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商場(chǎng)賣場(chǎng)部管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)商場(chǎng)賣場(chǎng)部的管理,規(guī)范員工行為,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,確保賣場(chǎng)的正常運(yùn)營(yíng),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于商場(chǎng)賣場(chǎng)部全體員工。(三)基本原則1.顧客至上原則:始終以顧客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù),滿足顧客購物需求,提升顧客滿意度。2.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部及與其他部門之間的協(xié)作配合,形成工作合力,共同推動(dòng)商場(chǎng)整體運(yùn)營(yíng)。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,明確工作流程和標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)工作有章可循、規(guī)范有序。4.績(jī)效導(dǎo)向原則:以工作業(yè)績(jī)和表現(xiàn)為依據(jù),建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系,激勵(lì)員工積極工作,提高工作績(jī)效。二、組織架構(gòu)與崗位職責(zé)(一)組織架構(gòu)商場(chǎng)賣場(chǎng)部設(shè)部門經(jīng)理一名,副經(jīng)理若干名,下設(shè)銷售組、客服組、陳列組、促銷組等。(二)崗位職責(zé)1.部門經(jīng)理全面負(fù)責(zé)賣場(chǎng)部的日常管理工作,制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào),確保賣場(chǎng)運(yùn)營(yíng)工作的順利進(jìn)行。監(jiān)督檢查員工工作情況,對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核和培訓(xùn)指導(dǎo)。負(fù)責(zé)賣場(chǎng)商品的整體規(guī)劃和布局調(diào)整,優(yōu)化購物環(huán)境。分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和顧客需求,提出營(yíng)銷策略和促銷活動(dòng)建議。2.副經(jīng)理協(xié)助部門經(jīng)理開展工作,負(fù)責(zé)分管區(qū)域的管理工作。組織實(shí)施各項(xiàng)銷售任務(wù)和促銷活動(dòng),確保銷售目標(biāo)的完成。管理和培訓(xùn)本區(qū)域員工,提高員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào),確保商品供應(yīng)的及時(shí)性和穩(wěn)定性。收集顧客反饋信息,及時(shí)解決顧客問題和投訴。3.銷售組員工負(fù)責(zé)商品的銷售工作,主動(dòng)接待顧客,了解顧客需求,提供專業(yè)的商品介紹和推薦。熟練掌握商品知識(shí)和銷售技巧,提高銷售業(yè)績(jī)。協(xié)助顧客挑選商品,辦理銷售手續(xù),確保交易的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。負(fù)責(zé)賣場(chǎng)商品的整理和補(bǔ)貨工作,保持商品陳列的整齊美觀。收集顧客對(duì)商品和服務(wù)的意見和建議,及時(shí)反饋給上級(jí)。4.客服組員工負(fù)責(zé)接待顧客咨詢和投訴,耐心解答顧客問題,處理顧客投訴,確保顧客滿意。協(xié)助顧客解決購物過程中遇到的問題,如退換貨、商品質(zhì)量問題等。收集顧客反饋信息,及時(shí)反饋給相關(guān)部門,為商場(chǎng)改進(jìn)服務(wù)提供依據(jù)。負(fù)責(zé)顧客關(guān)系的維護(hù)和管理,通過電話回訪、短信問候等方式,增強(qiáng)顧客忠誠度。5.陳列組員工負(fù)責(zé)賣場(chǎng)商品的陳列設(shè)計(jì)和布置,根據(jù)商品特點(diǎn)和銷售情況,合理安排商品陳列位置和方式。定期更新商品陳列,保持賣場(chǎng)的新鮮感和吸引力。協(xié)助銷售組進(jìn)行商品促銷陳列,營(yíng)造良好的促銷氛圍。負(fù)責(zé)賣場(chǎng)陳列道具的管理和維護(hù),確保陳列道具的完好和正常使用。6.促銷組員工負(fù)責(zé)策劃和組織各類促銷活動(dòng),制定促銷方案和預(yù)算。宣傳促銷活動(dòng)信息,吸引顧客參與促銷活動(dòng)。現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行促銷活動(dòng),確保活動(dòng)的順利進(jìn)行,達(dá)到促銷效果。分析促銷活動(dòng)數(shù)據(jù),評(píng)估活動(dòng)效果,為后續(xù)促銷活動(dòng)提供參考。三、員工行為規(guī)范(一)考勤制度1.員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)提前按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.考勤記錄作為員工績(jī)效考核的重要依據(jù)之一。