2024年山西省垣曲縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作實(shí)行（）原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中管理C.分散管理D.條塊結(jié)合管理答案：A答案分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則，這樣能有效保障檔案的完整與安全以及社會(huì)利用。2.中國(guó)檔案界將檔案管理的基本內(nèi)容，一般概括為八個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，即收集、整理、鑒定、保管、（）、統(tǒng)計(jì)和編研。A.利用、審核B.編目、檢索C.利用、編目D.編目、審核答案：B答案分析：檔案管理基本內(nèi)容八個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)為收集、整理、鑒定、保管、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)和編研，編目是對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行記錄，檢索是為了便于查找檔案。3.以下哪種文件材料不需要?dú)w檔（）。A.本單位召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料B.本單位職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料C.本單位一般性文件的歷次修改稿D.本單位機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料答案：C答案分析：一般性文件的歷次修改稿參考價(jià)值不大，不需要?dú)w檔，而A、B、D選項(xiàng)中的文件對(duì)單位有重要價(jià)值，需要?dú)w檔。4.檔案整理工作的基本要求是（）。A.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系B.區(qū)分文件的不同保存價(jià)值C.便于保管和利用D.以上都是答案：D答案分析：檔案整理要遵循文件形成規(guī)律和特點(diǎn)、保持有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，最終目的是便于保管和利用。5.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容包括（）。A.制定鑒定檔案價(jià)值的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)B.具體判定檔案材料的價(jià)值，確定其保管期限C.揀出無(wú)保存價(jià)值和保管期滿的檔案予以銷毀D.以上都是答案：D答案分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、判定檔案價(jià)值確定保管期限、銷毀無(wú)保存價(jià)值和期滿檔案。6.檔案保管工作的物質(zhì)條件不包括（）。A.檔案庫(kù)房B.檔案裝具C.檔案保管設(shè)備D.檔案整理人員答案：D答案分析：檔案保管物質(zhì)條件有庫(kù)房、裝具、設(shè)備等，檔案整理人員屬于人力資源，不屬于物質(zhì)條件。7.檔案編目工作中，著錄是指（）。A.對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)描述B.對(duì)檔案的外部特征和內(nèi)容特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程C.對(duì)檔案進(jìn)行分類D.對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)答案：B答案分析：著錄是對(duì)檔案外部和內(nèi)容特征分析、選擇和記錄，為檔案檢索提供依據(jù)。8.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）。A.目錄、索引、指南B.書(shū)本式、卡片式、活頁(yè)式C.全宗級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)D.以上都不對(duì)答案：A答案分析：按編制方法檔案檢索工具分目錄、索引、指南；B是按載體形式；C是按檢索范圍。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.科學(xué)性D.以上都是答案：D答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)需準(zhǔn)確反映檔案狀況，及時(shí)提供數(shù)據(jù)，且要有科學(xué)的方法。10.檔案編研工作的內(nèi)容包括（）。A.編輯檔案文獻(xiàn)匯編B.編寫(xiě)綜合參考資料C.參加編史修志等工作D.以上都是答案：D答案分析：檔案編研工作涵蓋編輯文獻(xiàn)匯編、編寫(xiě)參考資料、參與編史修志等。11.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）。A.存儲(chǔ)介質(zhì)的非紙質(zhì)性B.信息的易變性C.信息的原始性D.信息的共享性答案：C答案分析：電子檔案存儲(chǔ)介質(zhì)非紙質(zhì)，信息易變且可共享，但因易修改等因素原始性不如紙質(zhì)檔案明顯。12.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.以上都是答案：D答案分析：檔案信息化建設(shè)包括資源、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用系統(tǒng)等方面建設(shè)。13.《中華人民共和國(guó)檔案法》于（）修訂通過(guò)，自（）起施行。