煤礦科室部門管理制度一、總則（一）目的為加強煤礦科室部門管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保煤礦各項工作順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于煤礦各科室部門及其工作人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2.職責明確原則：明確各科室部門及崗位的職責與權限。3.高效協(xié)作原則：促進科室部門間的高效溝通與協(xié)作。4.監(jiān)督考核原則：建立健全監(jiān)督考核機制，確保制度有效執(zhí)行。二、科室部門設置與職責（一）科室部門設置煤礦設礦長辦公室、生產(chǎn)技術科、安全管理科、通風科、機電科、運輸科、調度室、人力資源科、財務科、物資供應科等科室部門。（二）各科室部門職責1.礦長辦公室協(xié)助礦長處理日常事務，協(xié)調各科室部門工作。負責煤礦重要文件的起草、審核、印發(fā)與歸檔。組織安排煤礦各類會議，做好會議記錄與紀要整理。負責煤礦對外聯(lián)絡、接待工作。2.生產(chǎn)技術科負責煤礦生產(chǎn)規(guī)劃、技術方案的制定與實施。組織開展采煤、掘進等生產(chǎn)工藝研究與改進。負責煤礦地質勘探、測量工作，提供準確的地質資料。指導各生產(chǎn)區(qū)隊合理安排生產(chǎn)任務，確保安全生產(chǎn)。3.安全管理科貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針、政策和法律法規(guī)。制定煤礦安全管理制度、安全技術措施并監(jiān)督實施。組織開展安全檢查、隱患排查治理工作，督促整改安全隱患。負責煤礦安全培訓教育工作，提高員工安全意識和技能。參與安全事故的調查處理，提出防范措施和建議。4.通風科負責煤礦通風系統(tǒng)的設計、優(yōu)化與管理。確保通風設施完好，通風系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，保證井下空氣質量符合標準。監(jiān)測井下瓦斯、二氧化碳等有害氣體濃度，防止瓦斯積聚和爆炸。組織開展通風安全檢查，及時處理通風方面的問題。5.機電科負責煤礦機電設備的選型、采購、安裝、調試與維護。制定機電設備管理制度和操作規(guī)程，確保設備正常運行。組織機電設備的檢修、保養(yǎng)工作，提高設備完好率。負責煤礦供電、排水、提升運輸?shù)葯C電系統(tǒng)的管理。參與機電事故的調查處理，分析原因，制定防范措施。6.運輸科負責煤礦井下運輸系統(tǒng)的規(guī)劃、設計與管理。組織運輸設備的選型、采購與安裝，確保運輸安全高效。制定運輸安全管理制度和操作規(guī)程，加強運輸安全管理。負責運輸巷道的維護與管理，保障運輸線路暢通。組織運輸事故的調查處理，總結經(jīng)驗教訓，改進運輸管理工作。7.調度室負責煤礦生產(chǎn)調度指揮工作，協(xié)調各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的銜接。及時掌握生產(chǎn)動態(tài)，傳達上級指示和領導指令，下達生產(chǎn)任務。收集、整理和分析生產(chǎn)信息，為領導決策提供依據(jù)。組織協(xié)調處理生產(chǎn)中的突發(fā)問題，確保生產(chǎn)順利進行。8.人力資源科制定煤礦人力資源規(guī)劃，合理配置人力資源。負責員工招聘、錄用、培訓、考核、晉升、獎懲等工作。管理員工檔案，辦理員工入職、離職、調動等手續(xù)。組織開展勞動工資核算、發(fā)放工作，維護員工合法權益。負責員工社會保險、住房公積金等福利管理工作。9.財務科貫徹執(zhí)行國家財務法律法規(guī)和企業(yè)財務制度。負責煤礦財務預算、決算編制與執(zhí)行。組織會計核算，編制財務報表，如實反映煤礦財務狀況。加強資金管理，合理籌集、使用資金，確保資金安全。負責成本核算與控制，分析財務指標，為經(jīng)營決策提供支持。配合審計、稅務等部門的工作，依法納稅，接受監(jiān)督檢查。10.物資供應科制定煤礦物資供應計劃，保障生產(chǎn)物資供應。負責物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放與管理。建立物資臺賬，定期盤點物資，確保賬物相符。加強物資成本控制，降低采購成本，提高物資利用率。協(xié)調與供應商的關系，確保物資供應質量和及時性。三、工作流程與規(guī)范（一）文件管理流程1.文件起草：由相關科室部門根據(jù)工作需要起草文件，內(nèi)容應準確、規(guī)范、簡潔。2.文件審核：起草完成后，提交礦長辦公室審核，審核重點包括文件內(nèi)容的合法性、準確性、完整性以及格式規(guī)范等。3.文件簽發(fā)：經(jīng)審核通過的文件，由礦長或授權領導簽發(fā)。4.文件印發(fā)：礦長辦公室負責文件的編號、排版、印刷，并按照規(guī)定范圍發(fā)放。5.文件歸檔：文件發(fā)放后，及時將原件及相關資料整理歸檔，以便查閱和保存。（二）會議管理流程1.會議籌備：根據(jù)會議主題和目的，確定會議時間、地點、參會人員等，由礦長辦公室負責通知。同時，準備會議資料、設備等。2.會議組織：會議開始前，安排人員簽到、發(fā)放資料。會議期間，做好會議記錄，記錄會議主要內(nèi)容、討論結果、決議事項等。3.會議紀要整理：會議結束后，礦長辦公室及時整理會議紀要，經(jīng)參會領導審核后印發(fā)。4.