公司內(nèi)部協(xié)會(huì)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司內(nèi)部協(xié)會(huì)的管理，充分發(fā)揮協(xié)會(huì)在豐富員工文化生活、促進(jìn)員工交流與合作、推動(dòng)公司文化建設(shè)等方面的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部成立的各類協(xié)會(huì)，包括但不限于文化藝術(shù)協(xié)會(huì)、體育健身協(xié)會(huì)、專業(yè)技術(shù)交流協(xié)會(huì)等。（三）基本原則1.自愿參與原則：?jiǎn)T工可根據(jù)個(gè)人興趣和特長(zhǎng)，自愿申請(qǐng)加入?yún)f(xié)會(huì)。2.民主管理原則：協(xié)會(huì)實(shí)行民主選舉、民主決策、民主監(jiān)督，充分發(fā)揮會(huì)員的積極性和創(chuàng)造性。3.服務(wù)公司原則：協(xié)會(huì)活動(dòng)應(yīng)圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略，有助于提升公司凝聚力和員工素質(zhì)。4.規(guī)范運(yùn)作原則：協(xié)會(huì)的組織、活動(dòng)開(kāi)展等應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保規(guī)范、有序。二、協(xié)會(huì)的成立與登記（一）成立條件1.有明確的宗旨和活動(dòng)范圍，且符合公司文化建設(shè)和員工發(fā)展需求。2.有不少于[X]名的發(fā)起人，且發(fā)起人需為公司正式員工。3.有規(guī)范的協(xié)會(huì)章程，包括協(xié)會(huì)名稱、宗旨、組織架構(gòu)、會(huì)員權(quán)利義務(wù)、活動(dòng)規(guī)則等內(nèi)容。（二）申請(qǐng)流程1.發(fā)起人向公司人力資源部提交協(xié)會(huì)成立申請(qǐng)書(shū)，申請(qǐng)書(shū)應(yīng)包含協(xié)會(huì)名稱、宗旨、活動(dòng)計(jì)劃、組織架構(gòu)等內(nèi)容。2.人力資源部對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^(guò)后提交公司管理層審批。3.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，協(xié)會(huì)正式成立，并在人力資源部進(jìn)行登記備案。（三）協(xié)會(huì)章程協(xié)會(huì)章程應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.協(xié)會(huì)名稱、性質(zhì)和宗旨。2.協(xié)會(huì)的業(yè)務(wù)范圍。3.會(huì)員資格、權(quán)利和義務(wù)。4.組織架構(gòu)，包括會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)等職務(wù)的職責(zé)和產(chǎn)生辦法。5.活動(dòng)開(kāi)展方式、頻率和經(jīng)費(fèi)來(lái)源與使用等規(guī)定。6.章程的修改程序。7.協(xié)會(huì)的終止程序及終止后的財(cái)產(chǎn)處理。三、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.公司正式員工，承認(rèn)協(xié)會(huì)章程，自愿申請(qǐng)加入并繳納會(huì)費(fèi)，即可成為協(xié)會(huì)會(huì)員。2.對(duì)于在某一領(lǐng)域有突出特長(zhǎng)或?qū)f(xié)會(huì)發(fā)展有重要貢獻(xiàn)的非公司員工，經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn)，可成為特邀會(huì)員。特邀會(huì)員享有部分會(huì)員權(quán)利，但不參與協(xié)會(huì)的日常決策。（二）會(huì)員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會(huì)組織的各類活動(dòng)，包括培訓(xùn)、講座、比賽、演出等。3.優(yōu)先獲得協(xié)會(huì)提供的相關(guān)信息、資料和服務(wù)。4.對(duì)協(xié)會(huì)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。5.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。（三）會(huì)員義務(wù)1.遵守協(xié)會(huì)章程，執(zhí)行協(xié)會(huì)決議。2.積極參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，承擔(dān)協(xié)會(huì)交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)協(xié)會(huì)的合法權(quán)益和聲譽(yù)，關(guān)心協(xié)會(huì)發(fā)展。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。（四）會(huì)員入會(huì)與退會(huì)1.申請(qǐng)人填寫入會(huì)申請(qǐng)表，經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)審核通過(guò)后，即可成為會(huì)員。協(xié)會(huì)應(yīng)在會(huì)員入會(huì)時(shí)頒發(fā)會(huì)員證。2.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書(shū)面通知協(xié)會(huì)，并交回會(huì)員證。會(huì)員如果一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加協(xié)會(huì)活動(dòng)，視為自動(dòng)退會(huì)。3.會(huì)員如有嚴(yán)重違反協(xié)會(huì)章程或損害協(xié)會(huì)利益的行為，經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)表決通過(guò)，予以除名。