A.2020年6月20日，2021年1月1日B.2020年8月20日，2021年1月1日C.2020年6月20日，2020年10月1日D.2020年8月20日，2020年10月1日答案：B答案分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》2020年8月20日修訂通過(guò)，2021年1月1日起施行。14.檔案人員應(yīng)當(dāng)（），遵守檔案管理制度，具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)與技能，其中檔案專業(yè)人員可以按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定評(píng)定專業(yè)技術(shù)職稱。A.忠于職守B.遵紀(jì)守法C.具備良好的職業(yè)道德D.以上都是答案：D答案分析：檔案人員應(yīng)忠于職守、遵紀(jì)守法、具備職業(yè)道德，且專業(yè)人員可評(píng)職稱。15.向國(guó)家捐獻(xiàn)重要、珍貴檔案的，國(guó)家（）給予獎(jiǎng)勵(lì)。A.應(yīng)當(dāng)B.可以C.必須D.禁止答案：B答案分析：對(duì)于向國(guó)家捐獻(xiàn)重要、珍貴檔案的，國(guó)家可以給予獎(jiǎng)勵(lì)，并非必須。16.涉及（）以及其他因保密需要不宜向社會(huì)開(kāi)放的檔案，檔案保管單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定不予開(kāi)放。A.國(guó)家秘密B.商業(yè)秘密C.個(gè)人隱私D.以上都是答案：D答案分析：涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等保密需要的檔案，按規(guī)定不予開(kāi)放。17.檔案復(fù)制件的交換、轉(zhuǎn)讓和出賣，按照國(guó)家規(guī)定辦理，嚴(yán)禁倒賣牟利，嚴(yán)禁賣給或者贈(zèng)送給（）。A.外國(guó)人B.國(guó)有企業(yè)C.民營(yíng)企業(yè)D.事業(yè)單位答案：A答案分析：檔案復(fù)制件嚴(yán)禁賣給或贈(zèng)送給外國(guó)人，防止國(guó)家檔案信息外流。18.檔案行政處罰的種類不包括（）。A.警告B.罰款C.沒(méi)收違法所得D.拘役答案：D答案分析：檔案行政處罰有警告、罰款、沒(méi)收違法所得等，拘役是刑事處罰。19.垣曲縣歷史悠久，有許多重要的歷史檔案。以下哪個(gè)歷史事件可能會(huì)有相關(guān)檔案留存（）。A.垣曲縣古代銅礦開(kāi)采B.現(xiàn)代垣曲縣的一次小型社區(qū)活動(dòng)C.某家庭的日常瑣事D.一位居民的個(gè)人旅游經(jīng)歷答案：A答案分析：垣曲縣古代銅礦開(kāi)采是具有一定歷史價(jià)值和地域特色的事件，可能有相關(guān)檔案留存，B、C、D相對(duì)價(jià)值較小。20.檔案利用工作的意義在于（）。A.發(fā)揮檔案的作用B.實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值C.為社會(huì)各方面服務(wù)D.以上都是答案：D答案分析：檔案利用可發(fā)揮檔案作用、實(shí)現(xiàn)價(jià)值、為社會(huì)服務(wù)。21.檔案編目時(shí)，檔號(hào)的編制原則不包括（）。A.唯一性B.合理性C.穩(wěn)定性D.隨意性答案：D答案分析：檔號(hào)編制要唯一、合理、穩(wěn)定，不能隨意。22.檔案保管期限分為（）。A.永久、長(zhǎng)期、短期B.永久、定期C.長(zhǎng)期、中期、短期D.永久、中期、短期答案：B答案分析：檔案保管期限分永久和定期。23.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）較為適宜。A.14℃-24℃B.20℃-30℃C.10℃-20℃D.5℃-15℃答案：A答案分析：檔案庫(kù)房溫度14℃-24℃適宜保存檔案。24.以下哪種檔案裝具適合存放卷皮式檔案（）。A.檔案盒B.檔案柜C.檔案架D.以上都可以答案：A答案分析：檔案盒適合存放卷皮式檔案，方便整理和保管。25.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）。A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)D.檔案銷毀答案：D答案分析：檔案數(shù)字化包括整理、采集、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，檔案銷毀不屬于數(shù)字化環(huán)節(jié)。26.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系包括（）。A.檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范B.檔案信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范C.檔案信息化安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范D.以上都是答案：D答案分析：檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系涵蓋管理、技術(shù)、安全等方面標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。27.檔案信息安全管理的措施不包括（）。A.建立安全管理制度B.加強(qiáng)人員培訓(xùn)C.隨意開(kāi)放檔案信息D.采用安全技術(shù)手段答案：C答案分析：檔案信息安全管理要建制度、培訓(xùn)人員、用技術(shù)手段，不能隨意開(kāi)放信息。28.檔案編研成果的質(zhì)量要求包括（）。A.準(zhǔn)確性B.系統(tǒng)性C.實(shí)用性D.以上都是答案：D答案分析：檔案編研成果需準(zhǔn)確、系統(tǒng)、實(shí)用。29.以下屬于檔案編研工作成果形式的是（）。A.檔案專題概要B.檔案目錄C.檔案索引D.檔案檢索系統(tǒng)答案：A答案分析：檔案專題概要是編研成果，B、C是檢索工具，D是應(yīng)用系統(tǒng)。