出租車公司發(fā)票管理制度一、總則1.目的為加強本出租車公司發(fā)票管理，規(guī)范發(fā)票開具、使用、保管等行為，確保公司財務(wù)收支的真實性、合法性和完整性，依據(jù)國家稅收法律法規(guī)及相關(guān)財務(wù)制度，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所屬各部門及全體出租車駕駛員，涉及公司經(jīng)營活動中各類發(fā)票的管理。3.基本原則發(fā)票管理遵循依法依規(guī)、準確及時、安全保密的原則。嚴格按照國家稅收法律法規(guī)開具、取得和使用發(fā)票，確保發(fā)票信息真實、完整，防止發(fā)票丟失、損毀、虛開等違規(guī)行為發(fā)生。二、發(fā)票的種類及適用范圍1.發(fā)票種類本公司使用的發(fā)票主要包括增值稅普通發(fā)票和定額發(fā)票。增值稅普通發(fā)票適用于公司與企業(yè)客戶之間的業(yè)務(wù)往來，如包車服務(wù)、長期合作業(yè)務(wù)等。定額發(fā)票適用于乘客乘坐出租車時當(dāng)場支付費用的情況，方便快捷，滿足零散業(yè)務(wù)需求。2.適用范圍增值稅普通發(fā)票：當(dāng)公司為企業(yè)客戶提供出租車運輸服務(wù)，且客戶要求開具正式發(fā)票時，應(yīng)開具增值稅普通發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)如實填寫客戶名稱、服務(wù)項目、金額、日期等信息。定額發(fā)票：乘客乘坐出租車支付現(xiàn)金后，駕駛員應(yīng)向乘客提供相應(yīng)金額的定額發(fā)票。定額發(fā)票面額根據(jù)實際情況分為不同檔次，以滿足不同收費標(biāo)準的需求。三、發(fā)票的開具與取得1.發(fā)票開具要求駕駛員應(yīng)在完成運輸服務(wù)后，及時為乘客開具發(fā)票。開具發(fā)票時，應(yīng)使用稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的發(fā)票，確保發(fā)票真實有效。發(fā)票內(nèi)容必須如實填寫，包括乘客姓名（或單位名稱）、上車時間、下車時間、行駛里程、金額等信息。填寫應(yīng)清晰、準確、完整，不得涂改、挖補。對于增值稅普通發(fā)票，應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求填寫，確保開票信息與實際業(yè)務(wù)相符。開票人應(yīng)在發(fā)票上加蓋公司發(fā)票專用章，印章應(yīng)清晰可辨。開具發(fā)票的金額應(yīng)與實際收取的費用一致，不得虛開發(fā)票或開具與實際業(yè)務(wù)不符的發(fā)票。2.發(fā)票取得要求公司在采購辦公用品、維修車輛等業(yè)務(wù)活動中，應(yīng)向銷售方索取合法有效的發(fā)票。取得的發(fā)票應(yīng)符合國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括公司名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號等信息。取得發(fā)票時，應(yīng)仔細核對發(fā)票的真實性、完整性和合法性。檢查發(fā)票是否為稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制，發(fā)票上的印章是否清晰，開票內(nèi)容是否與實際業(yè)務(wù)相符等。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票存在問題，應(yīng)及時與銷售方聯(lián)系更換。對于增值稅專用發(fā)票，應(yīng)按照規(guī)定進行認證抵扣。在取得發(fā)票后，應(yīng)及時將發(fā)票傳遞給財務(wù)部門進行認證，確保在規(guī)定的時間內(nèi)完成認證手續(xù)，避免因逾期未認證而導(dǎo)致無法抵扣進項稅額。四、發(fā)票的使用與保管1.發(fā)票使用規(guī)定公司各部門及駕駛員應(yīng)嚴格按照規(guī)定的用途使用發(fā)票，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票，不得自行擴大發(fā)票使用范圍。駕駛員應(yīng)妥善保管發(fā)票，不得丟失、損毀。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票丟失或損毀，應(yīng)立即向公司財務(wù)部門報告，并按照稅務(wù)機關(guān)的要求辦理掛失、補辦手續(xù)。發(fā)票存根聯(lián)應(yīng)按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定保存期限進行保存，不得擅自銷毀。保存期滿后，應(yīng)報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。2.發(fā)票保管措施公司設(shè)立專門的發(fā)票保管場所，配備必要的保險柜等安全設(shè)施，確保發(fā)票存放安全。財務(wù)部門應(yīng)指定專人負責(zé)發(fā)票的保管工作，建立發(fā)票保管臺賬，詳細記錄發(fā)票的種類、號碼、數(shù)量、領(lǐng)用日期、開具情況、結(jié)存數(shù)量等信息。駕駛員領(lǐng)取發(fā)票后，應(yīng)將發(fā)票存放在專門的發(fā)票箱內(nèi)，確保發(fā)票安全。每次使用發(fā)票后，應(yīng)及時將發(fā)票存根聯(lián)交回公司財務(wù)部門進行核對。對于已開具的發(fā)票記賬聯(lián)，應(yīng)及時裝訂成冊，按照會計檔案管理的要求進行保管。