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文檔簡介
京東儲(chǔ)位管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范京東倉庫儲(chǔ)位管理,提高倉儲(chǔ)空間利用率,確保貨物存儲(chǔ)安全、有序,提升貨物出入庫效率,保障供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)作,以滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。適用范圍本制度適用于京東所有倉庫的儲(chǔ)位規(guī)劃、分配、調(diào)整及日常管理工作?;驹瓌t1.高效性原則:通過科學(xué)合理的儲(chǔ)位規(guī)劃與管理,實(shí)現(xiàn)貨物快速準(zhǔn)確的出入庫,提高物流運(yùn)作效率。2.合理性原則:根據(jù)貨物的特性、流量、存儲(chǔ)要求等因素,合理分配儲(chǔ)位,確保貨物存儲(chǔ)的合理性與便利性。3.安全性原則:保障貨物存儲(chǔ)安全,防止貨物損壞、變質(zhì)及丟失,符合相關(guān)安全規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。4.靈活性原則:能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)變化和貨物動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整儲(chǔ)位,保持儲(chǔ)位管理的有效性和適應(yīng)性。儲(chǔ)位規(guī)劃倉庫布局1.根據(jù)倉庫的實(shí)際面積、形狀及功能需求,劃分不同的區(qū)域,如收貨區(qū)、存儲(chǔ)區(qū)、分揀區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。2.各區(qū)域之間應(yīng)保持合理的通道寬度,確保貨物搬運(yùn)、設(shè)備通行順暢。儲(chǔ)位分類1.按貨物類型分類將貨物分為不同的品類,如電子產(chǎn)品、家居用品、服裝等,每個(gè)品類設(shè)置專門的儲(chǔ)位區(qū)域。對(duì)于特殊品類,如易燃易爆品、易腐食品等,應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的存儲(chǔ)區(qū)域,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.按貨物流量分類根據(jù)貨物的出入庫頻率,將儲(chǔ)位分為高流量區(qū)、中流量區(qū)和低流量區(qū)。高流量區(qū)應(yīng)設(shè)置在靠近倉庫出入口或物流通道的位置,便于貨物快速出入庫;低流量區(qū)可設(shè)置在倉庫較深處。3.按貨物存儲(chǔ)條件分類對(duì)于有特殊存儲(chǔ)條件要求的貨物,如恒溫、恒濕、防潮、防蟲等,設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域,并配備相應(yīng)的環(huán)境控制設(shè)備。普通貨物根據(jù)其存儲(chǔ)特性,選擇合適的存儲(chǔ)方式和儲(chǔ)位。儲(chǔ)位編碼1.為每個(gè)儲(chǔ)位分配唯一的編碼,編碼應(yīng)具有系統(tǒng)性和邏輯性,便于識(shí)別和管理。2.編碼規(guī)則可采用字母與數(shù)字相結(jié)合的方式,例如:倉庫代碼+區(qū)域代碼+排號(hào)+列號(hào)+層號(hào)。3.在倉庫顯著位置張貼儲(chǔ)位編碼示意圖,標(biāo)明各儲(chǔ)位的編碼及對(duì)應(yīng)的貨物類型、存儲(chǔ)要求等信息,方便員工查找貨物。儲(chǔ)位分配分配原則1.就近原則:將貨物分配到距離其出入庫口最近的儲(chǔ)位,減少貨物搬運(yùn)距離和時(shí)間。2.相關(guān)性原則:將相互關(guān)聯(lián)的貨物分配到相鄰或相近的儲(chǔ)位,便于貨物的集中管理和揀選作業(yè)。3.重量和體積原則:較重、較大體積的貨物應(yīng)分配到承重能力較強(qiáng)、空間較大的儲(chǔ)位,避免對(duì)其他貨物和儲(chǔ)位造成影響。4.先進(jìn)先出原則:按照貨物入庫時(shí)間的先后順序,將貨物分配到便于先進(jìn)先出的儲(chǔ)位,確保貨物在保質(zhì)期內(nèi)及時(shí)出庫。分配流程1.貨物信息錄入:在貨物入庫前,倉庫管理人員將貨物的品類、規(guī)格、數(shù)量、存儲(chǔ)要求等信息錄入倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)。2.系統(tǒng)推薦儲(chǔ)位:倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)根據(jù)儲(chǔ)位分配原則,結(jié)合倉庫實(shí)時(shí)庫存情況,為貨物推薦合適的儲(chǔ)位。3.