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文檔簡(jiǎn)介
從新修訂管理制度一、總則(一)目的本管理制度旨在規(guī)范公司各項(xiàng)管理行為,確保公司運(yùn)營(yíng)的高效、有序,保障員工權(quán)益,促進(jìn)公司與員工的共同發(fā)展,適應(yīng)公司不斷發(fā)展的戰(zhàn)略需求和內(nèi)外部環(huán)境變化。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,確保公司各項(xiàng)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)待所有員工一視同仁,在制度執(zhí)行、考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面做到公平公正,不偏袒、不歧視。3.以人為本原則:充分尊重員工的權(quán)益和需求,關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展,營(yíng)造良好的工作氛圍和企業(yè)文化。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、組織架構(gòu)調(diào)整等實(shí)際情況,及時(shí)修訂和完善管理制度,確保制度的有效性和適應(yīng)性。二、公司組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)圖詳細(xì)繪制公司的組織架構(gòu)圖,清晰展示各部門(mén)的層級(jí)關(guān)系和相互聯(lián)系。(二)各部門(mén)職責(zé)1.行政部負(fù)責(zé)公司行政管理事務(wù),包括辦公場(chǎng)地管理、辦公用品采購(gòu)、車(chē)輛調(diào)度等。組織公司會(huì)議、活動(dòng)等,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)公司文件、檔案的管理,確保文件資料的安全與完整。處理公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待等事宜。2.人力資源部制定和執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等工作。建立和維護(hù)員工人事檔案,辦理員工入職、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù)。開(kāi)展員工關(guān)系管理,處理勞動(dòng)糾紛,維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),提升員工凝聚力和歸屬感。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)預(yù)算、成本控制方案等。進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、賬務(wù)處理,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。管理公司資金,負(fù)責(zé)資金籌集、調(diào)配和使用,確保資金安全。執(zhí)行稅收政策,辦理納稅申報(bào)等稅務(wù)相關(guān)事宜。4.業(yè)務(wù)部根據(jù)公司業(yè)務(wù)目標(biāo),制定業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、客戶(hù)開(kāi)發(fā)與維護(hù),拓展業(yè)務(wù)渠道,提高市場(chǎng)份額。組織業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)完成銷(xiāo)售任務(wù),協(xié)調(diào)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的各項(xiàng)工作。收集、分析市場(chǎng)信息,為公司產(chǎn)品或服務(wù)優(yōu)化提供建議。5.研發(fā)部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品或技術(shù)的研發(fā)工作,制定研發(fā)計(jì)劃和技術(shù)方案。開(kāi)展新技術(shù)、新產(chǎn)品的研究與開(kāi)發(fā),推動(dòng)公司技術(shù)創(chuàng)新。與其他部門(mén)協(xié)作,確保研發(fā)成果能夠順利轉(zhuǎn)化為實(shí)際產(chǎn)品或服務(wù)。負(fù)責(zé)研發(fā)過(guò)程中的技術(shù)管理和質(zhì)量控制,保障研發(fā)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。三、員工招聘與錄用(一)招聘需求各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,提前向人力資源部提交招聘需求申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求等信息。(二)招聘渠道1.內(nèi)部招聘:通過(guò)公司內(nèi)部公告、員工推薦等方式,優(yōu)先選拔內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工晉升或調(diào)崗。2.外部招聘:利用招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場(chǎng)、行業(yè)論壇等渠道發(fā)布招聘信息,吸引外部人才應(yīng)聘。(三)招聘流程1.簡(jiǎn)歷篩選:人力資源部對(duì)收到的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選,挑選出符合基本任職要求的候選人進(jìn)入面試環(huán)節(jié)。2.面試:根據(jù)崗位需求,組織相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)人員對(duì)候選人進(jìn)行面試。面試形式可包括一面、二面等,面試內(nèi)容涵蓋專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面。3.背景調(diào)查:對(duì)于擬錄用的候選人,進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格等信息的真實(shí)性。4.錄用決策:綜合面試和背景調(diào)查結(jié)果,由人力資源部提出錄用建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,向錄用人員發(fā)放錄用通知。5.