舒緩室使用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司舒緩室的使用，為員工提供一個(gè)安全、舒適、私密的放松空間，幫助員工緩解工作壓力，調(diào)節(jié)情緒，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.安全第一原則：確保舒緩室內(nèi)設(shè)施設(shè)備安全可靠，使用過(guò)程中無(wú)安全隱患。2.合理使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)合理使用舒緩室資源，不得惡意占用或進(jìn)行與舒緩目的無(wú)關(guān)的活動(dòng)。3.維護(hù)環(huán)境原則：保持舒緩室內(nèi)環(huán)境整潔、舒適，愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備。二、舒緩室概述（一）位置與布局舒緩室位于公司[具體樓層及房間號(hào)]，室內(nèi)布局合理，設(shè)有休息區(qū)、放松區(qū)、冥想?yún)^(qū)等不同功能區(qū)域，以滿足員工多樣化的舒緩需求。（二）設(shè)施設(shè)備1.休息區(qū)配備舒適的沙發(fā)、茶幾、躺椅等，提供充足的靠墊和毛毯，以保證員工能夠得到充分的休息。2.放松區(qū)設(shè)有按摩椅、音樂(lè)播放設(shè)備、香薰機(jī)等，幫助員工放松身心。3.冥想?yún)^(qū)布置簡(jiǎn)潔安靜，配備瑜伽墊、冥想坐墊等，方便員工進(jìn)行冥想練習(xí)。4.室內(nèi)還設(shè)有飲水機(jī)、小型冰箱，提供飲用水和一些簡(jiǎn)單的飲品、小食品，以滿足員工在使用過(guò)程中的基本需求。5.安裝監(jiān)控設(shè)備，確保室內(nèi)安全，但監(jiān)控僅用于安全保障目的，不侵犯員工隱私。三、使用規(guī)定（一）使用時(shí)間1.舒緩室開(kāi)放時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，員工可在開(kāi)放時(shí)間內(nèi)預(yù)約使用。2.如遇特殊情況需在非開(kāi)放時(shí)間使用，需提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。（二）預(yù)約方式1.員工可通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的預(yù)約平臺(tái)進(jìn)行預(yù)約，預(yù)約時(shí)需填寫(xiě)預(yù)約時(shí)間、使用時(shí)長(zhǎng)等信息。2.每次預(yù)約時(shí)長(zhǎng)不得超過(guò)[X]小時(shí)，同一員工每天預(yù)約次數(shù)不得超過(guò)[X]次。3.預(yù)約成功后，員工應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)使用，如無(wú)法按時(shí)使用，需至少提前[X]小時(shí)取消預(yù)約，否則將視為爽約。（三）使用人數(shù)1.舒緩室每次使用人數(shù)上限為[X]人，以確保室內(nèi)環(huán)境舒適，不影響員工的使用體驗(yàn)。2.如需多人同時(shí)使用，應(yīng)提前進(jìn)行團(tuán)體預(yù)約，并合理安排使用時(shí)間和人數(shù)。（四）使用要求1.員工進(jìn)入舒緩室前，請(qǐng)先將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，保持室內(nèi)安靜，避免影響他人。2.愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞，應(yīng)及時(shí)告知行政部門(mén)。3.使用完畢后，應(yīng)將室內(nèi)物品歸位，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。4.不得在舒緩室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩、追逐打鬧或進(jìn)行其他不文明行為。5.不得在舒緩室內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的商業(yè)活動(dòng)或違法違規(guī)行為。6.尊重他人隱私，不得在舒緩室內(nèi)談?wù)撍穗[私或進(jìn)行窺探他人等不當(dāng)行為。四、管理職責(zé)（一）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)舒緩室的日常管理和維護(hù)，包括設(shè)施設(shè)備的檢查、維修、清潔等工作。2.制定和完善舒緩室使用管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)處理員工在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題和投訴，及時(shí)協(xié)調(diào)解決。4.定期對(duì)舒緩室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，根據(jù)員工需求合理調(diào)整設(shè)施設(shè)備配置。（二）各部門(mén)負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)向本部門(mén)員工宣傳舒緩室的使用管理制度，引導(dǎo)員工正確使用舒緩室。2.督促本部門(mén)員工遵守使用規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和教育。（三）員工1.遵守舒緩室使用管理制度，按照規(guī)定預(yù)約和使用舒緩室。2.愛(ài)護(hù)舒緩室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，保持室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.合理使用舒緩室資源，不得惡意占用或浪費(fèi)。4.如發(fā)現(xiàn)其他員工有違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。