倉庫外包裝箱管理制度一、總則1.目的為加強公司倉庫外包裝箱的管理，規(guī)范外包裝箱的采購、使用、回收及報廢等流程，確保外包裝箱的合理利用，降低公司運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及倉庫外包裝箱管理的部門和人員，包括但不限于采購部門、倉庫管理部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等。3.基本原則節(jié)約使用原則：在保證產(chǎn)品安全運輸和存儲的前提下，最大限度地減少外包裝箱的浪費，提高其使用效率。統(tǒng)一管理原則：對外包裝箱的采購、使用、回收及報廢等環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理，確保各項工作有序進行。責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在外包裝箱管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎懲分明。二、職責(zé)分工1.采購部門根據(jù)公司生產(chǎn)和銷售計劃，結(jié)合庫存情況，制定外包裝箱的采購計劃，并負(fù)責(zé)組織實施采購工作。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保所采購的外包裝箱符合公司質(zhì)量要求。負(fù)責(zé)對外包裝箱的采購成本進行控制和核算，確保采購價格合理。2.倉庫管理部門負(fù)責(zé)外包裝箱的入庫驗收工作，檢查外包裝箱的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購合同一致，對驗收合格的外包裝箱辦理入庫手續(xù)，并妥善保管。根據(jù)生產(chǎn)部門和銷售部門的需求，及時、準(zhǔn)確地發(fā)放外包裝箱，并做好發(fā)放記錄。定期對倉庫內(nèi)外包裝箱進行盤點，確保賬實相符，發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。負(fù)責(zé)對外包裝箱的回收和整理工作，將回收的外包裝箱進行分類存放，并及時通知采購部門進行處理。3.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，合理使用外包裝箱，確保產(chǎn)品包裝質(zhì)量。在產(chǎn)品包裝過程中，注意節(jié)約使用外包裝箱，避免浪費，并將廢棄的外包裝箱及時清理到指定地點。協(xié)助倉庫管理部門做好外包裝箱的回收和整理工作。4.銷售部門根據(jù)銷售訂單，及時向倉庫管理部門申請所需的外包裝箱，確保產(chǎn)品能夠按時、完好地發(fā)貨。在銷售產(chǎn)品過程中，督促客戶妥善保管外包裝箱，如有損壞或丟失，應(yīng)及時與客戶溝通并協(xié)商解決。協(xié)助倉庫管理部門做好外包裝箱的回收工作，及時將客戶退回的外包裝箱交回倉庫。三、采購管理1.采購計劃制定采購部門應(yīng)每月定期收集生產(chǎn)部門和銷售部門的外包裝箱需求信息，結(jié)合庫存情況，制定次月的外包裝箱采購計劃。采購計劃應(yīng)明確外包裝箱的規(guī)格、數(shù)量、需求時間等詳細(xì)信息。在制定采購計劃時，應(yīng)充分考慮生產(chǎn)和銷售的波動情況，預(yù)留一定的安全庫存，以應(yīng)對突發(fā)需求。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、供貨及時的供應(yīng)商作為外包裝箱的采購對象。對新供應(yīng)商進行評估時，應(yīng)要求其提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并實地考察其生產(chǎn)能力和質(zhì)量管理水平。定期對供應(yīng)商進行考核，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等方面，對考核不合格的供應(yīng)商及時進行調(diào)整或淘汰。3.采購合同簽訂采購部門在確定供應(yīng)商后，應(yīng)與其簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括外包裝箱的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。在簽訂采購合同前，應(yīng)仔細(xì)審查合同條款，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理，避免出現(xiàn)糾紛。采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門了解合同內(nèi)容，做好相關(guān)工作。4.采購執(zhí)行采購部門應(yīng)按照采購合同的要求，及時向供應(yīng)商下達采購訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的外包裝箱存在質(zhì)量問題或其他不符合合同要求的情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其采取整改措施或更換產(chǎn)品。如供應(yīng)商無法滿足要求，應(yīng)及時更換供應(yīng)商，并追究其違約責(zé)任。