項目辦車輛管理制度一、總則（一）目的為加強項目辦車輛管理，合理調度車輛，提高車輛使用效率，確保項目工作順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于項目辦所有車輛，包括公務用車、項目專用車等。（三）基本原則1.集中管理原則。車輛由項目辦統一調配和管理，提高資源利用效率。2.安全第一原則。確保車輛行駛安全，定期進行車輛維護和保養(yǎng)，駕駛員嚴格遵守交通規(guī)則。3.高效服務原則。以滿足項目工作需求為出發(fā)點，及時、準確地提供車輛服務。二、車輛調度與使用（一）車輛調度1.項目辦設立車輛調度崗位，負責車輛的日常調度工作。調度人員應熟悉項目工作安排和車輛使用情況，根據工作需要合理安排車輛。2.各部門如需使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，報車輛調度崗位審批。3.車輛調度崗位根據申請情況，結合車輛狀態(tài)和駕駛員工作安排，及時調配車輛，并通知駕駛員做好出車準備。（二）車輛使用1.駕駛員接到調度通知后，應按時到達指定地點出車。出車前，駕駛員應對車輛進行檢查，確保車輛性能良好、安全設施齊全。2.駕駛員應嚴格按照批準的《車輛使用申請表》內容執(zhí)行任務，不得擅自改變行車路線和用途。如有特殊情況需要變更，應及時向車輛調度崗位報告并獲得批準。3.乘車人員應遵守乘車規(guī)定，愛護車內設施，保持車內整潔。不得在車內吸煙、亂扔垃圾，不得妨礙駕駛員正常駕駛。4.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛返回指定地點，并向車輛調度崗位報告車輛使用情況。如發(fā)現車輛故障或異常情況，應立即報告并進行維修。三、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修管理1.車輛維修分為日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和專項維修。日常保養(yǎng)由駕駛員負責，一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和專項維修由項目辦指定的維修廠負責。2.駕駛員發(fā)現車輛故障或異常情況后，應及時進行檢查和判斷。如無法自行解決，應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修建議，報車輛調度崗位審核。3.車輛調度崗位根據車輛實際情況，審核維修申請，并報項目辦領導審批。審批通過后，安排車輛到指定維修廠進行維修。4.維修廠應按照維修標準和規(guī)范進行維修，確保維修質量。維修完成后，駕駛員應認真驗收，在《車輛維修驗收單》上簽字確認。5.車輛維修費用由項目辦統一結算。維修廠應定期向項目辦提供維修清單和發(fā)票，經審核無誤后進行支付。（二）保養(yǎng)管理1.駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行日常保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.項目辦應根據車輛行駛里程和時間，制定一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)計劃，并安排車輛到指定維修廠進行保養(yǎng)。3.保養(yǎng)完成后，維修廠應提供保養(yǎng)記錄和報告，車輛調度崗位應將保養(yǎng)情況記錄在車輛檔案中。四、車輛油耗管理（一）油耗統計1.駕駛員應在每次加油時，記錄加油時間、地點、加油量、行駛里程等信息，并填寫《車輛油耗登記表》。2.車輛調度崗位每月對駕駛員提交的《車輛油耗登記表》進行匯總和統計，計算每輛車的百公里油耗。（二）油耗分析與控制1.項目辦定期對車輛油耗情況進行分析，對比不同車輛、不同駕駛員的油耗數據，查找油耗偏高的原因。2.對于油耗偏高的車輛，項目辦應組織駕駛員進行培訓，提高駕駛技能，規(guī)范駕駛行為，減少不必要的油耗。3.同時，項目辦應加強對車輛的日常管理，確保車輛性能良好，避免因車輛故障導致油耗增加。五、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.項目辦根據工作需要，招聘駕駛員應具備以下條件：持有相應準駕車型的駕駛證，并有一定年限的安全駕駛經驗。身體健康，無不良駕駛記錄。具備良好的職業(yè)道德和服務意識。2.駕駛員招聘程序按照公司人事招聘相關規(guī)定執(zhí)行，經面試、筆試、體檢合格后錄用。（二）駕駛員培訓與考核1.項目辦定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務培訓，包括交通法規(guī)、駕駛技能、車輛維護保養(yǎng)等方面的內容。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等方面進行考核。考核結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。（三）駕駛員崗位職責1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車輛行駛安全。2.按照車輛調度崗位的安排，按時完成出車任務，提供優(yōu)質的車輛服務。3.做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，定期檢查車輛性能，確保車輛處于良好狀態(tài)。4.嚴格遵守車輛使用規(guī)定，不得擅自將車輛轉借他人或用于非公務活動。5.保守項目辦的機密信息，不得泄露車內乘客的談話內容和工作信息。六、車輛費用管理（一）費用預算1.項目辦根據車輛使用情況和工作需要，制定車輛費用預算，包括燃油費、維修費、保養(yǎng)費、保險費、過路費、停車費等。2.車輛費用預算經項目辦領導審批后執(zhí)行，并納入項目成本核算。（二）費用報銷1.駕駛員應按照公司財務制度的規(guī)定，及時報銷車輛費用。報銷時，應提供合法有效的發(fā)票和相關憑證，并填寫費用報銷單。2.車輛調度崗位對駕駛員提交的費用報銷單進行審核，審核無誤后報項目辦領導審批。審批通過后，交財務部門辦理報銷手續(xù)。（三）費用控制1.項目辦加強對車輛費用的控制，嚴格執(zhí)行費用預算，杜絕不合理的費用支出。2.定期對車輛費用進行分析和統計，對比實際費用與預算的差異，查找原因并采取措施進行改進。七、車輛保險與規(guī)費管理（一）保險管理1.項目辦按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險到期前，車輛調度崗位應提前通知項目辦辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。3.發(fā)生車輛事故后，駕駛員應立即報告車輛調度崗位和項目辦領導，并按照保險公司的要求進行處理。同時，積極配合項目辦做好事故理賠工作。（二）規(guī)費管理1.項目辦負責按時繳納車輛的各項規(guī)費，包括車輛購置稅、車船使用稅、年檢費等。2.駕駛員應協助項目辦做好規(guī)費繳納工作，提供相關資料和信息。八、車輛檔案管理（一）檔案建立1.項目辦為每輛車建立車輛檔案，檔案內容包括車輛基本信息、行駛證、保險單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、油耗記錄、事故記錄等。2.車輛檔案由車輛調度崗位負責管理，定期更新和維護，確保檔案信息的完整和準確。（二）檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案的，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，報車輛調度崗位審批。2.經批準后，查閱人員可在車輛調度崗位指定的地點查閱檔案，并遵守檔案管理制度，不得擅自復印、涂改或損壞檔案資料。九、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有違反交通法規(guī)、車輛使用規(guī)定、安全操作規(guī)程等行為，項目辦將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、扣績效獎金、辭退等。2.因駕駛員違規(guī)行為導致車輛事故或其他損失的，駕駛員應承擔相應的賠償責任。（二）乘車人員違規(guī)處理1.乘車