公司施工技術(shù)資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司施工技術(shù)資料的管理，確保施工技術(shù)資料真實、完整、有效，能夠準確反映工程建設(shè)全過程，為工程竣工驗收、交付使用以及后期維護提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在建工程項目的施工技術(shù)資料管理，包括但不限于工程前期文件、施工過程文件、竣工圖等各類與工程建設(shè)相關(guān)的技術(shù)資料。（三）基本原則1.真實性原則：施工技術(shù)資料應如實反映工程建設(shè)實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)全過程的各項技術(shù)資料，確保資料齊全、配套。3.準確性原則：資料內(nèi)容準確無誤，數(shù)據(jù)可靠，簽字蓋章齊全。4.及時性原則：隨工程進度同步整理、歸檔，確保資料的時效性。二、管理職責（一）項目經(jīng)理職責1.負責本項目施工技術(shù)資料管理工作的總體協(xié)調(diào)和指導，確保資料管理工作與工程進度相適應。2.督促項目技術(shù)負責人及相關(guān)人員按照規(guī)定及時收集、整理、歸檔施工技術(shù)資料。3.對施工技術(shù)資料的完整性、準確性、真實性負責，審核資料并簽字確認。（二）項目技術(shù)負責人職責1.組織編制施工技術(shù)資料管理計劃，明確資料管理的流程、標準和責任人。2.指導項目各部門及人員做好施工技術(shù)資料的收集、整理工作，對資料的技術(shù)內(nèi)容進行審核把關(guān)。3.定期檢查施工技術(shù)資料的整理情況，及時解決存在的問題，確保資料符合要求。（三）資料員職責1.負責施工技術(shù)資料的具體收集、整理、分類、組卷、歸檔等工作，建立資料臺賬。2.按照資料管理規(guī)范和標準，對各類資料進行分類標識、編目編號，確保資料便于查找和利用。3.負責資料的保管和借閱登記，防止資料丟失、損壞或泄密。（四）各部門職責1.工程技術(shù)部門：負責提供施工過程中的技術(shù)文件、施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底等資料，并確保其準確性和完整性。2.質(zhì)量部門：負責提供工程質(zhì)量檢驗報告、質(zhì)量驗收記錄等資料，對資料的質(zhì)量證明文件進行審核。3.物資部門：負責提供物資采購合同、物資質(zhì)量證明文件、物資進場驗收記錄等資料。4.施工班組：負責提供各自施工范圍內(nèi)的施工記錄、質(zhì)量自檢記錄等原始資料，并及時交資料員匯總。三、施工技術(shù)資料分類及內(nèi)容（一）工程前期文件1.項目立項文件：包括項目建議書、可行性研究報告、項目立項批復等。2.建設(shè)用地文件：土地使用證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、拆遷補償協(xié)議等。3.工程勘察設(shè)計文件：地質(zhì)勘察報告、初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件及審查意見等。4.工程招投標文件：招標文件、投標文件、中標通知書等。5.工程合同文件：施工合同、監(jiān)理合同、專業(yè)分包合同等。（二）施工過程文件1.施工組織設(shè)計：針對工程特點編制的施工總體部署、施工方法、施工進度計劃、資源配置計劃等文件。2.施工方案：專項工程施工方案，如基礎(chǔ)工程施工方案、主體結(jié)構(gòu)施工方案、防水工程施工方案等。3.技術(shù)交底：包括施工單位向作業(yè)班組進行的技術(shù)交底，內(nèi)容涵蓋施工工藝、質(zhì)量標準、安全注意事項等。4.施工日志：由施工人員每日記錄工程施工情況，包括天氣、施工部位、施工進度、人員設(shè)備投入等。5.工程測量記錄：控制點復測記錄、水準測量記錄、坐標測量記錄、建筑物沉降觀測記錄等。6.物資資料物資采購計劃：根據(jù)工程進度編制的物資采購計劃。物資質(zhì)量證明文件：原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的質(zhì)量合格證、質(zhì)量檢驗報告、質(zhì)量證明書等。物資進場驗收記錄：物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量等驗收情況記錄。物資臺賬：詳細記錄物資的出入庫情況。7.施工記錄地基與基礎(chǔ)工程施工記錄：地基處理記錄、樁基礎(chǔ)施工記錄、地基承載力檢測記錄等?；炷潦┕び涗洠夯炷僚浜媳韧ㄖ獑巍⒒炷翝仓涗?、混凝土試件抗壓強度試驗報告等。鋼筋施工記錄：鋼筋原材料檢驗報告、鋼筋加工及連接試驗報告、鋼筋隱蔽工程驗收記錄等。砌體工程施工記錄：砌體原材料檢驗報告、砌體施工記錄、砂漿試件抗壓強度試驗報告等。8.