高校體育科研設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)高校體育科研設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效益，保障體育科研工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校所有用于體育科研的設(shè)備，包括但不限于運(yùn)動(dòng)生理測(cè)試儀器、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練分析設(shè)備、體育器材研發(fā)工具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。學(xué)校對(duì)體育科研設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各相關(guān)部門按職責(zé)分工進(jìn)行分級(jí)管理。2.優(yōu)化配置，提高效益。合理配置設(shè)備資源，充分發(fā)揮設(shè)備的使用效益，避免閑置和浪費(fèi)。3.管用結(jié)合，物盡其用。堅(jiān)持設(shè)備使用與管理相結(jié)合，確保設(shè)備正常運(yùn)行，延長(zhǎng)使用壽命。4.安全第一，預(yù)防為主。加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備使用安全，防止事故發(fā)生。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善體育科研設(shè)備管理制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃體育科研設(shè)備的購(gòu)置、調(diào)配、報(bào)廢等工作，合理安排設(shè)備經(jīng)費(fèi)。3.監(jiān)督檢查各部門體育科研設(shè)備的管理和使用情況，協(xié)調(diào)解決存在的問題。（二）設(shè)備使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門體育科研設(shè)備的日常管理和使用，制定具體的使用操作規(guī)程。2.提出設(shè)備購(gòu)置、更新、維修等申請(qǐng)，配合學(xué)校做好設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，做好設(shè)備使用記錄和檔案管理。4.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的安全管理，落實(shí)安全防范措施，防止設(shè)備損壞和丟失。（三）設(shè)備管理人員職責(zé)1.熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護(hù)要求，做好設(shè)備的日常管理工作。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、調(diào)配等工作，建立設(shè)備臺(tái)賬和檔案。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備數(shù)量和狀態(tài)，及時(shí)報(bào)告設(shè)備的損壞、丟失等情況。4.協(xié)助使用部門做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和維修工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。三、設(shè)備購(gòu)置（一）購(gòu)置計(jì)劃1.各設(shè)備使用部門根據(jù)體育科研工作的需要，每年定期編制設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，詳細(xì)列出所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校管理部門匯總。學(xué)校管理部門根據(jù)學(xué)校體育科研發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，對(duì)各部門的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，編制學(xué)校年度體育科研設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。（二）采購(gòu)流程1.學(xué)校管理部門根據(jù)年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，按照學(xué)校采購(gòu)管理規(guī)定，組織實(shí)施設(shè)備采購(gòu)工作。2.采購(gòu)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。3.采購(gòu)合同簽訂后，設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時(shí)到貨。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備使用部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等是否符合合同要求。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備，應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。四、設(shè)備使用（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護(hù)要求。2.使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。培訓(xùn)記錄應(yīng)存檔備案。（二）使用登記1.設(shè)備使用人員應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行情況等。2.設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作方法。2.在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員和相關(guān)部門。3.嚴(yán)禁非設(shè)備使用人員操作設(shè)備，特殊情況需經(jīng)設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（四）共享共用1.鼓勵(lì)體育科研設(shè)備在學(xué)校內(nèi)部共享共用，提高設(shè)備的使用效益。2.設(shè)備使用部門應(yīng)積極配合其他部門的設(shè)備使用需求，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理設(shè)備借用手續(xù)。3.設(shè)備借用期間，借用部門應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的安全保管和正常使用，按時(shí)歸還設(shè)備。五、設(shè)備維護(hù)與維修（一）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備使用部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等，以及對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查和監(jiān)測(cè)。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)填寫，并存檔備案。（二）維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員，并填寫設(shè)備維修申請(qǐng)表。2.設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于復(fù)雜故障或本單位無法維修的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄維修內(nèi)容、更換部件等情況。設(shè)備使用人員應(yīng)對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行試用，確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后簽字驗(yàn)收。（三）維修經(jīng)費(fèi)1.學(xué)校設(shè)立體育科研設(shè)備維修專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，用于設(shè)備的日常維修和保養(yǎng)。2.維修經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。六、設(shè)備保管（一）倉(cāng)庫(kù)管理1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的體育科研設(shè)備倉(cāng)庫(kù)，配備必要的保管設(shè)施，確保設(shè)備安全存放。2.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備數(shù)量和狀態(tài)，確保賬物相符。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。（二）設(shè)備存放1.設(shè)備應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.對(duì)精密、貴重設(shè)備應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、定期保養(yǎng)等。3.設(shè)備存放地點(diǎn)應(yīng)保持干燥、平穩(wěn)，避免設(shè)備受到損壞。七、設(shè)備報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足體育科研工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的設(shè)備。3.由于技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被新型設(shè)備替代，且無使用價(jià)值的設(shè)備。4.其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備。（二）報(bào)廢審批1.設(shè)備使用部門提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、使用年限、技術(shù)狀況等。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校管理部門。學(xué)校管理部門組織相關(guān)專家對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，提出審核意見。3.經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由學(xué)校管理部門下達(dá)報(bào)廢通知。（三）報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備使用部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)備交回學(xué)校倉(cāng)庫(kù)。設(shè)備管理人員應(yīng)核對(duì)設(shè)備數(shù)量和狀態(tài)，辦理交接手續(xù)。2.報(bào)廢設(shè)備的處理應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行，可采取拍賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式。處理收入應(yīng)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備購(gòu)置文件，包括購(gòu)置計(jì)劃、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.設(shè)備使用記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行情況等。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。4.設(shè)備技術(shù)資料，包括設(shè)備說明書、操作規(guī)程、技術(shù)圖紙等。5.設(shè)備報(bào)廢文件，包括報(bào)廢申請(qǐng)表、報(bào)廢鑒定意見、報(bào)廢通知等。（二）檔案管理1.設(shè)備檔案由設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔，并妥善保管。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查閱和管理。3.設(shè)備檔案的借閱應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案，不得擅自涂改、損壞或丟失檔案。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校管理部門定期對(duì)各部門體育科研設(shè)備的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備購(gòu)置、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取查閱資料、實(shí)地查看、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.學(xué)校將體育科研設(shè)備管理工作納入部門年度考核內(nèi)容，對(duì)設(shè)備管理工作成績(jī)突