公司發(fā)放禮品管理制度總則目的為規(guī)范公司禮品發(fā)放行為，加強(qiáng)禮品管理，確保禮品發(fā)放的合理性、公正性和合規(guī)性，特制定本制度。本制度旨在通過明確禮品發(fā)放的原則、范圍、標(biāo)準(zhǔn)和流程，使禮品發(fā)放工作有序進(jìn)行，增強(qiáng)員工歸屬感，提升公司形象，促進(jìn)公司與員工、客戶及合作伙伴之間的良好關(guān)系。適用范圍本制度適用于公司全體員工、客戶、合作伙伴以及因工作需要接受公司禮品的相關(guān)人員?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：禮品發(fā)放必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁以任何形式進(jìn)行不正當(dāng)?shù)亩Y品贈送或收受行為。2.必要性原則：禮品發(fā)放應(yīng)基于工作需要，具有明確的目的，如感謝員工貢獻(xiàn)、維護(hù)客戶關(guān)系、促進(jìn)業(yè)務(wù)合作等，避免不必要的禮品支出。3.適度性原則：禮品的價值和種類應(yīng)與受禮對象的身份、貢獻(xiàn)以及公司的實際情況相匹配，避免過度或不當(dāng)?shù)亩Y品贈送。4.公平性原則：在禮品發(fā)放過程中，應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保相同情況下的受禮對象能夠得到公平對待，避免因人為因素導(dǎo)致的不公平現(xiàn)象。5.記錄與透明原則：對禮品的發(fā)放情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保禮品發(fā)放過程公開透明，便于監(jiān)督和管理。禮品分類及適用范圍員工禮品1.節(jié)日禮品：在重要節(jié)日（如春節(jié)、中秋節(jié)等）向員工發(fā)放的禮品，旨在表達(dá)公司對員工的節(jié)日祝福和關(guān)懷。2.生日禮品：為員工慶祝生日而發(fā)放的禮品，體現(xiàn)公司對員工個人生活的關(guān)注。3.績效獎勵禮品：根據(jù)員工的績效考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予的獎勵禮品，激勵員工積極工作，提高工作績效。4.入職周年禮品：員工入職滿周年時發(fā)放的禮品，以感謝員工為公司做出的貢獻(xiàn)，并增強(qiáng)員工的歸屬感。5.退休禮品：員工退休時發(fā)放的禮品，對員工多年來的辛勤付出表示感謝和敬意。客戶禮品1.商務(wù)合作禮品：在與客戶建立商務(wù)合作關(guān)系或業(yè)務(wù)往來過程中，為表達(dá)合作誠意、維護(hù)合作關(guān)系而贈送的禮品。2.節(jié)日問候禮品：在重要節(jié)日向客戶發(fā)送的問候禮品，增進(jìn)與客戶的感情，保持良好的溝通與合作。3.客戶回饋禮品：定期或不定期對長期合作的重要客戶進(jìn)行回饋而發(fā)放的禮品，感謝客戶的支持與信任。合作伙伴禮品1.戰(zhàn)略合作伙伴禮品：針對公司的戰(zhàn)略合作伙伴，在重要節(jié)日、合作周年等特殊節(jié)點(diǎn)贈送的禮品，鞏固合作關(guān)系，促進(jìn)共同發(fā)展。2.業(yè)務(wù)合作禮品：與合作伙伴開展具體業(yè)務(wù)合作時，為推動業(yè)務(wù)順利進(jìn)行而贈送的禮品，加強(qiáng)合作默契。禮品預(yù)算與審批禮品預(yù)算1.每年年初，人力資源部門會同財務(wù)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門，根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃、員工人數(shù)、業(yè)務(wù)發(fā)展需求等因素，制定本年度禮品發(fā)放預(yù)算草案。2.禮品預(yù)算草案應(yīng)明確各類禮品的預(yù)計發(fā)放數(shù)量、金額范圍以及預(yù)算總額，并提交公司管理層審核批準(zhǔn)。3.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整禮品預(yù)算，相關(guān)部門應(yīng)提前向管理層提交書面申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對整體預(yù)算的影響，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。禮品審批1.員工禮品審批節(jié)日禮品、生日禮品、入職周年禮品、退休禮品等常規(guī)員工禮品的發(fā)放，由人力資源部門根據(jù)預(yù)算和相關(guān)規(guī)定制定具體發(fā)放方案，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行?？冃И剟疃Y品的發(fā)放，由各部門根據(jù)員工績效考核結(jié)果提出獎勵建議，填寫《績效獎勵禮品申請表》，詳細(xì)說明獎勵原因、禮品種類及價值，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、人力資源部門復(fù)核后，報公司總經(jīng)理審批。2.