四、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）理事會(huì)1.協(xié)會(huì)設(shè)理事會(huì)，理事會(huì)是協(xié)會(huì)的決策機(jī)構(gòu)，由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生。理事會(huì)成員人數(shù)根據(jù)協(xié)會(huì)規(guī)模確定，一般為[X]人。2.理事會(huì)職責(zé)：制定和修改協(xié)會(huì)章程。選舉和罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)。審議協(xié)會(huì)工作計(jì)劃和工作報(bào)告。決定協(xié)會(huì)重大活動(dòng)安排和經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算。決定協(xié)會(huì)會(huì)員的吸收和除名。決定協(xié)會(huì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和調(diào)整。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)各分支機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。決定其他重大事項(xiàng)。（二）會(huì)長(zhǎng)1.會(huì)長(zhǎng)是協(xié)會(huì)的法定代表人，全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)工作。2.會(huì)長(zhǎng)職責(zé)：召集和主持理事會(huì)會(huì)議、會(huì)員大會(huì)。檢查理事會(huì)決議、會(huì)員大會(huì)決議的落實(shí)情況。代表協(xié)會(huì)簽署有關(guān)重要文件。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)與公司及其他相關(guān)部門的關(guān)系。向理事會(huì)和會(huì)員大會(huì)報(bào)告協(xié)會(huì)工作情況。（三）副會(huì)長(zhǎng)1.副會(huì)長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作，在會(huì)長(zhǎng)因故不能履職時(shí)，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)委托可代行會(huì)長(zhǎng)職責(zé)。2.副會(huì)長(zhǎng)職責(zé)：根據(jù)分工，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)相關(guān)工作領(lǐng)域的組織和實(shí)施。參與協(xié)會(huì)重大事項(xiàng)的決策和討論。協(xié)助會(huì)長(zhǎng)處理協(xié)會(huì)日常事務(wù)，完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作。（四）秘書(shū)長(zhǎng)1.秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常事務(wù)管理工作。2.秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)：組織實(shí)施協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的聯(lián)絡(luò)、服務(wù)工作?；I備理事會(huì)會(huì)議、會(huì)員大會(huì)及其他重要會(huì)議。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理和使用。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件、資料的整理和歸檔。協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)各分支機(jī)構(gòu)之間的工作關(guān)系。完成理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作。（五）分支機(jī)構(gòu)1.根據(jù)協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)需要，可設(shè)立若干分支機(jī)構(gòu)，如分會(huì)、專業(yè)委員會(huì)等。2.分支機(jī)構(gòu)在協(xié)會(huì)理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，其負(fù)責(zé)人由理事會(huì)任命。分支機(jī)構(gòu)應(yīng)制定本機(jī)構(gòu)的工作細(xì)則，報(bào)協(xié)會(huì)理事會(huì)備案。五、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.協(xié)會(huì)應(yīng)在每年年初制定年度活動(dòng)計(jì)劃，活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等。2.年度活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)提交協(xié)會(huì)理事會(huì)審議通過(guò)，并報(bào)公司人力資源部備案。（二）活動(dòng)組織1.協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)組織實(shí)施，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)組織人員應(yīng)提前做好活動(dòng)準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、人員通知等。3.活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)做好安全保障工作，確保參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。