入職手續(xù)辦理:新員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人力資源部辦理入職手續(xù),提交相關(guān)資料,簽訂勞動(dòng)合同,領(lǐng)取工作用品等,并接受入職培訓(xùn)。(四)試用期管理1.試用期期限:根據(jù)勞動(dòng)合同期限確定試用期,勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三年的,試用期不得超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月。2.試用期考核:試用期內(nèi),由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)新員工進(jìn)行日常工作考核,人力資源部定期跟蹤了解新員工的工作表現(xiàn)。試用期結(jié)束前,用人部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)試用期考核表,對(duì)新員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),提出是否轉(zhuǎn)正的建議。3.轉(zhuǎn)正審批:人力資源部根據(jù)試用期考核結(jié)果,審核新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的員工,正式成為公司正式員工;未通過(guò)試用期考核的員工,公司將與其解除勞動(dòng)合同。四、員工培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)需求分析1.年度培訓(xùn)需求調(diào)查:人力資源部每年定期開(kāi)展員工培訓(xùn)需求調(diào)查,了解員工的培訓(xùn)需求和期望,收集各部門(mén)的培訓(xùn)建議。2.崗位培訓(xùn)需求分析:各部門(mén)根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)和員工實(shí)際工作情況,分析員工在專(zhuān)業(yè)技能、知識(shí)水平、職業(yè)素養(yǎng)等方面的差距,確定崗位培訓(xùn)需求。(二)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.年度培訓(xùn)計(jì)劃:人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)重點(diǎn),制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等。2.專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃:針對(duì)公司特定項(xiàng)目、業(yè)務(wù)需求或員工專(zhuān)項(xiàng)技能提升等,制定專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃。(三)培訓(xùn)實(shí)施1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部培訓(xùn)師或邀請(qǐng)外部專(zhuān)家進(jìn)行授課,培訓(xùn)方式可包括集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析、小組討論、實(shí)地操作等。2.外部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求,選派員工參加外部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程、研討會(huì)、講座等。3.在線學(xué)習(xí):利用在線學(xué)習(xí)平臺(tái),提供豐富的學(xué)習(xí)資源,員工可自主選擇學(xué)習(xí)課程,進(jìn)行在線學(xué)習(xí)和考核。(四)培訓(xùn)效果評(píng)估1.反應(yīng)層面評(píng)估:通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、學(xué)員反饋等方式,了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等方面的滿(mǎn)意度。2.學(xué)習(xí)層面評(píng)估:通過(guò)考試、實(shí)際操作、撰寫(xiě)報(bào)告等方式,評(píng)估員工對(duì)培訓(xùn)知識(shí)和技能的掌握程度。3.行為層面評(píng)估:觀察員工在工作中的行為表現(xiàn),評(píng)估培訓(xùn)對(duì)員工工作行為和績(jī)效的影響。4.結(jié)果層面評(píng)估:對(duì)比培訓(xùn)前后員工的工作業(yè)績(jī)、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的變化,評(píng)估培訓(xùn)對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際貢獻(xiàn)。(五)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.職業(yè)發(fā)展通道:為員工提供管理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)等多種職業(yè)發(fā)展通道,員工可根據(jù)自身興趣、能力和職業(yè)目標(biāo)選擇適合自己的發(fā)展路徑。2.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃輔導(dǎo):人力資源部為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃輔導(dǎo),幫助員工了解職業(yè)發(fā)展通道、制定職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,明確職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和提升方向。3.晉升與調(diào)崗:根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和公司崗位需求,適時(shí)進(jìn)行晉升、調(diào)崗,為員工提供廣闊的發(fā)展空間。五、員工績(jī)效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:以客觀事實(shí)為依據(jù),全面、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn),避免主觀偏見(jiàn)。2.