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文檔簡介
休班員工管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工休班管理,保障員工休息權(quán)利,維護公司正常運營秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則員工享有法定休班權(quán)利,公司按照國家法律法規(guī)及本制度規(guī)定安排員工休班。休班安排應兼顧公司工作需要與員工個人意愿,在確保公司業(yè)務正常開展的前提下,合理安排員工休息。員工休班應提前申請,經(jīng)批準后方可休息,不得擅自離崗。二、休班種類及相關(guān)規(guī)定1.法定節(jié)假日公司按照國家規(guī)定執(zhí)行法定節(jié)假日,包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。法定節(jié)假日期間,員工根據(jù)公司排班安排休息或值班。值班員工按照國家規(guī)定享受相應的加班待遇。2.年休假員工連續(xù)工作滿12個月以上的,享受帶薪年休假。具體天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個年度安排。員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。3.病假員工因病或非因工負傷需要休息的,應提供醫(yī)院出具的有效病假證明。病假證明應包括就診醫(yī)院名稱、診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息。員工請病假應提前向所在部門負責人請假,并填寫病假申請表。部門負責人批準后,將病假申請表交至人力資源部備案。病假期間工資待遇按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行:病假在2個月以內(nèi)的,發(fā)給原工資。病假超過2個月的,從第3個月起,工作年限不滿10年的,發(fā)給本人工資的90%;工作年限滿10年的,工資照發(fā)。病假超過6個月的,從第7個月起,工作年限不滿10年的,發(fā)給本人工資的70%;工作年限滿10年的,發(fā)給本人工資的80%。4.事假員工因個人事務需要請假的,應提前向所在部門負責人請假,并填寫事假申請表。事假申請表應注明請假事由、請假天數(shù)等信息。事假天數(shù)原則上全年累計不超過[X]天。超過[X]天的事假,公司將根據(jù)實際情況進行審批。事假期間公司不發(fā)放工資。5.婚假符合法定結(jié)婚年齡的員工結(jié)婚,可享受婚假。婚假天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假。符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。員工請婚假應提前向所在部門負責人請假,并填寫婚假申請表,同時提供結(jié)婚證明?;榧賾诮Y(jié)婚登記后1年內(nèi)一次性休完?;榧倨陂g工資照發(fā)。6.產(chǎn)假及陪產(chǎn)假女職工生育享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行:女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。男職工符合國家規(guī)定生育條件的,其配偶生育時,男方享受陪產(chǎn)假[X]天。員工請產(chǎn)假或陪產(chǎn)假應提前向所在部門負責人請假,并填寫產(chǎn)假申請表或陪產(chǎn)假申請表,同時提供醫(yī)院出具的生育證明或相關(guān)證明材料。產(chǎn)假應在預產(chǎn)期前后合理安排,陪產(chǎn)假應在配偶生育期間一次性休完。產(chǎn)假及陪產(chǎn)假期間工資待遇按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假。喪假天數(shù)一般為[X]天。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近另給予路程假。員工請喪假應提前向所在部門負責人請假,并填寫喪假申請表,同時提供相關(guān)證明材料。喪假應在親屬死亡后盡快安排休完。喪假期間工資照發(fā)。三、休班申請與審批流程1.申請員工如需休班,應至少提前[X]天填寫休班申請表,注明休班種類、起止日期、事由等信息,并提交給所在部門負責人。2.審批部門負責人收到員工休班申請表后,應根據(jù)工作安排和員工實際情況進行審批。審批通過后,在申請表上簽字,并將申請表交至人力資源部備案。對于涉及重要崗位或關(guān)鍵工作的員工休班申請,部門負責人審批后,還需報上級領導審批。上級領導審批通過后,申請表方可交至人力資源部備案。人力資源部負責對員工休班申請進行審核,核實申請信息的真實性和完整性。如發(fā)現(xiàn)問題,及時與相關(guān)部門或員工溝通協(xié)調(diào)。審核通過后,在申請表上加蓋人力資源部印章,并將申請表反饋給員工和所在部門。3.備案員工休班申請經(jīng)審批通過后,人力資源部應將休班申請表進行備案,建立員工休班檔案。休班檔案應包括休班申請表、相關(guān)證明材料等信息,以備查詢。四、休班期間的工作交接1.員工在休班前,應提前與同事進行工作交接。交接內(nèi)容包括未完成的工作任務、重要文件資料、工作進展情況、注意事項等。2.交接雙方應填寫工作交接表,詳細記錄交接內(nèi)容,并簽字確認。工作交接表應一式兩份,交接雙方各執(zhí)一份,同時交至所在部門負責人存檔。3.對于重要工作或關(guān)鍵崗位的員工休班,部門負責人應指定專人進行工作代管,并確保工作交接清楚,代管人員能夠順利開展工作。五、休班期間的行為規(guī)范1.員工休班期間應遵守國家法律法規(guī)和社會公德,保持良好的個人形象。2.休班員工應保持手機暢通,以便在公司工作需要時能夠及時聯(lián)系。如有特殊情況需要關(guān)閉手機或更改聯(lián)系方式的,應提前告知所在部門負責人。3.休班員工不得從事與公司利益相沖突的活動,不得泄露公司商業(yè)秘密和內(nèi)部信息。4.休班員工如需返回公司處理工作事務,應提前告知所在部門負責人,并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。返回公司后,應確保工作任務順利完成,并及時將工作情況反饋給部門負責人。六、休班考勤管理1.人力資源部負責員工休班考勤管理,每月定期對員工休班情況進行統(tǒng)計和核對。2.員工應按照批準的休班時間按時上下班,不得遲到、早退或曠工。如遇特殊情況需要調(diào)整休班時間的,應提前按照休班申請與審批流程辦理相關(guān)手續(xù)。3.部門負責人應負責本部門員工休班考勤的監(jiān)督和管理,發(fā)現(xiàn)員工未按照規(guī)定休班或存在考勤異常情況的,應及時與員工溝通了解情況,并向人力資源部反饋。4.對于違反休班考勤規(guī)定的員工,公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。七、休班待遇1.員工享受休班期間的工資待遇按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。加班員工按照國家規(guī)定享受相應的加班待遇。2.員工休班期間的福利待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如遇法定節(jié)假日或公司統(tǒng)一安排的福利活動,休班員工可按照規(guī)定享受相應的福利待遇。3.員工休班期間如因公司工作需要被召回加班的,公司將按照國家規(guī)定支付加班費用,并安排補休。八、附則1.本制度如有未盡事宜,按照
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