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公司書(shū)畫(huà)室規(guī)章管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司書(shū)畫(huà)室的使用與管理,營(yíng)造良好的文化藝術(shù)氛圍,豐富員工的業(yè)余文化生活,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)書(shū)畫(huà)室管理原則1.服務(wù)員工原則:以滿足員工的書(shū)畫(huà)藝術(shù)交流與創(chuàng)作需求為宗旨,提供良好的設(shè)施和環(huán)境。2.安全規(guī)范原則:確保書(shū)畫(huà)室的使用安全,遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。3.資源共享原則:充分發(fā)揮書(shū)畫(huà)室的資源優(yōu)勢(shì),促進(jìn)員工之間的文化交流與合作。二、書(shū)畫(huà)室開(kāi)放時(shí)間(一)正常開(kāi)放時(shí)間周一至周五:[具體開(kāi)始時(shí)間][具體結(jié)束時(shí)間]周六、周日及法定節(jié)假日:[具體開(kāi)始時(shí)間][具體結(jié)束時(shí)間](二)特殊情況調(diào)整因公司活動(dòng)或其他特殊原因需要臨時(shí)調(diào)整開(kāi)放時(shí)間的,將提前在公司內(nèi)部公告通知。三、書(shū)畫(huà)室使用申請(qǐng)(一)申請(qǐng)流程1.員工如需使用書(shū)畫(huà)室,需提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《書(shū)畫(huà)室使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明使用時(shí)間、使用人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容等信息。2.將申請(qǐng)表提交至公司行政部門(mén),由行政部門(mén)進(jìn)行審核。3.審核通過(guò)后,行政部門(mén)將通知申請(qǐng)人,并為其安排書(shū)畫(huà)室的使用時(shí)段。(二)申請(qǐng)限制1.每次使用書(shū)畫(huà)室的時(shí)間不得超過(guò)[X]小時(shí),如有特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間的,需提前向行政部門(mén)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.同一時(shí)間段內(nèi),書(shū)畫(huà)室最多允許[X]人同時(shí)使用。3.申請(qǐng)使用書(shū)畫(huà)室的活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)與書(shū)畫(huà)藝術(shù)相關(guān),不得進(jìn)行與書(shū)畫(huà)無(wú)關(guān)的商業(yè)活動(dòng)或其他違規(guī)行為。四、書(shū)畫(huà)室使用規(guī)則(一)人員管理1.使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)書(shū)畫(huà)室內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備,保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.使用人員應(yīng)遵守書(shū)畫(huà)室的開(kāi)放時(shí)間,不得提前進(jìn)入或延遲離開(kāi)。3.使用人員應(yīng)文明使用書(shū)畫(huà)室,不得大聲喧嘩、打鬧或進(jìn)行其他影響他人的行為。4.使用人員應(yīng)妥善保管個(gè)人物品,如有遺失或損壞,責(zé)任自負(fù)。(二)設(shè)施設(shè)備管理1.書(shū)畫(huà)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備包括書(shū)畫(huà)桌椅、畫(huà)架、畫(huà)板、筆墨紙硯等,使用人員應(yīng)按照規(guī)定正確使用,不得擅自拆卸、損壞或轉(zhuǎn)借他人。2.使用人員在使用設(shè)施設(shè)備過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告,以便及時(shí)維修。3.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)書(shū)畫(huà)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。(三)環(huán)境衛(wèi)生管理1.使用人員應(yīng)保持書(shū)畫(huà)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,使用完畢后應(yīng)將垃圾清理干凈,并將桌椅、畫(huà)具等擺放整齊。2.禁止在書(shū)畫(huà)室內(nèi)吸煙、飲食或亂扔雜物,保持室內(nèi)空氣清新。3.行政部門(mén)應(yīng)定期安排人員對(duì)書(shū)畫(huà)室進(jìn)行清潔消毒,確保室內(nèi)環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。(四)安全管理1.使用人員應(yīng)遵守安全規(guī)定,不得在書(shū)畫(huà)室內(nèi)使用明火或違規(guī)電器設(shè)備。2.書(shū)畫(huà)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,使用人員應(yīng)熟悉其位置和使用方法,確保在緊急情況下能夠正確使用。3.如遇突發(fā)安全事故,使用人員應(yīng)立即停止使用書(shū)畫(huà)室,并按照公司應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。五、書(shū)畫(huà)室物品管理(一)物品配備1.書(shū)畫(huà)室內(nèi)應(yīng)配備基本的書(shū)畫(huà)工具和材料,如筆墨紙硯、顏料、畫(huà)架、畫(huà)板等,以滿足員工的使用需求。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)書(shū)畫(huà)室內(nèi)的物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和補(bǔ)充,確保物品齊全、完好。(二)物品借用1.員工如需借用書(shū)畫(huà)室內(nèi)的物品,需填寫(xiě)《書(shū)畫(huà)室物品借用申請(qǐng)表》,注明借用物品名稱、數(shù)量、借用時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交至行政部門(mén),經(jīng)審核批準(zhǔn)后,方可借用。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用物品,按時(shí)歸還,如有遺失或損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。(三)物品損壞賠償1.使用人員在使用書(shū)畫(huà)室物品過(guò)程中如造成損壞,應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告,并照價(jià)賠償。2.對(duì)于故意損壞物品的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、書(shū)畫(huà)室活動(dòng)組織(一)活動(dòng)策劃1.