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文檔簡介
學(xué)校茶藝實(shí)訓(xùn)室管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)學(xué)校茶藝實(shí)訓(xùn)室的管理,規(guī)范實(shí)訓(xùn)室的使用流程,提高實(shí)訓(xùn)室的使用效率,確保教學(xué)、實(shí)踐和相關(guān)活動的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校茶藝實(shí)訓(xùn)室的所有使用人員,包括教師、學(xué)生以及參與實(shí)訓(xùn)室相關(guān)活動的其他人員。(三)管理原則1.安全第一原則:確保實(shí)訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施的安全使用,保障人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范操作原則:嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,保證實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量。3.資源共享原則:合理安排實(shí)訓(xùn)室的使用時(shí)間和資源,提高利用率。4.責(zé)任到人原則:明確各崗位人員的職責(zé),確保實(shí)訓(xùn)室管理工作落實(shí)到位。二、實(shí)訓(xùn)室管理職責(zé)分工(一)實(shí)訓(xùn)室管理員1.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的日常管理工作,包括設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)、清潔等。2.制定和執(zhí)行實(shí)訓(xùn)室的使用計(jì)劃,安排教學(xué)和實(shí)踐活動的時(shí)間。3.對進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室的人員進(jìn)行登記和管理,檢查使用人員的相關(guān)證件。4.協(xié)助教師做好實(shí)訓(xùn)教學(xué)的準(zhǔn)備工作,提供必要的技術(shù)支持。5.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的安全管理,定期檢查安全設(shè)施,消除安全隱患。6.做好實(shí)訓(xùn)室的物資管理工作,包括茶具、茶葉、耗材等的采購、保管和發(fā)放。(二)授課教師1.根據(jù)教學(xué)大綱和實(shí)訓(xùn)要求,制定詳細(xì)的實(shí)訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃。2.提前向?qū)嵱?xùn)室管理員提交使用申請,明確使用時(shí)間、內(nèi)容和人數(shù)。3.負(fù)責(zé)組織學(xué)生進(jìn)行實(shí)訓(xùn)教學(xué),指導(dǎo)學(xué)生正確使用設(shè)備和工具,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐操作能力和職業(yè)素養(yǎng)。4.教育學(xué)生遵守實(shí)訓(xùn)室管理制度,愛護(hù)設(shè)備設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生。5.實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,對學(xué)生的實(shí)訓(xùn)情況進(jìn)行考核和評價(jià),并及時(shí)向?qū)嵱?xùn)室管理員反饋設(shè)備設(shè)施的使用情況。(三)學(xué)生1.遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度和實(shí)訓(xùn)室管理制度,服從教師和管理員的安排。2.提前了解實(shí)訓(xùn)教學(xué)的內(nèi)容和要求,做好預(yù)習(xí)準(zhǔn)備工作。3.在實(shí)訓(xùn)過程中,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備設(shè)施,愛護(hù)茶具、茶葉等物資,保持實(shí)訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。4.積極參與實(shí)訓(xùn)教學(xué)活動,認(rèn)真完成實(shí)訓(xùn)任務(wù),及時(shí)記錄實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)和結(jié)果。5.實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,清理個(gè)人使用的設(shè)備設(shè)施和場地,歸還借用的物品。三、實(shí)訓(xùn)室使用管理(一)使用申請1.教師如需使用茶藝實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行教學(xué)活動,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向?qū)嵱?xùn)室管理員提交《茶藝實(shí)訓(xùn)室使用申請表》,注明使用時(shí)間、課程名稱、學(xué)生人數(shù)、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.非教學(xué)活動如需使用實(shí)訓(xùn)室,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向?qū)W校相關(guān)部門提交申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,由申請部門負(fù)責(zé)人向?qū)嵱?xùn)室管理員辦理借用手續(xù)。3.實(shí)訓(xùn)室管理員收到申請后,應(yīng)根據(jù)實(shí)訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行審核和安排,并及時(shí)反饋申請結(jié)果。(二)使用安排1.實(shí)訓(xùn)室管理員根據(jù)申請情況,合理安排實(shí)訓(xùn)室的使用時(shí)間和順序。如遇多個(gè)申請時(shí)間沖突,應(yīng)按照教學(xué)優(yōu)先、重要活動優(yōu)先的原則進(jìn)行協(xié)調(diào)。2.對于臨時(shí)增加的使用需求,如因教學(xué)調(diào)整或特殊活動需要,實(shí)訓(xùn)室管理員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況盡量予以滿足,但需提前與相關(guān)教師和部門溝通協(xié)調(diào)。