人工調(diào)整:倉庫管理人員根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)系統(tǒng)推薦的儲(chǔ)位進(jìn)行人工調(diào)整,確保儲(chǔ)位分配的合理性和準(zhǔn)確性。4.儲(chǔ)位確認(rèn)與記錄:最終確定貨物的儲(chǔ)位后,倉庫管理人員在倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn),并記錄貨物所在的儲(chǔ)位編碼、入庫時(shí)間等信息。儲(chǔ)位調(diào)整調(diào)整原因1.業(yè)務(wù)需求變化:隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,貨物的品類、流量、存儲(chǔ)要求等發(fā)生變化,需要對(duì)儲(chǔ)位進(jìn)行調(diào)整。2.庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化:為了提高庫存周轉(zhuǎn)率,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),對(duì)貨物的儲(chǔ)位進(jìn)行重新分配。3.倉庫設(shè)施改造:倉庫進(jìn)行設(shè)施改造、設(shè)備更新等,需要調(diào)整儲(chǔ)位布局以適應(yīng)新的環(huán)境。4.貨物存儲(chǔ)問題:如貨物損壞、變質(zhì)、滯銷等,需要對(duì)儲(chǔ)位進(jìn)行調(diào)整,采取相應(yīng)的處理措施。調(diào)整流程1.提出申請(qǐng):倉庫管理人員或相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)調(diào)整原因,填寫儲(chǔ)位調(diào)整申請(qǐng)表,說明調(diào)整的理由、范圍、時(shí)間等信息。2.審核審批:申請(qǐng)表提交至上級(jí)主管部門進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.制定調(diào)整方案:根據(jù)審批意見,制定詳細(xì)的儲(chǔ)位調(diào)整方案,包括調(diào)整的具體步驟、涉及的貨物清單、人員安排、時(shí)間進(jìn)度等。4.實(shí)施調(diào)整:按照調(diào)整方案組織實(shí)施儲(chǔ)位調(diào)整工作,在調(diào)整過程中做好貨物的搬運(yùn)、清點(diǎn)、標(biāo)識(shí)等工作,確保貨物安全、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)移到新的儲(chǔ)位。5.系統(tǒng)更新:調(diào)整完成后,及時(shí)在倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)中更新貨物的儲(chǔ)位信息,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存一致。6.檢查驗(yàn)收:對(duì)調(diào)整后的儲(chǔ)位進(jìn)行檢查驗(yàn)收,確保儲(chǔ)位分配合理、貨物存儲(chǔ)有序、系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)進(jìn)行整改。日常管理貨物存放1.貨物應(yīng)按照規(guī)定的儲(chǔ)位進(jìn)行存放,不得隨意更改儲(chǔ)位或堆放在非指定區(qū)域。2.貨物在存儲(chǔ)過程中應(yīng)擺放整齊、穩(wěn)固,遵循先進(jìn)先出原則,確保貨物易于識(shí)別和揀選。3.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的貨物,應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行存放,如采取防潮、防蟲、防火、防盜等措施。儲(chǔ)位巡查1.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)儲(chǔ)位進(jìn)行巡查,檢查貨物的存儲(chǔ)狀態(tài)、標(biāo)識(shí)情況、儲(chǔ)位設(shè)施設(shè)備等是否正常。2.巡查過程中如發(fā)現(xiàn)貨物損壞、變質(zhì)、標(biāo)識(shí)不清、儲(chǔ)位設(shè)施設(shè)備故障等問題,應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告上級(jí)主管部門,采取相應(yīng)的處理措施。3.根據(jù)巡查結(jié)果,分析儲(chǔ)位管理中存在的問題,提出改進(jìn)建議和措施,不斷優(yōu)化儲(chǔ)位管理工作。庫存盤點(diǎn)1.定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)過程中,應(yīng)同時(shí)檢查貨物的儲(chǔ)位信息是否準(zhǔn)確。2.