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文檔簡介

互聯(lián)網(wǎng)廣告公司管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司內(nèi)部管理,確保各項工作有序開展,提高工作效率和質(zhì)量,加強團隊協(xié)作,特制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工,旨在營造一個公平、公正、公開的工作環(huán)境,保障公司及員工的合法權益,促進公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)基本原則1.合法性原則:公司的各項管理制度必須符合國家法律法規(guī)的要求,確保公司運營在法律框架內(nèi)進行。2.全面性原則:涵蓋公司運營的各個方面,包括組織架構、崗位職責、工作流程、績效考核、薪酬福利等,確保無管理漏洞。3.實用性原則:制度內(nèi)容應具有可操作性,能夠切實指導員工的日常工作,解決實際問題。4.動態(tài)性原則:隨著公司業(yè)務的發(fā)展和外部環(huán)境的變化,及時對管理制度進行修訂和完善,保持制度的適應性和有效性。(三)適用范圍本管理制度適用于[公司名稱]全體員工,包括正式員工、試用期員工以及兼職員工等。二、組織架構與崗位職責(一)組織架構公司采用[具體組織架構形式,如直線職能制等],設置以下部門:1.市場部:負責市場調(diào)研、品牌推廣、客戶拓展等工作。2.創(chuàng)意部:專注于廣告創(chuàng)意策劃、設計制作等業(yè)務。3.策劃部:承擔廣告項目的整體策劃、方案撰寫等職責。4.客戶服務部:與客戶保持溝通,協(xié)調(diào)項目執(zhí)行,確??蛻魸M意度。5.技術部:負責廣告投放技術支持、數(shù)據(jù)分析等工作。6.行政人事部:負責人事管理、行政事務、后勤保障等工作。7.財務部:處理公司財務核算、預算編制、資金管理等事務。(二)崗位職責1.各部門經(jīng)理職責負責本部門的日常管理工作,制定工作計劃并組織實施。領導團隊完成各項工作任務,確保工作質(zhì)量和進度。協(xié)調(diào)本部門與其他部門之間的工作關系,促進公司整體運營順暢。負責本部門員工的績效考核、培訓與發(fā)展等工作。向上級領導匯報工作進展和問題,提出改進建議和解決方案。2.普通員工崗位職責市場部市場調(diào)研專員:負責收集、整理市場信息,分析市場趨勢,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。品牌推廣專員:制定品牌推廣計劃,執(zhí)行線上線下推廣活動,提升公司品牌知名度??蛻敉卣箤T:尋找潛在客戶,建立客戶關系,拓展業(yè)務渠道。創(chuàng)意部創(chuàng)意策劃文案:撰寫廣告創(chuàng)意文案,提供創(chuàng)意概念和方案,配合設計團隊進行創(chuàng)意實現(xiàn)。平面設計師:根據(jù)創(chuàng)意文案進行廣告設計,包括海報、宣傳單頁、網(wǎng)站界面等設計工作。視頻制作師:負責廣告視頻的拍攝、剪輯、后期制作等工作。策劃部項目策劃:負責廣告項目的整體策劃,制定項目方案,明確項目目標、策略和執(zhí)行計劃。方案撰寫:根據(jù)策劃思路撰寫詳細的廣告策劃方案,包括市場分析、創(chuàng)意策略、媒體投放計劃等內(nèi)容??蛻舴詹靠蛻魷贤▽T:與客戶保持密切溝通,了解客戶需求,及時反饋項目進展情況,處理客戶疑問和投訴。項目協(xié)調(diào)專員:協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作,確保項目順利執(zhí)行,按時交付。技術部廣告投放工程師:負責廣告投放平臺的操作與管理,優(yōu)化廣告投放效果,進行數(shù)據(jù)分析和報告。技術支持工程師:提供技術支持,解決廣告投放過程中出現(xiàn)的技術問題,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行。行政人事部人力資源專員:負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。行政專員:處理公司行政事務,包括辦公用品采購、文件管理、會議組織等工作。后勤保障專員:負責公司的后勤保障工作,包括辦公環(huán)境維護、安全管理等。財務部會計:負責公司財務核算,編制財務報表,進行賬務處理。出納:辦理公司現(xiàn)金收付、銀行結算等業(yè)務,保管現(xiàn)金和有價證券。預算專員:制定公司財務預算,監(jiān)控預算執(zhí)行情況,進行預算分析和調(diào)整。三、工作流程與規(guī)范(一)項目流程1.項目承接市場部獲取項目信息后,進行初步篩選和評估,確定項目的可行性。