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文檔簡介

鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心園設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心園設(shè)備管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高設(shè)備使用效益,保障教育教學(xué)工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心園內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)備等各類固定資產(chǎn)及低值易耗品。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理。由園長室統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)設(shè)備管理工作,各部門根據(jù)職責(zé)分工負(fù)責(zé)具體設(shè)備的管理和使用。2.合理配置,高效使用。根據(jù)教學(xué)和工作實(shí)際需要,合理配置設(shè)備,提高設(shè)備利用率,避免資源浪費(fèi)。3.定期維護(hù),確保安全。建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.規(guī)范管理,責(zé)任到人。對設(shè)備的購置、驗(yàn)收、使用、保管、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人的職責(zé)。二、設(shè)備管理職責(zé)(一)園長室1.全面負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心園設(shè)備管理工作,制定設(shè)備管理規(guī)章制度,并組織實(shí)施。2.根據(jù)幼兒園發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求,審核設(shè)備購置計(jì)劃,統(tǒng)籌安排設(shè)備經(jīng)費(fèi)。3.監(jiān)督檢查設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理工作中的重大問題。(二)后勤部門1.負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放等工作。2.建立設(shè)備臺(tái)賬,定期對設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬物相符。3.組織實(shí)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)和維修工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢申報(bào)和處置工作。(三)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的申購、領(lǐng)用、使用和保管工作,指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備管理。2.按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備,做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.配合后勤部門做好設(shè)備的維修、清查盤點(diǎn)等工作。三、設(shè)備購置管理(一)購置計(jì)劃1.各部門根據(jù)教學(xué)、工作需要和設(shè)備現(xiàn)狀,每年年底前提出下一年度設(shè)備購置計(jì)劃,報(bào)后勤部門匯總。2.后勤部門對各部門的購置計(jì)劃進(jìn)行審核,結(jié)合幼兒園財(cái)力和設(shè)備狀況,提出調(diào)整意見,報(bào)園長室審批。3.經(jīng)園長室批準(zhǔn)后的設(shè)備購置計(jì)劃作為設(shè)備采購的依據(jù)。(二)采購流程1.后勤部門根據(jù)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃,按照政府采購相關(guān)規(guī)定和幼兒園采購流程進(jìn)行采購。2.采購過程中要嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律,確保采購過程公開、公平、公正。3.采購合同簽訂后,要及時(shí)將合同副本交財(cái)務(wù)部門和相關(guān)使用部門備案。(三)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,后勤部門組織相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等,驗(yàn)收合格后填寫驗(yàn)收報(bào)告。3.對驗(yàn)收不合格的設(shè)備,要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。四、設(shè)備使用管理(一)領(lǐng)用1.使用部門根據(jù)工作需要填寫設(shè)備領(lǐng)用申請表,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后,到后勤部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.后勤部門按照申請表發(fā)放設(shè)備,并做好發(fā)放記錄。(二)使用1.使用部門要指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理和使用,操作人員須經(jīng)過培訓(xùn)后持證上崗。2.操作人員要嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和程序。3.使用設(shè)備時(shí)要做好記錄,包括使用時(shí)間、使用情況、維修情況等。(三)保管1.使用部門要妥善保管設(shè)備,保持設(shè)備清潔、整齊,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.設(shè)備發(fā)生故障或損壞時(shí),要及時(shí)報(bào)告后勤部門,不得擅自拆卸或維修。3.設(shè)備使用完畢后,要及時(shí)清理設(shè)備,將設(shè)備放置在指定位置,并做好設(shè)備的保管工作。五、設(shè)備維護(hù)管理(一)日常維護(hù)1.操作人員每天對設(shè)備進(jìn)行日常檢查和清潔,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.后勤部門定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)安排維修。(二)定期維護(hù)1.后勤部門每年制定設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃,按照計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的機(jī)械部件、電氣系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)等的檢查、調(diào)試、保養(yǎng)和維修。(三)維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí),使用部門要及時(shí)填寫設(shè)備維修申請表,報(bào)后勤部門。2.后勤部門接到維修申請后,要及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,維修人員要做好維修記錄。3.對于復(fù)雜設(shè)備或本園無法維修的設(shè)備,要及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員或廠家進(jìn)行維修。六、設(shè)備清查盤點(diǎn)管理(一)清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.后勤部門每年制定設(shè)備清查盤點(diǎn)計(jì)劃,明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法和人員分工。2.清查盤點(diǎn)計(jì)劃要報(bào)園長室批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)清查盤點(diǎn)實(shí)施1.按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃,由后勤部門組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)。2.清查盤點(diǎn)過程中要認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等,做到賬物相符。3.對清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)查明原因,提出處理意見,報(bào)園長室審批。(三)清查盤點(diǎn)報(bào)告1.清查盤點(diǎn)結(jié)束后,后勤部門要撰寫清查盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括清查盤點(diǎn)的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見、設(shè)備現(xiàn)狀等。2.清查盤點(diǎn)報(bào)告要報(bào)園長室審閱并存檔。七、設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.已超過使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無法滿足教學(xué)和工作需要的。2.因技術(shù)進(jìn)步,已被先進(jìn)設(shè)備替代,且無使用價(jià)值的。3.設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或維修成本過高的。4.其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備。(二)報(bào)廢申報(bào)1.使用部門對符合報(bào)廢條件的設(shè)備填寫設(shè)備報(bào)廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、購置時(shí)間、使用情況等,報(bào)后勤部門審核。2.后勤部門對報(bào)廢申請表進(jìn)行審核,提出審核意見,報(bào)園長室審批。(三)報(bào)廢處置1.經(jīng)園長室批準(zhǔn)后的報(bào)廢設(shè)備,由后勤部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等,處置過程要做好記錄。八、設(shè)備檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.設(shè)備購置計(jì)劃、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告等。2.設(shè)備使用說明書、操作規(guī)程、維修記錄等。3.設(shè)備清查盤點(diǎn)報(bào)告、報(bào)廢申請表及處置記錄等。(二)檔案管理1.后勤部門負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.設(shè)備檔案要分類存放,便于查閱和管理。3.借閱設(shè)備檔案要辦理借閱手續(xù),借閱后要及時(shí)歸還。九、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核1.對設(shè)備管理工作進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括設(shè)備的配置、使用、維護(hù)、清查盤點(diǎn)、報(bào)廢等方面。2.考核結(jié)果作為各部門和個(gè)人工作業(yè)績考核的重要依據(jù)。(二)獎(jiǎng)勵(lì)1.對設(shè)備管理工作成績突出的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號、獎(jiǎng)金、晉升等。

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