2024年吉林省東遼縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.歷史性答案：A答案分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他屬性是在原始記錄性基礎(chǔ)上派生出來(lái)的。2.《中華人民共和國(guó)檔案法》修訂后自（）起施行。A.2020年6月20日B.2020年10月1日C.2021年1月1日D.2021年6月20日答案：C答案分析：新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》于2020年6月20日通過(guò)，自2021年1月1日起施行。3.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A答案分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體，區(qū)分全宗是檔案整理的首要環(huán)節(jié)。4.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期是指（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B答案分析：按照相關(guān)規(guī)定，檔案保管期限中“長(zhǎng)期”指16年至50年。5.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審核校對(duì)答案：A答案分析：選題決定了編研成果的方向和價(jià)值，是檔案編研工作的首要步驟。6.電子檔案是指通過(guò)（）形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?。A.文字B.圖像C.電子D.數(shù)據(jù)答案：C答案分析：電子檔案是以電子形式存在的，區(qū)別于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案。7.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）A.目錄、索引、文摘B.書本式、卡片式、活頁(yè)式C.館藏性、查考性、介紹性D.手工檢索工具、計(jì)算機(jī)檢索工具答案：A答案分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、文摘。B是按載體形式分類，C是按功能分類，D是按檢索手段分類。8.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍中，本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料應(yīng)（）A.永久保存B.長(zhǎng)期保存C.短期保存D.視情況而定答案：A答案分析：重要會(huì)議、重大活動(dòng)形成的主要文件材料反映機(jī)關(guān)重要職能活動(dòng)，需永久保存。9.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.具體判定檔案的價(jià)值C.剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案并銷毀D.以上都是答案：D答案分析：檔案鑒定工作包括制定標(biāo)準(zhǔn)、判定價(jià)值和對(duì)無(wú)保存價(jià)值檔案進(jìn)行處理等內(nèi)容。10.吉林省東遼縣檔案局的主要職責(zé)不包括（）A.制定全縣檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃B.負(fù)責(zé)全縣檔案的收集、整理和保管C.指導(dǎo)全縣各單位的檔案工作D.負(fù)責(zé)全縣的文物保護(hù)工作答案：D答案分析：檔案局主要負(fù)責(zé)檔案相關(guān)事務(wù)，文物保護(hù)工作不屬于其職責(zé)范圍。11.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A答案分析：為保證檔案安全，檔案庫(kù)房溫度宜控制在14℃-24℃。12.檔案著錄是對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程，著錄項(xiàng)目分為（）A.必著項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目B.主要項(xiàng)目和次要項(xiàng)目C.基本項(xiàng)目和補(bǔ)充項(xiàng)目D.核心項(xiàng)目和拓展項(xiàng)目答案：A答案分析：檔案著錄項(xiàng)目分為必著項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目，必著項(xiàng)目是必須填寫的。13.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性C.科學(xué)性、合理性、實(shí)用性D.規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性、有效性答案：A答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確反映檔案情況，及時(shí)提供數(shù)據(jù)，全面涵蓋相關(guān)內(nèi)容。14.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案信息服務(wù)B.滿足利用者的需求C.提高檔案利用率D.保護(hù)檔案的安全答案：B答案分析：檔案利用工作的目的就是滿足利用者對(duì)檔案信息的需求。15.以下哪種文件材料不屬于會(huì)計(jì)檔案（）A.會(huì)計(jì)憑證B.會(huì)計(jì)賬簿C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告D.財(cái)務(wù)預(yù)算方案答案：D答案分析：會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)告等，財(cái)務(wù)預(yù)算方案不屬于會(huì)計(jì)檔案范疇。16.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.