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,如因儲(chǔ)位調(diào)整、貨物出入庫記錄錯(cuò)誤等導(dǎo)致的,應(yīng)及時(shí)在倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)整。3.根據(jù)庫存盤點(diǎn)結(jié)果,分析庫存結(jié)構(gòu)和儲(chǔ)位利用情況,為儲(chǔ)位調(diào)整和庫存管理提供依據(jù)。信息管理1.倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)時(shí)記錄貨物的儲(chǔ)位信息、出入庫記錄、庫存數(shù)量等數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí),應(yīng)及時(shí)更新系統(tǒng)中的貨物信息和儲(chǔ)位信息,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況一致。3.建立儲(chǔ)位管理檔案,記錄儲(chǔ)位規(guī)劃、分配、調(diào)整等相關(guān)信息,為儲(chǔ)位管理工作提供歷史數(shù)據(jù)和參考依據(jù)。人員職責(zé)倉庫管理人員1.負(fù)責(zé)倉庫儲(chǔ)位的日常管理工作,包括貨物存放、儲(chǔ)位巡查、庫存盤點(diǎn)等。2.按照儲(chǔ)位分配原則和流程,準(zhǔn)確分配貨物儲(chǔ)位,并及時(shí)更新倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)中的儲(chǔ)位信息。3.協(xié)助制定儲(chǔ)位調(diào)整方案,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施調(diào)整工作,確保調(diào)整過程中貨物的安全和準(zhǔn)確轉(zhuǎn)移。4.發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位管理中的問題及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門,并配合采取相應(yīng)的處理措施。倉儲(chǔ)主管1.負(fù)責(zé)制定和完善倉庫儲(chǔ)位管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織倉庫儲(chǔ)位規(guī)劃和調(diào)整工作,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和倉庫實(shí)際情況,合理規(guī)劃儲(chǔ)位布局,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。3.協(xié)調(diào)倉庫與其他部門之間的工作關(guān)系,確保儲(chǔ)位管理工作與公司整體業(yè)務(wù)流程相銜接。4.定期對(duì)倉庫儲(chǔ)位管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)儲(chǔ)位管理工作。物流規(guī)劃部門1.參與倉庫儲(chǔ)位規(guī)劃工作,根據(jù)公司物流戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,提供相關(guān)的建議和指導(dǎo)。2.分析公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和市場需求,預(yù)測貨物流量和存儲(chǔ)要求的變化趨勢,為儲(chǔ)位調(diào)整提供依據(jù)。3.協(xié)助倉儲(chǔ)部門制定儲(chǔ)位調(diào)整方案,確保調(diào)整方案符合公司整體物流運(yùn)作要求。培訓(xùn)與考核培訓(xùn)1.為倉庫管理人員提供儲(chǔ)位管理相關(guān)的培訓(xùn),包括儲(chǔ)位規(guī)劃原則、分配方法、調(diào)整流程、日常管理要求等內(nèi)容。2.通過內(nèi)部培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、案例分析等方式,提高倉庫管理人員的儲(chǔ)位管理技能和業(yè)務(wù)水平。3.定期組織培訓(xùn)效果評(píng)估,了解倉庫管理人員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和實(shí)際應(yīng)用能力,針對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和強(qiáng)化培訓(xùn)??己?.建立倉庫管理人員儲(chǔ)位管理工作考核機(jī)制,制定明確的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),如儲(chǔ)位分配準(zhǔn)確率、貨物存放規(guī)范率、儲(chǔ)位巡查及時(shí)率、庫存盤點(diǎn)賬實(shí)相符率等。2.定期對(duì)倉庫管理人員的儲(chǔ)位管理工作
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