研究生財(cái)務(wù)報(bào)銷審核制度?

一、總則1.為規(guī)范我校研究生財(cái)務(wù)報(bào)銷行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保障研究生科研、學(xué)習(xí)及生活相關(guān)經(jīng)費(fèi)合理使用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度，特制定本審核制度。2.本制度適用于我校在籍研究生，包括學(xué)術(shù)型研究生、專業(yè)學(xué)位研究生等各類研究生培養(yǎng)層次。二、報(bào)銷憑證要求1.合法性-報(bào)銷憑證必須是由稅務(wù)部門統(tǒng)一監(jiān)制的發(fā)票或財(cái)政部門監(jiān)制的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)，且應(yīng)真實(shí)、合法、有效。發(fā)票上需印有稅務(wù)監(jiān)制章、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購(gòu)買方信息（包括單位名稱、納稅人識(shí)別號(hào)等，我校名稱及稅號(hào)務(wù)必準(zhǔn)確無誤）、服務(wù)內(nèi)容或商品明細(xì)、金額、稅率、稅額、銷售方信息（名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話、開戶行及賬號(hào)）等內(nèi)容，并加蓋銷售方發(fā)票專用章。行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章。-自制的白條、收據(jù)等非正規(guī)票據(jù)一律不得作為報(bào)銷憑證。2.完整性-報(bào)銷憑證應(yīng)填寫完整，字跡清晰，無涂改痕跡。如有錯(cuò)誤，應(yīng)由開票單位重開或在原發(fā)票上進(jìn)行更正，并在更正處加蓋開票單位發(fā)票專用章。-發(fā)票上的商品明細(xì)或服務(wù)內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)，若內(nèi)容較多無法在發(fā)票上全部列示，需附開票單位出具的明細(xì)清單，并加蓋發(fā)票專用章。3.真實(shí)性-報(bào)銷事項(xiàng)必須真實(shí)發(fā)生，與研究生的科研、學(xué)習(xí)、生活相關(guān)。嚴(yán)禁虛開發(fā)票、虛報(bào)費(fèi)用等違規(guī)行為。研究生應(yīng)確保報(bào)銷憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與實(shí)際情況相符，并對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。三、報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)1.科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷-實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)用：用于購(gòu)買實(shí)驗(yàn)所需的原材料、試劑、耗材等費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)需提供發(fā)票及明細(xì)清單，清單應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等信息。材料采購(gòu)應(yīng)符合科研項(xiàng)目預(yù)算安排，且不得購(gòu)買與科研項(xiàng)目無關(guān)的物品。-儀器設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用：因科研需要購(gòu)置的儀器設(shè)備，應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。報(bào)銷時(shí)需提供發(fā)票、設(shè)備購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)材料。設(shè)備購(gòu)置應(yīng)提前進(jìn)行預(yù)算申報(bào)，并經(jīng)導(dǎo)師及相關(guān)部門審批同意。-測(cè)試分析費(fèi)用：外送樣品測(cè)試、數(shù)據(jù)分析等費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)需提供發(fā)票及測(cè)試分析報(bào)告，報(bào)告應(yīng)注明測(cè)試項(xiàng)目、測(cè)試方法、測(cè)試結(jié)果等內(nèi)容。測(cè)試分析服務(wù)應(yīng)與科研項(xiàng)目相關(guān)，且收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理。-科研協(xié)作費(fèi)用：與外單位開展科研合作所發(fā)生的費(fèi)用，如合作協(xié)議簽訂的科研經(jīng)費(fèi)支出、協(xié)作單位的測(cè)試費(fèi)等。報(bào)銷時(shí)需提供合作協(xié)議、發(fā)票、結(jié)算清單等相關(guān)材料，費(fèi)用支出應(yīng)符合協(xié)議約定及科研項(xiàng)目預(yù)算。2.學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷-教材資料費(fèi)用：購(gòu)買與課程學(xué)習(xí)、論文寫作相關(guān)的教材、參考書籍、資料等費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)需提供發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明書籍資料名稱、數(shù)量、單價(jià)等信息。教材資料應(yīng)確為研究生本人學(xué)習(xí)所需，不得重復(fù)購(gòu)買。-學(xué)術(shù)交流費(fèi)用：參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)、學(xué)術(shù)講座等學(xué)術(shù)交流活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用，包括會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。