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工手機(jī)電話卡使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，并向人力資源部門報(bào)告。五、手機(jī)電話卡的變更與回收（一）變更1.員工因工作崗位變動(dòng)、手機(jī)號(hào)碼更換等原因需要變更手機(jī)電話卡信息的，應(yīng)填寫《公司手機(jī)電話卡變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更原因和新的手機(jī)號(hào)碼等信息，并提交給所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后提交給人力資源部門。3.人力資源部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，如批準(zhǔn)變更申請(qǐng)，通知行政部門辦理手機(jī)電話卡的變更手續(xù)；如不批準(zhǔn)變更申請(qǐng)，向員工說明理由。（二）回收1.員工離職、退休、調(diào)崗等原因不再需要使用公司手機(jī)電話卡的，應(yīng)在離職前將手機(jī)電話卡交回所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人收到員工交回的手機(jī)電話卡后，應(yīng)及時(shí)登記相關(guān)信息，并將手機(jī)電話卡交還給人力資源部門。3.人力資源部門收到手機(jī)電話卡后，負(fù)責(zé)辦理相關(guān)回收手續(xù)，并通知行政部門停止該手機(jī)電話卡的費(fèi)用結(jié)算。