溝通反饋原則:考核過(guò)程中注重與員工的溝通,及時(shí)反饋考核結(jié)果,幫助員工認(rèn)識(shí)自身優(yōu)勢(shì)和不足,促進(jìn)員工成長(zhǎng)。3.激勵(lì)發(fā)展原則:績(jī)效考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,激勵(lì)員工積極工作,不斷提升工作績(jī)效。(二)考核周期1.月度考核:對(duì)員工當(dāng)月的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。2.季度考核:每季度末對(duì)員工本季度的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合考核,考核結(jié)果作為季度績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位調(diào)整等的參考依據(jù)。3.年度考核:每年年底對(duì)員工全年的工作表現(xiàn)進(jìn)行全面考核,考核結(jié)果作為年度績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先等的重要依據(jù)。(三)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī):主要考核員工在本職工作中完成的工作任務(wù)、工作目標(biāo)達(dá)成情況、工作質(zhì)量和工作效率等。2.工作能力:包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、問(wèn)題解決能力、學(xué)習(xí)能力等方面。3.工作態(tài)度:考核員工的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性、主動(dòng)性、紀(jì)律性等。(四)考核方式1.上級(jí)評(píng)價(jià):由員工的直接上級(jí)對(duì)員工進(jìn)行考核評(píng)價(jià),上級(jí)評(píng)價(jià)占績(jī)效考核總分的一定比例。2.同事評(píng)價(jià):選取與被考核員工有工作關(guān)聯(lián)的同事進(jìn)行評(píng)價(jià),同事評(píng)價(jià)占一定比例。3.自我評(píng)價(jià):?jiǎn)T工對(duì)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià),自我評(píng)價(jià)占一定比例。4.客戶(hù)評(píng)價(jià):對(duì)于與客戶(hù)直接接觸的崗位,可邀請(qǐng)客戶(hù)對(duì)員工的服務(wù)質(zhì)量、工作態(tài)度等進(jìn)行評(píng)價(jià),客戶(hù)評(píng)價(jià)占一定比例。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放:根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,確定員工的績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放額度。2.薪酬調(diào)整:連續(xù)多個(gè)考核周期表現(xiàn)優(yōu)秀或較差的員工,可根據(jù)公司薪酬政策進(jìn)行薪酬調(diào)整。3.晉升與調(diào)崗:績(jī)效考核結(jié)果優(yōu)秀的員工,在有晉升或調(diào)崗機(jī)會(huì)時(shí),將優(yōu)先考慮;考核結(jié)果不達(dá)標(biāo)且經(jīng)培訓(xùn)或輔導(dǎo)后仍無(wú)明顯改善的員工,可能會(huì)被調(diào)崗或降職。4.評(píng)優(yōu)評(píng)先:年度考核結(jié)果優(yōu)秀的員工,有機(jī)會(huì)被評(píng)為公司年度優(yōu)秀員工、先進(jìn)工作者等,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。六、員工薪酬福利(一)薪酬體系1.基本工資:根據(jù)員工的崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等因素確定,為員工提供基本的生活保障。2.績(jī)效工資:與員工的績(jī)效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放比例確定,體現(xiàn)員工的工作業(yè)績(jī)和貢獻(xiàn)。3.獎(jiǎng)金:包括項(xiàng)目獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金等,根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況、員工個(gè)人業(yè)績(jī)等發(fā)放,激勵(lì)員工積極工作,為公司創(chuàng)造更多價(jià)值。4.津貼補(bǔ)貼:如崗位津貼、加班補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等,根據(jù)公司規(guī)定和員工實(shí)際工作情況發(fā)放。(二)薪酬調(diào)整1.定期調(diào)薪:公司根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)情況、市場(chǎng)薪酬水平變化等,定期對(duì)員工薪酬進(jìn)行調(diào)整,確保薪酬的競(jìng)爭(zhēng)力。2.績(jī)效調(diào)薪:根據(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)績(jī)效優(yōu)秀的員工給予薪酬晉升,對(duì)績(jī)效不達(dá)標(biāo)且經(jīng)培訓(xùn)或輔導(dǎo)后仍無(wú)明顯改善的員工,可進(jìn)行薪酬下調(diào)或維持不變。3.崗位變動(dòng)調(diào)薪:?jiǎn)T工因崗位晉升、調(diào)崗等原因,薪酬相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。(三)福利政策1.法定福利:按照國(guó)家法律法規(guī)要求,為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn),以及住房公積金。2.公司福利:帶薪年假:根據(jù)員工在公司的工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。病假:?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假時(shí),按照公司規(guī)定享受病假待遇?;榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定給予相應(yīng)的假期。