3.教師應(yīng)按照批準(zhǔn)的使用時(shí)間和內(nèi)容組織學(xué)生進(jìn)行實(shí)訓(xùn)教學(xué),不得擅自更改或延長使用時(shí)間。如因特殊情況需要變更,應(yīng)提前向?qū)嵱?xùn)室管理員說明原因,并辦理相關(guān)手續(xù)。(三)使用登記1.所有進(jìn)入茶藝實(shí)訓(xùn)室的人員必須進(jìn)行登記。使用人員應(yīng)在實(shí)訓(xùn)室入口處的《實(shí)訓(xùn)室使用登記表》上填寫個(gè)人信息、使用時(shí)間、課程名稱等內(nèi)容。2.實(shí)訓(xùn)室管理員應(yīng)認(rèn)真核對登記信息,確保準(zhǔn)確無誤。對于未按要求登記的人員,不得允許其進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室。3.登記記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。保存期限為[X]年。(四)使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守實(shí)訓(xùn)室的操作規(guī)程,正確使用設(shè)備設(shè)施和工具。在使用前,應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和操作方法,如有疑問應(yīng)及時(shí)向教師或管理員咨詢。2.愛護(hù)實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施、茶具、茶葉等物資,不得隨意損壞或丟失。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告實(shí)訓(xùn)室管理員,并填寫《設(shè)備設(shè)施損壞登記表》。3.保持實(shí)訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)清理個(gè)人使用的設(shè)備設(shè)施和場地,將茶具清洗干凈并擺放整齊,將茶葉殘?jiān)壤谷胫付ɡ皟?nèi)。4.嚴(yán)格遵守實(shí)訓(xùn)室的安全規(guī)定,注意防火、防盜、防觸電等。使用電器設(shè)備時(shí),應(yīng)確保接地良好,不得私拉亂接電線。離開實(shí)訓(xùn)室時(shí),應(yīng)關(guān)閉電源、門窗等。5.在實(shí)訓(xùn)過程中,應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩或進(jìn)行與實(shí)訓(xùn)無關(guān)的活動。如需討論問題,應(yīng)盡量降低音量,以免影響他人。四、實(shí)訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施管理(一)設(shè)備設(shè)施采購1.根據(jù)教學(xué)和實(shí)踐的需要,由學(xué)校相關(guān)部門制定茶藝實(shí)訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施的采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃經(jīng)學(xué)校審批后,由專人負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購工作。采購過程應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的采購管理制度進(jìn)行,確保采購的設(shè)備設(shè)施質(zhì)量合格、價(jià)格合理。3.設(shè)備設(shè)施到貨后,由實(shí)訓(xùn)室管理員和相關(guān)專業(yè)教師共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決。(二)設(shè)備設(shè)施登記1.實(shí)訓(xùn)室管理員應(yīng)對采購的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)登記,建立《設(shè)備設(shè)施臺賬》。臺賬內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用部門、保管人等信息。2.對于大型設(shè)備設(shè)施或貴重設(shè)備,應(yīng)建立專門的檔案,記錄設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、維修記錄等資料。3.設(shè)備設(shè)施登記信息應(yīng)定期更新,確保賬物相符。(三)設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)1.實(shí)訓(xùn)室管理員應(yīng)制定設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等。2.對于關(guān)鍵設(shè)備設(shè)施,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng),并定期進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),提高維護(hù)保養(yǎng)人員的專業(yè)技能水平。3.在設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)過程中,應(yīng)做好記錄,填寫《設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄》。記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。對于一般性故障,維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)及時(shí)排除;對于復(fù)雜故障,應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修過程應(yīng)做好記錄,填寫《設(shè)備設(shè)施維修記錄》。記錄內(nèi)容包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等信息。(四)設(shè)備設(shè)施報(bào)廢1.對于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的設(shè)備設(shè)施,由實(shí)訓(xùn)室管理員提出報(bào)廢申請,填寫《設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請表》。申請表應(yīng)注明設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,由專人負(fù)責(zé)組織報(bào)廢設(shè)備設(shè)施的處理工作。