物資設備進場管理制度一、總則1.目的為加強公司物資設備進場管理，確保物資設備及時、準確、完好地進入施工現(xiàn)場，滿足工程建設需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項目的物資設備進場管理。3.管理原則物資設備進場管理應遵循“計劃先行、質(zhì)量合格、數(shù)量準確、驗收嚴格、存放規(guī)范、發(fā)放有序”的原則。二、職責分工1.物資設備部負責編制物資設備采購計劃，組織物資設備的采購、運輸、進場等工作。建立物資設備供應商檔案，對供應商進行評價和管理。負責物資設備的驗收、存儲、保管和發(fā)放工作。定期對物資設備的庫存進行盤點，確保賬物相符。2.工程技術部參與物資設備采購計劃的編制，提供技術參數(shù)和質(zhì)量要求。負責對進場物資設備的技術性能進行檢驗和驗收。指導物資設備的安裝、調(diào)試和使用。3.質(zhì)量安全部負責對進場物資設備的質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，確保符合相關標準和要求。參與物資設備的驗收工作，對不合格物資設備提出處理意見。對物資設備的存放和使用安全進行監(jiān)督管理。4.項目部負責本項目物資設備進場計劃的申報和執(zhí)行。配合物資設備部做好物資設備的驗收、存儲、保管和發(fā)放工作。對進場物資設備的數(shù)量和質(zhì)量進行現(xiàn)場核實。三、物資設備采購計劃1.計劃編制依據(jù)工程項目施工圖紙、施工進度計劃。物資設備消耗定額、儲備定額。現(xiàn)有物資設備庫存情況。2.計劃編制流程項目部根據(jù)工程進度計劃，提前[X]天向物資設備部申報物資設備進場計劃。物資設備部匯總各項目部申報的計劃，結合庫存情況和市場供應情況，編制物資設備采購計劃。采購計劃經(jīng)物資設備部負責人審核后，報公司主管領導審批。3.計劃調(diào)整因工程變更、設計修改等原因需要調(diào)整物資設備采購計劃的，項目部應及時向物資設備部提出申請，物資設備部根據(jù)實際情況進行調(diào)整，并報公司主管領導審批。四、物資設備采購1.供應商選擇物資設備部應通過招標、詢價、邀請報價等方式選擇合格的供應商。對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等進行綜合評價，建立供應商檔案。優(yōu)先選擇長期合作、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商。2.采購合同簽訂物資設備部與選定的供應商簽訂采購合同，明確物資設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。采購合同經(jīng)物資設備部負責人審核后，報公司主管領導審批。3.采購執(zhí)行物資設備部按照采購合同的要求，及時組織物資設備的采購和運輸。采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應商提供的物資設備不符合合同要求，應及時與供應商協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定追究供應商的違約責任。五、物資設備運輸1.運輸方式選擇根據(jù)物資設備的性質(zhì)、數(shù)量、運輸距離等因素，選擇合適的運輸方式，如公路運輸、鐵路運輸、水路運輸?shù)取?.運輸要求對易燃、易爆、有毒、有害等危險物資設備，應按照相關規(guī)定進行包裝、標識和運輸，確保運輸安全。物資設備在運輸過程中，應采取必要的防護措施，防止損壞、丟失。運輸單位應及時將物資設備運輸情況通知物資設備部和項目部。六、物資設備進場驗收1.驗收準備物資設備部在物資設備到貨前，通知項目部、工程技術部、質(zhì)量安全部等相關部門做好驗收準備工作。驗收人員應熟悉物資設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準等要求，準備好驗收工具和記錄表格。2.驗收內(nèi)容物資設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量等是否與采購合同一致。物資設備的質(zhì)量證明文件、檢驗報告等是否齊全有效。物資設備的技術性能是否符合要求。3.驗收流程物資設備到貨后，運輸單位應及時通知物資設備部。物資設備部組織項目部、工程技術部、質(zhì)量安全部等相關部門進行驗收。驗收人員按照驗收內(nèi)容進行逐一檢查，填寫驗收記錄。對驗收合格的物資設備，驗收人員簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的物資設備，驗收人員應出具不合格報告，注明不合格原因，物資設備部應及時與供應商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法。4.驗收記錄驗收記錄應包括物資設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商、到貨時間、驗收時間、驗收人員、驗收結果等內(nèi)容，驗收記錄應妥善保存，作為物資設備管理的重要依據(jù)。七、物資設備存儲保管1.存儲場所選擇根據(jù)物資設備的性質(zhì)、特點和數(shù)量，選擇合適的存儲場所，如倉庫、料棚、露天場地等。存儲場所應具備防火、防潮、防雨、防盜、通風等條件。2.存儲方式物資設備應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，標識清晰。對貴重物資設備、易燃易爆物資設備、有毒有害物資設備等應單獨存放，采取特殊的保管措施。物資設備應堆放整齊，不得超高、超寬、超重，確保存儲安全。3.保管要求倉庫管理人員應定期對物資設備進行檢查、盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資設備的損壞、變質(zhì)、丟失等問題。對易受潮、易生銹的物資設備，應采取防潮、防銹措施。對有保質(zhì)期要求的物資設備，應定期檢查保質(zhì)期，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。4.庫存盤點物資設備部應定期組織庫存盤點，盤點周期為[X]月/季/年。盤點人員應認真核對物資設備的賬物情況，填寫盤點記錄。對盤點中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況，應及時查明原因，進行調(diào)整，確保賬物相符。八、物資設備發(fā)放1.發(fā)放原則物資設備發(fā)放應遵循“先進先出、急用先發(fā)”的原則，確保工程建設需要。2.發(fā)放流程項目部根據(jù)工程進度需要，填寫物資設備領用申請表，注明物資設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等內(nèi)容，經(jīng)項目部負責人審核后，報物資設備部。物資設備部根據(jù)庫存情況和領用申請表，進行物資設備發(fā)放，并填寫物資設備發(fā)放記錄。物資設備發(fā)放后，倉庫管理人員應及時更新庫存臺賬。3.發(fā)放記錄物資設備發(fā)放記錄應包括物資設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用部門、領用時間、發(fā)放人員等內(nèi)容，發(fā)放記錄應妥善保存，作為物資設備管理的重要依據(jù)。九、物資設備退場管理1.退場原因物資設備退場的原因主要包括工程竣工、工程變更、物資設備損壞無法使用、物資設備閑置等。2.退場流程項目部根據(jù)物資設備退場原因，填寫物資設備退場申請表，注明物資設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等內(nèi)容，經(jīng)項目部負責人審核后，報物資設備部。物資設備部對物資設備退場申請表進行審核，如同意退場，組織相關部門對退場物資設備進行清點、核實，并辦理退場手續(xù)。退場物資設備應及時清理、運輸出場，運輸過程中應采取必要的防護措施，防止損壞、丟失。3.退場記錄物資設備退場記錄應包括物資設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、退場原因、退場時間、運輸單位等內(nèi)容，退場記錄應妥善保存，作為物資設備管理的重要依據(jù)。十、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查公司質(zhì)量安全部定期對物資設備進場管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。物資設備部應加強對物資設備采購、運輸、驗收、存儲保管、發(fā)放、退場等環(huán)節(jié)的日常管理，確保物資設備進場管理工作規(guī)范、有序。2