客戶禮品審批商務(wù)合作禮品、節(jié)日問候禮品、客戶回饋禮品等客戶禮品的發(fā)放，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況提出禮品贈送申請，填寫《客戶禮品申請表》，注明受禮客戶名稱、禮品用途、禮品種類及價值等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、市場營銷部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于價值較高或涉及重要客戶的禮品，需報公司總經(jīng)理審批。3.合作伙伴禮品審批戰(zhàn)略合作伙伴禮品、業(yè)務(wù)合作禮品等合作伙伴禮品的發(fā)放，由合作項目負(fù)責(zé)人提出禮品贈送申請，填寫《合作伙伴禮品申請表》，說明合作項目情況、禮品用途、受禮合作伙伴名稱、禮品種類及價值等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、商務(wù)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于重大合作項目或價值較高的禮品，需報公司總經(jīng)理審批。禮品采購與發(fā)放禮品采購1.根據(jù)審批通過的禮品發(fā)放方案，采購部門負(fù)責(zé)組織禮品的采購工作。采購過程中應(yīng)遵循以下原則：供應(yīng)商選擇：優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估機(jī)制，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選，確保合作供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性。采購流程：采購人員應(yīng)按照公司采購管理制度的要求，填寫采購申請單，詳細(xì)注明禮品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等信息，經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格控制采購成本，確保所采購禮品符合預(yù)算要求。質(zhì)量把控：采購人員應(yīng)對采購的禮品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗，確保禮品質(zhì)量符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)禮品存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，必要時可更換供應(yīng)商或取消采購訂單。2.禮品采購?fù)瓿珊?，采購人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明禮品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等信息，并將禮品妥善保管在公司指定的倉庫或存儲地點(diǎn)。倉庫管理人員應(yīng)對入庫禮品進(jìn)行核對和驗收，確保入庫禮品與采購訂單一致。禮品發(fā)放1.員工禮品發(fā)放節(jié)日禮品、生日禮品、入職周年禮品、退休禮品等常規(guī)員工禮品，由人力資源部門根據(jù)員工信息進(jìn)行統(tǒng)計和整理，確定發(fā)放名單和發(fā)放方式。發(fā)放方式可包括現(xiàn)場領(lǐng)取、郵寄等，具體方式由人力資源部門根據(jù)實際情況確定?？冃И剟疃Y品由人力資源部門通知獲獎員工，在規(guī)定時間內(nèi)到指定地點(diǎn)領(lǐng)取禮品。領(lǐng)取禮品時，員工應(yīng)簽字確認(rèn)，人力資源部門應(yīng)做好發(fā)放記錄。2.客戶禮品發(fā)放商務(wù)合作禮品、節(jié)日問候禮品、客戶回饋禮品等客戶禮品，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織發(fā)放。業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)禮品發(fā)放方案，提前與客戶溝通協(xié)調(diào)，確定禮品的送達(dá)方式和時間。禮品送達(dá)時，業(yè)務(wù)人員應(yīng)填寫禮品發(fā)放登記表，詳細(xì)記錄禮品發(fā)放時間、客戶名稱、禮品種類及數(shù)量、送達(dá)方式等信息，并要求客戶簽字確認(rèn)。如因特殊原因無法直接送達(dá)客戶的禮品，可采用郵寄等方式，并保留郵寄憑證。3.合作伙伴禮品發(fā)放戰(zhàn)略合作伙伴禮品、業(yè)務(wù)合作禮品等合作伙伴禮品，由合作項目負(fù)責(zé)人或商務(wù)部門負(fù)責(zé)組織發(fā)放。發(fā)放方式可根據(jù)合作情況和合作伙伴需求確定，如現(xiàn)場贈送、郵寄等。禮品發(fā)放過程中，應(yīng)填寫禮品發(fā)放登記表，記錄禮品發(fā)放的相關(guān)信息，并要求合作伙伴簽字確認(rèn)。對于重要合作伙伴，可安排專人進(jìn)行禮品送達(dá)，并與合作伙伴進(jìn)行溝通交流，增進(jìn)合作關(guān)系。禮品發(fā)放記錄與存檔禮品發(fā)放記錄1.