公司企業(yè)酒水管理制度總則目的為規(guī)范公司酒水管理，確保酒水的合理使用、妥善保管，節(jié)約成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要涉及酒水使用的相關業(yè)務活動?；驹瓌t1.按需取用原則：根據實際工作需求和接待標準，合理安排酒水的使用。2.成本控制原則：在滿足工作需要的前提下，盡量降低酒水采購和使用成本。3.規(guī)范管理原則：明確酒水采購、存儲、領用、使用、盤點等環(huán)節(jié)的流程和責任，確保管理規(guī)范有序。酒水采購管理采購計劃制定1.各部門根據工作任務和預計接待情況，每月底前提交次月酒水采購計劃，詳細注明酒水名稱、規(guī)格、數量等信息。2.行政部門匯總各部門采購計劃，結合庫存情況，制定公司月度酒水采購總計劃，并報公司領導審批。供應商選擇與管理1.建立合格酒水供應商名錄，通過招標、詢價、考察等方式，選擇信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商。2.與選定的供應商簽訂采購合同，明確酒水的品牌、規(guī)格、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.定期對供應商進行評估，如發(fā)現產品質量問題、交貨延遲等情況，及時與供應商溝通協(xié)商，必要時更換供應商。采購流程1.采購人員根據審批后的采購計劃，向供應商發(fā)送采購訂單。2.供應商按照訂單要求及時組織發(fā)貨，采購人員負責跟蹤貨物運輸情況，確保按時到貨。3.酒水到貨后，采購人員會同倉庫管理人員進行驗收，檢查酒水的數量、規(guī)格、質量等是否與訂單一致。如發(fā)現問題，及時與供應商聯系處理。4.驗收合格的酒水，倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單；驗收不合格的酒水，由采購人員負責與供應商協(xié)商退換貨事宜。酒水存儲管理存儲場所1.設立專門的酒水倉庫，確保倉庫環(huán)境干燥、通風、陰涼，溫度和濕度適宜，避免酒水受到陽光直射、潮濕、高溫等因素影響。2.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，確保存儲安全。存儲方式1.酒水應分類存放，按照酒水的種類、品牌、規(guī)格、批次等進行分區(qū)標識，便于查找和管理。2.不同類型的酒水應采用相應的存儲方式，如白酒、紅酒應直立存放，啤酒應避免陽光直射和高溫環(huán)境。3.建立庫存臺賬，詳細記錄酒水的入庫、出庫、庫存數量、批次等信息，做到賬實相符。庫存盤點1.倉庫管理人員每月定期對酒水進行盤點，確保庫存數量準確。2.盤點結束后，編制庫存盤點表，如發(fā)現賬實不符情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異報告，報上級領導審批后進行處理。酒水領用管理領用流程1.員工因工作需要領用酒水時，應填寫酒水領用申請表，注明領用日期、酒水名稱、規(guī)格、數量、領用用途等信息，并經所在部門負責人審批。2.申請表提交至行政部門，行政部門根據庫存情況進行審核，如庫存充足，予以批準；如庫存不足，及時通知采購人員補貨，并告知領用人員。3.領用人員憑審批后的領用申請表到倉庫領取酒水，倉庫管理人員根據申請表發(fā)放酒水，并在庫存臺賬上記錄領用情況。領用標準1.日常辦公接待：根據接待對象和接待規(guī)格，按照公司規(guī)定的標準提供相應的酒水。2.會議活動：根據會議規(guī)模、參會人員性質等因素，合理安排酒水供應，確保滿足會議需求。3.特殊活動：如公司慶典、商務宴請等，由活動組織部門提前制定酒水使用方案，報公司領導審批后執(zhí)行。領用限制1.嚴禁員工私自領用酒水用于非工作用途。2.嚴格控制酒水的領用數量，避免浪費。如因工作需要超標準領用酒水，需經公司領導特別批準。酒水使用管理使用場景規(guī)范1.商務接待：按照公司商務接待標準，合理安排酒水的種類、檔次和數量，注重接待禮儀，展現公司良好形象。2.會議活動：根據會議性質和參會人員需求，在會議期間適量提供茶水、咖啡等飲品，如需提供酒水，應嚴格控制使用量。3.員工福利：在公司規(guī)定的節(jié)日、生日等特殊時期，為員工發(fā)放適量的酒水作為福利，增強員工歸屬感。使用監(jiān)督1.行政部門負責對酒水使用情況進行監(jiān)督檢查，不定期抽查各部門酒水領用和使用記錄，確保酒水使用符合規(guī)定。2.如發(fā)現違規(guī)使用酒水的情況，行政部門應及時制止，并對相關責任人進行批評教育；情節(jié)嚴重的，按照公司相關規(guī)定進行處理。費用報銷管理報銷流程1.員工領用酒水后，應及時將酒水領用申請表、發(fā)票等報銷憑證整理齊全，按照公司財務報銷流程進行報銷。2.報銷憑證應真實、合法、有效，發(fā)票內容應與酒水實際采購情況相符。3.財務部門對報銷憑證進行審核，審核通過后予以報銷。報銷標準1.酒水費用報銷應嚴格按照公司規(guī)定的標準執(zhí)行，超出標準部分不予報銷。2.對于特殊情況需要超標準報銷的，需經公司領導審批同意后方可報銷。罰則違規(guī)行為界定1.未經審批私自領用酒水。2.虛報酒水領用數量或用途。3.因保管不善導致酒水損壞、變質。4.違規(guī)使用酒水，如用于個人消費等。5.在酒水采購、存儲、領用等環(huán)節(jié)中弄虛作假。處罰措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責令其改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，視情節(jié)輕重給予扣發(fā)績效獎金、降職降薪、解除勞動合同等處罰。3.因違規(guī)行為給公司造成經濟損失的，