以上都是答案：D答案分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋信息資源、網(wǎng)絡(luò)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等多方面內(nèi)容。17.檔案編目工作中，檔號(hào)的編制原則不包括（）A.唯一性B.合理性C.穩(wěn)定性D.復(fù)雜性答案：D答案分析：檔號(hào)編制應(yīng)具有唯一性、合理性、穩(wěn)定性，不應(yīng)復(fù)雜難記。18.機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門向檔案部門移交檔案的時(shí)間一般是（）A.當(dāng)年年底B.第二年上半年C.第二年年底D.第三年上半年答案：B答案分析：通常機(jī)關(guān)文書或業(yè)務(wù)部門在第二年上半年向檔案部門移交檔案。19.檔案的憑證作用是由檔案的（）決定的。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.歷史性答案：A答案分析：因?yàn)闄n案是原始記錄，所以能作為憑證，這是由其原始記錄性決定的。20.檔案保管工作的基本任務(wù)是（）A.維護(hù)檔案的完整與安全B.便于檔案的利用C.延長(zhǎng)檔案的壽命D.以上都是答案：D答案分析：檔案保管要維護(hù)完整安全、便于利用、延長(zhǎng)壽命。21.檔案鑒定的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.比較鑒定法答案：A答案分析：直接鑒定法是逐件審查檔案，是檔案鑒定的基本方法。22.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.綜述型C.文摘型D.報(bào)告型答案：D答案分析：檔案編研成果有匯編型、綜述型、文摘型等，報(bào)告型不屬于其常見類型。23.檔案檢索效率的兩個(gè)重要指標(biāo)是（）A.查全率和查準(zhǔn)率B.準(zhǔn)確率和召回率C.速度和質(zhì)量D.全面性和準(zhǔn)確性答案：A答案分析：查全率和查準(zhǔn)率是衡量檔案檢索效率的重要指標(biāo)。24.以下屬于檔案工作基本原則的是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.以上都是答案：D答案分析：檔案工作基本原則包括統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理、維護(hù)完整安全、便于社會(huì)利用。25.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.只收集重要檔案答案：D答案分析：檔案收集應(yīng)全面，不能只收集重要檔案。26.檔案保護(hù)技術(shù)中，用于防治檔案害蟲的化學(xué)藥劑是（）A.甲醛B.敵敵畏C.溴甲烷D.過(guò)氧化氫答案：C答案分析：溴甲烷常用于檔案害蟲防治，甲醛、敵敵畏、過(guò)氧化氫一般不用于此。27.檔案編研工作中，選材的原則不包括（）A.真實(shí)性B.典型性C.完整性D.趣味性答案：D答案分析：選材要真實(shí)、典型、完整，趣味性不是選材的主要原則。28.檔案利用方式中，（）是最常見的一種。A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.檔案咨詢服務(wù)D.檔案展覽答案：B答案分析：為保護(hù)檔案原件，提供檔案復(fù)制件是常見的利用方式。29.檔案信息化建設(shè)中，數(shù)據(jù)備份的方式不包括（）A.全量備份B.增量備份C.差異備份D.部分備份答案：D答案分析：數(shù)據(jù)備份方式有全量、增量、差異備份，部分備份不是常見方式。30.檔案工作的最終目的是（）A.保管好檔案B.開發(fā)檔案信息資源C.為社會(huì)各方面提供利用D.傳承文化答案：C答案分析：檔案工作最終是為了讓社會(huì)各方面利用檔案信息。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化作用D.教育作用答案：ABCD答案分析：檔案具有憑證、參考、文化、教育等多方面作用。2.《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定，應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定（）A.定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交B.集中管理C.任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有D.可以自行銷毀答案：ABC答案分析：應(yīng)當(dāng)歸檔材料要定期移交、集中管理，個(gè)人不得拒歸或占有，不能自行銷毀。3.檔案整理的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD答案分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、分類、立卷、編目等環(huán)節(jié)。4.檔案保管工作的具體措施有（）A.建立健全檔案保管制度B.改善檔案保管條件C.對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查和維護(hù)D.采用先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)答案：ABCD答案分析：健全制度、改善條件、定期檢查、采用技術(shù)都是檔案保管措施。5.檔案編研工作的意義在于（）A.便于檔案的利用B.保護(hù)檔案原件C.提高檔案工作的社會(huì)地位D.促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)答案：ABCD答案分析：編研工作便于利用、保護(hù)原件、提升地位、促進(jìn)信息開發(fā)。6.電子檔案管理的要求有（）A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD答案分析：電子檔案管理要保證其真實(shí)、完整、可用、安全。7.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.介紹館藏檔案D.宣傳檔案工作答案：ABC答案分析：檢索工具可存儲(chǔ)、查找檔案信息，介紹館藏，但主要不是宣傳檔案工作。8.檔案鑒定工作的組織和方法包括（）A.建立鑒定工作組織B.確定鑒定工作標(biāo)準(zhǔn)C.采用直接鑒定法D.