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文檔簡介
考駕照投訴管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范考駕照過程中的投訴管理,維護駕校與學員的合法權(quán)益,提高服務質(zhì)量,確保駕考工作的公平、公正、公開,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校所有學員在考駕照過程中對駕校工作人員、教練、考試安排等方面提出的投訴。3.基本原則合法合規(guī)原則:投訴處理過程嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)駕考規(guī)定??陀^公正原則:以事實為依據(jù),公正、公平地對待每一起投訴,不偏袒任何一方。及時高效原則:對投訴及時受理、調(diào)查、處理,盡快給予學員明確答復,提高處理效率。二、投訴受理1.受理渠道電話投訴:設立專門的投訴熱線[電話號碼],學員可隨時撥打?,F(xiàn)場投訴:學員可到駕校辦公地點的投訴接待窗口進行現(xiàn)場投訴。電子郵件投訴:投訴郵箱為[郵箱地址],學員需在郵件中詳細說明投訴內(nèi)容。2.受理條件投訴事項屬于本駕??捡{照過程中出現(xiàn)的問題。有明確的投訴對象、具體的投訴事實和相關(guān)證據(jù)。3.受理流程接到投訴后,受理人員應立即記錄投訴人的姓名、聯(lián)系方式、投訴事項等信息。對符合受理條件的投訴,向投訴人出具《投訴受理回執(zhí)》,告知投訴人將在規(guī)定時間內(nèi)進行調(diào)查處理,并留下受理人員姓名及聯(lián)系方式。對不符合受理條件的投訴,向投訴人說明原因,并提供相關(guān)建議和指導。三、投訴調(diào)查1.成立調(diào)查小組對于受理的投訴,由駕校管理層指定專人組成調(diào)查小組,成員包括相關(guān)部門負責人、教練代表等,確保調(diào)查的公正性和專業(yè)性。2.調(diào)查方式查閱資料:查閱與投訴相關(guān)的學員檔案、培訓記錄、考試成績等資料。面談詢問:與投訴人、被投訴對象及相關(guān)證人進行面談,了解事情經(jīng)過。實地查看:對涉及的培訓場地、考試場地等進行實地查看。3.調(diào)查內(nèi)容核實投訴事項的真實性,包括事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過等。了解被投訴對象在事件中的行為是否符合駕校規(guī)定和職業(yè)道德要求。查找是否存在其他相關(guān)因素影響了學員的考駕照體驗。4.調(diào)查期限調(diào)查小組應在接到投訴后的[X]個工作日內(nèi)完成調(diào)查工作,并形成書面調(diào)查報告。如遇復雜情況,經(jīng)駕校管理層批準,可適當延長調(diào)查期限,但最長不超過[X]個工作日。四、投訴處理1.處理依據(jù)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,依據(jù)駕校相關(guān)規(guī)定、駕考政策以及國家法律法規(guī),對投訴事項進行處理。2.處理方式口頭警告:對于情節(jié)較輕、未造成嚴重后果的違規(guī)行為,對被投訴對象給予口頭警告,責令其改正。書面警告:對多次出現(xiàn)類似問題或情節(jié)較為嚴重的違規(guī)行為,給予書面警告,并記錄在個人檔案中。經(jīng)濟處罰:根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度,對被投訴對象處以一定金額的經(jīng)濟處罰,罰款金額從[X]元至[X]元不等。暫停執(zhí)教:對于嚴重違反駕校規(guī)定或職業(yè)道德的教練,暫停其執(zhí)教資格[X]個月至[X]年不等,期間不得從事教練工作。解除勞動合同:對違規(guī)情節(jié)極其嚴重、給駕校造成重大損失或惡劣影響的工作人員,依法解除勞動合同。3.處理決定告知處理決定形成后,由駕校專人負責將處理結(jié)果以書面形式告知投訴人,并要求投訴人簽字確認。如投訴人對處理結(jié)果有異議,可在收到告知書后的[X]個工作日內(nèi)提出申訴。4.申訴處理駕校設立申訴受理部門,負責受理學員的申訴。申訴受理部門對申訴內(nèi)容進行再次審核和調(diào)查。經(jīng)復查,如原處理決定有誤,應及時糾正,并重新向投訴人告知處理結(jié)果;如原處理決定無誤,應向投訴人詳細說明理由,做好解釋工作。五、投訴記錄與統(tǒng)計分析1.投訴記錄對每一起投訴的受理、調(diào)查、處理過程進行詳細記錄,包括投訴時間、投訴人信息、投訴事項、調(diào)查過程、處理結(jié)果等,形成完整的投訴檔案。2.統(tǒng)計分析定期對投訴數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,分析投訴類型、投訴原因、投訴高發(fā)時段等,找出存在的問題和規(guī)律。根據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果,制定針對性的改進措施,不斷完善駕校的管理和服務。將投訴統(tǒng)計分析結(jié)果作為駕校工作人員績效考核的重要依據(jù)之一。六、培訓與教育1.定期培訓駕校定期組織工作人員和教練參加服務意識、職業(yè)道德、法律法規(guī)等方面的培訓,提高其業(yè)務水平和服務質(zhì)量,減少投訴事件的發(fā)生。2.案例分析收集整理典型投訴案例,組織工作人員和教練進行案例分析討論,從中吸取教訓,增強防范意識。七、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督駕校內(nèi)部設立監(jiān)督部門,對考駕照過程進行全程監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,確保各項工作符合規(guī)定要求。2.學員滿意度調(diào)查定期開展學員滿意度調(diào)查,了解學員對駕校服務的評價和意見,將學員滿意度納入駕??己酥笜梭w系。3.考核結(jié)果應用將投訴處理情況與工作人員和教練的績效考核
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