2024年山西省大同縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作實行（）的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.集中管理、分散保存C.分級領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理D.分散領(lǐng)導(dǎo)、集中管理答案：A答案分析：《中華人民共和國檔案法》規(guī)定檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，這樣能有效維護檔案完整與安全，方便社會利用。2.以下哪種檔案屬于科技檔案（）。A.財務(wù)檔案B.設(shè)備檔案C.人事檔案D.會議檔案答案：B答案分析：科技檔案是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的檔案，設(shè)備檔案屬于生產(chǎn)技術(shù)活動中形成的，財務(wù)、人事、會議檔案不屬于科技檔案范疇。3.檔案保管期限中，短期是指保存（）年以下。A.5B.10C.15D.20答案：B答案分析：檔案保管期限分為永久、長期、短期，短期是指保存10年以下。4.全宗號是（）賦予立檔單位的編號。A.檔案館B.檔案室C.檔案局D.上級主管部門答案：A答案分析：全宗號是檔案館給每個立檔單位編制的唯一編號，用于區(qū)分不同的全宗。5.檔案整理的基本要求是（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.區(qū)分文件的保存價值C.便于保管和利用D.以上都是答案：D答案分析：檔案整理要保持文件之間歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，最終目的是便于保管和利用，所以以上選項都正確。6.檔案編目工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.著錄B.標(biāo)引C.分類D.編號答案：A答案分析：著錄是對檔案內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程，是檔案編目工作的首要環(huán)節(jié)。7.以下不屬于檔案檢索工具的是（）。A.全宗指南B.檔案目錄C.檔案索引D.檔案統(tǒng)計報表答案：D答案分析：全宗指南、檔案目錄、檔案索引都屬于檔案檢索工具，檔案統(tǒng)計報表主要用于檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計，不是檢索工具。8.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)答案：C答案分析：檔案信息化建設(shè)目的是為了更好利用檔案信息資源，所以核心是檔案信息資源開發(fā)利用。9.歸檔文件整理的根本目的是（）。A.保持文件之間的有機聯(lián)系B.便于保管和利用C.區(qū)分文件的保存價值D.簡化整理工作環(huán)節(jié)答案：B答案分析：歸檔文件整理的根本目的是便于保管和利用，其他選項是整理過程中的要求。10.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容包括（）。A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案價值C.確定保管期限D(zhuǎn).以上都是答案：D答案分析：檔案鑒定工作要制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)，判定檔案價值，確定保管期限，所以以上內(nèi)容都屬于其基本內(nèi)容。11.以下屬于紙質(zhì)檔案修復(fù)方法的是（）。A.去污B.加固C.修裱D.以上都是答案：D答案分析：去污、加固、修裱都是紙質(zhì)檔案修復(fù)常用的方法。12.檔案庫房適宜的溫度范圍是（）。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A答案分析：檔案庫房適宜溫度范圍是14℃-24℃，在此溫度下能較好保護檔案。13.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性B.及時性C.科學(xué)性D.以上都是答案：D答案分析：檔案統(tǒng)計工作要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，及時提供統(tǒng)計結(jié)果，遵循科學(xué)的統(tǒng)計方法，所以以上要求都具備。14.檔案編研工作的選題原則不包括（）。A.實用性B.新穎性C.隨意性D.可行性答案：C答案分析：檔案編研選題要實用、新穎、可行，不能隨意選題。15.電子檔案的特點不包括（）。A.存儲形式數(shù)字化B.信息載體多樣性C.信息易修改D.保管期限短答案：D答案分析：電子檔案存儲形式數(shù)字化，信息載體多樣，信息易修改，但保管期限不一定短，所以選D。16.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）。A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A答案分析：《中華人民共和國檔案法》最早于1987年頒布。17.