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文檔簡介

公司厲行節(jié)約管理制度一、總則(一)目的為加強公司成本控制,提高資源利用效率,樹立全員節(jié)約意識,營造勤儉節(jié)約的良好企業(yè)文化,特制定本厲行節(jié)約管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及各部門。(三)基本原則1.全員參與原則:厲行節(jié)約是公司全體員工的共同責任,需人人參與,從自身做起。2.節(jié)約優(yōu)先原則:在公司各項經(jīng)營活動中,優(yōu)先考慮節(jié)約資源,降低成本。3.持續(xù)改進原則:不斷完善節(jié)約措施和方法,持續(xù)提高節(jié)約效果。二、節(jié)約措施(一)辦公用品節(jié)約1.紙張使用推行無紙化辦公,盡量通過電子文檔進行文件傳遞、審批、存儲等。打印文件時,需雙面打印,合理排版,減少空白頁。對于非重要文件,可使用二次用紙,如文件草稿、內部便簽等。2.筆具及其他文具按需領取筆、筆記本等文具,避免浪費。鼓勵使用可更換筆芯的筆,減少一次性筆的使用。3.辦公設備合理設置電腦、打印機等辦公設備的待機時間,長時間不使用時及時關機。定期清理辦公設備,保持良好性能,延長使用壽命,減少因設備故障導致的更換需求。(二)水電節(jié)約1.照明系統(tǒng)自然光照充足時,關閉室內照明燈具。根據(jù)實際需要開啟照明燈具,避免不必要的長明燈,做到人走燈滅。合理設置照明亮度,避免過亮或過暗造成能源浪費。2.空調系統(tǒng)夏季室內溫度設置不低于26℃,冬季室內溫度設置不高于20℃??照{運行期間,關閉門窗,減少室內外冷熱交換。定期清洗空調濾網(wǎng),提高空調能效。3.用水管理加強用水設備的日常維護,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。洗手、洗臉時合理控制水流大小,用后及時關閉水龍頭。桶裝水應按需取用,避免浪費。(三)差旅費節(jié)約1.交通出行優(yōu)先選擇公共交通工具出行,如飛機、火車、長途客車等,根據(jù)實際情況合理安排行程,避免不必要的中轉。如需乘坐出租車,應選擇經(jīng)濟實惠的車型,避免乘坐豪華車型。自駕出差時,合理規(guī)劃路線,避免繞路,降低油耗。2.住宿安排根據(jù)出差目的地和工作需要,選擇合適的住宿標準,避免超標準住宿。盡量選擇性價比高的酒店或民宿,可通過公司協(xié)議酒店預訂,享受優(yōu)惠價格。多人一同出差時,如條件允許,可安排合住,減少住宿費用。3.餐飲消費嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的出差餐飲補貼標準,合理控制餐飲費用。在公司食堂或協(xié)議餐廳就餐,避免鋪張浪費。如需外出就餐,應選擇經(jīng)濟實惠的餐廳,避免高檔消費。(四)會議費用節(jié)約1.會議組織合理安排會議規(guī)模和時間,避免不必要的會議,可通過電話、郵件、即時通訊工具等方式解決的問題,盡量不召開會議。提前做好會議準備工作,明確會議主題、議程和參會人員,提高會議效率,減少會議時間。2.會議場地及設備根據(jù)會議實際需求選擇合適的會議場地,避免選擇過大或過于豪華的場地。充分利用公司內部會議室,減少租用外部場地的費用。合理使用會議設備,如投影儀、音響等,避免設備閑置或過度使用。3.會議餐飲如需提供會議餐飲,應根據(jù)會議規(guī)模和時長,合理安排餐飲標準,避免鋪張浪費??蛇x擇經(jīng)濟實惠的茶歇或工作餐,避免提供高檔餐飲。(五)辦公耗材節(jié)約1.打印耗材嚴格控制打印數(shù)量,根據(jù)實際需要進行打印,避免重復打印。選擇質量可靠、性價比高的打印耗材,降低采購成本。定期清理打印機硒鼓、墨盒,可通過專業(yè)方法進行加粉或灌墨,延長使用壽命。2.復印耗材合理設置復印比例和份數(shù),避免不必要的復印。對于雙面復印的文件,應確保兩面清晰,避免因復印質量問題導致的重復復印。3.其他辦公耗材按需領取文件夾、檔案袋、標簽等辦公耗材,避免浪費。對于可重復使用的辦公耗材,如訂書機、計算器等,應妥善保管,定期維護,延長使用期限。三、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.成立節(jié)約監(jiān)督小組由公司行政部門牽頭,各部門選派代表組成節(jié)約監(jiān)督小組,負責對公司厲行節(jié)約情況進行定期檢查和不定期抽查。