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文檔簡介
彩印廠刀板管理制度總則1.目的:為加強(qiáng)彩印廠刀板的管理,確保刀板的正確使用、維護(hù)和保養(yǎng),提高生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本制度。2.適用范圍:本制度適用于彩印廠內(nèi)所有刀板的管理,包括刀板的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工采購部門:負(fù)責(zé)刀板的采購工作,選擇合格的供應(yīng)商,確保所采購刀板的質(zhì)量符合要求。質(zhì)量檢驗(yàn)部門:負(fù)責(zé)刀板的驗(yàn)收工作,對采購回來的刀板進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保刀板質(zhì)量合格后方可入庫。生產(chǎn)部門:負(fù)責(zé)刀板的正確使用、維護(hù)和保養(yǎng)工作,按照操作規(guī)程使用刀板,定期對刀板進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保刀板處于良好的工作狀態(tài)。倉庫管理部門:負(fù)責(zé)刀板的入庫、存儲和發(fā)放工作,建立刀板臺賬,對刀板的出入庫情況進(jìn)行記錄,確保刀板的數(shù)量準(zhǔn)確、完好。設(shè)備管理部門:負(fù)責(zé)刀板的報廢鑒定工作,對達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的刀板進(jìn)行鑒定,并辦理報廢手續(xù)。刀板采購管理1.采購計劃生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和刀板的使用壽命,提前制定刀板采購計劃,明確刀板的規(guī)格、型號、數(shù)量等要求。采購計劃應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核后報采購部門。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證的供應(yīng)商作為刀板的供應(yīng)單位。對供應(yīng)商進(jìn)行評估和審核,建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等情況。3.采購合同采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確刀板的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同應(yīng)經(jīng)公司法律部門審核后簽訂。4.采購驗(yàn)收刀板到貨后,采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對刀板進(jìn)行檢驗(yàn),包括外觀、尺寸、硬度、刃口鋒利度等項(xiàng)目。驗(yàn)收合格的刀板由質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具驗(yàn)收報告,采購部門憑驗(yàn)收報告辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的刀板,采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商處理辦法。刀板驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)刀板的外觀應(yīng)無裂紋、砂眼、毛刺等缺陷,表面應(yīng)光滑平整。刀板的尺寸應(yīng)符合采購合同和設(shè)計要求,公差范圍應(yīng)在規(guī)定的允許偏差之內(nèi)。刀板的硬度應(yīng)符合產(chǎn)品工藝要求,硬度不均勻度應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。刀板的刃口應(yīng)鋒利,無崩刃、卷刃等現(xiàn)象,刃口角度應(yīng)符合設(shè)計要求。2.驗(yàn)收方法外觀檢查:通過目視或借助放大鏡等工具檢查刀板的外觀質(zhì)量。尺寸測量:使用量具對刀板的關(guān)鍵尺寸進(jìn)行測量,確保尺寸符合要求。硬度檢測:采用硬度計對刀板的不同部位進(jìn)行硬度檢測,記錄硬度值。刃口檢查:通過試切或使用專業(yè)檢測設(shè)備檢查刀板的刃口鋒利度和刃口角度。3.驗(yàn)收記錄質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)詳細(xì)記錄刀板的驗(yàn)收情況,包括驗(yàn)收日期、刀板規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,作為刀板質(zhì)量追溯和管理的依據(jù)。刀板使用管理1.操作規(guī)程生產(chǎn)部門應(yīng)制定刀板的操作規(guī)程,明確刀板的安裝、調(diào)試、使用、拆卸等操作步驟和注意事項(xiàng)。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用刀板,不得擅自更改操作方法。2.使用培訓(xùn)新員工入職或更換刀板型號時,生產(chǎn)部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行刀板使用培訓(xùn),使其熟悉刀板的性能特點(diǎn)、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論知識和實(shí)際操作,培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核,確保操作人員具備獨(dú)立操作刀板的能力。3.日常使用操作人員在使用刀板前,應(yīng)檢查刀板的安裝是否牢固、刃口是否鋒利、設(shè)備運(yùn)行是否正常等情況。使用過程中,應(yīng)密切關(guān)注刀板的工作狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機(jī)檢查,排除故障后方可繼續(xù)使用。嚴(yán)禁使用有缺陷或已損壞的刀板進(jìn)行生產(chǎn),以免影響產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全。4.使用記錄生產(chǎn)部門應(yīng)建立刀板使用記錄臺賬,記錄每把刀板的使用日期、使用班次、生產(chǎn)產(chǎn)品名稱、數(shù)量、使用時長等信息。