遲到、早退每次扣除相應(yīng)績(jī)效分,曠工按曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。(二)著裝規(guī)范1.員工應(yīng)穿著統(tǒng)一的工作服,保持整潔、得體。工作服應(yīng)定期清洗和更換,不得有污漬、破損。2.工作期間應(yīng)佩戴工牌,工牌應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置。3.不得穿著拖鞋、短褲、奇裝異服等不符合工作場(chǎng)合的服裝進(jìn)入賣場(chǎng)。(三)言行規(guī)范1.員工應(yīng)使用文明用語,熱情、禮貌地接待顧客。不得與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵、沖突。2.對(duì)待顧客要耐心、細(xì)心,認(rèn)真傾聽顧客需求,積極為顧客解決問題。3.不得在賣場(chǎng)內(nèi)大聲喧嘩、嬉笑打鬧、玩手機(jī)等與工作無關(guān)的事情。4.尊重同事,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不得在背后議論他人是非,不得拉幫結(jié)派。(四)工作紀(jì)律1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從工作安排,不得擅自離崗、串崗。2.嚴(yán)格遵守工作流程和操作規(guī)范,確保工作質(zhì)量和安全。3.不得利用工作之便謀取私利,不得接受供應(yīng)商的賄賂、回扣等不正當(dāng)利益。4.保守公司商業(yè)秘密,不得泄露公司內(nèi)部信息、顧客信息等。四、商品管理(一)商品采購1.根據(jù)市場(chǎng)需求和銷售情況,制定商品采購計(jì)劃,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,建立供應(yīng)商評(píng)估體系,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.跟蹤采購訂單執(zhí)行情況,確保商品按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。(二)商品驗(yàn)收1.商品到貨后,由驗(yàn)收人員按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括商品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、包裝等。如發(fā)現(xiàn)商品存在質(zhì)量問題或與合同不符,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。3.驗(yàn)收合格的商品辦理入庫手續(xù),驗(yàn)收不合格的商品不得入庫,并及時(shí)通知供應(yīng)商退換貨。(三)商品陳列1.陳列組員工應(yīng)根據(jù)商品特點(diǎn)、銷售情況和顧客購物習(xí)慣,合理安排商品陳列位置和方式。2.商品陳列應(yīng)遵循分類陳列、關(guān)聯(lián)性陳列、季節(jié)性陳列等原則,做到整齊美觀、易于顧客選購。3.定期更新商品陳列,保持賣場(chǎng)的新鮮感和吸引力。根據(jù)促銷活動(dòng)和節(jié)日氛圍,及時(shí)調(diào)整商品陳列布局,營(yíng)造良好的促銷氛圍。(四)商品庫存管理1.建立商品庫存管理制度,定期對(duì)商品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.及時(shí)記錄商品的出入庫情況,確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對(duì)庫存商品進(jìn)行分類管理,設(shè)置安全庫存、補(bǔ)貨點(diǎn)等指標(biāo),合理控制庫存水平。3.對(duì)于滯銷商品,應(yīng)及時(shí)分析原因,采取促銷、退貨、換貨等措施進(jìn)行處理,減少庫存積壓。五、銷售管理(一)銷售目標(biāo)制定1.根據(jù)商場(chǎng)整體銷售計(jì)劃和賣場(chǎng)實(shí)際情況,制定賣場(chǎng)部月度、季度、年度銷售目標(biāo)。2.將銷售目標(biāo)分解到各個(gè)銷售組和員工個(gè)人,明確各崗位的銷售任務(wù)和責(zé)任。(二)銷售過程管理1.銷售組員工應(yīng)積極主動(dòng)接待顧客,了解顧客需求,提供專業(yè)的商品介紹和推薦,促成交易。2.加強(qiáng)銷售技巧培訓(xùn),提高員工銷售能力。定期組織銷售經(jīng)驗(yàn)分享會(huì),交流銷售心得和技巧。3.關(guān)注銷售數(shù)據(jù)變化,及時(shí)分析銷售情況,找出銷售增長(zhǎng)點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),采取針對(duì)性措施進(jìn)行調(diào)整。4.配合促銷組開展各類促銷活動(dòng),確保促銷活動(dòng)的順利執(zhí)行,提高銷售業(yè)績(jī)。(三)銷售數(shù)據(jù)分析1.定期收集和整理銷售數(shù)據(jù),包括銷售額、銷售量、客單價(jià)、銷售毛利等指標(biāo)。2.運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和方法,對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,如銷售趨勢(shì)分析、商品銷售排名分析、顧客購買行為分析等。3.根據(jù)銷售數(shù)據(jù)分析結(jié)果,為商品采購、陳列調(diào)整、營(yíng)銷策略制定等提供決策依據(jù)。六、顧客服務(wù)管理(一)顧客接待1.