監(jiān)督小組職責包括:制定監(jiān)督檢查計劃、實施檢查、發(fā)現(xiàn)問題并督促整改、定期向公司管理層匯報節(jié)約情況等。2.日常監(jiān)督檢查行政部門負責對公司公共區(qū)域的節(jié)約情況進行日常監(jiān)督檢查,如水電使用、辦公用品浪費等情況。各部門負責人負責對本部門的節(jié)約情況進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)并糾正本部門員工的浪費行為。(二)考核辦法1.考核指標辦公用品節(jié)約率:考核各部門辦公用品的節(jié)約情況,計算公式為:(上期辦公用品費用本期辦公用品費用)/上期辦公用品費用×100%。水電節(jié)約率:考核各部門水電費用的節(jié)約情況,計算公式為:(上期水電費用本期水電費用)/上期水電費用×100%。差旅費節(jié)約率:考核各部門差旅費的節(jié)約情況,計算公式為:(上期差旅費本期差旅費)/上期差旅費×100%。會議費用節(jié)約率:考核各部門會議費用的節(jié)約情況,計算公式為:(上期會議費用本期會議費用)/上期會議費用×100%。辦公耗材節(jié)約率:考核各部門辦公耗材的節(jié)約情況,計算公式為:(上期辦公耗材費用本期辦公耗材費用)/上期辦公耗材費用×100%。2.考核周期每月對各部門的節(jié)約指標完成情況進行統(tǒng)計和考核。3.考核結果應用將考核結果與部門績效掛鉤,對節(jié)約表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予適當獎勵,如部門獎金、榮譽證書等。對節(jié)約指標未達標的部門,進行通報批評,并要求其分析原因,制定整改措施,限期改進。連續(xù)兩個月未達標的部門,將對部門負責人進行問責。員工個人的節(jié)約表現(xiàn)作為績效考核和晉升的參考依據(jù)之一,對節(jié)約意識強、表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎勵,對浪費行為嚴重的員工進行批評教育,情節(jié)嚴重的給予相應處罰。四、獎勵與處罰(一)獎勵1.節(jié)約標兵獎每月評選出在辦公用品節(jié)約、水電節(jié)約、差旅費節(jié)約、會議費用節(jié)約、辦公耗材節(jié)約等方面表現(xiàn)突出的員工,授予“節(jié)約標兵”稱號,并給予一定的物質獎勵。2.節(jié)約建議獎鼓勵員工積極提出節(jié)約資源、降低成本的合理化建議,對被公司采納并取得顯著節(jié)約效果的建議提出者,給予相應的獎勵,獎勵金額根據(jù)建議的價值和節(jié)約效果確定。3.部門節(jié)約獎每季度對節(jié)約指標完成情況優(yōu)秀的部門進行表彰,頒發(fā)“部門節(jié)約獎”錦旗,并給予部門一定的經(jīng)費獎勵,用于部門內部開展節(jié)約活動或員工福利。(二)處罰1.警告對于初次出現(xiàn)浪費行為的員工,給予口頭警告,并責令其立即改正。2.罰款對于屢教不改或浪費行為情節(jié)較為嚴重的員工,根據(jù)浪費造成的損失大小,給予一定金額的罰款。罰款金額從員工當月工資中扣除。3.績效扣分將浪費行為納入員工績效考核體系,根據(jù)浪費情節(jié)輕重給予相應的績效扣分,直接影響員工的績效獎金和晉升機會。4.辭退對于浪費行為嚴重,給公司造成重大損失的員工,公司將予以辭退,并依法追究其相關責任。五、培訓與宣傳(一)培訓1.入職培訓在新員工入職培訓中,加入?yún)栃泄?jié)約的內容,介紹公司節(jié)約管理制度和要求,使新員工了解節(jié)約的重要性和公司的相關規(guī)定。2.定期培訓定期組織全體員工參加厲行節(jié)約培訓,培訓內容包括節(jié)約意識培養(yǎng)、節(jié)約方法和技巧、公司節(jié)約管理制度解讀等,提高員工的節(jié)約意識和能力。3.專項培訓根據(jù)不同崗位的特點和需求,開展專項節(jié)約培訓,如針對辦公設備操作人員的設備節(jié)能培訓、針對采購人員的采購成本控制培訓等,確保培訓的針對性和實效性。(二)宣傳1.內部宣傳利用公司內部宣傳欄、內部刊物、電子顯示屏等渠道,宣傳節(jié)約理念、節(jié)約事跡和節(jié)約知識,營造濃厚的節(jié)約氛圍。定期發(fā)布節(jié)約工作動態(tài)和節(jié)約成果,表彰節(jié)約先進個人和部門,樹立節(jié)約榜樣。2.活動宣傳組織開展各類節(jié)約主題活動,如“節(jié)約月”活動、“節(jié)約從我做起”簽名

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