五、設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備采購(gòu)1.根據(jù)員工需求和公司實(shí)際情況，由行政部門(mén)提出設(shè)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行，確保所采購(gòu)的設(shè)施設(shè)備質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。（二）設(shè)施設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)施設(shè)備采購(gòu)到貨后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織專業(yè)人員進(jìn)行安裝和調(diào)試，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.安裝調(diào)試完成后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。（三）設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)舒緩室內(nèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.對(duì)于一般性故障，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況、維修記錄等信息。（四）設(shè)施設(shè)備更新與報(bào)廢1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和技術(shù)發(fā)展，行政部門(mén)應(yīng)適時(shí)提出設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行更新。2.對(duì)于已損壞且無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)施設(shè)備，行政部門(mén)應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢流程進(jìn)行報(bào)廢處理。六、衛(wèi)生管理（一）清潔標(biāo)準(zhǔn)1.休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾、躺椅等表面清潔無(wú)污漬，靠墊、毛毯定期清洗更換，保持干凈整潔。2.放松區(qū)：按摩椅定期擦拭消毒，音樂(lè)播放設(shè)備、香薰機(jī)等保持清潔，無(wú)灰塵。3.冥想?yún)^(qū)：瑜伽墊、冥想坐墊定期清潔，地面干凈無(wú)雜物。4.其他區(qū)域：飲水機(jī)、小型冰箱等定期清潔消毒，室內(nèi)垃圾桶及時(shí)清理，垃圾不堆積。（二）清潔頻次1.每天使用結(jié)束后，由專人對(duì)舒緩室進(jìn)行全面清潔，確保室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.每周對(duì)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行深度清潔和消毒，重點(diǎn)部位如按摩椅、冥想坐墊等增加清潔消毒頻次。（三）衛(wèi)生檢查1.行政部門(mén)定期對(duì)舒緩室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果納入相關(guān)人員績(jī)效考核。2.如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)情況，應(yīng)及時(shí)督促責(zé)任人進(jìn)行整改，確保舒緩室始終保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。七、安全管理（一）安全制度1.制定安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保舒緩室使用過(guò)程中的人員和設(shè)施設(shè)備安全。2.定期對(duì)員工進(jìn)行安全教育，提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。（二）安全設(shè)施1.配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、急救箱等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。2.安裝煙霧報(bào)警器、緊急呼叫裝置等，以便在緊急情況下能夠及時(shí)報(bào)警和求助。（三）安全檢查1.行政部門(mén)定期對(duì)舒緩室進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)施設(shè)備的安全性、電氣線路的安全性、消防設(shè)施的有效性等。2.如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保安全隱患消除后再投入使用。（四）應(yīng)急處理1.制定應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、突發(fā)疾病等緊急情況下的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處理能力和協(xié)同配合能力。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)舒緩室的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立意見(jiàn)箱或投訴郵箱，接受員工對(duì)舒緩室使用管理的意見(jiàn)和建議，對(duì)員工反映的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理和反饋。（二）考核辦法1.將員工遵守舒緩室使用管理制度情況納入個(gè)人績(jī)效考核體系，作為員工評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升晉級(jí)的參考依據(jù)。2.對(duì)于違反使用規(guī)定的員工，視