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文檔簡介
金融企業(yè)公司用車管理制度總則目的為加強公司車輛管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全、正常運行,保障公司業(yè)務(wù)活動順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)的所有公務(wù)用車?;驹瓌t1.集中管理原則。公司車輛由綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)配和管理。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。3.高效使用原則。合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低使用成本。車輛管理職責綜合管理部門職責1.負責制定和完善公司車輛管理制度,并組織實施。2.負責公司車輛的調(diào)度、安排和使用管理,確保車輛滿足公司業(yè)務(wù)需求。3.負責建立車輛檔案,記錄車輛購置、維修、保養(yǎng)、保險等信息。4.負責駕駛員的日常管理和考核,組織駕駛員安全教育和培訓。5.負責車輛的年檢、年審及相關(guān)證照的辦理。6.負責車輛費用的核算和報銷審核。車輛使用部門職責1.根據(jù)工作需要,提前向綜合管理部門提交用車申請。2.合理安排車輛使用,不得公車私用。3.協(xié)助綜合管理部門做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作。駕駛員職責1.遵守交通法規(guī),安全駕駛,文明行車。2.嚴格執(zhí)行車輛調(diào)度安排,按時完成出車任務(wù)。3.定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng),確保車輛性能良好。4.保持車輛整潔衛(wèi)生,做好車輛的清潔工作。5.如實填寫行車記錄,及時反饋車輛運行情況。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件。車輛調(diào)度與使用用車申請1.公司員工因公務(wù)需要用車,應(yīng)提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)部門負責人審批后提交綜合管理部門。2.緊急用車可先電話申請,事后及時補辦《用車申請表》。車輛調(diào)度1.綜合管理部門接到用車申請后,根據(jù)車輛狀況和工作需要,合理安排車輛,并及時通知駕駛員。2.對于多人同時申請用車的情況,綜合管理部門應(yīng)根據(jù)輕重緩急進行統(tǒng)籌安排,優(yōu)先保障重要公務(wù)和緊急任務(wù)用車。車輛使用1.駕駛員接到調(diào)度通知后,應(yīng)按時到達指定地點出車,不得無故拖延或拒載。2.用車人應(yīng)嚴格按照申請的時間、地點和事由使用車輛,不得擅自改變行程或延長用車時間。如因特殊情況需要變更,應(yīng)提前通知綜合管理部門。3.車輛使用過程中,駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生交通事故,應(yīng)立即報告綜合管理部門,并積極配合處理。4.嚴禁公車私用。如有發(fā)現(xiàn)公車私用情況,將嚴肅追究相關(guān)人員責任。車輛維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計劃1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限和實際狀況,制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.駕駛員應(yīng)定期對車輛進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告綜合管理部門,由綜合管理部門安排維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,注明維修保養(yǎng)項目、預(yù)計費用等信息,經(jīng)綜合管理部門審核后報分管領(lǐng)導審批。2.維修保養(yǎng)費用在[X]元以下的,由綜合管理部門負責人審批;超過[X]元的,報分管領(lǐng)導審批。維修保養(yǎng)實施1.綜合管理部門根據(jù)審批意見,選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家進行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)過程中,駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量,確保維修保養(yǎng)符合要求。3.維修保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)檢查維修保養(yǎng)項目是否完成,質(zhì)量是否合格,并在《車輛維修保養(yǎng)結(jié)算單》上簽字確認。維修保養(yǎng)費用報銷1.維修保養(yǎng)費用報銷時,駕駛員應(yīng)提供《車輛維修保養(yǎng)申請表》、《車輛維修保養(yǎng)結(jié)算單》、發(fā)票等相關(guān)憑證,經(jīng)綜合管理部門審核后報財務(wù)部門報銷。2.財務(wù)部門應(yīng)嚴格審核維修保養(yǎng)費用報銷憑證,確保費用支出合理、合規(guī)。車輛保險與年檢車輛保險1.綜合管理部門應(yīng)按照國家規(guī)定和公司要求,為車輛購買足額的保險,包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險到期前,綜合管理部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛保險不間斷。車輛年檢1.綜合管理部門應(yīng)按照規(guī)定時間組織車輛進行年檢,確保車輛年檢合格。2.車輛年檢前,駕駛員應(yīng)做好車輛的清潔、保養(yǎng)等準備工作,確保車輛符合年檢要求。3.車輛年檢過程中,如發(fā)現(xiàn)問題,綜合管理部門應(yīng)及時安排維修整改,確保車輛順利通過年檢。車輛費用管理費用標準1.公司根據(jù)車輛使用情況,制定合理的車輛費用標準,包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費等。2.車輛費用標準應(yīng)根據(jù)市場行情和公司實際情況適時調(diào)整。費用核算1.綜合管理部門應(yīng)每月對車輛費用進行核算,統(tǒng)計各項費用支出情況。2.車輛費用核算應(yīng)做到準確、及時,確保費用支出清晰明了。費用報銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財務(wù)制度規(guī)定,及時報銷車輛費用。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.綜合管理部門應(yīng)加強對車輛費用報銷的審核,嚴格控制費用支出,杜絕不合理開支。駕駛員管理駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位實行公開招聘,擇優(yōu)錄用。招聘條件包括:持有相應(yīng)準駕車型駕駛證,具有[X]年以上安全駕駛經(jīng)驗,無重大交通事故記錄,品德良好,身體健康等。2.應(yīng)聘人員經(jīng)面試、筆試、體檢合格后,方可錄用。錄用人員應(yīng)簽訂勞動合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。駕駛員培訓與教育1.綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育和培訓,提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.安全教育和培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。3.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的安全教育和培訓活動,不斷提高自身素質(zhì)。駕駛員考核與獎懲1.綜合管理部門應(yīng)建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護保養(yǎng)等方面進行考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵;對考核不合格的駕駛員進行批評教育,如連續(xù)兩次考核不合格,予以辭退。3.駕駛員如有違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、公車私用等違規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。車輛安全管理安全制度1.公司建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理責任。2.駕駛員應(yīng)嚴格遵守車輛安全管理制度,確保行車安全。安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光等部位,確保車輛安全性能良好。2.綜合管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促駕駛員進行整改。安全事故處理1.如發(fā)生車輛安全事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,并及時報告綜合管理部門和交警部門。2.綜合管理部門應(yīng)積極配合交警部門進行事故處
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