將項目信息提交給策劃部,策劃部組織相關人員進行項目調(diào)研和分析,制定項目策劃方案初稿。策劃部將項目策劃方案初稿提交給客戶服務部,由客戶服務部與客戶進行溝通,了解客戶需求和意見,對方案進行修改完善??蛻舴詹繉⑿薷暮蟮捻椖坎邉澐桨柑峤唤o公司領導審批,審批通過后與客戶簽訂項目合同。2.項目執(zhí)行項目合同簽訂后,策劃部根據(jù)合同要求制定詳細的項目執(zhí)行計劃,明確各階段的工作任務、時間節(jié)點和責任人。策劃部將項目執(zhí)行計劃發(fā)送給相關部門,各部門按照計劃開展工作。創(chuàng)意部根據(jù)策劃方案進行廣告創(chuàng)意設計和制作,完成后提交給客戶服務部審核,審核通過后交付給客戶確認。技術部負責廣告投放平臺的搭建和維護,根據(jù)創(chuàng)意設計進行廣告投放,并實時監(jiān)控投放效果,及時進行調(diào)整優(yōu)化??蛻舴詹吭陧椖繄?zhí)行過程中與客戶保持密切溝通,及時向客戶匯報項目進展情況,解答客戶疑問,處理客戶反饋。3.項目驗收項目完成后,客戶服務部組織相關部門對項目進行內(nèi)部驗收,檢查項目是否達到合同要求,各項工作是否符合質(zhì)量標準。內(nèi)部驗收合格后,客戶服務部邀請客戶進行項目驗收,提交項目成果報告,展示項目執(zhí)行情況和成果??蛻魧椖窟M行驗收,如驗收通過,簽訂項目驗收報告;如驗收不通過,根據(jù)客戶意見進行整改,直至客戶滿意。(二)日常工作流程1.考勤管理員工應按照公司規(guī)定的工作時間上下班,不得遲到、早退、曠工。如需請假,應提前按照規(guī)定的請假流程進行申請。考勤記錄由行政人事部負責,每月統(tǒng)計員工出勤情況,并進行公示。2.文件管理公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件,由行政人事部負責統(tǒng)一管理。員工收到文件后應及時進行登記,并按照文件要求進行處理。重要文件應妥善保管,不得擅自銷毀或外傳。文件的起草、審核、簽發(fā)、歸檔等應按照公司規(guī)定的文件管理流程進行。3.會議管理公司定期召開各類會議,包括周會、月度例會、項目推進會等。會議由相關部門或人員負責組織。會議前應明確會議主題、議程、參會人員等,提前通知參會人員做好準備。會議期間應做好會議記錄,會后及時整理會議紀要,并發(fā)送給相關人員。參會人員應按時參加會議,認真聽取會議內(nèi)容,積極發(fā)言,落實會議決議。(三)溝通規(guī)范1.內(nèi)部溝通鼓勵員工之間積極溝通,提倡信息共享和團隊協(xié)作。溝通方式可以包括面對面交流、電話、郵件、即時通訊工具等。發(fā)送郵件時應注意郵件主題明確、內(nèi)容簡潔明了,重要郵件應進行電話或當面確認接收人是否收到。在內(nèi)部溝通中應尊重他人意見,避免使用不當言辭或行為,造成不必要的誤解或沖突。2.外部溝通與客戶溝通時應保持禮貌、熱情、專業(yè),及時響應客戶需求,維護良好的客戶關系。對外發(fā)送的文件、資料等應進行審核,確保內(nèi)容準確無誤、格式規(guī)范。在與合作伙伴溝通時應遵守商業(yè)道德和合作協(xié)議,誠信合作,互利共贏。四、績效考核與激勵機制(一)績效考核1.考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核員工當月的工作表現(xiàn),季度考核和年度考核是在月度考核的基礎上進行綜合評估。2.考核內(nèi)容工作業(yè)績:包括員工完成的工作任務數(shù)量、質(zhì)量、工作成果對公司業(yè)務的貢獻等。工作能力:如專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等。工作態(tài)度:如責任心、敬業(yè)精神、工作積極性、遵守公司規(guī)章制度等。3.考核方式員工自評:員工根據(jù)自己當月的工作表現(xiàn)進行自我評價,填寫自評表。上級評價:員工的直接上級根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進行評價,給出評價意見和評分。同事評價:在必要時,可征求員工同事的意見,了解員工在團隊協(xié)作等方面的表現(xiàn)。綜合評價:將員工自評、上級評價和同事評價結果進行綜合,得出員工的績效考核成績。4.考核結果應用月度考核結果與當月績效獎金掛鉤,根據(jù)考核成績發(fā)放相應比例的績效獎金。季度考核和年度考核結果作為員工晉升、調(diào)薪、培訓、獎懲等的重要依據(jù)。考核成績優(yōu)秀的員工將獲得晉升機會、加薪獎勵或其他榮譽表彰;考核成績不合格的員工將進行培訓輔導或調(diào)崗處理,連續(xù)多次考核不合格的將予以辭退。(二)激勵機制1.物質(zhì)激勵設立績效獎金:根據(jù)員工的績效考核成績發(fā)放績效獎金,激勵員工提高工作業(yè)績。年終獎金:根據(jù)公司年度經(jīng)營業(yè)績和員工年度工作表現(xiàn)發(fā)放年終獎金,獎勵優(yōu)秀員工。