采購部門應(yīng)定期對采購工作進行總結(jié)和分析，評估采購績效，不斷改進采購工作流程和方法，提高采購效率和質(zhì)量。四、入庫管理1.驗收標(biāo)準(zhǔn)倉庫管理部門在接收外包裝箱時，應(yīng)按照采購合同的要求，對其數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行驗收。驗收標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于外包裝箱的尺寸、材質(zhì)、強度、印刷質(zhì)量等方面。對外包裝箱的數(shù)量進行核對，確保實際到貨數(shù)量與采購訂單一致。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，查明原因并處理。檢查外包裝箱的外觀質(zhì)量，如有無破損、變形、污漬、劃痕等缺陷，如有不符合要求的情況，應(yīng)及時記錄并要求供應(yīng)商更換或補貨。對新采購的外包裝箱進行抽樣檢驗，檢驗其物理性能和化學(xué)性能是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。如檢驗不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其采取整改措施或更換產(chǎn)品。2.驗收流程外包裝箱到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時通知采購部門和質(zhì)量檢驗部門進行驗收。采購部門負(fù)責(zé)核對采購訂單和送貨單，確認(rèn)外包裝箱的規(guī)格、數(shù)量等信息是否一致。質(zhì)量檢驗部門按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對外包裝箱進行抽樣檢驗，檢驗合格后出具檢驗報告。倉庫管理部門根據(jù)采購訂單、送貨單和檢驗報告，對驗收合格的外包裝箱辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將入庫單交財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。如驗收不合格，倉庫管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其在規(guī)定時間內(nèi)處理。處理完成后，重新進行驗收，直至驗收合格為止。3.入庫存儲驗收合格的外包裝箱應(yīng)按照不同的規(guī)格、型號、材質(zhì)等進行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。外包裝箱應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和雨淋，防止外包裝箱受潮、變形、損壞等。倉庫管理部門應(yīng)建立外包裝箱庫存臺賬，詳細(xì)記錄外包裝箱的入庫時間、規(guī)格、數(shù)量、來源、去向等信息，確保賬實相符。五、使用管理1.領(lǐng)用流程生產(chǎn)部門和銷售部門根據(jù)實際需求，填寫外包裝箱領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用的外包裝箱規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交給倉庫管理部門。倉庫管理部門接到領(lǐng)用申請表后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進行審核。如庫存充足，應(yīng)及時發(fā)放外包裝箱，并在領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)；如庫存不足，應(yīng)及時通知采購部門進行補貨。倉庫管理部門按照領(lǐng)用申請表的要求，將外包裝箱發(fā)放給領(lǐng)用部門，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、外包裝箱規(guī)格、數(shù)量等信息。2.使用規(guī)范生產(chǎn)部門和銷售部門在使用外包裝箱時，應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品包裝要求進行操作，確保產(chǎn)品包裝牢固、美觀、符合運輸和存儲要求。在產(chǎn)品包裝過程中，應(yīng)注意節(jié)約使用外包裝箱，避免浪費。如發(fā)現(xiàn)外包裝箱有損壞或多余的情況，應(yīng)及時退回倉庫管理部門。嚴(yán)禁將外包裝箱用于非公司產(chǎn)品包裝或其他非法用途，如有違反，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.現(xiàn)場管理各部門應(yīng)加強對外包裝箱使用現(xiàn)場的管理，保持現(xiàn)場整潔、有序。外包裝箱使用完畢后，應(yīng)及時清理現(xiàn)場，將廢棄的外包裝箱清理到指定地點。倉庫管理部門應(yīng)定期對外包裝箱使用現(xiàn)場進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進行整改。六、回收管理1.回收范圍公司銷售產(chǎn)品后，客戶退回的外包裝箱應(yīng)及時回收?