會議決議執(zhí)行：各相關科室部門按照會議決議要求，認真組織落實，并將執(zhí)行情況及時反饋。（三）安全生產(chǎn)管理流程1.安全制度制定：安全管理科根據(jù)國家法律法規(guī)和煤礦實際情況，制定安全管理制度、安全技術措施等。2.安全培訓教育：定期組織員工安全培訓教育，包括新員工入職培訓、崗位技能培訓、安全專項培訓等，提高員工安全意識和技能。3.安全檢查與隱患排查：安全管理科定期組織安全檢查和隱患排查，采用日常檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等多種方式，對井下作業(yè)場所、設備設施等進行全面檢查。4.隱患整改：對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，下達隱患整改通知書，明確整改責任單位、責任人、整改期限和整改措施。整改責任單位按時完成整改，并提交整改報告。安全管理科對整改情況進行復查，確保隱患得到徹底消除。5.安全事故處理：發(fā)生安全事故后，立即啟動應急預案，組織救援搶險，保護事故現(xiàn)場。安全管理科負責事故調查，分析事故原因，認定事故責任，提出處理意見和防范措施。（四）生產(chǎn)管理流程1.生產(chǎn)計劃制定：生產(chǎn)技術科根據(jù)煤礦生產(chǎn)能力、資源狀況、市場需求等因素，制定年度、月度生產(chǎn)計劃，明確生產(chǎn)任務、產(chǎn)量指標、進度安排等。2.生產(chǎn)組織實施：各生產(chǎn)區(qū)隊按照生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn)，合理安排人員、設備、材料等生產(chǎn)要素。調度室負責協(xié)調各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的銜接，及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題。3.生產(chǎn)調度指揮：調度室實時監(jiān)控生產(chǎn)動態(tài)，根據(jù)實際情況及時調整生產(chǎn)計劃和調度指令。各生產(chǎn)單位嚴格執(zhí)行調度指令，確保生產(chǎn)有序進行。4.生產(chǎn)統(tǒng)計與分析：生產(chǎn)技術科負責收集、整理生產(chǎn)數(shù)據(jù)，進行生產(chǎn)統(tǒng)計分析，為生產(chǎn)決策提供依據(jù)。定期召開生產(chǎn)分析會，總結生產(chǎn)經(jīng)驗，查找存在的問題，制定改進措施。（五）物資管理流程1.物資需求計劃編制：各科室部門根據(jù)生產(chǎn)任務、設備維修計劃等，提前編制物資需求計劃，報物資供應科。2.物資采購：物資供應科根據(jù)物資需求計劃，進行市場調研，選擇合格供應商，簽訂采購合同。嚴格控制采購成本，確保物資質量。3.物資驗收：物資到貨后，物資供應科組織相關人員按照合同要求進行驗收，檢查物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等是否符合要求。4.物資儲存：驗收合格的物資，按照規(guī)定分類存放，做好標識和防護措施，確保物資儲存安全。5.物資發(fā)放：各科室部門憑領料單到物資供應科領取物資，物資供應科嚴格按照領料單發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。四、人員管理（一）員工招聘1.根據(jù)煤礦發(fā)展需要，人力資源科制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、條件等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息，如網(wǎng)絡招聘平臺、人才市場、校園招聘等。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試、體檢等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。（二）員工培訓1.新員工入職培訓：對新入職員工進行煤礦基本情況、安全知識、規(guī)章制度等方面的培訓，使其盡快熟悉工作環(huán)境和崗位要求。2.崗位技能培訓：根據(jù)員工崗位需求，定期組織崗位技能培訓，提高員工業(yè)務能力和操作水平。3.專項培訓：針對新技術、新工藝、新設備等開展專項培訓，確保員工掌握相關知識和技能。4.培訓效果評估：通過考試、實際操作、問卷調查等方式對培訓效果進行評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并改進培訓工作。（三）員工考核1.建立員工考核制度，明確考核內(nèi)容、標準、方式和周期。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能等方面。3.考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。（四）員工獎懲1.對工作表現(xiàn)突出、為煤礦做出貢獻的員工，給予表彰和獎勵，如榮譽稱號、獎金、晉升等。2.對違反煤礦規(guī)章制度、工作失誤給煤礦造成損失的員工，給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.成立煤礦內(nèi)部監(jiān)督小組，定期對各科室部門工作進行監(jiān)督檢查。2.接受員工和社會監(jiān)督，設立舉報信箱和舉報電話，對舉報事項及時調查處理。（二）考核辦法1.制定詳細的科室部