檔案利用工作的主要方式不包括（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D答案分析：提供檔案原件、復(fù)制件、舉辦檔案展覽都是檔案利用方式，檔案銷毀不是利用方式。18.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.保持全宗的完整性C.保證檔案的真實性D.擴大檔案的開放范圍答案：D答案分析：檔案收集工作要豐富館藏、保持全宗完整、保證真實性，擴大開放范圍是檔案利用階段的工作，不是收集要求。19.檔案編研成果的類型不包括（）。A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.圖表型答案：D答案分析：檔案編研成果有匯編型、文摘型、綜述型等，圖表型一般不是主要的編研成果類型。20.檔案保密工作的基本要求是（）。A.加強保密教育B.建立保密制度C.采取保密措施D.以上都是答案：D答案分析：檔案保密工作要加強教育、建立制度、采取措施，所以以上選項都正確。21.以下屬于專門檔案的是（）。A.會計檔案B.照片檔案C.錄音檔案D.以上都是答案：A答案分析：專門檔案是指在特定領(lǐng)域形成的具有專門性質(zhì)的檔案，會計檔案屬于專門檔案，照片、錄音檔案屬于聲像檔案類別。22.檔案數(shù)字化加工的流程不包括（）。A.檔案整理B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案銷毀答案：D答案分析：檔案數(shù)字化加工流程包括檔案整理、圖像掃描、數(shù)據(jù)掛接等，檔案銷毀不是數(shù)字化加工流程。23.檔案管理系統(tǒng)的主要功能不包括（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案利用D.檔案破壞答案：D答案分析：檔案管理系統(tǒng)有收集、整理、利用等功能，不會有檔案破壞功能。24.檔案價值的基本屬性包括（）。A.憑證價值B.情報價值C.以上都是D.以上都不是答案：C答案分析：檔案具有憑證價值和情報價值，這是檔案價值的基本屬性。25.檔案收集工作的意義不包括（）。A.豐富檔案資源B.為檔案工作奠定物質(zhì)基礎(chǔ)C.提高檔案工作人員素質(zhì)D.實現(xiàn)檔案的科學(xué)管理答案：C答案分析：檔案收集能豐富資源、奠定物質(zhì)基礎(chǔ)、利于科學(xué)管理，但與提高檔案工作人員素質(zhì)沒有直接關(guān)系。26.檔案保管工作的任務(wù)不包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提高檔案的利用效率答案：D答案分析：檔案保管工作任務(wù)是防止損壞、延長壽命、維護安全，提高利用效率是檔案利用工作的內(nèi)容。27.檔案檢索語言的類型不包括（）。A.分類檢索語言B.主題檢索語言C.代碼檢索語言D.口語檢索語言答案：D答案分析：檔案檢索語言有分類、主題、代碼檢索語言等，口語檢索語言不屬于其類型。28.檔案編研工作的作用不包括（）。A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.增加檔案數(shù)量D.宣傳檔案文化答案：C答案分析：檔案編研能提高利用率、保護原件、宣傳檔案文化，但不會增加檔案數(shù)量。29.檔案信息化建設(shè)的保障措施不包括（）。A.政策保障B.資金保障C.技術(shù)保障D.隨意更改檔案數(shù)據(jù)答案：D答案分析：檔案信息化建設(shè)需要政策、資金、技術(shù)保障，隨意更改檔案數(shù)據(jù)違反檔案管理規(guī)定，不是保障措施。30.檔案工作的性質(zhì)不包括（）。A.管理性B.服務(wù)性C.政治性D.娛樂性答案：D答案分析：檔案工作具有管理性、服務(wù)性、政治性，不具有娛樂性。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的基本屬性包括（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.保密性答案：ABC答案分析：檔案是原始記錄，具有信息和文化屬性，保密性不是基本屬性，所以選ABC。2.檔案整理的方法包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：ABCD答案分析：檔案整理要區(qū)分全宗、進行分類、立卷、編號等操作。3.檔案鑒定工作的標(biāo)準(zhǔn)包括（）。A.來源標(biāo)準(zhǔn)B.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)C.形式特征標(biāo)準(zhǔn)D.相對價值標(biāo)準(zhǔn)答案：ABCD答案分析：檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)有來源、內(nèi)容、形式特征、相對價值等方面。4.檔案保管工作的物質(zhì)條件包括（）。A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案包裝材料D.檔案保護設(shè)備答案：ABCD答案分析：檔案保管需要庫房、裝具、包裝材料、保護設(shè)備等物質(zhì)條件。5.檔案利用工作的服務(wù)方式有（）。A.提供閱覽B.檔案外借C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.