-會(huì)議注冊(cè)費(fèi)：報(bào)銷時(shí)需提供會(huì)議通知、發(fā)票，會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息。注冊(cè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合會(huì)議主辦方規(guī)定，不得虛報(bào)。-差旅費(fèi)：按照學(xué)校差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行。報(bào)銷時(shí)需提供往返交通票據(jù)（如機(jī)票、火車票、汽車票等）、住宿發(fā)票、出差審批單等。交通及住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)學(xué)校規(guī)定的相應(yīng)級(jí)別執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。-住宿費(fèi)：住宿發(fā)票應(yīng)注明住宿日期、住宿人數(shù)、單價(jià)等信息，且住宿地點(diǎn)應(yīng)與會(huì)議地點(diǎn)一致或合理范圍內(nèi)。3.生活補(bǔ)助及獎(jiǎng)助金發(fā)放-研究生國(guó)家助學(xué)金：按照國(guó)家及學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放方式，按月發(fā)放至研究生個(gè)人銀行賬戶。研究生應(yīng)確保個(gè)人銀行賬戶信息準(zhǔn)確無誤，如有變更應(yīng)及時(shí)向?qū)W校財(cái)務(wù)部門報(bào)備。-學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金等：根據(jù)學(xué)校評(píng)審結(jié)果及相關(guān)規(guī)定，將獎(jiǎng)學(xué)金一次性發(fā)放至研究生個(gè)人銀行賬戶。如有弄虛作假、騙取獎(jiǎng)助金等行為，一經(jīng)查實(shí)，將追回已發(fā)放的獎(jiǎng)助金，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。四、報(bào)銷流程1.整理票據(jù)：研究生應(yīng)將收集的報(bào)銷憑證按照類別（如科研費(fèi)用、學(xué)習(xí)費(fèi)用等）進(jìn)行整理，確保票據(jù)齊全、合規(guī)，并填寫相應(yīng)的報(bào)銷單。報(bào)銷單應(yīng)注明報(bào)銷人姓名、學(xué)號(hào)、所在學(xué)院、聯(lián)系電話、報(bào)銷金額、報(bào)銷事由等信息。2.導(dǎo)師審批：將整理好的報(bào)銷憑證及報(bào)銷單提交導(dǎo)師進(jìn)行審批。導(dǎo)師應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性及與科研、學(xué)習(xí)的相關(guān)性，簽署審批意見并簽字。3.學(xué)院審核：經(jīng)導(dǎo)師審批同意后，研究生將報(bào)銷材料提交至所在學(xué)院研究生管理辦公室。學(xué)院負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)銷材料的完整性、合規(guī)性進(jìn)行審核，核實(shí)報(bào)銷事項(xiàng)是否符合學(xué)院相關(guān)規(guī)定，并加蓋學(xué)院公章。4.財(cái)務(wù)部門審核：學(xué)院審核通過后，研究生將報(bào)銷材料報(bào)送至學(xué)校財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)人員按照本制度及學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定，對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、準(zhǔn)確性以及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格審核。如發(fā)現(xiàn)問題，財(cái)務(wù)人員將通知研究生補(bǔ)充或更正材料。5.報(bào)銷支付：財(cái)務(wù)部門審核無誤后，按照學(xué)校財(cái)務(wù)支付流程進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷款項(xiàng)將直接支付至研究生個(gè)人銀行賬戶。支付成功后，財(cái)務(wù)部門將向研究生發(fā)送支付通知。五、審核監(jiān)督與違規(guī)處理1.審核監(jiān)督機(jī)制-學(xué)校財(cái)務(wù)部門定期對(duì)研究生財(cái)務(wù)報(bào)銷情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和檢查，重點(diǎn)審查報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性以及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。-學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)研究生財(cái)務(wù)報(bào)銷工作進(jìn)行監(jiān)督，受理師生關(guān)于報(bào)銷違規(guī)行為的舉報(bào)和投訴，并進(jìn)行調(diào)查處理。2.違規(guī)處理措施-對(duì)于違反本制度的研究生，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育，責(zé)令其退回違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng)；情節(jié)嚴(yán)重的，除追回違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng)外，還將按照學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定給予紀(jì)律處分，如警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。-對(duì)于協(xié)助研究生違規(guī)報(bào)銷的導(dǎo)師、學(xué)院工作人員等相關(guān)責(zé)任人，學(xué)校將按照學(xué)校教