公司人員保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保障公司合法權(quán)益，確保公司商業(yè)秘密安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實習生、兼職人員以及勞務(wù)派遣人員等。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。2.技術(shù)信息：包括但不限于公司的產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程、配方、技術(shù)訣竅、研發(fā)計劃、實驗數(shù)據(jù)等。3.經(jīng)營信息：包括但不限于公司的客戶名單、營銷計劃、采購渠道、財務(wù)信息、戰(zhàn)略規(guī)劃等。（四）保密原則1.最小化原則：員工應(yīng)僅獲取完成工作所需的最少商業(yè)秘密信息。2.知悉范圍限制原則：商業(yè)秘密的知悉范圍嚴格限定在因工作需要必須接觸的人員范圍內(nèi)。3.合法合規(guī)原則：保密行為必須符合國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)定。二、保密措施（一）物理隔離措施1.對于涉及商業(yè)秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)存放在專門的保密文件柜或存儲設(shè)備中，并設(shè)置訪問權(quán)限。2.公司辦公區(qū)域應(yīng)劃分保密區(qū)域，對保密區(qū)域進行物理隔離，限制無關(guān)人員進入。（二）信息系統(tǒng)安全措施1.公司信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置不同級別的用戶權(quán)限，嚴格控制對商業(yè)秘密信息的訪問。2.定期對信息系統(tǒng)進行安全評估和漏洞修復(fù)，防止商業(yè)秘密信息被竊取或篡改。3.對存儲商業(yè)秘密信息的服務(wù)器等設(shè)備進行備份，并異地存放，確保數(shù)據(jù)安全。（三）文件管理措施1.涉及商業(yè)秘密的文件應(yīng)標明“機密”、“絕密”等密級標識，并按照相應(yīng)密級進行管理。2.文件的起草、審批、發(fā)放、回收、銷毀等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴格履行登記手續(xù)，確保文件流轉(zhuǎn)過程可追溯。3.嚴禁私自復(fù)印、掃描、拍照涉及商業(yè)秘密的文件，確因工作需要的，應(yīng)履行審批程序。（四）會議管理措施1.涉及商業(yè)秘密的會議應(yīng)選擇在保密場所召開，并對參會人員進行嚴格登記。2.會議資料應(yīng)妥善保管，會議結(jié)束后及時收回或銷毀，嚴禁私自留存。3.會議期間，應(yīng)要求參會人員嚴格遵守保密紀律，不得泄露會議內(nèi)容。三、保密責任（一）公司責任1.公司應(yīng)加強對保密工作的組織領(lǐng)導，明確保密管理部門和人員，負責公司保密工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。2.為員工提供必要的保密培訓和教育，提高員工的保密意識和技能。3.對在保密工作中表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎勵，對違反保密制度的員工依法依規(guī)進行處理。（二）員工責任1.員工應(yīng)自覺遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)，不得泄露公司商業(yè)秘密。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，員工不得將公司商業(yè)秘密用于個人目的或向第三方披露。3.員工在離職或調(diào)崗時，應(yīng)將所掌握的公司商業(yè)秘密資料全部交回公司，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。四、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.對于接觸公司商業(yè)秘密較多的崗位，如研發(fā)、銷售、財務(wù)等崗位的員工，公司應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議。2.新入職員工應(yīng)在入職后[X]個工作日內(nèi)簽訂保密協(xié)議，否則公司有權(quán)不予錄用或解除勞動合同。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密協(xié)議應(yīng)明確保密的范圍、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責任等條款。2.保密期限一般不少于[X]年，自保密協(xié)議生效之日起計算。3.員工違反保密協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司保密管理部門負責對公司保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查方式1.定期檢查：保密管理部門應(yīng)定期對公司各部門的保密工作進行檢查，檢查周期為每[X]月一次。2.不定期抽查：保密管理部門可根據(jù)工作需要，不定期對公司某些部門或崗位的保密工作進行抽查。（三）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密措施的落實、文件管理、信息系統(tǒng)安全等方面。2.員工的保密意識和行為，是否存在泄露公司商業(yè)秘密的行為。3.保密協(xié)議的簽訂和履行情況。（四）問題整改對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、泄密事件處理（一）事件報告1.員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密可能被泄露或已經(jīng)泄露的，應(yīng)立即向公司保密管理部門報告。2.保密管理部門接到報告后，應(yīng)立即采取措施，防止泄密事件進一步擴大，并及時向公司領(lǐng)導報告。（二）調(diào)查處理1.公司應(yīng)成立專門的調(diào)查小組，對泄密事件進行調(diào)查，查明泄密原因、途徑、涉及人員等情況。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對泄密事件的責任人員依法依規(guī)進行處理，同時采取措施消除泄密事件造成的影響。（三）損失評估與賠償1.公司應(yīng)組織相關(guān)部門對泄密事件造成的損失進行評估，包括直接經(jīng)濟損失和間接經(jīng)濟損失。2.對于因泄密事件給公司造成損失的，公司有權(quán)要求責任人員賠償相應(yīng)損失。賠償金額可根據(jù)損失評估結(jié)果確定，最高不超過責任人員上一年度工資收入的[X]倍。七、附則（一）解釋權(quán)