節(jié)日福利:在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或禮金。員工體檢:定期組織員工進(jìn)行健康體檢。培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì):為員工提供豐富的培訓(xùn)課程和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。團(tuán)建活動(dòng):不定期組織員工開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)員工之間的溝通與協(xié)作。七、員工考勤與休假(一)考勤制度1.工作時(shí)間:公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制,員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退。2.考勤記錄:人力資源部負(fù)責(zé)員工考勤記錄,各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人協(xié)助做好考勤工作??记谟涗浄绞娇刹捎么蚩ā⒑灥降确绞?。3.遲到、早退處理:遲到或早退在[X]分鐘以?xún)?nèi)的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過(guò)[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除半天工資。4.曠工處理:無(wú)故曠工一天的,扣除當(dāng)天工資的[X]倍;連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的,公司將與其解除勞動(dòng)合同。(二)請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類(lèi)型:包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.請(qǐng)假流程:?jiǎn)T工請(qǐng)假需提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表,按照審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,將請(qǐng)假申請(qǐng)表交人力資源部備案。3.病假:?jiǎn)T工請(qǐng)病假需提供醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料,病假期間工資按照公司規(guī)定發(fā)放。4.事假:?jiǎn)T工請(qǐng)事假應(yīng)提前安排好工作,事假期間無(wú)工資。5.年假:?jiǎn)T工年假應(yīng)提前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)休年假。年假期間工資正常發(fā)放。(三)加班管理1.加班審批:?jiǎn)T工因工作需要加班的,需提前填寫(xiě)加班申請(qǐng)表,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可加班。2.加班補(bǔ)償:公司原則上安排調(diào)休來(lái)補(bǔ)償員工加班,無(wú)法安排調(diào)休的,按照國(guó)家法律法規(guī)支付加班工資。八、員工獎(jiǎng)懲(一)獎(jiǎng)勵(lì)制度1.獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)型:包括表彰獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、晉升獎(jiǎng)勵(lì)等。2.獎(jiǎng)勵(lì)條件:?jiǎn)T工在工作中表現(xiàn)突出,如工作業(yè)績(jī)顯著、為公司做出重大貢獻(xiàn)、提出合理化建議并被采納取得良好效果、在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中表現(xiàn)優(yōu)秀等,可獲得獎(jiǎng)勵(lì)。3.獎(jiǎng)勵(lì)流程:由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出獎(jiǎng)勵(lì)建議,填寫(xiě)?yīng)剟?lì)申請(qǐng)表,報(bào)人力資源部審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。(二)懲罰制度1.懲罰類(lèi)型:包括警告、罰款、降職、降薪、解除勞動(dòng)合同等。2.懲罰條件:?jiǎn)T工違反公司規(guī)章制度、工作紀(jì)律、職業(yè)道德等,如遲到早退、曠工、工作失誤給公司造成損失、違反保密規(guī)定等,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)懲罰。3.懲罰流程:由部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為后,填寫(xiě)懲罰申請(qǐng)表,說(shuō)明違規(guī)事實(shí)和處罰建議,報(bào)人力資源部審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行懲罰措施。九、員工關(guān)系管理(一)勞動(dòng)合同管理1.簽訂:?jiǎn)T工入職后,公司應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.續(xù)簽:勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前,人力資源部提前通知員工續(xù)簽意向,雙方協(xié)商一致后辦理續(xù)簽手續(xù)。3.解除與終止:符合法定或約定條件的,公司可與員工解除或終止勞動(dòng)合同,并按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理手續(xù)。(二)勞動(dòng)糾紛處理1.溝通協(xié)商:?jiǎn)T工與公司發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí),首先通過(guò)溝通協(xié)商解決,雙方應(yīng)保持理性和冷靜,尋求妥善解決方案。2.調(diào)解仲裁:如溝通協(xié)商無(wú)法解決,可申請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)調(diào)解或向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。3.訴訟:對(duì)仲
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