多功能儀器管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司多功能儀器的管理，確保儀器的正常運(yùn)行，提高儀器的使用效率，保障生產(chǎn)、科研等工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有多功能儀器的管理，包括儀器的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)多功能儀器的整體規(guī)劃和選型，制定采購計(jì)劃并組織實(shí)施。建立儀器設(shè)備檔案，記錄儀器的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄等。定期組織對(duì)儀器進(jìn)行巡檢，監(jiān)督儀器的使用和維護(hù)情況。使用部門負(fù)責(zé)本部門多功能儀器的日常使用和操作，確保儀器的正確使用。安排專人負(fù)責(zé)儀器的清潔、保養(yǎng)等日常維護(hù)工作，并做好記錄。及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋儀器的故障情況和維修需求。維修部門負(fù)責(zé)多功能儀器的維修和保養(yǎng)工作，制定維修計(jì)劃并組織實(shí)施。儲(chǔ)備必要的維修配件，確保儀器能夠及時(shí)維修。對(duì)維修后的儀器進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確保儀器恢復(fù)正常運(yùn)行。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)多功能儀器的校準(zhǔn)工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保儀器的測量準(zhǔn)確性。參與儀器的驗(yàn)收工作，對(duì)儀器的性能和質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)多功能儀器采購費(fèi)用的審核和報(bào)銷。對(duì)儀器的折舊、報(bào)廢等財(cái)務(wù)處理進(jìn)行核算。儀器采購與驗(yàn)收1.采購申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《多功能儀器采購申請表》，詳細(xì)說明儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至設(shè)備管理部門。2.選型與審批設(shè)備管理部門收到采購申請后，組織相關(guān)人員對(duì)儀器進(jìn)行選型和技術(shù)論證，綜合考慮儀器的性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇合適的儀器型號(hào)和供應(yīng)商。選型結(jié)果報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實(shí)施經(jīng)審批通過后，設(shè)備管理部門按照公司采購流程與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。采購人員負(fù)責(zé)跟蹤采購進(jìn)度，確保儀器按時(shí)到貨。4.驗(yàn)收儀器到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、維修部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全，儀器的性能是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫《多功能儀器驗(yàn)收報(bào)告》，各方簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或更換儀器。儀器使用與操作1.使用培訓(xùn)新購儀器到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可獨(dú)立操作儀器。2.操作規(guī)程使用部門應(yīng)根據(jù)儀器的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的《多功能儀器操作規(guī)程》，明確儀器的操作步驟、操作要點(diǎn)、注意事項(xiàng)等。操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器顯著位置，操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.使用記錄操作人員在使用儀器過程中，應(yīng)認(rèn)真填寫《多功能儀器使用記錄》，記錄儀器的使用日期、使用時(shí)間、使用人員、樣品信息、測試數(shù)據(jù)等。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改。4.使用權(quán)限儀器的使用權(quán)限應(yīng)根據(jù)工作需要進(jìn)行明確劃分，未經(jīng)授權(quán)的人員不得擅自使用儀器。使用部門應(yīng)定期對(duì)儀器的使用權(quán)限進(jìn)行檢查和清理，確保儀器使用的安全性和規(guī)范性。儀器維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)儀器的日常維護(hù)工作，包括儀器的清潔、潤滑、緊固、通電檢查等。操作人員在使用儀器前后，應(yīng)按照操作規(guī)程對(duì)儀器進(jìn)行清潔和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定儀器的定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)的周期、內(nèi)容和責(zé)任人。定期保養(yǎng)工作由維修部門負(fù)責(zé)實(shí)施，保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換易損件等。定期保養(yǎng)后，填寫《多功能儀器保養(yǎng)記錄》。3.故障維修儀器發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后，組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)填寫《多功能儀器維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。對(duì)于重大故障或維修時(shí)間較長的儀器，應(yīng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.維修配件管理維修部門應(yīng)建立維修配件管理制度，儲(chǔ)備必要的維修配件，確保儀器能夠及時(shí)維修。維修配件的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。維修配件的使用情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，定期盤點(diǎn)庫存。儀器校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)儀器的使用頻率、精度要求等因素，制定儀器的校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)的周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)項(xiàng)目等。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)設(shè)備管理部門備案。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將儀器送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)妥善保存。3.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)經(jīng)校準(zhǔn)合格的儀器，應(yīng)在儀器顯著位置粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。校準(zhǔn)不合格的儀器，不得使用，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。4.計(jì)量管理公司應(yīng)建立儀器計(jì)量管理檔案，記錄儀器的校準(zhǔn)情況、計(jì)量器具編號(hào)、有效期等信息。計(jì)量管理檔案應(yīng)定期進(jìn)行更新和維護(hù)，確保儀器計(jì)量的準(zhǔn)確性和可靠性。儀器報(bào)廢管理1.報(bào)廢申請當(dāng)多功能儀器出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《多功能儀器報(bào)廢申請表》，申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因技術(shù)進(jìn)步，已被新型儀器所替代，且無使用價(jià)值的；其他原因需要報(bào)廢的。2.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門收到報(bào)廢申請后，組織相關(guān)人員對(duì)儀器進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)儀器是否符合報(bào)廢條件。鑒定結(jié)果報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)審批同意報(bào)廢的儀器，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解等。報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)的安全和完整。4.資產(chǎn)核銷財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢處理的相關(guān)證明文件，及時(shí)對(duì)儀器的資產(chǎn)進(jìn)行核銷，確保公司資產(chǎn)賬實(shí)相符。儀器檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立多功能儀器檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維修記錄、校準(zhǔn)證書、報(bào)廢申請表等相關(guān)資料。儀器檔案應(yīng)按照一臺(tái)一檔的原則進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管儀器檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，并指定專人負(fù)責(zé)管理。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的有序存放。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫《多功能儀器檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理人員處查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在查閱記錄上簽字確認(rèn)。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對(duì)多功能儀器的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)公司將多功能儀器的管理情況納入部