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麻醉科設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)麻醉科設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障醫(yī)療安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于麻醉科所有設(shè)備的管理,包括但不限于麻醉機(jī)、監(jiān)護(hù)儀、呼吸機(jī)、微量泵、除顫儀等。3.管理原則設(shè)備管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,做到合理配置、正確使用、精心維護(hù)、科學(xué)管理。設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃麻醉科應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備使用狀況,每年定期制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核,報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門(mén)審批后實(shí)施。2.采購(gòu)流程醫(yī)院采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院采購(gòu)制度執(zhí)行,確保采購(gòu)的設(shè)備質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。3.驗(yàn)收要求設(shè)備到貨后,麻醉科應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括設(shè)備管理人員、使用人員、技術(shù)人員等。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、性能、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求更換或處理。設(shè)備登記與檔案管理1.設(shè)備登記麻醉科應(yīng)對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)備臺(tái)賬。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、啟用日期、使用科室、責(zé)任人等信息。設(shè)備登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確,確保設(shè)備信息的完整性和可追溯性。2.檔案管理為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、維修記錄、校準(zhǔn)記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,妥善保管,便于查閱和使用。設(shè)備檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和更新,確保檔案信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前,設(shè)備管理人員應(yīng)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)等。使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn),熟悉設(shè)備的操作技能,經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程麻醉科應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、參數(shù)設(shè)置、故障處理等內(nèi)容。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作方法。3.使用記錄使用人員在操作設(shè)備過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)設(shè)備使用記錄。使用記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、使用日期、使用時(shí)間、操作人員、設(shè)備運(yùn)行狀況等信息。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確,字跡清晰,不得涂改。使用記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員在每班使用設(shè)備前,應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行外觀檢查和基本功能測(cè)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備使用后,應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備表面的污漬和灰塵,保持設(shè)備整潔。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行通電檢查,防止設(shè)備受潮、生銹等。2.一級(jí)保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)以使用人員為主,維修人員為輔,每月進(jìn)行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外部清潔、內(nèi)部除塵、潤(rùn)滑、緊固螺絲等。檢查設(shè)備的性能指標(biāo),如精度、穩(wěn)定性、可靠性等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.二級(jí)保養(yǎng)二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主,使用人員參加,每季度進(jìn)行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、維修、更換易損件等。對(duì)設(shè)備的電氣系統(tǒng)、機(jī)械系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢測(cè),確保設(shè)備性能良好。4.保養(yǎng)記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)后,應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄。記錄內(nèi)容包括保養(yǎng)日期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保管,作為設(shè)備維護(hù)檔案的重要組成部分。設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃麻醉科應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率和精度要求,制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)方法等內(nèi)容。校準(zhǔn)計(jì)劃需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核,報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門(mén)審批后實(shí)施。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備校準(zhǔn)應(yīng)由具備資質(zhì)的計(jì)量機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行。校準(zhǔn)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照校準(zhǔn)規(guī)范和操作規(guī)程執(zhí)行,確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)合格的設(shè)備,應(yīng)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí),并注明校準(zhǔn)日期和有效期。3.計(jì)量管理麻醉科應(yīng)建立設(shè)備計(jì)量檔案,記錄設(shè)備的計(jì)量校準(zhǔn)情況。計(jì)量檔案應(yīng)包括校準(zhǔn)證書(shū)、校準(zhǔn)記錄、計(jì)量器具臺(tái)賬等。設(shè)備計(jì)量器具應(yīng)定期進(jìn)行檢定或校準(zhǔn),確保其準(zhǔn)確性和可靠性。計(jì)量器具的使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,不得擅自拆卸或調(diào)整計(jì)量器具。設(shè)備故障與維修1.故障報(bào)告使用人員在設(shè)備使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。故障報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息。設(shè)備管理人員接到故障報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障排查和維修。2.維修流程維修人員在接到維修任務(wù)后,應(yīng)首先對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷,確定故障原因和維修方案。維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修,更換損壞的零部件,確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄,記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。3.應(yīng)急維修對(duì)于影響醫(yī)療安全的緊急設(shè)備故障,應(yīng)啟動(dòng)應(yīng)急維修程序。應(yīng)急維修人員應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),采取臨時(shí)應(yīng)急措施,確保設(shè)備正常使用。應(yīng)急維修完成后,應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維修,確保設(shè)備性能符合要求。設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢鑒定麻醉科設(shè)備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿(mǎn)足臨床使用要求的;因損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高的;因技術(shù)進(jìn)步,已被新型設(shè)備替代,且無(wú)使用價(jià)值的;其他符合報(bào)廢條件的。設(shè)備報(bào)廢應(yīng)由使用科室提出申請(qǐng),填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核,報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門(mén)審批。2.報(bào)廢處置醫(yī)院相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)設(shè)備報(bào)廢后,由設(shè)備管理部門(mén)統(tǒng)一組織報(bào)廢處置。報(bào)廢處置方式包括報(bào)廢拍賣(mài)、報(bào)廢回收等。報(bào)廢設(shè)備處置過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,確保處置過(guò)程合法、合規(guī)。報(bào)廢設(shè)備處置后,應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬和檔案,確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性。設(shè)備安全管理1.安全制度麻醉科應(yīng)建立健全設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理職責(zé)和安全操作規(guī)程。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全培訓(xùn)設(shè)備管理人員和使用人員應(yīng)定期參加設(shè)備安全培訓(xùn),提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處置方法等。3.安全事故處理發(fā)生設(shè)備安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施,防止事故擴(kuò)大。及時(shí)報(bào)告醫(yī)院相關(guān)部門(mén),配合醫(yī)院進(jìn)行事故調(diào)查和處理。對(duì)事故原因進(jìn)行分析總結(jié),采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。設(shè)備績(jī)效評(píng)估1.評(píng)估指標(biāo)建立設(shè)備績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系,包括設(shè)備使用率、設(shè)備完好率、設(shè)備維修費(fèi)用率、設(shè)備故障率等。定期對(duì)設(shè)備績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,分析設(shè)備使用情況和運(yùn)行狀況。2.評(píng)估方法采用定量和定性相結(jié)合的方法對(duì)設(shè)備績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。定量評(píng)估主要通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析設(shè)備使用記錄、維修記錄等數(shù)據(jù)進(jìn)行;定性評(píng)估主要通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、用戶(hù)反饋等方式進(jìn)行。
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