體育文化設(shè)施管理制度總則目的為了規(guī)范公司體育文化設(shè)施的管理與使用，充分發(fā)揮體育文化設(shè)施在豐富員工生活、增強員工體質(zhì)、促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)等方面的作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有體育文化設(shè)施，包括但不限于健身房、籃球場、羽毛球場、乒乓球室、游泳館等設(shè)施及其配套設(shè)備。管理原則1.安全第一原則：確保體育文化設(shè)施的使用安全，防止因設(shè)施使用不當(dāng)或設(shè)施故障等原因造成人員傷亡或財產(chǎn)損失。2.合理使用原則：鼓勵員工合理使用體育文化設(shè)施，充分發(fā)揮其功能，提高設(shè)施利用率。3.定期維護原則：定期對體育文化設(shè)施進(jìn)行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)施處于良好運行狀態(tài)。4.公平公正原則：所有員工在使用體育文化設(shè)施時應(yīng)享有平等的權(quán)利，按照規(guī)定的程序和要求使用設(shè)施。管理職責(zé)人力資源部1.負(fù)責(zé)制定和完善體育文化設(shè)施管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負(fù)責(zé)體育文化設(shè)施使用的日常管理工作，包括設(shè)施使用預(yù)約、登記等。3.協(xié)同其他部門組織各類體育活動，促進(jìn)員工體育活動的開展。4.負(fù)責(zé)對體育文化設(shè)施維護保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。行政部門1.負(fù)責(zé)體育文化設(shè)施的采購、驗收、安裝、調(diào)試等工作。2.負(fù)責(zé)體育文化設(shè)施的定期維護、保養(yǎng)、維修等工作，確保設(shè)施正常運行。3.根據(jù)實際需要，合理規(guī)劃體育文化設(shè)施的布局和配置。使用部門1.負(fù)責(zé)本部門員工對體育文化設(shè)施使用的宣傳和教育工作，提高員工的使用意識和安全意識。2.協(xié)助人力資源部做好體育文化設(shè)施使用的日常管理工作，如督促本部門員工按規(guī)定使用設(shè)施等。員工個人1.遵守體育文化設(shè)施管理制度，愛護設(shè)施，文明使用。2.按照規(guī)定的程序和要求預(yù)約、使用體育文化設(shè)施。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在安全隱患或故障時，及時向人力資源部或行政部門報告。設(shè)施采購與配置采購需求調(diào)研行政部門定期（每[X]年）開展體育文化設(shè)施采購需求調(diào)研，通過問卷調(diào)查、員工座談會等方式，收集員工對體育文化設(shè)施種類、數(shù)量、功能等方面的需求意見。采購計劃制定根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排，行政部門制定體育文化設(shè)施采購計劃。采購計劃應(yīng)明確設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購流程1.供應(yīng)商選擇：行政部門通過招標(biāo)、詢價、邀請招標(biāo)等方式，選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商。對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、價格等方面進(jìn)行綜合評估，確定最終供應(yīng)商。2.合同簽訂：行政部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.驗收交付：體育文化設(shè)施到貨后，行政部門會同相關(guān)技術(shù)人員按照合同要求進(jìn)行驗收。驗收合格后，辦理交付手續(xù)，并做好設(shè)備臺賬登記工作。設(shè)施配置1.根據(jù)公司場地實際情況和員工使用需求，合理規(guī)劃體育文化設(shè)施的配置布局。確保設(shè)施分布合理，方便員工使用。2.按照不同設(shè)施的功能和特點，配備相應(yīng)的配套設(shè)備和器材，如健身房的健身器材配件、運動場地的防護設(shè)備等，以保障員工使用安全和設(shè)施的正常運行。使用管理使用預(yù)約1.員工如需使用體育文化設(shè)施，應(yīng)提前[X]小時通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的預(yù)約平臺進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時需填寫個人信息、使用設(shè)施名稱、使用時間段等內(nèi)容。2.預(yù)約系統(tǒng)按照先到先得的原則進(jìn)行受理，同一設(shè)施同一時間段只能被一人預(yù)約。如有多人同時預(yù)約同一時間段，系統(tǒng)將根據(jù)預(yù)約先后順序自動分配，無法分配的預(yù)約申請將被駁回。3.員工應(yīng)在預(yù)約時間段內(nèi)使用設(shè)施，如有特殊情況需變更預(yù)約時間，應(yīng)至少提前[X]小時取消原預(yù)約，并重新進(jìn)行預(yù)約。未按時取消預(yù)約且未按時使用設(shè)施的，將被視為爽約。使用登記1.員工在進(jìn)入體育文化設(shè)施區(qū)域時，需在入口處的登記本上進(jìn)行簽到登記。登記內(nèi)容包括姓名、部門、預(yù)約時間、使用設(shè)施名稱等信息。2.使用完畢后，員工應(yīng)在出口處再次進(jìn)行簽退登記，記錄離開時間。使用規(guī)范1.員工在使用體育文化設(shè)施前，應(yīng)先了解設(shè)施的使用方法和注意事項，按照正確的操作流程使用設(shè)施，避免因操作不當(dāng)造成自身傷害或設(shè)施損壞。2.保持體育文化設(shè)施區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得在設(shè)施內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。使用完畢后，應(yīng)將個人物品整理好，將使用過的器材歸位，并協(xié)助清理場地。3.愛護體育文化設(shè)施及配套設(shè)備，不得故意損壞設(shè)施。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在故障或損壞，應(yīng)及時向人力資源部或行政部門報告。因個人原因造成設(shè)施損壞的，需照價賠償。4.