客服組員工應(yīng)熱情、主動(dòng)地接待顧客,及時(shí)回應(yīng)顧客咨詢。2.了解顧客需求,提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的信息,幫助顧客解決問題。3.對(duì)于顧客的投訴和建議,應(yīng)耐心傾聽,認(rèn)真記錄,并及時(shí)處理和反饋。(二)顧客投訴處理1.建立顧客投訴處理流程,確保顧客投訴能夠得到及時(shí)、有效的處理。2.接到顧客投訴后,應(yīng)立即向顧客表示歉意,并了解投訴的具體情況。3.對(duì)投訴問題進(jìn)行調(diào)查核實(shí),根據(jù)情況采取相應(yīng)的處理措施,如退換貨、補(bǔ)償、維修等。4.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將處理結(jié)果反饋給顧客,并跟蹤顧客滿意度。對(duì)顧客投訴進(jìn)行分析總結(jié),采取措施避免類似問題再次發(fā)生。(三)顧客關(guān)系維護(hù)1.通過電話回訪、短信問候、會(huì)員活動(dòng)等方式,加強(qiáng)與顧客的溝通和互動(dòng),增強(qiáng)顧客忠誠度。2.建立顧客檔案,記錄顧客的基本信息、購買記錄、偏好等,為顧客提供個(gè)性化的服務(wù)。3.定期對(duì)顧客進(jìn)行分類管理,針對(duì)不同類型的顧客采取不同的營(yíng)銷策略,提高顧客的復(fù)購率和消費(fèi)金額。七、促銷活動(dòng)管理(一)促銷活動(dòng)策劃1.促銷組應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、季節(jié)變化、節(jié)日氛圍等因素,策劃各類促銷活動(dòng)。2.促銷活動(dòng)方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、內(nèi)容、形式、預(yù)算、預(yù)期效果等內(nèi)容。3.活動(dòng)方案制定后,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,確?;顒?dòng)方案符合商場(chǎng)整體戰(zhàn)略和目標(biāo)。(二)促銷活動(dòng)執(zhí)行1.按照促銷活動(dòng)方案,組織相關(guān)人員進(jìn)行活動(dòng)準(zhǔn)備工作,如商品準(zhǔn)備、宣傳物料制作、人員培訓(xùn)等。2.在活動(dòng)期間,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置到位,宣傳推廣有效,人員服務(wù)熱情周到。3.及時(shí)處理活動(dòng)過程中出現(xiàn)的問題,如商品短缺、顧客投訴等,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。(三)促銷活動(dòng)評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)促銷活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)包括銷售額、銷售量、客單價(jià)、顧客滿意度等。2.分析活動(dòng)效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的促銷活動(dòng)提供參考。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問題的員工進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。八、績(jī)效考核與激勵(lì)(一)績(jī)效考核1.建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系,對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等方面進(jìn)行全面考核。2.績(jī)效考核周期為月度或季度,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.考核指標(biāo)包括銷售額、銷售毛利、顧客滿意度、工作紀(jì)律、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。根據(jù)不同崗位的職責(zé)和要求,設(shè)置相應(yīng)的考核權(quán)重。(二)激勵(lì)措施1.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)證書等。2.對(duì)考核不合格的員工進(jìn)行輔導(dǎo)和培訓(xùn),如仍不能勝任工作,將根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。3.設(shè)立其他激勵(lì)機(jī)制,如創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)、合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)等,鼓勵(lì)員工積極工作,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。九、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)員工崗位需求和個(gè)人發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等方面。(二)培訓(xùn)內(nèi)容與方式1.培訓(xùn)內(nèi)容包括商品知
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