生產(chǎn)現(xiàn)場工具管理制度一、總則1.目的為了加強生產(chǎn)現(xiàn)場工具的管理，確保工具的正常使用和有效維護，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)現(xiàn)場所有工具的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備配套工具、維修工具、檢測工具等。3.職責(zé)分工生產(chǎn)部門負責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場工具的日常使用、保管和維護。提出工具的采購、報廢等申請。設(shè)備管理部門負責(zé)工具的定期檢查、校準和維修。建立工具管理檔案，記錄工具的基本信息、使用情況、維修記錄等。采購部門根據(jù)生產(chǎn)部門的需求，負責(zé)工具的采購工作。確保所采購工具的質(zhì)量符合要求，并及時交付使用。倉庫管理部門負責(zé)工具的入庫、存儲和發(fā)放管理。定期盤點工具庫存，確保賬物相符。二、工具的采購與驗收1.采購申請生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際需求，填寫《工具采購申請表》，詳細注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交給采購部門。2.采購流程采購部門接到采購申請后，進行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確工具的質(zhì)量標準、價格、交貨期等條款。跟蹤采購進度，確保工具按時、按質(zhì)、按量到貨。3.驗收標準工具到貨后，倉庫管理部門會同生產(chǎn)部門、設(shè)備管理部門等相關(guān)人員按照采購合同和質(zhì)量標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括工具的外觀、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。對于驗收合格的工具，辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的工具，及時與供應(yīng)商溝通，協(xié)商解決辦法。三、工具的存儲與保管1.倉庫規(guī)劃根據(jù)工具的種類、用途、規(guī)格等進行分類存放，設(shè)置明顯的標識牌，便于查找和管理。劃分合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)等不同區(qū)域，確保工具存放有序。2.存儲條件根據(jù)工具的特性，提供適宜的存儲環(huán)境，如溫度、濕度、通風(fēng)等條件。對于易生銹、易腐蝕的工具，應(yīng)采取防銹、防腐措施，如涂抹防銹油、放置干燥劑等。3.庫存管理倉庫管理部門建立工具庫存臺賬，詳細記錄工具的出入庫情況，包括日期、工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。定期對工具庫存進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。對于長期閑置不用的工具，應(yīng)進行清理和標識，及時通知相關(guān)部門處理。四、工具的領(lǐng)用與發(fā)放1.領(lǐng)用流程使用部門根據(jù)工作需要，填寫《工具領(lǐng)用申請表》，注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交給倉庫管理部門。倉庫管理部門根據(jù)庫存情況進行發(fā)放，如庫存不足，及時通知采購部門采購。領(lǐng)用人在《工具領(lǐng)用登記表》上簽字確認，領(lǐng)取工具。2.發(fā)放原則工具發(fā)放應(yīng)遵循“以舊換新”的原則，對于可回收利用的工具，領(lǐng)用人應(yīng)將舊工具交回倉庫管理部門。嚴格控制工具的領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費和積壓。對于貴重工具或關(guān)鍵工具，應(yīng)實行專人專用，領(lǐng)用前需經(jīng)部門負責(zé)人批準。五、工具的使用與維護1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)對新領(lǐng)用的工具進行使用培訓(xùn)，使使用人員熟悉工具的性能、操作規(guī)程、維護方法等。使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用工具，不得違規(guī)操作，以免造成工具損壞或安全事故。2.日常維護使用人員負責(zé)工具的日常維護，定期對工具進行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，確保工具處于良好的工作狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)工具存在故障或損壞時，應(yīng)及時停止使用，并報告設(shè)備管理部門進行維修。3.維修管理設(shè)備管理部門接到工具維修報告后，及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)詳細記錄工具的故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息，并填寫《工具維修記錄單》。對于維修后的工具，應(yīng)進行試機檢驗，確保維修質(zhì)量。如維修后仍不能正常使用，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。六、工具的報廢與處理1.報廢鑒定工具使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)工具存在嚴重損壞、無法修復(fù)、已達到使用壽命等情況時，填寫《工具報廢申請表》，提交報廢鑒定申請。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對申請報廢的工具進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的工具，《工具報廢申請表》經(jīng)部門負責(zé)人、財務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進行報廢處理。3.報廢處理對于批準報廢的工具，倉庫管理部門負責(zé)進行清理和登記，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如出售給廢品回收公司等。報廢工具的處理情況應(yīng)記錄在案，以備查閱。七、工具的盤點與清查1.定期盤點倉庫管理部門應(yīng)定期對工具進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點時，應(yīng)確保賬物相符，對于盤盈、盤虧的工具，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。2.不定期清查公司可根據(jù)實際情況，不定期對生產(chǎn)現(xiàn)場工具進行清查，檢查工具的使用、保管、維護等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.盤點報告每次盤點結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制《工具盤點報告》，詳細說明盤點情況、賬物差異原因及處理結(jié)果等，并提交給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。八、工具管理的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司設(shè)立專門的工具管理監(jiān)督小組，定期對生產(chǎn)現(xiàn)場工具的管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。監(jiān)督小組應(yīng)檢查工具的采購、驗收、存儲、保管、領(lǐng)用、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.考核辦法制定工具管理考核標準，對各部門和相關(guān)人員的工具管理工作進行考核評價。考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤，對于工具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