三個(gè)部門(mén)共用設(shè)備管理制度總則1.目的為了規(guī)范公司內(nèi)三個(gè)部門(mén)共用設(shè)備的管理，提高設(shè)備使用效率，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，降低設(shè)備使用成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)[部門(mén)一名稱(chēng)]、[部門(mén)二名稱(chēng)]、[部門(mén)三名稱(chēng)]三個(gè)部門(mén)共同使用的設(shè)備（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“共用設(shè)備”）的管理。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：共用設(shè)備由公司指定的部門(mén)統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢等工作。合理使用原則：各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要合理使用共用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備用途或轉(zhuǎn)借他人。安全第一原則：設(shè)備使用過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備和人員的安全。節(jié)約成本原則：各部門(mén)應(yīng)節(jié)約使用設(shè)備，降低設(shè)備能耗，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。設(shè)備管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門(mén)職責(zé)制定管理制度：負(fù)責(zé)制定共用設(shè)備管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。設(shè)備采購(gòu)：根據(jù)各部門(mén)需求，統(tǒng)一采購(gòu)共用設(shè)備，確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。設(shè)備調(diào)配：根據(jù)工作需要，合理調(diào)配共用設(shè)備，提高設(shè)備使用效率。設(shè)備維護(hù)：定期組織設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)備報(bào)廢：對(duì)已損壞或無(wú)法使用的設(shè)備，按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。建立檔案：建立共用設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況。2.使用部門(mén)職責(zé)提出需求：根據(jù)工作需要，向設(shè)備管理部門(mén)提出共用設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配等需求。合理使用：按照操作規(guī)程正確使用共用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備用途或轉(zhuǎn)借他人。日常維護(hù)：負(fù)責(zé)共用設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。配合管理：積極配合設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備的維護(hù)、維修、盤(pán)點(diǎn)等工作。3.使用人員職責(zé)遵守規(guī)定：嚴(yán)格遵守共用設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，確保設(shè)備的正常使用和安全。正確操作：按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。及時(shí)報(bào)告：發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門(mén)負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門(mén)。愛(ài)護(hù)設(shè)備：愛(ài)護(hù)共用設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞設(shè)備，保持設(shè)備的整潔和完好。設(shè)備采購(gòu)與調(diào)配1.采購(gòu)流程需求申請(qǐng)：各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《共用設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交至設(shè)備管理部門(mén)。需求審核：設(shè)備管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)公司實(shí)際情況和設(shè)備使用需求，確定是否采購(gòu)以及采購(gòu)的設(shè)備規(guī)格、型號(hào)等。采購(gòu)實(shí)施：設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)審核結(jié)果，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。驗(yàn)收交付：設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理設(shè)備入庫(kù)手續(xù)，并將設(shè)備交付使用部門(mén)。2.調(diào)配流程調(diào)配申請(qǐng)：因工作需要，使用部門(mén)如需調(diào)配共用設(shè)備，應(yīng)填寫(xiě)《共用設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)配設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、調(diào)配原因、調(diào)配時(shí)間等信息，并提交至設(shè)備管理部門(mén)。調(diào)配審核：設(shè)備管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的調(diào)配申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)設(shè)備使用情況和工作需求，確定是否同意調(diào)配以及調(diào)配的設(shè)備和時(shí)間。調(diào)配實(shí)施：設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)審核結(jié)果，組織設(shè)備的調(diào)配工作。調(diào)配過(guò)程中應(yīng)確保設(shè)備的安全運(yùn)輸和完好無(wú)損，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。調(diào)配記錄：設(shè)備管理部門(mén)對(duì)設(shè)備調(diào)配情況進(jìn)行記錄，更新設(shè)備檔案信息。設(shè)備使用與維護(hù)1.使用規(guī)定專(zhuān)人專(zhuān)用：共用設(shè)備應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用，使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點(diǎn)。操作規(guī)范：使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告本部門(mén)負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門(mén)。使用登記：使用人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《共用設(shè)備使用登記表》，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用情況、使用人員等信息。設(shè)備歸還：設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將設(shè)備歸還至指定地點(diǎn)，并清理設(shè)備表面的灰塵和雜物。2.