大學(xué)公務(wù)接待工作管理制度?

大學(xué)公務(wù)接待工作管理制度一、總則1.為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校公務(wù)接待管理，厲行勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。2.本制度適用于學(xué)校各部門、各單位因執(zhí)行公務(wù)或開展業(yè)務(wù)活動(dòng)需要接待的各類來訪人員。3.公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。二、接待管理與職責(zé)分工1.學(xué)校辦公室-作為學(xué)校公務(wù)接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門，負(fù)責(zé)制定和完善公務(wù)接待管理制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。-負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校層面重要公務(wù)接待活動(dòng)，審核、安排校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參與的接待任務(wù)。-統(tǒng)計(jì)、匯總學(xué)校年度公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)使用情況，并定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.各二級(jí)單位-負(fù)責(zé)本單位職責(zé)范圍內(nèi)的公務(wù)接待工作，制定相應(yīng)的接待計(jì)劃并組織實(shí)施。-提前向?qū)W校辦公室報(bào)備重要接待任務(wù)，按照學(xué)校規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)和程序開展工作。-做好本單位接待經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、使用和管理，定期向?qū)W校辦公室報(bào)送接待經(jīng)費(fèi)使用情況。三、接待范圍與標(biāo)準(zhǔn)1.接待范圍-上級(jí)主管部門、相關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo)及工作人員來校檢查、指導(dǎo)工作。-兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)及工作人員來校交流訪問、開展合作事宜。-其他因工作需要來校的公務(wù)人員。2.接待標(biāo)準(zhǔn)-住宿標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)來賓的職務(wù)和級(jí)別安排相應(yīng)住宿。省部級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)可安排住校內(nèi)賓館套間或當(dāng)?shù)馗咝羌?jí)酒店；廳局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排住校內(nèi)賓館標(biāo)準(zhǔn)間或當(dāng)?shù)剌^好酒店；處級(jí)及以下人員安排住校內(nèi)招待所或符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)型酒店。住宿費(fèi)用原則上由來賓自理，確需學(xué)校承擔(dān)的，需經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。-用餐標(biāo)準(zhǔn)：接待工作餐應(yīng)當(dāng)供應(yīng)家常菜，不得提供高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴。早餐按照每人不超過[X]元的標(biāo)準(zhǔn)安排；中、晚餐根據(jù)不同級(jí)別確定標(biāo)準(zhǔn)，省部級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)每人每餐不超過[X]元，廳局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每人每餐不超過[X]元，處級(jí)及以下人員每人每餐不超過[X]元。接待對(duì)象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，陪餐人數(shù)不得超過接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。-交通標(biāo)準(zhǔn)：學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要安排車輛接送，一般使用學(xué)校公務(wù)車輛。如需租用社會(huì)車輛，應(yīng)當(dāng)選擇具有合法運(yùn)營資質(zhì)的車輛租賃公司，確保安全。四、接待程序1.接待申請(qǐng)：接待部門應(yīng)提前填寫《公務(wù)接待申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)、人數(shù)、來訪目的、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，并提出接待方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校辦公室審批。重大接待任務(wù)需報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.接待安排-學(xué)校辦公室根據(jù)審批意見，統(tǒng)籌安排接待工作，協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好住宿、用餐、交通、會(huì)議場(chǎng)地等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。-接待部門按照確定的接待方案，提前與接待對(duì)象溝通聯(lián)系，告知接待安排和注意事項(xiàng)。-對(duì)于重要接待任務(wù)，接待部門應(yīng)制定詳細(xì)的接待手冊(cè)，內(nèi)容包括學(xué)校簡介、行程安排、活動(dòng)地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式等信息，發(fā)放給接待對(duì)象和相關(guān)工作人員。3.接待實(shí)施-接待人員應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)迎接來賓，按照預(yù)定方案有序組織各項(xiàng)活動(dòng)。-在接待過程中，要嚴(yán)格遵守接待標(biāo)準(zhǔn)，不得擅自提高接待規(guī)格或增加接待項(xiàng)目。注意接待禮儀，展示學(xué)校良好形象。-安排專人做好接待活動(dòng)的記錄和資料收集工作，包括文字材料、照片、影像等，以便日后查閱和總結(jié)。4.接待總結(jié)：接待任務(wù)結(jié)束后，接待部門應(yīng)及時(shí)對(duì)接待工作進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問題和不足之處，提出改進(jìn)措施。同時(shí)，將接待活動(dòng)的相關(guān)資料整理歸檔，交學(xué)校辦公室留存。五、經(jīng)費(fèi)管理1.公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)納入學(xué)校預(yù)算管理，單獨(dú)列示，?？顚Ｓ谩W(xué)校辦公室根據(jù)各部門接待任務(wù)情況，合理分配接待經(jīng)費(fèi)額度。2.接待經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，憑《公務(wù)接待申請(qǐng)表》、發(fā)票、消費(fèi)清單、接待審批單等原始憑證報(bào)銷。報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效，嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)接待經(jīng)費(fèi)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)使用情況的審核和監(jiān)督，定期對(duì)接待經(jīng)費(fèi)的支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。4.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門要對(duì)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反規(guī)定的行為嚴(yán)肅查處，追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、監(jiān)督與問責(zé)1.學(xué)校建立公務(wù)接待工作監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)各部門公務(wù)接待工作進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查接待制度執(zhí)行情況、接待標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)情況、經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性等。2.各部門應(yīng)定期向?qū)W校辦公室報(bào)告本單位公務(wù)接待工作情況，自覺接受學(xué)校的監(jiān)督檢查。3.對(duì)違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，由學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任：-擅自擴(kuò)大接待范圍、提高接待標(biāo)準(zhǔn)的；-虛列、多報(bào)接待費(fèi)用或套取接待經(jīng)費(fèi)的；