銷毀檔案要嚴(yán)格審批答案：ABCD答案分析：鑒定工作需建立組織、確定標(biāo)準(zhǔn)、采用直接鑒定法，銷毀檔案要審批。9.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案C.征集歷史檔案D.接受社會(huì)捐贈(zèng)檔案答案：ABCD答案分析：檔案收集可通過(guò)接收現(xiàn)行和撤銷機(jī)關(guān)檔案、征集歷史檔案、接受捐贈(zèng)等渠道。10.檔案信息化建設(shè)的保障措施包括（）A.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)B.培養(yǎng)專業(yè)人才C.保障資金投入D.完善安全保密制度答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設(shè)需要組織領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人才、資金投入和安全保密制度保障。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：文件是正在處理中的信息記錄，檔案是辦理完畢具有保存價(jià)值的文件，二者概念不同。2.檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。（）答案：正確答案分析：這是檔案工作的基本原則之一。3.檔案整理的目的是便于檔案的保管和利用。（）答案：正確答案分析：整理檔案可使檔案有序，便于保管和利用。4.檔案保管期限的長(zhǎng)期和短期是相對(duì)的，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：保管期限是根據(jù)檔案價(jià)值確定的，有明確規(guī)定，不能隨意調(diào)整。5.檔案編研工作可以對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行隨意修改。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：編研要保持檔案內(nèi)容原始性，不能隨意修改。6.電子檔案不需要進(jìn)行保管，因?yàn)榇鎯?chǔ)在電子設(shè)備中很安全。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：電子檔案也需保管，面臨數(shù)據(jù)丟失、損壞等風(fēng)險(xiǎn)。7.檔案檢索工具的編制越多越好，不需要考慮成本和效率。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：要考慮成本和效率，合理編制檢索工具。8.檔案鑒定工作只需鑒定檔案的價(jià)值，不需要考慮其他因素。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：鑒定要綜合考慮多種因素，如檔案的完整性、關(guān)聯(lián)性等。9.檔案收集工作只需要收集重要檔案，不重要的檔案可以不收集。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：應(yīng)全面收集有保存價(jià)值的檔案，不能只收集重要檔案。10.檔案信息化建設(shè)只是將檔案數(shù)字化，不需要其他方面的工作。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案信息化建設(shè)包括信息資源、網(wǎng)絡(luò)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等多方面工作，不只是數(shù)字化。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的重要性。答案：（1）檔案收集是檔案工作的起點(diǎn)。只有將分散的檔案集中起來(lái)，才能開展后續(xù)的整理、保管、鑒定、編研和利用等工作。（2）豐富和優(yōu)化館（室）藏。通過(guò)收集各種類型和來(lái)源的檔案，使檔案館（室）的檔案資源更加豐富多樣，為社會(huì)各方面提供更廣泛的信息服務(wù)。（3）維護(hù)歷史的真實(shí)面貌。檔案是歷史的原始記錄，及時(shí)收集檔案能完整地保存歷史信息，避免檔案的散失和損壞，確保歷史的真實(shí)性和連續(xù)性。（4）促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。充足的檔案資源是檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，收集工作的好壞直接影響檔案事業(yè)的整體水平和發(fā)展前景。2.談?wù)勅绾巫龊脵n案信息化建設(shè)。答案：（1）加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)。對(duì)傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，同時(shí)規(guī)范電子文件的形成、積累和歸檔，豐富檔案信息資源。（2）建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)。構(gòu)建安全可靠的檔案信息傳輸和存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和遠(yuǎn)程訪問(wèn)。（3）完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。制定統(tǒng)一的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保檔案信息的兼容性、一致性和可交換性。（4）培養(yǎng)專業(yè)人才。提高檔案工作人員的信息技術(shù)水平和信息化管理能力，為檔案信息化建設(shè)提供人才保障。（5）保障資金投入。為檔案信息化建設(shè)提供必要的資金支持，用于設(shè)備購(gòu)置、軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等方面。（6）加強(qiáng)安全保密工作。建立健全安全保密制度，采用先進(jìn)的技術(shù)手段，保障檔案信息的安全。五、論述題（20分）論述檔案利用工作在檔案事業(yè)中的地位和作用，并結(jié)合實(shí)際談?wù)勅绾翁岣邫n案利用工作的水平。答案：地位和作用（1）檔案利用工作是檔案事業(yè)的最終目的。檔案工作的