維護(hù)保養(yǎng)日常維護(hù)：使用部門(mén)負(fù)責(zé)共用設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，每天使用完畢后應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行擦拭、檢查，確保設(shè)備的整潔和正常運(yùn)行。定期維護(hù)：設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織共用設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能和精度符合要求。故障維修：設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門(mén)負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。對(duì)于重大故障或無(wú)法及時(shí)修復(fù)的故障，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。維護(hù)記錄：設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)共用設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄，建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修情況等信息。設(shè)備安全管理1.安全培訓(xùn)新員工培訓(xùn)：新員工入職時(shí)，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織共用設(shè)備安全操作規(guī)程培訓(xùn)，使新員工熟悉設(shè)備的安全性能和操作要求。定期培訓(xùn)：設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織共用設(shè)備安全培訓(xùn)，對(duì)使用人員進(jìn)行安全知識(shí)和技能培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識(shí)和操作水平。特殊培訓(xùn)：對(duì)于特殊設(shè)備或新投入使用的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織專(zhuān)門(mén)的安全培訓(xùn)，確保使用人員掌握設(shè)備的安全操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.安全檢查日常檢查：使用人員每天使用設(shè)備前應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查設(shè)備的安全裝置是否齊全、有效，設(shè)備是否存在安全隱患等。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門(mén)負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門(mén)。定期檢查：設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織共用設(shè)備安全檢查，對(duì)設(shè)備的安全狀況進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求使用部門(mén)限期整改。專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)特殊時(shí)期或特殊設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織專(zhuān)項(xiàng)安全檢查，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。3.安全事故處理事故報(bào)告：設(shè)備使用過(guò)程中發(fā)生安全事故時(shí)，使用人員應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告本部門(mén)負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)在接到報(bào)告后立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)。事故調(diào)查：公司應(yīng)成立事故調(diào)查組，對(duì)安全事故進(jìn)行調(diào)查，查明事故原因、經(jīng)過(guò)和損失情況，確定事故責(zé)任。事故處理：根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，對(duì)事故責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并采取相應(yīng)的防范措施，防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件損壞嚴(yán)重：設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)法達(dá)到使用要求的。技術(shù)落后：設(shè)備因技術(shù)落后，已被市場(chǎng)淘汰，且無(wú)使用價(jià)值的。使用年限：設(shè)備已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且性能下降，維修成本過(guò)高的。其他原因：因其他原因，如公司改制、業(yè)務(wù)調(diào)整等，導(dǎo)致設(shè)備不再使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)或設(shè)備管理部門(mén)認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《共用設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。3.報(bào)廢審批經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)審核同意報(bào)廢的設(shè)備，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和公司財(cái)務(wù)狀況，批準(zhǔn)設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)。4.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織設(shè)備的報(bào)廢處理工作。報(bào)廢設(shè)備可以采取出售、捐贈(zèng)、拆解等方式進(jìn)行處理，處理過(guò)程中應(yīng)確保設(shè)備的安全和環(huán)保。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)報(bào)廢設(shè)備的處理情況進(jìn)行記錄，更新設(shè)備檔案信息。設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容共用設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等相關(guān)資料。2.檔案建立設(shè)備管理部門(mén)在設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)建立設(shè)備檔案，并將相關(guān)資料整理歸檔。3.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。4.檔案查閱因工作需要查閱共用設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫(xiě)《共用設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱檔案。查閱檔案時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案資料。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)共用設(shè)備的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促使用部門(mén)整改。公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)共用設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，確保制度的有效執(zhí)行。2.考核評(píng)價(jià)公司將共用設(shè)備管理情況納入部門(mén)績(jī)效考核體系，對(duì)設(shè)備管理部門(mén)和使用部