；厥盏耐獍b箱應(yīng)保持完好，無明顯損壞、變形等情況。生產(chǎn)部門在產(chǎn)品包裝過程中產(chǎn)生的廢棄外包裝箱，如邊角料、破損箱等，也應(yīng)及時回收。2.回收流程銷售部門在收到客戶退回的外包裝箱后，應(yīng)及時通知倉庫管理部門進行回收。倉庫管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)回收工作，并將回收的外包裝箱及時運回倉庫。生產(chǎn)部門在產(chǎn)品包裝過程中產(chǎn)生的廢棄外包裝箱，應(yīng)在每天工作結(jié)束后，清理到指定地點，由倉庫管理部門統(tǒng)一回收。倉庫管理部門在回收外包裝箱后，應(yīng)及時對其進行整理和分類，將完好的外包裝箱重新入庫存儲，將破損、變形等無法再使用的外包裝箱進行單獨存放，以便后續(xù)處理。3.回收統(tǒng)計倉庫管理部門應(yīng)建立外包裝箱回收臺賬，詳細(xì)記錄回收的外包裝箱規(guī)格、數(shù)量、來源、回收時間等信息。每月末，倉庫管理部門應(yīng)將外包裝箱回收臺賬與庫存臺賬進行核對，確保賬實相符。同時，應(yīng)將回收情況統(tǒng)計報表報送采購部門和財務(wù)部門，以便進行成本核算和分析。七、報廢管理1.報廢標(biāo)準(zhǔn)外包裝箱如有以下情況之一，可申請報廢：嚴(yán)重破損、變形，無法修復(fù)且不能再使用的；因質(zhì)量問題或其他原因不符合公司使用要求的；超過規(guī)定存儲期限，且已無使用價值的。2.報廢申請倉庫管理部門在發(fā)現(xiàn)外包裝箱符合報廢標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)填寫外包裝箱報廢申請表，注明報廢的外包裝箱規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交給采購部門和財務(wù)部門審核。采購部門負(fù)責(zé)對外包裝箱報廢申請表進行技術(shù)審核，確認(rèn)外包裝箱是否確實無法再使用；財務(wù)部門負(fù)責(zé)對報廢申請表進行財務(wù)審核，確認(rèn)報廢的外包裝箱是否已進行賬務(wù)處理。經(jīng)采購部門和財務(wù)部門審核通過后，外包裝箱報廢申請表報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的外包裝箱，由倉庫管理部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式可包括出售給廢品回收公司、拆解后作為原材料使用等。在處理報廢外包裝箱時，倉庫管理部門應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括處理時間、處理方式、處理價格等信息。處理記錄應(yīng)與外包裝箱報廢申請表一并存檔，以備查閱。財務(wù)部門根據(jù)報廢處理記錄，對報廢的外包裝箱進行賬務(wù)核銷，確保公司資產(chǎn)賬實相符。八、盤點管理1.盤點周期倉庫管理部門應(yīng)定期對外包裝箱進行盤點，盤點周期為每月一次。在每年年末，應(yīng)進行一次全面的外包裝箱盤點，確保全年庫存數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.盤點方法盤點采用實地盤點的方法，由倉庫管理部門組織相關(guān)人員對倉庫內(nèi)外包裝箱進行逐一清點。在盤點過程中，應(yīng)認(rèn)真核對外包裝箱的規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)識等信息，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。3.盤點報告盤點結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制外包裝箱盤點報告，報告內(nèi)容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、賬實差異情況及原因分析、處理建議等。外包裝箱盤點報告經(jīng)倉庫管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報采購部門和財務(wù)部門。采購部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)盤點報告，對相關(guān)問題進行處理，并調(diào)整庫存臺賬和財務(wù)賬目。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對外包裝箱管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由采購部門、倉庫管理部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括外包裝箱的采購、入庫、使用、回收、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況，以及各部門和人員的職責(zé)履行情況。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.考核辦法建立外包裝箱管理考核制度，對各部門和人員在外包裝箱管理工作中的表現(xiàn)進行考核?？己?/p>