學(xué)校圖書管理設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校圖書管理設(shè)備的規(guī)范化管理，提高圖書管理工作的效率和質(zhì)量，保障圖書資源的合理利用和設(shè)備的正常運(yùn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校圖書館及各校區(qū)圖書管理部門所使用的各類圖書管理設(shè)備，包括但不限于書架、閱覽桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、條碼掃描器、防盜設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校圖書管理設(shè)備由專門的管理部門進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.責(zé)任到人原則：明確各設(shè)備使用人員的管理責(zé)任，確保設(shè)備的安全、正常使用。3.定期維護(hù)原則：建立設(shè)備定期維護(hù)制度，延長設(shè)備使用壽命，降低維修成本。4.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識，合理使用設(shè)備資源，避免浪費(fèi)。二、設(shè)備采購與驗收（一）采購計劃1.根據(jù)學(xué)校圖書事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和實際需求，由圖書管理部門定期編制圖書管理設(shè)備采購計劃，明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實施，確保采購資金的合理使用。（二）采購流程1.采購部門按照批準(zhǔn)的采購計劃，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購制度執(zhí)行，確保采購程序合法、合規(guī)。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。（三）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備到貨后，圖書管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和設(shè)備說明書的要求進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等方面，確保設(shè)備符合要求。3.對于驗收合格的設(shè)備，填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的設(shè)備，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備使用與管理（一）使用人員職責(zé)1.設(shè)備使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，保持設(shè)備的整潔和良好狀態(tài)。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時，應(yīng)及時報告圖書管理部門，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。4.不得擅自拆卸、改裝設(shè)備，不得私自將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用。（二）使用登記1.建立設(shè)備使用登記制度，對每臺設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等。2.使用登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計分析。（三）設(shè)備調(diào)配1.根據(jù)學(xué)校圖書管理工作的需要，圖書管理部門有權(quán)對設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配。2.設(shè)備調(diào)配時，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保設(shè)備的交接和使用安全。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃1.圖書管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確各類設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點進(jìn)行制定，確保設(shè)備得到及時、有效的維護(hù)保養(yǎng)。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括清潔、檢查、緊固、潤滑等。2.每日使用設(shè)備前，應(yīng)進(jìn)行外觀檢查和簡單的功能測試，確保設(shè)備正常運(yùn)行；使用完畢后，應(yīng)及時清理設(shè)備，關(guān)閉電源。（三）定期保養(yǎng)1.按照維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、零部件檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)等。2.定期保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的維修人員進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。（四）維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告圖書管理部門，填寫設(shè)備維修申請表。2.圖書管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。3.對于維修難度較大或需要更換零部件的設(shè)備，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。4.維修完成后，使用人員應(yīng)對維修效果進(jìn)行驗收，驗收合格后在維修記錄上簽字確認(rèn)。五、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.建立設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的責(zé)任和要求。2.加強(qiáng)對設(shè)備使用人員的安全教育，提高安全意識，防止因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。（二）防盜措施1.安裝必要的防盜設(shè)備，如門禁系統(tǒng)、防盜報警裝置等，確保圖書管理設(shè)備的安全。2.加強(qiáng)對圖書管理區(qū)域的巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。（三）防火措施1.配備必要的消防設(shè)備，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.加強(qiáng)對設(shè)備使用人員的消防安全教育，嚴(yán)禁在圖書管理區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火。3.定期對電氣設(shè)備進(jìn)行檢查，防止因電氣故障引發(fā)火災(zāi)。（四）設(shè)備報廢管理1.設(shè)備因損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后等原因無法繼續(xù)使用時，由圖書管理部門提出報廢申請。2.報廢申請需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，按照學(xué)校固定資產(chǎn)報廢處理規(guī)定進(jìn)行處理。3.報廢設(shè)備應(yīng)及時清理，妥善處理，防止流失。六、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和型號進(jìn)行分類整理，便于查詢和管理。（二）檔案管理1.圖書管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的管理工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保存，保存期限按照學(xué)校檔案管理規(guī)定執(zhí)行。3.定期對設(shè)備檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案資料與設(shè)備實際情況相符。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校相關(guān)部門定期對圖書管理設(shè)備的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.圖書管理部門應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對設(shè)備管理工作進(jìn)行自查自糾，不斷提高管理水平。（二）考核評價1.制定設(shè)備管理工作考核評價標(biāo)準(zhǔn)，對圖書管理部門及設(shè)備使用人員的工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價結(jié)果與績效掛鉤，對設(shè)備管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對工作不力、造成設(shè)備損壞或丟失的部門和個人進(jìn)行批評教