骨密度設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強公司骨密度設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療質(zhì)量和安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有骨密度設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、維修、校準(zhǔn)、報廢等全過程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負責(zé)骨密度設(shè)備的整體規(guī)劃、選型和采購工作。組織設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試及建檔工作。制定設(shè)備操作規(guī)程、維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)設(shè)備的日常巡檢、故障維修及校準(zhǔn)工作的安排與協(xié)調(diào)。定期對設(shè)備的使用情況進行統(tǒng)計分析，提出設(shè)備更新、改造的建議。使用部門負責(zé)本部門骨密度設(shè)備的正確使用和日常清潔維護。配合設(shè)備管理部門進行設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試工作。及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備運行中出現(xiàn)的問題，并協(xié)助維修人員進行維修。負責(zé)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核工作。質(zhì)量控制部門負責(zé)對骨密度設(shè)備的性能指標(biāo)進行定期抽檢，確保設(shè)備檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。參與設(shè)備的驗收、校準(zhǔn)及報廢鑒定工作，提供質(zhì)量方面的意見和建議。財務(wù)部門負責(zé)骨密度設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和核算工作。參與設(shè)備的報廢鑒定工作，按照財務(wù)制度進行相關(guān)賬務(wù)處理。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、設(shè)備現(xiàn)狀及使用部門的申請，每年定期編制骨密度設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。在編制采購計劃時，應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，進行市場調(diào)研和綜合評估，選擇性價比高的產(chǎn)品。2.采購流程采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備管理部門負責(zé)組織實施采購工作。采購人員應(yīng)按照采購計劃，選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商進行采購。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。在采購過程中，如遇特殊情況需要變更采購計劃，應(yīng)及時報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并做好相關(guān)記錄。3.驗收流程設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照合同要求及設(shè)備驗收標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機附件、技術(shù)資料等。質(zhì)量控制部門應(yīng)對設(shè)備的性能指標(biāo)進行抽檢，確保設(shè)備檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。抽檢合格后，出具質(zhì)量檢驗報告。驗收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備驗收報告》，相關(guān)人員簽字確認后，辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前，應(yīng)根據(jù)設(shè)備安裝要求，做好安裝場地的準(zhǔn)備工作，包括場地清潔、電源供應(yīng)、通風(fēng)條件等。準(zhǔn)備好安裝所需的工具、儀器及材料，并確保其性能良好、數(shù)量齊全。2.安裝調(diào)試設(shè)備管理部門應(yīng)組織設(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)人員或?qū)I(yè)安裝人員進行設(shè)備的安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書和操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運行正常。設(shè)備安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、性能指標(biāo)、操作界面等。驗收合格后，填寫《設(shè)備安裝調(diào)試報告》。對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時與設(shè)備供應(yīng)商溝通，要求其限期整改，直至設(shè)備達到驗收標(biāo)準(zhǔn)。四、設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)骨密度設(shè)備的性能特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機、關(guān)機、日常操作、參數(shù)設(shè)置、維護保養(yǎng)等內(nèi)容，并明確操作步驟和注意事項。操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布實施。2.操作人員培訓(xùn)使用部門應(yīng)安排專人負責(zé)骨密度設(shè)備的操作，并確保操作人員經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程及安全注意事項。設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織操作人員進行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作技能、維護保養(yǎng)知識、安全防護等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。3.使用記錄操作人員在使用骨密度設(shè)備時，應(yīng)認真填寫《設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用日期、時間、操作人員、檢查部位、檢查結(jié)果等信息。使用記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，并妥善保存。使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。4.安全注意事項操作人員在操作骨密度設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，穿戴好防護用品，確保自身安全。設(shè)備運行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時報告設(shè)備管理部門。嚴(yán)禁操作人員擅自拆卸、維修設(shè)備。設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電源，清理設(shè)備表面，做好設(shè)備的日常維護工作。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)骨密度設(shè)備的使用說明書和運行狀況，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)責(zé)任人等信息。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備的日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同保養(yǎng)級別的具體要求和工作內(nèi)容。2.日常維護操作人員在設(shè)備使用過程中，應(yīng)做好設(shè)備的日常維護工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護應(yīng)按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃進行，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的日常維護情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促操作人員整改。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，每月或每季度進行一次。一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、內(nèi)部清潔、潤滑系統(tǒng)檢查、電氣系統(tǒng)檢查、機械部件檢查等。一級保養(yǎng)完成后，操作人員應(yīng)填寫《設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》，維修人員應(yīng)簽字確認。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每年進行一次。二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、修復(fù)、更換磨損部件等。二級保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》，并提交設(shè)備管理部門存檔。5.維護保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等信息。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細、準(zhǔn)確，能夠反映設(shè)備的維護保養(yǎng)情況和運行狀況。維護保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保存，便于查詢和統(tǒng)計分析。六、設(shè)備維修與校準(zhǔn)1.維修流程設(shè)備出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)及時停止使用設(shè)備，并報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)安排維修人員對故障進行診斷和維修。維修人員在維修設(shè)備前，應(yīng)詳細了解設(shè)備故障情況，查閱設(shè)備維修手冊和相關(guān)資料，制定維修方案。維修過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進行操作，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，記錄設(shè)備故障原因、維修內(nèi)容、維修時間、維修人員等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)對維修后的設(shè)備進行試運行，確認設(shè)備正常運行后，方可交付使用部門繼續(xù)使用。對于維修難度較大或需要更換重要部件的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時與設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)聯(lián)系，確保設(shè)備得到及時有效的維修。2.校準(zhǔn)管理骨密度設(shè)備應(yīng)定期進行校準(zhǔn)，以確保設(shè)備檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能穩(wěn)定性等因素確定，一般每年不少于一次。設(shè)備管理部門應(yīng)委托具有資質(zhì)的計量校準(zhǔn)機構(gòu)對設(shè)備進行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)報告。設(shè)備校準(zhǔn)合格后，方可繼續(xù)使用。如校準(zhǔn)不合格，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修人員對設(shè)備進行調(diào)整或維修，直至校準(zhǔn)合格。設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備校準(zhǔn)檔案，記錄設(shè)備的校準(zhǔn)計劃、校準(zhǔn)報告、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。校準(zhǔn)檔案應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備管理的重要依據(jù)。七、設(shè)備報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的骨密度設(shè)備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。因技術(shù)進步、設(shè)備更新等原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，不宜繼續(xù)使用的。設(shè)備損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無法正常運行，且維修成本過高的。因不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備損壞，無法修復(fù)的。2.報廢申請使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門收到《設(shè)備報廢申請表》后，應(yīng)組織質(zhì)量控制部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員進行鑒定。鑒定合格后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負責(zé)組織報廢處理。報廢處理方式包括報廢設(shè)備的拆除、變賣、捐贈等。報廢設(shè)備拆除后，應(yīng)及時清理場地，做好設(shè)備報廢后的現(xiàn)場管理工作。設(shè)備管理部門應(yīng)按照財務(wù)制度的規(guī)定，對報廢設(shè)備進行賬務(wù)處理，并及時更新設(shè)備臺賬。八、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立骨密度設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)報告、報廢申請表等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備型號、購置日期等進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)由專人負責(zé)保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案的安全和保密。設(shè)備檔案應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防火、防盜的場所，定期進行檢查和