港科大廣州管理制度一、總則（一）目的本管理制度旨在規(guī)范港科大廣州的各項(xiàng)管理活動(dòng)，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的高效、有序運(yùn)行，保障學(xué)校的教學(xué)、科研、行政等工作能夠順利開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)，培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高素質(zhì)人才，推動(dòng)學(xué)術(shù)研究和科技創(chuàng)新，為社會(huì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。（二）適用范圍本制度適用于港科大廣州全體教職員工、學(xué)生以及在學(xué)校從事相關(guān)工作的各類人員。（三）基本原則1.依法治校原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，依法開(kāi)展學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，確保學(xué)校管理活動(dòng)的合法性、規(guī)范性。2.以人為本原則：尊重和保障師生員工的合法權(quán)益，關(guān)注師生員工的發(fā)展需求，營(yíng)造良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境，充分調(diào)動(dòng)師生員工的積極性和創(chuàng)造性。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理理念和方法，建立健全各項(xiàng)管理制度和流程，提高管理效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化。4.創(chuàng)新發(fā)展原則：鼓勵(lì)創(chuàng)新，支持探索新的管理模式、教學(xué)方法和科研方向，不斷推動(dòng)學(xué)校的改革與發(fā)展，提升學(xué)校的核心競(jìng)爭(zhēng)力。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）學(xué)校治理結(jié)構(gòu)港科大廣州實(shí)行理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。理事會(huì)是學(xué)校的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審議學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策等事項(xiàng)。校長(zhǎng)是學(xué)校的行政負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)學(xué)校的行政管理工作。（二）各部門職責(zé)1.教學(xué)部門負(fù)責(zé)制定和實(shí)施教學(xué)計(jì)劃、課程體系建設(shè)，組織教學(xué)活動(dòng)，確保教學(xué)質(zhì)量。開(kāi)展教學(xué)研究與改革，推動(dòng)教學(xué)方法創(chuàng)新，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍管理、成績(jī)管理、畢業(yè)與學(xué)位授予等工作。2.科研部門制定科研發(fā)展規(guī)劃和科研政策，組織科研項(xiàng)目申報(bào)、實(shí)施與管理。促進(jìn)科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)，加強(qiáng)科研合作與交流，推動(dòng)科研成果轉(zhuǎn)化。負(fù)責(zé)科研平臺(tái)建設(shè)與管理，保障科研工作的順利開(kāi)展。3.行政部門負(fù)責(zé)學(xué)校的行政管理工作，包括文件收發(fā)、會(huì)議組織、檔案管理等。做好學(xué)校的人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、后勤保障等工作，為學(xué)校的教學(xué)、科研工作提供支持和服務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)校的對(duì)外聯(lián)絡(luò)與合作，拓展學(xué)校的社會(huì)資源，提升學(xué)校的社會(huì)影響力。4.學(xué)生事務(wù)部門負(fù)責(zé)學(xué)生的思想政治教育、心理健康教育和日常行為管理。組織開(kāi)展學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。為學(xué)生提供就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)，幫助學(xué)生順利就業(yè)。三、教職員工管理（一）招聘與錄用1.根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要，制定招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職條件等要求。2.通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息，吸引優(yōu)秀人才應(yīng)聘。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試、試講（適用于教學(xué)崗位）等環(huán)節(jié)的考核，擇優(yōu)錄用。4.新員工入職時(shí)，需辦理入職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.為教職員工提供多樣化的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，包括入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等，幫助教職員工提升業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵(lì)教職員工參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，拓寬視野，了解學(xué)科前沿動(dòng)態(tài)。3.建立教職員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)機(jī)制，幫助教職員工制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，明確發(fā)展方向和目標(biāo)。（三）績(jī)效考核1.制定科學(xué)合理的績(jī)效考核指標(biāo)體系，對(duì)教職員工的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面進(jìn)行全面考核。2.績(jī)效考核周期分為年度考核和聘期考核，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。3.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)，如績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、表彰等；對(duì)考核不合格的教職員工，進(jìn)行誡勉談話、崗位調(diào)整或解除勞動(dòng)合同等處理。（四）薪酬福利1.建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系，根據(jù)教職員工的崗位、職稱、業(yè)績(jī)等因素確定薪酬水平。2.薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績(jī)效工資、津貼補(bǔ)貼等部分，確保薪酬分配的公平性和合理性。3.為教職員工提供完善的福利保障，包括社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利、健康體檢等。（五）職業(yè)操守與紀(jì)律1.教職員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守職業(yè)道德，誠(chéng)實(shí)守信，勤勉盡責(zé)。