學(xué)校弱電機房設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強學(xué)校弱電機房設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，充分發(fā)揮其在教學(xué)、科研和管理中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有弱電機房設(shè)備的管理，包括但不限于計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：弱電機房設(shè)備由學(xué)校指定的部門統(tǒng)一管理，實行集中調(diào)配和使用。2.安全第一原則：確保設(shè)備的安全運行，保障師生的人身安全和學(xué)校的信息安全。3.規(guī)范操作原則：操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。4.維護(hù)保養(yǎng)原則：定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時排除故障，延長設(shè)備使用壽命。二、設(shè)備采購與驗收（一）采購計劃1.根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和管理的需要，由使用部門提出設(shè)備采購申請，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后報學(xué)校相關(guān)管理部門。2.學(xué)校相關(guān)管理部門根據(jù)各部門的采購申請，結(jié)合學(xué)校的實際情況，制定年度設(shè)備采購計劃，并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實施1.學(xué)校采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的采購制度進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保所采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。（三）驗收1.設(shè)備到貨后，由學(xué)校相關(guān)管理部門組織使用部門、采購部門等人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，確保設(shè)備符合采購合同的要求。3.驗收合格后，由驗收人員填寫驗收報告，并簽字確認(rèn)。驗收報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收情況等內(nèi)容。三、設(shè)備使用與操作（一）使用人員管理1.弱電機房設(shè)備僅限學(xué)校師生在規(guī)定的時間和范圍內(nèi)使用，非機房工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入機房。2.使用人員應(yīng)遵守機房的各項規(guī)章制度，愛護(hù)設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。3.使用人員應(yīng)定期參加設(shè)備操作培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程，提高操作技能。（二）操作規(guī)范1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，開機前應(yīng)檢查設(shè)備的連接是否正確，電源是否正常。2.在操作過程中，應(yīng)注意觀察設(shè)備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機，并報告機房管理人員。3.操作人員不得在設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件和硬件，不得隨意刪除系統(tǒng)文件和數(shù)據(jù)。4.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備，并整理好設(shè)備周圍的環(huán)境。（三）賬號與密碼管理1.學(xué)校為每位使用人員分配獨立的賬號和密碼，使用人員應(yīng)妥善保管自己的賬號和密碼，不得將其泄露給他人。2.使用人員應(yīng)定期更換密碼，密碼應(yīng)具有一定的強度，包含字母、數(shù)字和特殊字符。3.如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或密碼泄露，使用人員應(yīng)及時報告機房管理人員，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計劃1.學(xué)校相關(guān)管理部門應(yīng)制定弱電機房設(shè)備的年度維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間和維護(hù)人員。2.維護(hù)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和運行狀況進(jìn)行制定，確保設(shè)備得到及時、有效的維護(hù)。（二）日常維護(hù)1.機房管理人員應(yīng)每天對設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運行狀態(tài)、連接情況、環(huán)境衛(wèi)生等，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。2.操作人員在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時報告機房管理人員，并協(xié)助進(jìn)行故障排除。（三）定期保養(yǎng)1.學(xué)校相關(guān)管理部門應(yīng)定期組織對弱電機房設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。2.定期保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書和維護(hù)手冊進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。（四）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，機房管理人員應(yīng)及時進(jìn)行故障診斷和排除，如遇重大故障應(yīng)及時報告學(xué)校相關(guān)管理部門，并聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行維修。2.在故障維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間等內(nèi)容。維修記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.學(xué)校應(yīng)建立健全弱電機房設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強安全管理。2.安全管理制度應(yīng)包括機房出入管理、設(shè)備防盜、防火、防潮、防雷、防靜電等內(nèi)容。（二）安全措施1.機房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材等，確保機房的安全。2.機房管理人員應(yīng)定期對安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運行。3.學(xué)校應(yīng)加強對機房工作人員的安全培訓(xùn)，提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。（三）數(shù)據(jù)安全1.學(xué)校應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)制度，定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并存儲在安全的地方。2.在數(shù)據(jù)傳輸和存儲過程中，應(yīng)采取加密等安全措施，確保數(shù)據(jù)的安全。3.如發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞等情況，應(yīng)及時進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，確保教學(xué)、科研和管理工作的正常進(jìn)行。六、設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件1.設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因已被淘汰，不再具有使用價值。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。（二）報廢申請1.使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并報學(xué)校相關(guān)管理部門審核。2.學(xué)校相關(guān)管理部門對報廢申請進(jìn)行審核，審核通過后報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處置1.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由學(xué)校相關(guān)管理部門組織進(jìn)行處置。2.處置方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢拆解等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行選擇。3.在設(shè)備報廢處置過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括報廢設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、處置方式、處置時間等內(nèi)容。記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校相關(guān)管理部門應(yīng)定期對弱電機房設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）考核評價1.學(xué)校應(yīng)建立弱電機房設(shè)備管理考核評價制度，對設(shè)備管理部門和使用部門的管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、維護(hù)保養(yǎng)費用、安全事