提供咨詢服務(wù)答案：ABCD答案分析：提供閱覽、外借、復(fù)制本、咨詢服務(wù)都是檔案利用的服務(wù)方式。6.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫、管理系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等內(nèi)容。7.以下屬于檔案編研成果的有（）。A.檔案文集B.檔案文摘C.檔案專題概要D.檔案參考資料答案：ABCD答案分析：檔案文集、文摘、專題概要、參考資料都屬于檔案編研成果。8.檔案收集工作的渠道包括（）。A.接收現(xiàn)行機關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機關(guān)檔案D.檔案交換答案：ABCD答案分析：檔案收集可通過接收現(xiàn)行、撤銷機關(guān)檔案，征集歷史檔案，檔案交換等渠道。9.檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案機構(gòu)和人員統(tǒng)計D.檔案保管條件統(tǒng)計答案：ABCD答案分析：檔案統(tǒng)計工作包括數(shù)量、利用、機構(gòu)人員、保管條件等方面的統(tǒng)計。10.檔案保密制度的內(nèi)容包括（）。A.劃定保密范圍B.規(guī)定保密措施C.明確保密責(zé)任D.定期進行保密檢查答案：ABCD答案分析：檔案保密制度要劃定范圍、規(guī)定措施、明確責(zé)任、定期檢查。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會活動的真實記錄，具有重要的歷史價值和現(xiàn)實意義。（）答案：正確答案分析：檔案是對社會活動的原始記錄，有重要歷史和現(xiàn)實意義。2.檔案工作的最終目的是為了保管檔案。（）答案：錯誤答案分析：檔案工作最終目的是便于社會各方面利用檔案。3.全宗是一個立檔單位在其職能活動中形成的全部檔案。（）答案：正確答案分析：這是全宗的正確定義。4.檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。（）答案：正確答案分析：檔案保管期限通常分為永久、長期、短期。5.檔案編目工作只是簡單的對檔案進行編號。（）答案：錯誤答案分析：檔案編目包括著錄、標(biāo)引、分類、編號等一系列工作，不只是編號。6.檔案信息化建設(shè)就是將檔案進行數(shù)字化掃描。（）答案：錯誤答案分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、信息資源開發(fā)利用等多方面，不只是數(shù)字化掃描。7.檔案利用工作只能提供檔案復(fù)制件，不能提供原件。（）答案：錯誤答案分析：檔案利用工作在符合規(guī)定情況下可以提供原件。8.檔案鑒定工作只需要考慮檔案的保存價值，不需要考慮其他因素。（）答案：錯誤答案分析：檔案鑒定要綜合考慮來源、內(nèi)容、形式等多方面因素。9.檔案統(tǒng)計工作主要是為了完成上級部門下達的統(tǒng)計任務(wù)。（）答案：錯誤答案分析：檔案統(tǒng)計工作是為了了解檔案工作狀況，為決策提供依據(jù)，不只是完成任務(wù)。10.檔案保密工作只要做好檔案實體的保密就可以了。（）答案：錯誤答案分析：檔案保密工作包括實體和信息等多方面保密。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的基本步驟。檔案整理工作基本步驟如下：-區(qū)分全宗：確定檔案的來源，將不同立檔單位的檔案分開。-全宗內(nèi)檔案分類：可按年度、組織機構(gòu)、問題等進行分類，使檔案條理清晰。-立卷或文件級整理：立卷是將文件組合成卷，文件級整理則以單份文件為整理單位。-編目：對整理好的檔案進行著錄、標(biāo)引，編制檔案目錄等檢索工具。-裝訂與裝盒：對文件進行裝訂，然后裝入檔案盒，并填寫相關(guān)標(biāo)識。2.談?wù)剻n案信息化建設(shè)的重要意義。檔案信息化建設(shè)具有重要意義：-提高檔案管理效率：通過數(shù)字化、自動化手段，減少人工操作，提高檔案處理速度。-更好保護檔案原件：減少對原件的查閱，降低原件損壞風(fēng)險。-方便檔案利用：用戶可遠程、快速獲取檔案信息，提高利用的便捷性。-促進信息資源共享：打破地域限制，實現(xiàn)檔案信息資源的廣泛共享。-適應(yīng)時代發(fā)展：符合信息化時代要求，提升檔案工作的現(xiàn)代化水平。五、論述題（每題20分，共20分）論述如何做好檔案收集工作，以豐富和優(yōu)化檔案館（室）藏。做好檔案收集工作以豐富和優(yōu)化館（室）藏可從以下幾方面著手：制度建設(shè)建立健全檔案收集制度是基礎(chǔ)。明確收集范圍、時間要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。例如規(guī)定各部門每年定期移交檔案，對檔案的完整性、準(zhǔn)確性等提出具體要求，使收集工作有章可循。渠道拓展-接收現(xiàn)行機關(guān)檔案：與各立檔單位保持密切聯(lián)系，按照規(guī)定及時接收其形成的檔案，確保檔案的連續(xù)性和完整性。-征集歷史檔案：通過多種方式向社會征集具有歷史價值的檔案，如發(fā)布征集公告、與民間收藏者合作等，豐富館（室）藏的歷史底蘊。-接收撤銷機關(guān)檔案：在機關(guān)撤銷時，及時接收其檔案，避免檔案散失。-檔案交換：與其他檔案館（室）進行檔案交換，獲取本館（室）缺少