保管期限應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，一般為10年。五、發(fā)票的審核與檢查1.發(fā)票審核財務(wù)部門在收到發(fā)票后，應(yīng)進行嚴格的審核。審核內(nèi)容包括發(fā)票的真實性、合法性、完整性、準確性等方面。審核發(fā)票的真實性，主要檢查發(fā)票是否為稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制，發(fā)票號碼是否連續(xù)，發(fā)票印章是否清晰等。審核發(fā)票的合法性，主要檢查發(fā)票開具是否符合國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在虛開發(fā)票、開具假發(fā)票等違法行為。審核發(fā)票的完整性，主要檢查發(fā)票內(nèi)容是否填寫齊全，包括客戶名稱、服務(wù)項目、金額、日期等信息，是否有開票人簽名、發(fā)票專用章等。審核發(fā)票的準確性，主要檢查發(fā)票金額計算是否正確，大小寫金額是否一致，發(fā)票內(nèi)容與實際業(yè)務(wù)是否相符等。對于審核發(fā)現(xiàn)的問題發(fā)票，財務(wù)部門應(yīng)及時與開票方聯(lián)系，要求其重新開具或更正發(fā)票。如無法聯(lián)系到開票方或開票方拒絕處理，應(yīng)拒絕接受該發(fā)票，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。2.發(fā)票檢查公司定期對發(fā)票管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括發(fā)票的開具、使用、保管等方面。檢查方式可以采用自查、互查、抽查等多種形式。財務(wù)部門應(yīng)定期對駕駛員的發(fā)票使用情況進行檢查，核對發(fā)票存根聯(lián)與記賬聯(lián)的一致性，檢查發(fā)票開具是否符合規(guī)定要求。公司內(nèi)部審計部門應(yīng)不定期對發(fā)票管理情況進行審計檢查，重點檢查發(fā)票管理制度的執(zhí)行情況、發(fā)票開具與取得的真實性、合法性等方面。對于檢查發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。對違反發(fā)票管理制度的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評教育、經(jīng)濟處罰、辭退等。六、發(fā)票的繳銷與核銷1.發(fā)票繳銷當(dāng)公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、停業(yè)、歇業(yè)等原因需要繳銷發(fā)票時，應(yīng)按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定辦理繳銷手續(xù)。繳銷發(fā)票前，應(yīng)將已開具的發(fā)票存根聯(lián)進行整理、核對，確保發(fā)票存根聯(lián)完整、準確。填寫發(fā)票繳銷申請表，注明繳銷發(fā)票的種類、號碼、數(shù)量等信息，并加蓋公司公章。將發(fā)票繳銷申請表及發(fā)票存根聯(lián)一并報送稅務(wù)機關(guān)，經(jīng)稅務(wù)機關(guān)審核無誤后，辦理繳銷手續(xù)。2.發(fā)票核銷財務(wù)部門應(yīng)定期對發(fā)票的使用情況進行核銷，確保發(fā)票的開具金額與實際收入相符。核銷發(fā)票時，應(yīng)核對發(fā)票存根聯(lián)與記賬聯(lián)的一致性，檢查發(fā)票開具是否符合規(guī)定要求。將已核銷的發(fā)票存根聯(lián)進行整理、歸檔，按照會計檔案管理的要求進行保管。對于發(fā)票核銷過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并調(diào)整相關(guān)賬務(wù)記錄。七、發(fā)票違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于發(fā)票違規(guī)行為：未按規(guī)定開具發(fā)票，如開具虛假發(fā)票、開具與實際業(yè)務(wù)不符的發(fā)票、未加蓋發(fā)票專用章等。未按規(guī)定取得發(fā)票，如取得虛假發(fā)票、取得與實際業(yè)務(wù)不符的發(fā)票、未取得發(fā)票等。轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票。擅自銷毀發(fā)票存根聯(lián)。丟失、損毀發(fā)票未及時報告并辦理掛失、補辦手續(xù)。其他違反發(fā)票管理制度的行為。2.違規(guī)處理措施對于發(fā)現(xiàn)的發(fā)票違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：對于初次發(fā)現(xiàn)且情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予批評教育，責(zé)令其立即改正，并要求其作出書面檢討。對于多次發(fā)現(xiàn)或情節(jié)較重的違規(guī)行為，給予經(jīng)濟處罰，處罰金額根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度確定，一般為違規(guī)金額的一定比例。對于嚴重違反發(fā)票管理制度，導(dǎo)致公司遭受重大損失或稅務(wù)風(fēng)險的行為，除給予經(jīng)濟處罰外，還將視情節(jié)給予辭退等行政處分。構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。因駕駛員發(fā)票違規(guī)行為導(dǎo)致公司遭受稅務(wù)處罰或