公司鼓勵(lì)員工自發(fā)組織書(shū)畫(huà)相關(guān)的活動(dòng),如書(shū)畫(huà)展覽、創(chuàng)作交流、培訓(xùn)講座等。2.活動(dòng)組織者應(yīng)提前制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等信息,并提交至行政部門(mén)審核。3.行政部門(mén)將對(duì)活動(dòng)策劃方案進(jìn)行審核,如無(wú)問(wèn)題,將協(xié)助組織者做好活動(dòng)的籌備工作。(二)活動(dòng)宣傳1.活動(dòng)組織者應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部公告、微信群、郵件等方式對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳,吸引員工積極參與。2.行政部門(mén)將為活動(dòng)提供必要的宣傳支持,如制作宣傳海報(bào)、發(fā)布活動(dòng)通知等。(三)活動(dòng)實(shí)施1.活動(dòng)組織者應(yīng)按照活動(dòng)策劃方案組織實(shí)施活動(dòng),確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,組織者應(yīng)注意維護(hù)活動(dòng)秩序,確保員工的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。3.行政部門(mén)將對(duì)活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和指導(dǎo),及時(shí)解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。(四)活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)組織者應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)的開(kāi)展情況、取得的成效、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告提交至行政部門(mén),行政部門(mén)將對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估和分析,為今后的活動(dòng)組織提供參考。七、書(shū)畫(huà)室培訓(xùn)管理(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.公司將定期組織書(shū)畫(huà)相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng),邀請(qǐng)專業(yè)的書(shū)畫(huà)老師為員工授課。2.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)員工的需求和公司的實(shí)際情況,制定年度書(shū)畫(huà)培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等信息。(二)培訓(xùn)報(bào)名1.員工如需參加書(shū)畫(huà)培訓(xùn),需填寫(xiě)《書(shū)畫(huà)培訓(xùn)報(bào)名表》,注明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間等信息。2.將報(bào)名表提交至行政部門(mén),行政部門(mén)將根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和報(bào)名情況進(jìn)行審核和安排。(三)培訓(xùn)考核1.書(shū)畫(huà)培訓(xùn)結(jié)束后,將對(duì)學(xué)員進(jìn)行考核,考核方式包括理論考試和實(shí)踐操作。2.考核成績(jī)合格的學(xué)員將獲得公司頒發(fā)的培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū),考核成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)員將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。(四)培訓(xùn)反饋1.行政部門(mén)將定期收集員工對(duì)書(shū)畫(huà)培訓(xùn)的反饋意見(jiàn),了解員工的培訓(xùn)需求和培訓(xùn)效果。2.根據(jù)員工的反饋意見(jiàn),行政部門(mén)將對(duì)書(shū)畫(huà)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。八、書(shū)畫(huà)室作品管理(一)作品征集1.公司鼓勵(lì)員工在書(shū)畫(huà)室進(jìn)行創(chuàng)作,并將優(yōu)秀作品進(jìn)行征集和展示。2.員工可將自己創(chuàng)作的書(shū)畫(huà)作品提交至行政部門(mén),行政部門(mén)將對(duì)作品進(jìn)行登記和整理。(二)作品展示1.行政部門(mén)將定期在公司內(nèi)部設(shè)置書(shū)畫(huà)作品展示區(qū),展示員工的優(yōu)秀作品。2.作品展示區(qū)應(yīng)保持整潔美觀,定期更換展示作品,以展示員工的最新創(chuàng)作成果。(三)作品評(píng)選1.公司將定期組織書(shū)畫(huà)作品評(píng)選活動(dòng),評(píng)選出優(yōu)秀作品,并給予作者一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)包括作品的藝術(shù)水平、創(chuàng)意構(gòu)思、主題表達(dá)等方面。(四)作品收藏1.對(duì)于具有較高藝術(shù)價(jià)值和收藏意義的員工作品,公司將進(jìn)行收藏,并頒發(fā)收藏證書(shū)。2.公司收藏的作品將作為公司文化建設(shè)的重要組成部分,妥善保管,不得擅自出售或轉(zhuǎn)讓。九、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)書(shū)畫(huà)室的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督,確保使用人員遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定。2.公司設(shè)立書(shū)畫(huà)室管理監(jiān)督小組,由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人、書(shū)畫(huà)愛(ài)好者代表等組成,負(fù)責(zé)對(duì)書(shū)畫(huà)室的管理工作進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督。(二)檢查內(nèi)容1.書(shū)畫(huà)室的開(kāi)放時(shí)間是否符合規(guī)定。2.使用人員是否遵守使用規(guī)則和安全規(guī)定。3.設(shè)施設(shè)備是否完好,環(huán)境衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)。4.物品管理是否規(guī)范,借用物品是否按時(shí)歸還。5.活動(dòng)組織是否有序,是否達(dá)到預(yù)期效果。(三)問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,行政部門(mén)將及時(shí)向相關(guān)責(zé)任人發(fā)出整改通
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