質(zhì)量驗收記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄：按照分項工程中的檢驗批劃分，對各檢驗批工程質(zhì)量進行驗收的記錄。分項工程質(zhì)量驗收記錄：由各分項工程所含檢驗批質(zhì)量驗收合格后匯總而成。分部工程質(zhì)量驗收記錄：各分項工程質(zhì)量驗收合格后，對分部工程質(zhì)量進行驗收的記錄。單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄：工程竣工后，對單位工程質(zhì)量進行綜合驗收的記錄。9.隱蔽工程驗收記錄：對地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等隱蔽工程在隱蔽前進行的驗收記錄，包括隱蔽部位、內(nèi)容、驗收情況等。10.工程變更文件：工程變更通知單、設(shè)計變更圖紙、工程洽商記錄等，記錄工程建設(shè)過程中的變更情況。（三）竣工圖1.綜合竣工圖：包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通等各專業(yè)竣工圖，準確反映工程竣工后的實際情況。2.專業(yè)竣工圖：各專業(yè)單獨繪制的竣工圖，詳細標注工程變更內(nèi)容。四、施工技術(shù)資料管理流程（一）資料收集1.各部門及施工班組按照職責分工，負責收集各自工作范圍內(nèi)產(chǎn)生的施工技術(shù)資料，并及時移交資料員。2.資料員定期檢查資料收集情況，對未按時提交的部門和個人進行督促。（二）資料整理1.資料員按照資料分類標準，對收集到的資料進行分類、整理，去除重復、無效的資料。2.對資料進行核對，確保資料內(nèi)容準確、完整，簽字蓋章齊全。3.對整理好的資料進行編號、編目，建立資料臺賬，便于查詢和管理。（三）資料審核1.項目技術(shù)負責人對整理后的施工技術(shù)資料進行審核，重點審核資料的技術(shù)內(nèi)容是否符合要求，與工程實際是否相符。2.項目經(jīng)理對審核后的資料進行最終審核，確認資料的完整性、準確性、真實性，并簽字確認。（四）資料歸檔1.經(jīng)審核合格的施工技術(shù)資料，按照檔案管理要求進行歸檔。2.歸檔資料應一式多份，分別存放于公司檔案室、項目資料室等，確保資料的安全和可查閱性。（五）資料保管與借閱1.公司檔案室和項目資料室應配備必要的保管設(shè)施，確保資料的安全存放，防止資料受潮、發(fā)霉、蟲蛀、損壞等。2.建立資料借閱登記制度，因工作需要借閱資料的人員，應填寫借閱申請表，經(jīng)批準后在規(guī)定時間內(nèi)歸還。借閱人員不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復印資料。五、施工技術(shù)資料管理要求（一）書寫要求1.資料應使用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水等，不得使用易褪色的書寫材料。2.資料書寫應工整、清晰，字跡端正，不得潦草、涂改。如有修改，應在修改處加蓋修改人印章或簽字確認。（二）簽字蓋章要求1.資料中的簽字應真實有效，簽字人應具備相應的資格和職責。2.涉及工程質(zhì)量驗收、技術(shù)文件審批等重要資料，必須加蓋單位公章、項目章、相關(guān)人員印章等，印章應清晰、端正。（三）裝訂要求1.歸檔資料應采用統(tǒng)一規(guī)格的紙張，左側(cè)裝訂，裝訂應牢固、整齊，便于查閱。2.資料厚度應適中，一般不超過20mm，對于較厚的資料可分冊裝訂，并在封面上注明冊數(shù)和總冊數(shù)。（四）電子資料管理要求1.對于重要的施工技術(shù)資料，應同時建立電子檔案，進行備份存儲。2.電子資料應按照紙質(zhì)資料的分類和編號進行整理，存儲格式應便于查閱和利用。3.定期對電子資料進行維護和更新，確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。六、施工技術(shù)資料的移交與歸檔（一）移交1.工程竣工后，項目經(jīng)理應組織項目技術(shù)負責人、資料員等對施工技術(shù)資料進行全面整理和自查，確保資料齊全、完整、符合要求。2.整理好的施工技術(shù)資料應在規(guī)定時間內(nèi)移交公司檔案室。移交時，應填寫資料移交清單，雙方簽字確認。（二）歸檔1.公司檔案室收到移交的施工技術(shù)資料后，應按照檔案管理規(guī)定進行歸檔。2.歸檔資料應按照工程類別、時間順序等進行分類存放，建立檔案索引，便于快速查找和利用。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對各項目施工技術(shù)資料管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的完整性、準確性、及時性、整理歸檔情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，下達整改通知書，要求責任單位限期整改，并跟蹤復查整改情況。（二）考核1.將施工技術(shù)資料管理工作納入項目績效考核體系，對