企業(yè)裝修管理制度一、總則1.目的為加強公司裝修管理，規(guī)范裝修行為，確保裝修工程安全、質量、進度和環(huán)保要求，保障公司及員工的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有區(qū)域的裝修活動，包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域、員工宿舍等。3.基本原則安全第一原則：裝修過程必須確保人員、財產安全，符合國家相關安全法規(guī)和標準。質量保證原則：裝修工程應達到規(guī)定的質量標準，滿足使用功能和美觀要求。環(huán)保合規(guī)原則：裝修材料及施工過程應符合環(huán)保要求，不對室內外環(huán)境造成污染。統(tǒng)一管理原則：公司對裝修活動實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一監(jiān)督。二、裝修申請與審批1.申請主體各部門或個人因工作需要進行裝修的，應向行政部門提出裝修申請。2.申請內容裝修項目名稱、地點、面積、用途等基本信息。裝修設計方案，包括平面布局圖、效果圖、施工圖等。裝修預算，明確各項費用明細。施工單位資質證明及施工人員名單。3.審批流程行政部門收到裝修申請后，對申請內容進行初步審核，符合要求的提交至相關部門會審。會審部門包括安全管理部門、工程技術部門、財務部門等。安全管理部門審核裝修方案是否符合安全要求；工程技術部門審核裝修設計和施工方案的合理性、可行性；財務部門審核裝修預算的合理性。會審通過后，報公司分管領導審批。審批通過后，行政部門向申請部門或個人發(fā)放裝修許可證。三、裝修設計管理1.設計要求裝修設計應符合公司整體形象和功能需求，體現(xiàn)企業(yè)文化特色。設計方案應滿足消防安全、結構安全、電氣安全、環(huán)保要求等相關規(guī)范。辦公區(qū)域裝修應保證良好的采光、通風和辦公舒適性。2.設計審核行政部門組織相關專業(yè)人員對裝修設計方案進行審核，提出修改意見。設計單位應根據(jù)審核意見及時修改設計方案，直至通過審核。四、裝修施工管理1.施工單位選擇申請部門或個人應選擇具有相應資質、信譽良好的施工單位進行裝修。施工單位應提交營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證等相關證明文件。2.施工人員管理施工單位應向行政部門提交施工人員名單，包括姓名、身份證號碼、工種等信息。施工人員應遵守公司規(guī)章制度，佩戴工作牌，嚴禁在非施工區(qū)域活動。行政部門有權對施工人員的行為進行監(jiān)督檢查，對違規(guī)行為進行制止和處理。3.施工安全管理施工單位應制定安全施工方案，落實安全責任，確保施工安全。施工現(xiàn)場應設置明顯的安全警示標志，配備必要的消防器材和安全防護用品。施工單位應定期對施工人員進行安全教育培訓，提高安全意識。行政部門和安全管理部門應定期對施工現(xiàn)場進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時責令整改。4.施工質量控制施工單位應嚴格按照裝修設計方案和施工規(guī)范進行施工，確保施工質量。工程技術部門應定期對施工質量進行檢查，發(fā)現(xiàn)質量問題及時要求施工單位整改。裝修工程竣工后，施工單位應提交工程質量驗收報告，由行政部門組織相關部門進行驗收。驗收合格后方可交付使用。5.施工進度管理施工單位應制定詳細的施工進度計劃，并報行政部門備案。行政部門應定期對施工進度進行檢查，督促施工單位按計劃施工。因特殊原因需要調整施工進度的，施工單位應提前向行政部門申請，經批準后方可調整。五、裝修材料管理1.材料采購申請部門或個人應按照裝修設計要求和預算，選擇符合質量標準和環(huán)保要求的裝修材料。施工單位采購的裝修材料應提供質量合格證明文件，并報行政部門備案。2.材料檢驗行政部門有權對裝修材料進行抽檢，發(fā)現(xiàn)不合格材料應及時責令更換。施工單位應配合行政部門的材料檢驗工作，提供必要的資料和樣品。3.材料存放施工現(xiàn)場應設置專門的材料存放區(qū)，分類存放裝修材料，并做好防潮、防火、防盜等措施。易燃易爆材料應單獨存放，并設置明顯的警示標志。六、裝修費用管理1.預算編制申請部門或個人應根據(jù)裝修設計方案和施工要求，編制詳細的裝修預算，明確各項費用明細。裝修預算應報財務部門審核，經公司分管領導審批后作為裝修費用控制的依據(jù)。2.費用支付裝修費用支付應按照合同約定和工程進度進行，施工單位應提交合法有效的發(fā)票和相關憑證。財務部門應嚴格審核裝修費用支付申請，確保費用支付合規(guī)、合理。3.費用結算裝修工程竣工后，施工單位應提交工程結算報告，經行政部門、工程技術部門、財務部門審核后進行結算。結算金額不得超過裝修預算，如有超支，需經公司分管領導批準后方可支付。七、裝修驗收管理1.驗收申請裝修工程竣工后，施工單位應向行政部門提交工程驗收申請，并提供工程質量驗收報告、竣工圖紙等相關資料。2.驗收組織行政部門組織安全管理部門、工程技術部門、使用部門等相關人員組成驗收小組，對裝修工程進行驗收。3.驗收內容工程質量：包括裝修工程的外觀質量、結構安全、電氣安全、消防安全等方面。環(huán)保指標：檢測裝修材料及室內空氣質量是否符合環(huán)保要求。功能實現(xiàn)：檢查裝修工程是否滿足設計要求的使用功能。4.驗收結果處理驗收合格的，行政部門出具驗收合格報告，施工單位辦理工程交付手續(xù)。驗收不合格的，行政部門下達整改通知書，施工單位應在規(guī)定時間內完成整改，重新申請驗收。八、裝修后管理1.保潔清理裝修工程結束后，施工單位應負責對施工現(xiàn)場進行保潔清理，恢復原狀。2.資料歸檔行政部門應將裝修申請、設計方案、施工圖紙、驗收報告等相關資料進行整理歸檔，以備查閱。3.保修管理裝修工程保修期限按照國家相關規(guī)定執(zhí)行，施工單位應在保修期內負責對裝修工程進行保修。保修期間，施工單位應接到保修通知后及時響應，對出現(xiàn)的質量問題進行維修。九、違規(guī)處理1.未經審批擅自進行裝修的，責令停止施工，恢復原狀，并視情節(jié)輕重給予相應的經濟處罰。2.施工過程中違反安全、質量、環(huán)保等規(guī)定的，責令限期整改，并處以罰款；情節(jié)嚴