2.嚴(yán)禁教職員工從事有損學(xué)校聲譽(yù)和利益的行為，如學(xué)術(shù)造假、商業(yè)賄賂、泄露學(xué)校機(jī)密等。3.對(duì)違反職業(yè)操守和紀(jì)律的教職員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。四、學(xué)生管理（一）入學(xué)與注冊(cè)1.按照學(xué)校招生章程，組織新生入學(xué)，辦理入學(xué)手續(xù)，審核新生資格。2.新生應(yīng)按時(shí)報(bào)到注冊(cè)，如有特殊情況不能按時(shí)報(bào)到，需提前向?qū)W校請(qǐng)假并說(shuō)明原因。3.對(duì)未按時(shí)報(bào)到注冊(cè)且未請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期的新生，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。（二）學(xué)籍管理1.建立學(xué)生學(xué)籍檔案，記錄學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等。2.學(xué)生應(yīng)按照教學(xué)計(jì)劃完成學(xué)業(yè)，修滿規(guī)定學(xué)分。對(duì)學(xué)習(xí)成績(jī)不合格的課程，可按學(xué)校規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)考、重修。3.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)，需按照學(xué)校規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。（三）日常管理1.加強(qiáng)學(xué)生的思想政治教育和日常行為管理，培養(yǎng)學(xué)生良好的道德品質(zhì)和行為習(xí)慣。2.組織開(kāi)展豐富多彩的校園文化活動(dòng)，豐富學(xué)生課余生活，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。3.建立健全學(xué)生宿舍管理制度，加強(qiáng)學(xué)生宿舍安全管理，營(yíng)造良好的宿舍生活環(huán)境。（四）獎(jiǎng)勵(lì)與處分1.對(duì)在學(xué)習(xí)、科研、社會(huì)實(shí)踐等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)學(xué)金、榮譽(yù)稱號(hào)等。2.對(duì)違反學(xué)校規(guī)章制度的學(xué)生，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍等。（五）畢業(yè)與學(xué)位授予1.學(xué)生完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，修滿規(guī)定學(xué)分，德、智、體、美、勞等方面達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予畢業(yè)，頒發(fā)畢業(yè)證書。2.符合學(xué)位授予條件的本科畢業(yè)生，授予學(xué)士學(xué)位；符合學(xué)位授予條件的碩士、博士研究生，分別授予碩士、博士學(xué)位。五、教學(xué)管理（一）教學(xué)計(jì)劃與課程設(shè)置1.根據(jù)學(xué)校的人才培養(yǎng)目標(biāo)和學(xué)科專業(yè)特點(diǎn)，制定各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃，明確培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、課程體系、教學(xué)環(huán)節(jié)等要求。2.課程設(shè)置應(yīng)注重科學(xué)性、系統(tǒng)性和前沿性，體現(xiàn)學(xué)科交叉融合，滿足學(xué)生個(gè)性化發(fā)展需求。3.定期對(duì)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行修訂和完善，確保教學(xué)計(jì)劃的適應(yīng)性和先進(jìn)性。（二）教學(xué)運(yùn)行管理1.按照教學(xué)計(jì)劃組織排課，合理安排教學(xué)時(shí)間和教學(xué)場(chǎng)地，確保教學(xué)秩序正常。2.加強(qiáng)教學(xué)過(guò)程管理，建立教學(xué)檢查制度，定期對(duì)教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)等情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。3.做好教材選用與管理工作，確保教材質(zhì)量，滿足教學(xué)需要。4.加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理，保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利開(kāi)展。（三）教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估1.建立健全教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系，通過(guò)課堂教學(xué)評(píng)價(jià)、學(xué)生評(píng)教、同行評(píng)教、教學(xué)督導(dǎo)等多種方式，對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)控。2.定期開(kāi)展教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作，對(duì)教學(xué)效果顯著的教師和教學(xué)單位進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)教學(xué)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的教師和教學(xué)單位，提出整改意見(jiàn)并督促整改。3.根據(jù)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整教學(xué)策略和方法，不斷提高教學(xué)質(zhì)量。（四）實(shí)踐教學(xué)管理1.加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，制定實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃，明確實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)、內(nèi)容、方式等要求。2.建立實(shí)習(xí)基地，加強(qiáng)與企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等合作，為學(xué)生提供良好的實(shí)踐教學(xué)條件。3.組織開(kāi)展實(shí)驗(yàn)教學(xué)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）等實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神。六、科研管理（一）科研項(xiàng)目管理1.制定科研項(xiàng)目申報(bào)指南，明確項(xiàng)目申報(bào)的范圍、要求和程序。2.組織教師申報(bào)各級(jí)各類科研項(xiàng)目，對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行形式審查和專家評(píng)審，擇優(yōu)推薦立項(xiàng)。3.加強(qiáng)科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程管理，督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目任務(wù)書要求組織開(kāi)展研究工作，定期檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況。