30.檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德不包括（）。A.愛(ài)崗敬業(yè)B.保守秘密C.謀取私利D.服務(wù)群眾答案：C答案分析：檔案工作者應(yīng)愛(ài)崗敬業(yè)、保守秘密、服務(wù)群眾，不能謀取私利。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD答案分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育、歷史研究等作用。2.檔案收集工作的要求有（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD答案分析：檔案收集要豐富館藏、加強(qiáng)館外工作、推行標(biāo)準(zhǔn)化、保持全宗完整性。3.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案的分類C.立卷D.案卷的排列與編號(hào)答案：ABCD答案分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、分類、立卷、排列編號(hào)等內(nèi)容。4.檔案鑒定工作的意義在于（）。A.保存有價(jià)值的檔案B.減少檔案數(shù)量，提高質(zhì)量C.為檔案的保管和利用提供依據(jù)D.降低檔案管理成本答案：ABCD答案分析：檔案鑒定可保存有價(jià)值檔案、優(yōu)化數(shù)量質(zhì)量、為保管利用提供依據(jù)、降低管理成本。5.檔案保管工作的任務(wù)包括（）。A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提高檔案的利用率答案：ABC答案分析：保管工作任務(wù)是防治損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)安全，提高利用率是利用工作內(nèi)容。6.檔案檢索工具的作用有（）。A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容和成分D.對(duì)檔案進(jìn)行分類答案：ABC答案分析：檢索工具可存儲(chǔ)、查找檔案信息，介紹檔案內(nèi)容，分類是整理工作內(nèi)容。7.檔案統(tǒng)計(jì)工作的意義包括（）。A.為檔案管理決策提供依據(jù)B.反映檔案工作的規(guī)模和水平C.監(jiān)督和檢查檔案工作的執(zhí)行情況D.為檔案科學(xué)研究提供數(shù)據(jù)支持答案：ABCD答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)可為決策、反映工作情況、監(jiān)督檢查、科研提供依據(jù)和支持。8.電子檔案管理的原則包括（）。A.全程管理原則B.前端控制原則C.集成管理原則D.確保安全原則答案：ABCD答案分析：電子檔案管理遵循全程、前端控制、集成管理、確保安全原則。9.檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)包括（）。A.實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化B.建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)C.提高檔案信息的利用效率D.推動(dòng)檔案工作現(xiàn)代化答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設(shè)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、建網(wǎng)絡(luò)、提效率、推動(dòng)現(xiàn)代化。10.檔案人員的職業(yè)道德規(guī)范包括（）。A.忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)B.遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密C.博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)D.團(tuán)結(jié)協(xié)作，顧全大局答案：ABCD答案分析：檔案人員職業(yè)道德包括忠于職守、遵紀(jì)守法、博學(xué)服務(wù)、團(tuán)結(jié)協(xié)作等。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。（）答案：正確答案分析：根據(jù)檔案法，各單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。2.檔案整理工作就是對(duì)檔案進(jìn)行分類和編號(hào)。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、分類、立卷、編號(hào)等多項(xiàng)內(nèi)容，不只是分類和編號(hào)。3.檔案鑒定工作只需要確定檔案的保管期限。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案鑒定還包括制定標(biāo)準(zhǔn)、判定價(jià)值、銷毀無(wú)價(jià)值檔案等內(nèi)容，不只是確定保管期限。4.檔案保管工作只要有足夠的庫(kù)房就可以了。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案保管除庫(kù)房外，還需要裝具、設(shè)備、適宜環(huán)境等條件。5.檔案檢索工具的編制方法只有一種。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案檢索工具編制方法有目錄、索引、指南等多種。6.電子檔案不需要進(jìn)行整理和保管。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：電子檔案同樣需要整理和保管，且有其特殊要求。7.檔案信息化建設(shè)只是將檔案數(shù)字化。