項目獎金:對于完成重要項目或取得突出業(yè)績的團隊或個人,發(fā)放項目獎金。2.精神激勵榮譽表彰:對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行公開表彰,頒發(fā)榮譽證書、獎杯等,如“優(yōu)秀員工”“最佳創(chuàng)意獎”“突出貢獻獎”等。晉升機會:為表現(xiàn)出色的員工提供晉升機會,讓員工在更廣闊的平臺上發(fā)揮才能,實現(xiàn)個人價值。培訓與發(fā)展:為員工提供各類培訓課程和學習機會,幫助員工提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì),促進員工職業(yè)發(fā)展。五、薪酬福利管理(一)薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金、補貼等部分組成。1.基本工資:根據(jù)員工的崗位、職級、學歷、工作經(jīng)驗等因素確定,是員工薪酬的基本保障部分。2.績效工資:與員工的績效考核成績掛鉤,根據(jù)月度考核、季度考核和年度考核結果發(fā)放,體現(xiàn)員工的工作業(yè)績和貢獻。3.獎金:包括項目獎金、年終獎金等,根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績和員工個人表現(xiàn)發(fā)放。4.補貼:如交通補貼、餐補、通訊補貼等,按照公司規(guī)定的標準發(fā)放。(二)薪酬調(diào)整1.定期調(diào)薪:公司根據(jù)經(jīng)營狀況和市場薪酬水平,每年進行一次薪酬調(diào)整。調(diào)整幅度根據(jù)員工的績效考核成績、崗位貢獻、市場行情等因素綜合確定。2.不定期調(diào)薪:在員工崗位晉升、工作表現(xiàn)特別突出、市場薪酬水平發(fā)生較大變化等情況下,公司將進行不定期調(diào)薪。(三)福利政策1.法定福利:按照國家法律法規(guī)規(guī)定,為員工繳納社會保險(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險)和住房公積金。2.公司福利帶薪年假:員工根據(jù)工作年限享受相應天數(shù)的帶薪年假。病假:員工可享受一定天數(shù)的病假,病假期間工資按照公司規(guī)定發(fā)放?;榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:員工按照國家規(guī)定享受相應的假期,公司給予相應的支持。節(jié)日福利:在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或禮金。員工培訓:為員工提供各類內(nèi)部培訓和外部培訓機會,幫助員工提升職業(yè)技能。團建活動:定期組織員工參加團建活動,增強團隊凝聚力和員工歸屬感。六、培訓與發(fā)展(一)培訓體系1.新員工培訓新員工入職后,公司將組織新員工培訓,內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位職責、業(yè)務流程等,幫助新員工盡快了解公司,融入工作環(huán)境。2.崗位技能培訓根據(jù)員工的崗位需求,提供各類崗位技能培訓,如廣告創(chuàng)意設計、廣告投放技術、客戶溝通技巧等,提升員工的專業(yè)技能水平。3.管理培訓為有管理潛力的員工提供管理培訓,培養(yǎng)管理能力,提升團隊管理水平。(二)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.公司為員工提供職業(yè)發(fā)展通道,包括專業(yè)技術通道和管理通道。員工可以根據(jù)自己的興趣和能力選擇適合自己的發(fā)展路徑。2.人力資源部門與員工進行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃溝通,為員工制定個性化的職業(yè)發(fā)展計劃,明確職業(yè)發(fā)展目標和晉升路徑。3.公司鼓勵員工不斷學習和自我提升,支持員工參加與工作相關的培訓課程、考試認證等,為員工的職業(yè)發(fā)展提供幫助和支持。七、員工行為規(guī)范(一)職業(yè)道德1.員工應遵守國家法律法規(guī)和社會公德,誠實守信,正直敬業(yè)。2.保守公司商業(yè)秘密,不泄露公司機密信息,不利用公司資源謀取個人私利。3.尊重客戶、合作伙伴和同事,保持良好的職業(yè)操守和團隊合作精神。(二)工作紀律1.遵守公司考勤制度,按時上下班,不得無故遲到、早退、曠工。2.嚴格遵守公司的工作流程和規(guī)范,確保工作質(zhì)量和效率。3.不得在工作時間內(nèi)從事與工作

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