報(bào)廢設(shè)備設(shè)施應(yīng)按照學(xué)校的資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處理,如變賣、捐贈、報(bào)廢等。3.設(shè)備設(shè)施報(bào)廢后,應(yīng)及時(shí)在《設(shè)備設(shè)施臺賬》和相關(guān)檔案中進(jìn)行注銷,并調(diào)整資產(chǎn)賬目。五、實(shí)訓(xùn)室物資管理(一)物資采購1.根據(jù)教學(xué)和實(shí)踐的需要,由實(shí)訓(xùn)室管理員制定茶藝實(shí)訓(xùn)室物資的采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃經(jīng)學(xué)校審批后,由專人負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購工作。采購過程應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的采購管理制度進(jìn)行,確保采購的物資質(zhì)量合格、價(jià)格合理。3.物資到貨后,由實(shí)訓(xùn)室管理員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決。(二)物資登記1.實(shí)訓(xùn)室管理員應(yīng)對采購的物資進(jìn)行詳細(xì)登記,建立《物資臺賬》。臺賬內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用部門、保管人等信息。2.對于貴重物資或易損耗物資,應(yīng)建立專門的領(lǐng)用記錄,記錄物資的領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用人等信息。3.物資登記信息應(yīng)定期更新,確保賬物相符。(三)物資保管1.物資應(yīng)存放在專門的倉庫或儲物區(qū)域,分類存放,標(biāo)識清晰。對于茶具、茶葉等物資,應(yīng)注意防潮、防蟲、防霉等。2.倉庫或儲物區(qū)域應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好,配備必要的消防器材和安全設(shè)施。3.實(shí)訓(xùn)室管理員應(yīng)定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺或損壞,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。(四)物資領(lǐng)用1.教師和學(xué)生如需領(lǐng)用物資,應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請表》,注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息。2.實(shí)訓(xùn)室管理員根據(jù)申請情況進(jìn)行審核和發(fā)放,并在《物資臺賬》和領(lǐng)用記錄上進(jìn)行登記。3.領(lǐng)用人員應(yīng)按照規(guī)定的用途使用物資,不得擅自轉(zhuǎn)借或挪作他用。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借,應(yīng)經(jīng)實(shí)訓(xùn)室管理員批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。4.實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)歸還剩余物資,如發(fā)現(xiàn)物資損壞或丟失,應(yīng)照價(jià)賠償。六、實(shí)訓(xùn)室安全管理(一)安全制度1.建立健全茶藝實(shí)訓(xùn)室的安全管理制度,明確安全責(zé)任,制定安全操作規(guī)程。2.定期組織師生進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高師生的安全意識和自我保護(hù)能力。3.在實(shí)訓(xùn)室顯著位置張貼安全警示標(biāo)志,提醒師生注意安全。(二)安全檢查1.實(shí)訓(xùn)室管理員應(yīng)定期對實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的安全狀況、消防器材的配備和有效性、電氣線路的安全情況、門窗的關(guān)閉情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。對于重大安全隱患,應(yīng)立即停止使用實(shí)訓(xùn)室,并采取相應(yīng)的防范措施,同時(shí)報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門。3.做好安全檢查記錄,填寫《安全檢查記錄》。記錄內(nèi)容包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、安全隱患情況、整改措施及結(jié)果等信息。(三)應(yīng)急處理1.制定茶藝實(shí)訓(xùn)室的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、觸電等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.定期組織師生進(jìn)行應(yīng)急演練,提高師生的應(yīng)急處置能力。3.如發(fā)生突發(fā)事件,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織師生進(jìn)行疏散和救援,并及時(shí)報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門。七、實(shí)訓(xùn)室衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生制度1.建立茶藝實(shí)訓(xùn)室的衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生責(zé)任,制定衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.要求師生在實(shí)訓(xùn)前后對個(gè)人使用的設(shè)備設(shè)施和場地進(jìn)行清潔,保持實(shí)訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。3.定期組織專人對實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行全面清潔,包括地面、墻面、門窗、設(shè)備設(shè)施等的清潔。(二)衛(wèi)生檢查1.實(shí)訓(xùn)室管理員應(yīng)定期對實(shí)訓(xùn)室的衛(wèi)生情況
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