專利申報管理制度一、總則（一）目的為加強公司知識產(chǎn)權(quán)管理，鼓勵員工積極開展技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)明創(chuàng)造，規(guī)范專利申報工作流程，提高公司專利質(zhì)量和數(shù)量，提升公司核心競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在執(zhí)行本職工作或完成公司交付的任務(wù)過程中所產(chǎn)生的發(fā)明創(chuàng)造、實用新型、外觀設(shè)計等專利申請及相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.鼓勵創(chuàng)新原則：積極營造創(chuàng)新氛圍，鼓勵員工勇于探索、敢于創(chuàng)新，為公司技術(shù)進步和業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。2.產(chǎn)權(quán)明晰原則：明確專利歸屬，確保公司對員工在職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造過程中所產(chǎn)生的專利擁有合法權(quán)益。3.規(guī)范流程原則：規(guī)范專利申報的各個環(huán)節(jié)，確保申報工作嚴(yán)謹(jǐn)、有序、高效進行。4.保密原則：在專利申報過程中，涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等信息應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。二、專利申報管理職責(zé)（一）知識產(chǎn)權(quán)管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善公司專利申報管理制度，并組織實施。2.組織開展專利知識培訓(xùn)，提高員工的專利意識和申報能力。3.對員工提交的專利申報資料進行初步審核，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。4.負責(zé)與專利代理機構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，辦理專利申請的相關(guān)手續(xù)，跟蹤專利申請進度。5.建立公司專利信息管理系統(tǒng)，對公司專利進行分類、統(tǒng)計、分析和維護。6.參與公司重大科研項目的知識產(chǎn)權(quán)策劃，提出專利保護建議。7.處理公司與專利相關(guān)的糾紛和訴訟事宜。（二）研發(fā)部門職責(zé)1.負責(zé)組織開展技術(shù)研發(fā)活動，鼓勵員工積極進行發(fā)明創(chuàng)造，并為專利申報提供技術(shù)支持。2.在項目研發(fā)過程中，及時識別和確定可能申請專利的技術(shù)點，指導(dǎo)員工撰寫專利申報資料。3.配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門對專利申報資料進行審核，確保技術(shù)內(nèi)容的真實性和創(chuàng)新性。4.對已授權(quán)的專利進行技術(shù)跟蹤和評估，為公司技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品升級提供參考。（三）其他部門職責(zé)1.協(xié)助研發(fā)部門開展技術(shù)創(chuàng)新工作，提供相關(guān)技術(shù)信息和市場需求信息，為專利申報提供素材。2.在工作中發(fā)現(xiàn)涉及專利的相關(guān)線索或問題，及時反饋給知識產(chǎn)權(quán)管理部門。3.配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利申報的相關(guān)工作，如提供證明材料等。（四）員工職責(zé)1.積極參與公司組織的專利知識培訓(xùn)，提高自身的專利意識和申報能力。2.在本職工作或完成公司交付的任務(wù)過程中，積極開展技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)明創(chuàng)造，及時向公司提交專利申報資料。3.配合公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門和研發(fā)部門，做好專利申報的各項工作，如實提供相關(guān)技術(shù)信息和資料。4.對已授權(quán)的專利進行維護和管理，確保專利的有效性和穩(wěn)定性。三、專利申報流程（一）專利申請的提出1.員工在完成發(fā)明創(chuàng)造后，應(yīng)及時向所在部門負責(zé)人匯報，并提交《專利申報意向表》，詳細說明發(fā)明創(chuàng)造的名稱、背景技術(shù)、發(fā)明內(nèi)容、附圖說明、具體實施方式、有益效果等內(nèi)容。2.部門負責(zé)人對員工提交的《專利申報意向表》進行初步審核，判斷該發(fā)明創(chuàng)造是否符合公司專利申報范圍和要求。如符合要求，應(yīng)在《專利申報意向表》上簽署意見，并將其提交給知識產(chǎn)權(quán)管理部門。（二）專利申報資料的準(zhǔn)備1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到部門負責(zé)人提交的《專利申報意向表》后，指定專人負責(zé)與發(fā)明人溝通，指導(dǎo)發(fā)明人準(zhǔn)備專利申報資料。2.專利申報資料一般應(yīng)包括：專利申請書：包括發(fā)明名稱、技術(shù)領(lǐng)域、背景技術(shù)、發(fā)明內(nèi)容、附圖說明、具體實施方式等內(nèi)容。權(quán)利要求書：清楚、簡要地限定發(fā)明或者實用新型的保護范圍。說明書：對發(fā)明或者實用新型作出清楚、完整的說明，以所屬技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員能夠?qū)崿F(xiàn)為準(zhǔn)。附圖：對說明書內(nèi)容作進一步說明的附圖（如有）。摘要：簡要說明發(fā)明或者實用新型的技術(shù)要點。其他相關(guān)材料：如發(fā)明人身份證明、在先申請文件副本（如有）、優(yōu)先權(quán)證明文件（如有）等。3.發(fā)明人應(yīng)按照知識產(chǎn)權(quán)管理部門的要求，認(rèn)真撰寫專利申報資料，確保資料內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整、清晰，具有創(chuàng)新性和實用性。（三）專利申報資料的審核1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對發(fā)明人提交的專利申報資料進行形式審查，主要審核資料的完整性、格式規(guī)范性、簽字蓋章等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知發(fā)明人進行修改和補充。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織研發(fā)部門、技術(shù)專家等對專利申報資料進行技術(shù)審查，重點審查發(fā)明創(chuàng)造的創(chuàng)新性、新穎性、實用性等是否符合專利授權(quán)條件。審查人員應(yīng)出具書面審查意見，并簽字確認(rèn)。