遵守設(shè)施使用時間規(guī)定，每次使用時間不得超過[X]小時。如遇特殊情況需延長使用時間，應(yīng)提前向人力資源部申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。5.在體育文化設(shè)施區(qū)域內(nèi)活動時，應(yīng)注意自身安全和他人安全，不得進(jìn)行危險或違規(guī)行為，如追逐打鬧、使用非規(guī)定器材等。維護與保養(yǎng)日常巡查1.行政部門安排專人（至少[X]人）每日對體育文化設(shè)施進(jìn)行巡查，巡查內(nèi)容包括設(shè)施的運行狀況、外觀是否損壞、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.巡查人員在巡查過程中應(yīng)做好記錄，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在問題或隱患，應(yīng)及時填寫問題記錄單，并上報行政部門負(fù)責(zé)人。定期維護1.行政部門根據(jù)體育文化設(shè)施的使用頻率和特點，制定詳細(xì)的定期維護計劃。定期維護包括設(shè)施的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作。2.對于大型體育文化設(shè)施（如健身房設(shè)備、運動場地設(shè)施等），至少每[X]月進(jìn)行一次全面維護；對于小型器材（如乒乓球拍、羽毛球拍等），至少每[X]周進(jìn)行一次檢查和簡單維護。3.在定期維護過程中，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理和修復(fù)。對于無法當(dāng)場修復(fù)的設(shè)施，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。維修管理1.當(dāng)體育文化設(shè)施出現(xiàn)故障時，使用人員或巡查人員應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行維修。2.對于一般性故障，維修人員應(yīng)在接到通知后的[X]個工作小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成維修，并確保設(shè)施盡快恢復(fù)正常使用。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換部件等信息，并由使用人員簽字確認(rèn)。保養(yǎng)記錄行政部門建立體育文化設(shè)施維護保養(yǎng)檔案，詳細(xì)記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修情況等信息。維護保養(yǎng)檔案應(yīng)長期保存，以便查閱和追溯設(shè)施的維護歷史。安全管理安全培訓(xùn)1.人力資源部定期組織員工進(jìn)行體育文化設(shè)施安全使用培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)施的操作規(guī)程、安全注意事項、應(yīng)急處理方法等。2.新員工入職時，人力資源部應(yīng)安排專門的安全培訓(xùn)課程，確保新員工了解體育文化設(shè)施的安全使用要求。安全檢查1.行政部門定期（至少每周一次）對體育文化設(shè)施進(jìn)行安全檢查，重點檢查設(shè)施的安全性、可靠性、消防設(shè)施的配備及完好情況等。2.在每次使用體育文化設(shè)施前，使用人員應(yīng)對設(shè)施進(jìn)行簡單的安全檢查，如檢查器材是否松動、防護裝置是否完好等，確保設(shè)施無安全隱患方可使用。應(yīng)急處理1.制定體育文化設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生安全事故時的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.在體育文化設(shè)施區(qū)域內(nèi)配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和器材，如急救箱、滅火器等，并確保設(shè)備和器材處于完好備用狀態(tài)。3.一旦發(fā)生安全事故，現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如救治傷員、保護現(xiàn)場等，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報告。公司應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，迅速組織救援工作，最大限度地減少事故損失。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定預(yù)約或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用體育文化設(shè)施。2.未按規(guī)定進(jìn)行使用登記或登記信息不實。3.違反設(shè)施使用規(guī)范，如操作不當(dāng)、故意損壞設(shè)施、在設(shè)施內(nèi)吸煙等。4.未按規(guī)定時間歸還設(shè)施或超時使用設(shè)施且未提前申請批準(zhǔn)。5.其他違反體育文化設(shè)施管理制度的行為。處理措施1.對于首次違規(guī)行為，給予口頭警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。2.對于多次違規(guī)（一年內(nèi)累計[X]次及以上）的員工，除給予書面警告外，取消其[X]個月的設(shè)施使用資格，并要求其參加安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)。3.對于因違規(guī)行為造成體育文化設(shè)施損壞的員工，除照價賠償外，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動合同。經(jīng)費管理預(yù)算編制行政部門根據(jù)體育文化設(shè)施的采購計劃、維護保養(yǎng)費用、安全培訓(xùn)費用等方面的需求，編制年度體育文化設(shè)施經(jīng)費預(yù)算。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后納入公司年度預(yù)算管理。費用報銷1.體育文化設(shè)施采購費用、維護保養(yǎng)費用、安全培訓(xùn)費用等相關(guān)支出，按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報銷。報銷時需提供相應(yīng)的發(fā)票、合同、維修記錄等憑證。2.對于因員工違規(guī)造成設(shè)施損壞的賠償費用，由行政部門負(fù)責(zé)收繳，