對(duì)于涉及比賽、演出等活動(dòng)，應(yīng)制定詳細(xì)的安全預(yù)案。（三）活動(dòng)宣傳1.協(xié)會(huì)應(yīng)充分利用公司內(nèi)部宣傳渠道，如公司網(wǎng)站、內(nèi)部刊物、宣傳欄等，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳報(bào)道，提高活動(dòng)知曉度和參與度。2.活動(dòng)宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，突出活動(dòng)亮點(diǎn)和意義。（四）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織人員應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)內(nèi)容包括活動(dòng)開(kāi)展情況、取得的成效、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)提交協(xié)會(huì)理事會(huì)審議，并報(bào)公司人力資源部備案。六、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)。2.公司給予的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持。3.社會(huì)捐贈(zèng)、贊助。4.協(xié)會(huì)開(kāi)展有償服務(wù)的收入。5.其他合法收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、合理開(kāi)支的原則，確保經(jīng)費(fèi)使用效益最大化。2.經(jīng)費(fèi)主要用于協(xié)會(huì)開(kāi)展活動(dòng)、購(gòu)置設(shè)備、資料印刷、會(huì)員獎(jiǎng)勵(lì)等方面，不得挪作他用。（三）經(jīng)費(fèi)預(yù)算與決算1.協(xié)會(huì)應(yīng)在每年年初制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)根據(jù)年度活動(dòng)計(jì)劃編制，明確各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的額度和用途。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。在經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)報(bào)協(xié)會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn)。3.協(xié)會(huì)應(yīng)在每年年末編制經(jīng)費(fèi)決算，決算報(bào)告應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明經(jīng)費(fèi)收支情況，提交協(xié)會(huì)理事會(huì)審議，并向會(huì)員公開(kāi)。（四）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明費(fèi)用用途、金額、報(bào)銷人等信息，并按規(guī)定程序?qū)徟?.協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的審核工作，會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批。對(duì)于重大經(jīng)費(fèi)支出，應(yīng)提交協(xié)會(huì)理事會(huì)審議通過(guò)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司人力資源部對(duì)協(xié)會(huì)的活動(dòng)開(kāi)展、經(jīng)費(fèi)使用等情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保協(xié)會(huì)運(yùn)作符合本管理制度和公司相關(guān)規(guī)定。2.協(xié)會(huì)理事會(huì)應(yīng)定期向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作情況，接受會(huì)員監(jiān)督。會(huì)員有權(quán)對(duì)協(xié)會(huì)工作提出意見(jiàn)和建議，協(xié)會(huì)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待并及時(shí)反饋處理結(jié)果。3.設(shè)立協(xié)會(huì)監(jiān)督小組，監(jiān)督小組由會(huì)員代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支、活動(dòng)開(kāi)展等情況進(jìn)行日常監(jiān)督。監(jiān)督小組應(yīng)定期向協(xié)會(huì)理事會(huì)匯報(bào)監(jiān)督情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。（二）考核評(píng)估1.公司人力資源部每年對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行考核評(píng)估，考核評(píng)估內(nèi)容包括協(xié)會(huì)組織建設(shè)、活動(dòng)開(kāi)展、會(huì)員發(fā)展、經(jīng)費(fèi)管理等方面。2.考核評(píng)估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核評(píng)估優(yōu)秀的協(xié)會(huì)，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如表彰、經(jīng)費(fèi)支持等；對(duì)于考核評(píng)估不合格的協(xié)會(huì)，公司將責(zé)令其限期整改，整改仍不合格的，將予以解散。3.協(xié)會(huì)應(yīng)根據(jù)考核評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)工作，提高協(xié)會(huì)運(yùn)作水平。八、附則（一）解釋權(quán)本管理制度由公司