3.對于重大專利申請或涉及多個部門的專利申請，知識產(chǎn)權(quán)管理部門可組織召開專利申報評審會議，邀請公司領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門負責(zé)人、技術(shù)專家等參加，對專利申報資料進行全面評審，形成評審意見。（四）專利申請的提交1.經(jīng)審核通過的專利申報資料，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責(zé)整理、裝訂，并委托專利代理機構(gòu)辦理專利申請手續(xù)。2.專利代理機構(gòu)應(yīng)按照國家知識產(chǎn)權(quán)局的相關(guān)規(guī)定和要求，及時提交專利申請文件，并跟蹤專利申請進度，及時向公司反饋申請情況。3.在專利申請過程中，如需要發(fā)明人補充或修改申報資料，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時通知發(fā)明人配合完成相關(guān)工作。（五）專利申請的受理與審查1.國家知識產(chǎn)權(quán)局對公司提交的專利申請文件進行受理后，會發(fā)出受理通知書。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時將受理通知書復(fù)印件存檔，并告知發(fā)明人。2.專利申請進入審查階段后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)關(guān)注審查意見通知書的內(nèi)容，及時組織發(fā)明人及相關(guān)人員進行分析研究，制定答復(fù)策略。3.對于審查意見通知書中提出的問題，發(fā)明人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)撰寫答復(fù)意見，并提交給知識產(chǎn)權(quán)管理部門。知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核后，委托專利代理機構(gòu)向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交答復(fù)文件。（六）專利授權(quán)與維持1.經(jīng)審查合格的專利申請，國家知識產(chǎn)權(quán)局將授予專利權(quán)，并頒發(fā)專利證書。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時領(lǐng)取專利證書，并將其復(fù)印件存檔。2.為維持專利的有效性，公司應(yīng)按照規(guī)定按時繳納專利年費。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利年費管理臺賬，提前提醒發(fā)明人或相關(guān)部門按時繳納年費。3.對于已授權(quán)的專利，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期進行跟蹤評估，了解專利的實施情況和市場價值，為公司技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)發(fā)展提供決策依據(jù)。四、專利獎勵與激勵（一）專利獎勵1.公司設(shè)立專利獎勵制度，對在專利申報工作中表現(xiàn)突出的員工給予獎勵。獎勵分為發(fā)明創(chuàng)造獎、專利申請獎和專利實施獎等。2.發(fā)明創(chuàng)造獎：對做出重大發(fā)明創(chuàng)造，具有顯著創(chuàng)新性和實用性，為公司帶來較大經(jīng)濟效益或社會效益的員工，給予一次性獎勵[X]元。3.專利申請獎：對成功申請專利的員工，根據(jù)專利類型和重要程度給予不同金額的獎勵。發(fā)明專利申請成功后，給予一次性獎勵[X]元；實用新型專利申請成功后，給予一次性獎勵[X]元；外觀設(shè)計專利申請成功后，給予一次性獎勵[X]元。4.專利實施獎：對已授權(quán)的專利在公司得到實際應(yīng)用，并取得良好經(jīng)濟效益的員工，根據(jù)專利實施后產(chǎn)生的經(jīng)濟效益情況，給予一定比例的獎勵。具體獎勵比例為專利實施后年新增利潤的[X]%。（二）其他激勵措施1.在員工績效考核、職稱評定、崗位晉升等方面，將專利申報情況作為重要的參考依據(jù)。對于專利申報工作成績突出的員工，在同等條件下優(yōu)先考慮。2.為員工提供更多的培訓(xùn)機會和學(xué)習(xí)資源，支持員工參加國內(nèi)外專利相關(guān)的學(xué)術(shù)交流活動，拓寬員工的視野，提高員工的專利申報能力和水平。3.對在專利申報工作中做出突出貢獻的團隊或個人，在公司內(nèi)部進行表彰和宣傳，樹立創(chuàng)新榜樣，營造良好的創(chuàng)新氛圍。五、專利保密與保護（一）專利保密1.在專利申報過程中，涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等信息屬于公司的核心機密，相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。2.參與專利申報工作的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.公司應(yīng)加強對專利申報資料的管理，指定專人負責(zé)保管，嚴(yán)格限制查閱權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制或傳播專利申報資料。（二）專利保護1.公司應(yīng)積極維護自身的專利權(quán)益，對于侵犯公司專利權(quán)的行為，應(yīng)及時采取法律措施進行維權(quán)。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利侵權(quán)預(yù)警機制，定期對市場上的同類產(chǎn)品和技術(shù)進行監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的專利侵權(quán)風(fēng)險，并提出應(yīng)對措施。3.在公司對外合作、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、產(chǎn)品銷售等活動中，應(yīng)加強對專利的審查和管理，確保公司的專利權(quán)益得到有效保護。六、專利評估與運用（一）專利評估1.公司定期對已授權(quán)的專利進行評估，評估內(nèi)容包括專利的技術(shù)價值、市場價值、法律價值等。2.專利評估可采用定性評估和定量評估相結(jié)合的方法，邀請公司內(nèi)部的技術(shù)專家、市場專家、法律專家等組成評估小組，對專利進行全面評估，并出具評估報告。3.根據(jù)專利評估結(jié)果，公司可對專利進行分類管理，對于具有較高價值的專利，應(yīng)加強保護和運用；對于價值較低或已失去保護意義的專利，可考慮放棄或進行合理處置。（二）專利運用1.公司鼓勵員工積極推動專利技術(shù)的實施和轉(zhuǎn)化，將專利技術(shù)應(yīng)用于公司的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營等活動中，提高公司的核心競爭力。2.對于具有市場前景的專利技術(shù)，公司可通過自主實施、合作開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、專利許可等方式進行推廣應(yīng)用