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案信息化建設(shè)包括資源、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用系統(tǒng)等多方面建設(shè)，不只是數(shù)字化。8.檔案人員可以隨意銷毀檔案。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案銷毀需按規(guī)定程序進(jìn)行，不能隨意銷毀。9.檔案編研工作對(duì)檔案工作沒(méi)有實(shí)際意義。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案編研可發(fā)揮檔案作用，為社會(huì)提供服務(wù)，有重要意義。10.檔案工作者不需要具備專業(yè)知識(shí)。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案工作者應(yīng)具備相應(yīng)專業(yè)知識(shí)和技能。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的重要性。檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，具有極其重要的意義：-豐富和積累檔案資源：通過(guò)收集工作，將分散在各個(gè)部門、個(gè)人手中的檔案集中到檔案部門，使檔案資源不斷豐富，為檔案管理的后續(xù)工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)。-維護(hù)檔案的完整與安全：及時(shí)收集檔案，避免檔案的散失、損壞，確保檔案的完整性和安全性，保證檔案信息的連續(xù)性和系統(tǒng)性。-為檔案利用提供保障：只有收集到全面、準(zhǔn)確的檔案，才能滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求，使檔案發(fā)揮其應(yīng)有的作用，為社會(huì)提供有效的服務(wù)。-反映歷史真實(shí)面貌：收集到的檔案是歷史活動(dòng)的真實(shí)記錄，能全面、客觀地反映一個(gè)單位、地區(qū)或國(guó)家的發(fā)展歷程和歷史面貌，為歷史研究等提供可靠依據(jù)。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)。檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)包括以下幾個(gè)方面：-檔案信息資源建設(shè)：這是核心任務(wù)，要對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)加強(qiáng)電子檔案的收集、整理和歸檔，豐富檔案信息資源。-檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：構(gòu)建檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案部門之間、檔案部門與其他部門之間的信息互聯(lián)互通，方便檔案信息的共享和交換。-檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)：開(kāi)發(fā)和完善檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，包括檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、利用等環(huán)節(jié)的自動(dòng)化和智能化。-檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)：制定和完善檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保檔案信息的格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、系統(tǒng)兼容，保障檔案信息化建設(shè)的有序進(jìn)行。-檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)：培養(yǎng)和引進(jìn)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，提高檔案人員的信息化水平和業(yè)務(wù)能力，為檔案信息化建設(shè)提供人才支持。-檔案信息安全保障體系建設(shè)：采取技術(shù)和管理措施，保障檔案信息的安全，防止檔案信息的泄露、篡改和丟失，確保檔案信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案工作在社會(huì)發(fā)展中的作用。檔案工作在社會(huì)發(fā)展中具有多方面的重要作用，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（一）為社會(huì)管理提供依據(jù)-政府決策：檔案記錄了社會(huì)各方面的歷史和現(xiàn)狀信息，政府在制定政策、規(guī)劃發(fā)展時(shí)，可以參考檔案中的數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，使決策更加科學(xué)、合理。例如，在城市規(guī)劃中，通過(guò)查閱城市建設(shè)檔案，可以了解城市的發(fā)展歷程、土地利用情況等，從而制定出符合城市實(shí)際情況的規(guī)劃方案。-行政管理：檔案是行政管理的重要工具，政府各部門在日常工作中形成的文件、記錄等檔案，是進(jìn)行行政管理、監(jiān)督檢查、考核評(píng)估的重要依據(jù)。如人事檔案可用于人員的任用、考核、晉升等管理工作。（二）為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)-企業(yè)發(fā)展：企業(yè)檔案包含了企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)等方面的信息，對(duì)企業(yè)