人力資源部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立禮品發(fā)放記錄臺賬，對每次禮品發(fā)放的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括禮品名稱、發(fā)放時間、受禮對象姓名、部門、崗位、禮品價值、發(fā)放原因、發(fā)放方式、領(lǐng)取人簽字等信息。2.禮品發(fā)放記錄應(yīng)及時更新，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。記錄臺賬應(yīng)妥善保存，以便于查詢和核對。禮品發(fā)放存檔1.將禮品發(fā)放過程中涉及的相關(guān)文件和資料進(jìn)行整理歸檔，包括禮品申請表、采購申請單、入庫單、禮品發(fā)放登記表、簽收憑證等。2.存檔資料應(yīng)按照時間順序和類別進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。存檔期限應(yīng)符合公司檔案管理制度的要求，一般為[X]年。禮品發(fā)放的監(jiān)督與審計監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立禮品發(fā)放監(jiān)督小組，由人力資源部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對禮品發(fā)放過程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保禮品發(fā)放符合公司制度和相關(guān)規(guī)定。2.監(jiān)督小組定期對禮品發(fā)放情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查禮品發(fā)放的審批程序是否合規(guī)、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定、發(fā)放記錄是否完整準(zhǔn)確等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)部門進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。審計要求1.審計部門應(yīng)定期對禮品發(fā)放情況進(jìn)行審計，審查禮品發(fā)放的真實性、合理性和合規(guī)性。審計內(nèi)容包括禮品預(yù)算執(zhí)行情況、禮品采購流程、發(fā)放記錄、禮品使用效果等方面。2.審計部門應(yīng)根據(jù)審計結(jié)果出具審計報告，對禮品發(fā)放過程中存在的問題提出審計意見和建議。對于違反公司制度或法律法規(guī)的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。禮品收受規(guī)定員工收受禮品規(guī)定1.員工在工作中不得主動索要禮品，但因工作需要或業(yè)務(wù)往來而收受的禮品，應(yīng)及時向公司報告。報告內(nèi)容包括禮品來源、禮品名稱、價值、收受時間等信息。2.員工收受禮品后，應(yīng)按照公司規(guī)定的禮品處理方式進(jìn)行處理。對于價值較低、不影響公正履行職責(zé)的禮品，可由員工個人留存使用；對于價值較高或可能影響公正履行職責(zé)的禮品，應(yīng)及時上交公司，由公司統(tǒng)一處理。3.員工不得利用職務(wù)之便，為送禮人謀取不正當(dāng)利益，不得因收受禮品而影響工作的公正性和客觀性。如發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)收受禮品行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動合同，并依法追究相關(guān)法律責(zé)任?？蛻艏昂献骰锇槭帐芏Y品規(guī)定1.在與客戶及合作伙伴的業(yè)務(wù)往來中，公司員工應(yīng)遵守廉潔自律原則，不得向客戶及合作伙伴贈送可能影響公正交易的禮品。2.如因工作需要確需向客戶及合作伙伴贈送禮品，應(yīng)嚴(yán)格按照公司禮品發(fā)放制度的規(guī)定進(jìn)行審批和發(fā)放，確保禮品的合規(guī)性和適度性。3.公司鼓勵員工與客戶及合作伙伴建立健康、良好的合作關(guān)系，通過提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)來贏得客戶和合作伙伴的信任與支持，而不是依靠不正當(dāng)?shù)亩Y品贈送行為。禮品處理禮品留存對于價值較低、不影響公正履行職責(zé)且符合公司規(guī)定可由員工個人留存的禮品，員工應(yīng)妥善保管，并在禮品使用過程中注意維護(hù)公司形象。禮品上交1.員工收受的價值較高或可能影響公正履行職責(zé)的禮品，應(yīng)在收受后的[X]個工作日內(nèi)上交公司。上交禮品時，員工應(yīng)填寫《禮品上交登記表》，注明禮品名稱、價值、收受時間、上交原因等信息。2.公司對員工上交的禮品進(jìn)行統(tǒng)一管理，根據(jù)禮品的性質(zhì)和用途，可采取以下處理方式：作為公司活動獎品：對于適合作為公司內(nèi)部活動獎品的禮品，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，可用于公司組織的各類競賽、抽獎等活動。捐贈慈善機(jī)構(gòu)：對于具有一定紀(jì)念