理事會(huì)會(huì)員管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范理事會(huì)會(huì)員管理，加強(qiáng)理事會(huì)組織建設(shè)，充分發(fā)揮會(huì)員在理事會(huì)中的作用，促進(jìn)理事會(huì)工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于理事會(huì)全體會(huì)員。（三）基本原則1.自愿平等原則：會(huì)員加入理事會(huì)應(yīng)基于自愿，在權(quán)利和義務(wù)面前一律平等。2.民主管理原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，保障會(huì)員參與理事會(huì)決策、管理和監(jiān)督的權(quán)利。3.服務(wù)發(fā)展原則：理事會(huì)致力于為會(huì)員提供服務(wù)，促進(jìn)會(huì)員發(fā)展，推動(dòng)相關(guān)事業(yè)進(jìn)步。二、會(huì)員資格（一）申請(qǐng)條件1.承認(rèn)并遵守本理事會(huì)章程。2.在相關(guān)領(lǐng)域具有一定的影響力和代表性。3.愿意履行會(huì)員義務(wù)，積極參與理事會(huì)活動(dòng)。（二）申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)人向理事會(huì)秘書處提交入會(huì)申請(qǐng)書，詳細(xì)說(shuō)明個(gè)人或單位基本情況、申請(qǐng)入會(huì)理由等。2.秘書處對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，符合條件的提交理事會(huì)審議。3.理事會(huì)會(huì)議對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行表決，經(jīng)半數(shù)以上理事同意，批準(zhǔn)其入會(huì)。三、會(huì)員權(quán)利（一）選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)會(huì)員有權(quán)參加理事會(huì)組織的選舉，選舉理事會(huì)成員；有權(quán)被選舉為理事會(huì)成員；在理事會(huì)會(huì)議上享有表決權(quán)。（二）知情權(quán)會(huì)員有權(quán)了解理事會(huì)的工作動(dòng)態(tài)、財(cái)務(wù)狀況、重大決策等信息，理事會(huì)應(yīng)定期向會(huì)員通報(bào)相關(guān)情況。（三）建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)會(huì)員可對(duì)理事會(huì)的工作提出意見(jiàn)、建議，對(duì)理事會(huì)成員的工作進(jìn)行監(jiān)督，有權(quán)要求理事會(huì)對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。（四）參加活動(dòng)權(quán)會(huì)員有權(quán)參加理事會(huì)組織的各類會(huì)議、培訓(xùn)、交流等活動(dòng)，優(yōu)先獲得理事會(huì)提供的相關(guān)服務(wù)和資源。（五）其他權(quán)利會(huì)員享有理事會(huì)章程規(guī)定的其他權(quán)利。四、會(huì)員義務(wù)（一）遵守章程會(huì)員應(yīng)嚴(yán)格遵守本理事會(huì)章程，執(zhí)行理事會(huì)的決議。（二）繳納會(huì)費(fèi)按照規(guī)定及時(shí)、足額繳納會(huì)費(fèi)，會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由理事會(huì)根據(jù)實(shí)際情況確定。（三）參加活動(dòng)積極參加理事會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，按時(shí)出席理事會(huì)會(huì)議，因故不能參加的應(yīng)提前請(qǐng)假。（四）支持工作關(guān)心理事會(huì)工作，積極為理事會(huì)發(fā)展出謀劃策，提供必要的支持和幫助。（五）維護(hù)聲譽(yù)維護(hù)理事會(huì)的聲譽(yù)和形象，不得從事有損理事會(huì)利益的活動(dòng)。五、會(huì)員管理（一）會(huì)員登記理事會(huì)秘書處負(fù)責(zé)建立會(huì)員檔案，對(duì)會(huì)員的基本信息、入會(huì)時(shí)間、繳納會(huì)費(fèi)情況、參加活動(dòng)記錄等進(jìn)行詳細(xì)登記。（二）會(huì)員證管理1.會(huì)員經(jīng)批準(zhǔn)入會(huì)，由理事會(huì)頒發(fā)會(huì)員證。2.會(huì)員證是會(huì)員身份的唯一憑證，會(huì)員應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造。3.會(huì)員證如有遺失、損壞，應(yīng)及時(shí)向理事會(huì)秘書處申請(qǐng)補(bǔ)辦。（三）會(huì)員退出1.會(huì)員有退出理事會(huì)的自由，應(yīng)書面通知理事會(huì)秘書處。2.會(huì)員退出后，其會(huì)員資格自動(dòng)終止，不再享有會(huì)員權(quán)利，也不再履行會(huì)員義務(wù)。3.會(huì)員退會(huì)時(shí)，已繳納的會(huì)費(fèi)不予退還。（四）會(huì)員除名1.會(huì)員如有下列情形之一，經(jīng)理事會(huì)會(huì)議表決通過(guò)，予以除名：嚴(yán)重違反本理事會(huì)章程和管理制度。連續(xù)兩年不繳納會(huì)費(fèi)、不參加理事會(huì)活動(dòng)。從事有損理事會(huì)利益的行為，造成惡劣影響。2.被除名會(huì)員如有異議，可在接到除名通知之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向理事會(huì)提出申訴，理事會(huì)應(yīng)在接到申訴后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果通知申訴人。六、理事會(huì)組織架構(gòu)（一）理事會(huì)組成理事會(huì)由會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生的理事組成，理事人數(shù)根據(jù)實(shí)際情況確定，一般應(yīng)為單數(shù)。（二）理事會(huì)任期理事會(huì)每屆任期[X]年，任期屆滿應(yīng)及時(shí)進(jìn)行換屆選舉。（三）理事會(huì)會(huì)議1.會(huì)議類型定期會(huì)議：理事會(huì)每年至少召開(kāi)[X]次定期會(huì)議，由理事長(zhǎng)召集和主持。臨時(shí)會(huì)議：有下列情形之一的，應(yīng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議：理事長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí)。三分之一以上理事聯(lián)名提議時(shí)。2.會(huì)議通知理事會(huì)會(huì)議召開(kāi)前，秘書處應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將會(huì)議通知發(fā)送給各位理事，通知應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。