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,以便于對刀板的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析和追溯。刀板維護(hù)管理1.定期維護(hù)生產(chǎn)部門應(yīng)制定刀板定期維護(hù)計劃,明確維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容和維護(hù)責(zé)任人。定期維護(hù)內(nèi)容包括刀板的清潔、潤滑、防銹、刃口研磨等工作。維護(hù)責(zé)任人應(yīng)按照維護(hù)計劃對刀板進(jìn)行定期維護(hù),并做好維護(hù)記錄。2.故障維修刀板在使用過程中出現(xiàn)故障時,操作人員應(yīng)及時報告生產(chǎn)部門,由生產(chǎn)部門安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)故障情況進(jìn)行分析診斷,采取有效的維修措施進(jìn)行修復(fù),確保刀板恢復(fù)正常使用性能。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,記錄故障原因、維修方法、維修時間等信息。3.維護(hù)工具和材料管理生產(chǎn)部門應(yīng)配備必要的刀板維護(hù)工具和材料,如清潔用品、潤滑劑、研磨材料等。維護(hù)工具和材料應(yīng)妥善保管,定期進(jìn)行檢查和補(bǔ)充,確保滿足維護(hù)工作的需要。刀板保養(yǎng)管理1.日常保養(yǎng)操作人員在每班工作結(jié)束后,應(yīng)對刀板進(jìn)行日常保養(yǎng),包括清除刀板表面的油墨、紙張殘?jiān)入s物,擦拭刀板表面,涂抹防銹油等。日常保養(yǎng)應(yīng)做到及時、認(rèn)真,確保刀板表面清潔,防止生銹和腐蝕。2.長期保養(yǎng)對于長期不使用的刀板,應(yīng)進(jìn)行長期保養(yǎng)。長期保養(yǎng)內(nèi)容包括將刀板拆卸下來,清洗干凈,涂抹防銹油,放入專用的刀板存放架或箱內(nèi),妥善保管。長期保養(yǎng)應(yīng)定期進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)刀板有生銹或損壞現(xiàn)象,應(yīng)及時進(jìn)行處理。3.保養(yǎng)記錄生產(chǎn)部門應(yīng)建立刀板保養(yǎng)記錄臺賬,記錄刀板的保養(yǎng)日期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)責(zé)任人等信息。保養(yǎng)記錄應(yīng)作為刀板管理檔案的重要組成部分,以便于對刀板的保養(yǎng)情況進(jìn)行跟蹤和管理。刀板庫存管理1.入庫管理刀板到貨后,倉庫管理部門應(yīng)憑質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具的驗(yàn)收報告辦理入庫手續(xù)。入庫時,倉庫管理人員應(yīng)核對刀板的規(guī)格型號、數(shù)量等信息,確保與驗(yàn)收報告一致,并將刀板存放在指定的倉庫區(qū)域。倉庫管理人員應(yīng)建立刀板入庫臺賬,記錄刀板的入庫日期、供應(yīng)商名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。2.存儲管理刀板應(yīng)分類存放,不同規(guī)格型號的刀板應(yīng)存放在不同的貨架或區(qū)域,并做好標(biāo)識。刀板存放區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,避免刀板受潮生銹。倉庫管理人員應(yīng)定期對刀板進(jìn)行盤點(diǎn),確保刀板的數(shù)量準(zhǔn)確、完好。3.發(fā)放管理生產(chǎn)部門因生產(chǎn)需要領(lǐng)用刀板時,應(yīng)填寫刀板領(lǐng)用申請表,經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審批后到倉庫管理部門領(lǐng)取。倉庫管理人員應(yīng)按照審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放刀板,核對刀板的規(guī)格型號、數(shù)量等信息,并在刀板領(lǐng)用臺賬上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。領(lǐng)用人員應(yīng)在刀板領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。刀板報廢管理1.報廢鑒定刀板在使用過程中如果出現(xiàn)嚴(yán)重磨損、損壞、變形等情況,無法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足生產(chǎn)工藝要求時,由生產(chǎn)部門填寫刀板報廢申請表,提交設(shè)備管理部門進(jìn)行報廢鑒定。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對刀板進(jìn)行鑒定,根據(jù)刀板的實(shí)際情況,判斷是否達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)鑒定確需報廢的刀板,由設(shè)備管理部門出具報廢鑒定報告。2.報廢審批刀板報廢申請表和報廢鑒定報告經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可辦理報廢手續(xù)。審批通過后,將刀板報廢申請表和報廢鑒定報告存檔備案。3.報廢處理已批準(zhǔn)報廢的刀板,由倉庫管理部門負(fù)責(zé)清理出庫,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如變賣、回收等。倉庫管理部門應(yīng)在刀板報廢臺賬上記錄報廢日期、報廢原因、處理方式等信息。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,定期對刀板的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、庫存、報廢等管理環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查計劃,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核制度公司建立刀板管理考核制度,對各部門和相關(guān)人員在刀板管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行
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