4.做好科研項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收工作，對(duì)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目進(jìn)行成果登記和歸檔；對(duì)驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人限期整改或終止項(xiàng)目。（二）科研成果管理1.鼓勵(lì)教師開(kāi)展科研創(chuàng)新，積極發(fā)表學(xué)術(shù)論文、出版學(xué)術(shù)著作、申請(qǐng)專利、獲得科研獎(jiǎng)勵(lì)等。2.建立科研成果登記制度，對(duì)教師的科研成果進(jìn)行及時(shí)登記和統(tǒng)計(jì)。3.加強(qiáng)科研成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，規(guī)范科研成果的署名、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)化等行為。（三）科研平臺(tái)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)1.加大科研平臺(tái)建設(shè)投入，建設(shè)高水平的重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、工程技術(shù)研究中心、協(xié)同創(chuàng)新中心等科研平臺(tái)。2.加強(qiáng)科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)，選拔和培養(yǎng)學(xué)術(shù)帶頭人和中青年骨干教師，打造結(jié)構(gòu)合理、創(chuàng)新能力強(qiáng)的科研團(tuán)隊(duì)。3.建立科研團(tuán)隊(duì)考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)優(yōu)秀科研團(tuán)隊(duì)給予支持和獎(jiǎng)勵(lì)。（四）科研合作與交流1.積極開(kāi)展國(guó)內(nèi)外科研合作與交流活動(dòng)，加強(qiáng)與高校、科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)等的合作，聯(lián)合開(kāi)展科研項(xiàng)目研究、人才培養(yǎng)等工作。2.鼓勵(lì)教師參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)訪問(wèn)、合作研究等活動(dòng)，拓寬學(xué)術(shù)視野，提升科研水平。七、行政管理（一）公文管理1.規(guī)范公文格式和行文規(guī)則，嚴(yán)格公文起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)等程序。2.加強(qiáng)公文流轉(zhuǎn)管理，確保公文傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。3.做好公文歸檔和保管工作，定期對(duì)公文進(jìn)行整理和銷毀，確保公文管理的規(guī)范性和保密性。（二）會(huì)議管理1.嚴(yán)格會(huì)議審批制度，控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模，提高會(huì)議效率。2.做好會(huì)議組織工作，明確會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等要求，確保會(huì)議順利召開(kāi)。3.加強(qiáng)會(huì)議記錄和紀(jì)要整理工作，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神，跟蹤會(huì)議決議落實(shí)情況。（三）檔案管理1.建立健全檔案管理制度，加強(qiáng)檔案收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。2.對(duì)學(xué)校的各類檔案進(jìn)行分類管理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的信息化水平和服務(wù)效率。（四）印章管理1.嚴(yán)格印章使用審批制度，明確印章使用范圍、審批程序和責(zé)任人。2.加強(qiáng)印章保管，確保印章安全。印章使用時(shí)，須由專人負(fù)責(zé)監(jiān)印，嚴(yán)格登記手續(xù)。3.嚴(yán)禁違規(guī)使用印章，對(duì)違規(guī)使用印章造成不良后果的，依法追究相關(guān)人員責(zé)任。（五）信息管理1.建立學(xué)校信息管理系統(tǒng)，整合各類信息資源，實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同辦公。2.加強(qiáng)信息安全管理，采取有效措施保障學(xué)校信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)安全事件發(fā)生。3.定期發(fā)布學(xué)校信息，及時(shí)更新學(xué)校網(wǎng)站內(nèi)容，為師生員工和社會(huì)公眾提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息服務(wù)。八、財(cái)務(wù)管理（一）預(yù)算管理1.按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，明確預(yù)算編制原則、方法和程序。2.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理，嚴(yán)格控制預(yù)算支出，確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。3.定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)調(diào)整預(yù)算安排，提高預(yù)算資金使用效益。（二）收入管理1.規(guī)范學(xué)校各類收入管理，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家收費(fèi)政策，確保收入合法合規(guī)。2.加強(qiáng)對(duì)學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)等收入的管理，及時(shí)足額收繳，防止收入流失。3.建立收入統(tǒng)計(jì)和分析制度，定期對(duì)學(xué)校收入情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為學(xué)校決策提供依據(jù)。（三）支出管理1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)制度和學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定，規(guī)范支出審批程序，確保支出合理合規(guī)。2.加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)支出的審核和監(jiān)控，嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費(fèi)等一般性支出，提高資金使用效益。3.建立健全財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，明確報(bào)銷流程和要求，加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷憑證的審核和管理。（四）資產(chǎn)管理1.加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、入賬、保管、使用、處置等全過(guò)程管理，確保資產(chǎn)安全完整。2.定期對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題。3.推進(jìn)資產(chǎn)信息化管理，建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理。（五）財(cái)務(wù)監(jiān)督