3.會(huì)議議程理事會(huì)會(huì)議議程由理事長(zhǎng)或秘書處根據(jù)工作需要提出，經(jīng)理事會(huì)審議確定。4.會(huì)議記錄秘書處負(fù)責(zé)理事會(huì)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等，會(huì)議記錄應(yīng)妥善保管。（四）理事會(huì)職責(zé)1.制定和修改理事會(huì)章程。2.選舉和罷免理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)。3.審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。4.決定理事會(huì)的工作方針和任務(wù)。5.決定會(huì)員的吸收和除名。6.決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。7.決定副秘書長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。8.領(lǐng)導(dǎo)理事會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。9.制定內(nèi)部管理制度。10.決定其他重大事項(xiàng)。（五）理事長(zhǎng)職責(zé)1.召集和主持理事會(huì)會(huì)議。2.檢查理事會(huì)決議的落實(shí)情況。3.代表理事會(huì)簽署有關(guān)重要文件。4.領(lǐng)導(dǎo)理事會(huì)開(kāi)展工作，協(xié)調(diào)理事會(huì)與各方面的關(guān)系。（六）副理事長(zhǎng)職責(zé)1.協(xié)助理事長(zhǎng)開(kāi)展工作。2.受理事長(zhǎng)委托，負(fù)責(zé)處理理事會(huì)的有關(guān)工作。3.分管理事會(huì)相關(guān)工作領(lǐng)域，推動(dòng)工作落實(shí)。（七）秘書長(zhǎng)職責(zé)1.主持理事會(huì)秘書處日常工作。2.組織實(shí)施理事會(huì)年度工作計(jì)劃。3.協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作，督促檢查工作落實(shí)情況。4.負(fù)責(zé)理事會(huì)文件、資料的起草、審核、印發(fā)等工作。5.負(fù)責(zé)理事會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理和使用。6.負(fù)責(zé)與會(huì)員及其他相關(guān)方的溝通聯(lián)絡(luò)工作。七、會(huì)費(fèi)管理（一）會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)理事會(huì)工作需要和會(huì)員承受能力合理確定，具體標(biāo)準(zhǔn)由理事會(huì)會(huì)議審議通過(guò)。（二）會(huì)費(fèi)繳納方式會(huì)員應(yīng)在接到繳納會(huì)費(fèi)通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式將會(huì)費(fèi)繳納至理事會(huì)指定賬戶。（三）會(huì)費(fèi)使用原則1.會(huì)費(fèi)主要用于理事會(huì)的日常辦公、會(huì)議組織、活動(dòng)開(kāi)展、服務(wù)會(huì)員等方面的支出。2.會(huì)費(fèi)使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、公開(kāi)的原則，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。（四）會(huì)費(fèi)收支管理1.理事會(huì)秘書處負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)收支的核算和管理，設(shè)立專門賬戶，獨(dú)立核算會(huì)費(fèi)收支情況。2.會(huì)費(fèi)收入應(yīng)及時(shí)入賬，支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，確保資金使用安全、規(guī)范。3.理事會(huì)應(yīng)定期向會(huì)員公布會(huì)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。八、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃理事會(huì)應(yīng)根據(jù)工作需要和會(huì)員需求，制定年度活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。（二）活動(dòng)組織1.活動(dòng)主辦部門負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織實(shí)施，制定活動(dòng)方案，明確活動(dòng)流程、責(zé)任分工等。2.活動(dòng)組織過(guò)程中應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。（三）活動(dòng)宣傳理事會(huì)應(yīng)通過(guò)多種渠道對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳，提高活動(dòng)知曉度和參與度。（四）活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，主辦部門應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，分析活動(dòng)效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后活動(dòng)改進(jìn)提供參考。九、信息管理（一）信息收集理事會(huì)秘書處負(fù)責(zé)收集會(huì)員信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)等相關(guān)信息，建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)。（二）信息發(fā)布理事會(huì)應(yīng)定期通過(guò)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、會(huì)刊等渠道發(fā)布理事會(huì)工作動(dòng)態(tài)、會(huì)員活動(dòng)信息、行業(yè)資訊等，為會(huì)員提供信息服務(wù)。（三）信息保密理事會(huì)應(yīng)對(duì)會(huì)員信息、商業(yè)秘密等予以保密，未經(jīng)會(huì)員同意，不得擅自泄露。十、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核機(jī)制理事會(huì)建立會(huì)員考核機(jī)制，對(duì)會(huì)員履行義務(wù)、參加活動(dòng)、支持理事會(huì)工作等情況進(jìn)行考核。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的會(huì)員，理事會(huì)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等