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文檔簡介
云中車棚管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司云中車棚的使用與管理,確保車棚的安全、有序運(yùn)行,保障員工車輛停放權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工以及進(jìn)入公司區(qū)域使用云中車棚的外來人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車棚設(shè)施安全可靠,保障人員和車輛安全。2.規(guī)范有序原則:規(guī)范車輛停放秩序,提高空間使用效率。3.服務(wù)員工原則:以員工需求為導(dǎo)向,提供便捷、高效的車輛停放服務(wù)。二、車棚設(shè)施管理(一)車棚建設(shè)與維護(hù)1.云中車棚由公司統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè),確保符合安全標(biāo)準(zhǔn)和使用需求。2.定期對車棚進(jìn)行檢查和維護(hù),包括結(jié)構(gòu)安全、照明系統(tǒng)、排水系統(tǒng)等,發(fā)現(xiàn)問題及時修復(fù)或更換。3.車棚內(nèi)配備必要的消防器材,確保在緊急情況下能夠正常使用,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。(二)車位劃分1.根據(jù)車棚空間布局,合理劃分自行車位、電動車位和摩托車位,設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。2.按照員工數(shù)量和車輛保有量,預(yù)留一定比例的臨時車位,供特殊情況使用。(三)設(shè)施使用規(guī)定1.員工應(yīng)在指定的車位停放車輛,不得隨意占用其他車位或通道。2.不得損壞車棚內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如因個人原因造成損壞,需照價賠償。3.嚴(yán)禁在車棚內(nèi)私拉亂接電線為車輛充電,如需充電,請使用公司指定的充電設(shè)施。三、車輛停放管理(一)入棚登記1.員工首次使用云中車棚時,需到物業(yè)管理部門進(jìn)行登記,填寫個人車輛信息(包括品牌、型號、顏色、車牌號等)。2.外來人員使用車棚時,需在門崗處進(jìn)行登記,說明來訪事由和停車時間,并按規(guī)定繳納停車費(fèi)用(如有)。(二)停放要求1.車輛應(yīng)整齊停放在指定車位內(nèi),車頭統(tǒng)一朝向車棚通道方向。2.不得在車棚內(nèi)停放無牌無證、報廢或存在安全隱患的車輛。3.禁止在車棚內(nèi)從事車輛維修、清洗等活動。(三)異常情況處理1.發(fā)現(xiàn)車輛未按規(guī)定停放或存在異常情況(如車門未鎖、車輛損壞等),物業(yè)管理部門應(yīng)及時聯(lián)系車主進(jìn)行處理。2.如遇車輛丟失或被盜,車主應(yīng)立即向物業(yè)管理部門和保衛(wèi)部門報案,并配合調(diào)查工作。四、充電管理(一)充電設(shè)施設(shè)置1.在車棚內(nèi)合理設(shè)置充電設(shè)施,滿足員工電動車充電需求。2.充電設(shè)施應(yīng)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),具備過載保護(hù)、漏電保護(hù)等功能。(二)充電流程1.員工如需使用充電設(shè)施,需先到物業(yè)管理部門辦理充電卡或進(jìn)行在線注冊。2.將充電卡插入充電設(shè)備或掃描二維碼啟動充電,根據(jù)充電時長和電量收取相應(yīng)費(fèi)用(具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行制定)。3.充電結(jié)束后,及時拔出充電插頭,取回充電卡。(三)充電安全1.嚴(yán)禁使用不符合要求的充電設(shè)備,不得私自改裝充電線路。2.在充電過程中,如發(fā)現(xiàn)充電設(shè)備異?;蜍囕v冒煙、起火等情況,應(yīng)立即停止充電,并采取相應(yīng)的滅火措施,同時通知物業(yè)管理部門。五、安全管理(一)人員進(jìn)出管理1.車棚實(shí)行門禁管理,員工憑公司發(fā)放的門禁卡進(jìn)入,外來人員經(jīng)登記后由專人陪同進(jìn)入。2.加強(qiáng)夜間巡邏,確保車棚安全。巡邏人員應(yīng)定時巡查車棚內(nèi)車輛停放情況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。(二)安全防范措施1.車棚內(nèi)安裝監(jiān)控設(shè)備,對車輛停放區(qū)域和出入口進(jìn)行24小時監(jiān)控,錄像資料保存一定期限,以備查閱。2.加強(qiáng)對車棚周邊環(huán)境的巡查,防止無關(guān)人員在車棚附近逗留或從事不法活動。3.定期組織員工進(jìn)行消防安全知識培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。(三)突發(fā)事件處理1.如遇火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件,物業(yè)管理部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并及時報告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門。2.組織人員疏散車輛,撲救火災(zāi),保護(hù)現(xiàn)場,配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。六、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)日常清掃1.安排專人負(fù)責(zé)車棚內(nèi)的日常清掃工作,保持車棚地面、墻面、車位等區(qū)域的清潔衛(wèi)生。2.定期清理車棚內(nèi)的垃圾和雜物,確保排水暢通。(二)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.車棚地面無明顯污漬、積水,墻面無灰塵、蜘蛛網(wǎng)。2.車位標(biāo)識清晰,周圍無雜物堆放。3.垃圾桶定期清理,垃圾不外溢。七、費(fèi)用管理(一)停車費(fèi)用1.員工車輛停放免費(fèi)。2.外來人員車輛根據(jù)停車時間收取相應(yīng)的停車費(fèi)用,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)充電費(fèi)用1.充電費(fèi)用按照電量和充電時長計算,具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在充電設(shè)施處公示。2.充電費(fèi)用由物業(yè)管理部門統(tǒng)一收取,并定期進(jìn)行結(jié)算。(三)費(fèi)用使用停車費(fèi)用和充電費(fèi)用主要用于車棚設(shè)施的維護(hù)、管理以及清潔衛(wèi)生等方面的支出。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.物業(yè)管理部門定期對車棚使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司行政部門不定期對車棚管理情況進(jìn)行抽查,確保制度執(zhí)行到位。(二)考核機(jī)制1.建立員工車棚使用考核制度,對違反車棚管理制度的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰,處罰方式包括警告、罰款等。2.對在車棚管理工
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