傘具借用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司傘具借用流程，確保傘具的合理使用與妥善保管，滿足員工在工作期間因外出辦公等需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.按需借用原則：員工應根據(jù)實際工作需要借用傘具，避免不必要的借用。2.及時歸還原則：借用傘具后應在規(guī)定時間內歸還，以便其他員工使用。3.愛護保管原則：借用人員有責任愛護傘具，妥善保管，不得損壞或遺失。二、傘具管理部門及職責（一）行政部門1.負責傘具的統(tǒng)一采購、登記、入庫、保管及定期檢查維護。2.根據(jù)員工借用申請進行傘具的出借與回收工作。3.對損壞或遺失的傘具進行統(tǒng)計，并按照相關規(guī)定處理。（二）各部門負責人1.負責本部門員工傘具借用申請的審核。2.督促本部門員工及時歸還借用的傘具。3.協(xié)助行政部門做好傘具的管理工作。三、傘具的采購與登記（一）采購1.行政部門根據(jù)公司實際需求及現(xiàn)有傘具狀況，制定傘具采購計劃。2.采購計劃應明確傘具的種類、數(shù)量、規(guī)格等要求，報公司領導審批后實施采購。3.采購的傘具應符合質量標準，具備良好的使用性能。（二）登記1.傘具采購入庫后，行政部門應及時進行登記。登記內容包括傘具的品牌、型號、數(shù)量、采購日期、入庫日期等。2.為每把傘具建立唯一的編號，以便于管理和查詢。四、傘具借用流程（一）借用申請1.員工因工作需要借用傘具時，應填寫《傘具借用申請表》。申請表應注明借用日期、預計歸還日期、借用傘具的種類及數(shù)量等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人處進行審核。部門負責人應根據(jù)工作實際情況，對申請進行審批，如同意借用，在申請表上簽字確認。（二）出借1.員工持經部門負責人審核通過的《傘具借用申請表》到行政部門辦理出借手續(xù)。2.行政部門工作人員根據(jù)申請表上的信息，核實傘具庫存情況，如有所需傘具，在申請表上登記出借信息，并將傘具交付借用員工。3.借用員工在收到傘具后，應仔細檢查傘具是否完好，如有問題及時向行政部門反饋。（三）歸還1.借用員工應在預計歸還日期前歸還傘具。如需延長借用時間，應提前向行政部門提出申請，經批準后方可延長。2.歸還傘具時，借用員工應確保傘具干凈、完好，無損壞、遺失等情況。如傘具存在損壞，應照價賠償；如遺失，應按照傘具的購置價格進行賠償。3.行政部門工作人員在接收歸還的傘具時，應進行認真檢查，確認無誤后在《傘具借用申請表》上登記歸還信息，并將傘具入庫保管。五、傘具的使用與保管（一）使用1.借用員工應按照傘具的使用說明正確使用傘具，不得隨意拆卸、改裝傘具。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)傘具出現(xiàn)故障或損壞，應及時停止使用，并告知行政部門。3.不得將借用的傘具轉借他人使用。（二）保管1.借用員工在借用期間應妥善保管傘具，不得將傘具放置在露天、潮濕或易損壞的地方。2.下班后，應將借用的傘具歸還至行政部門指定的存放地點，不得私自留存。3.如因個人原因導致傘具丟失或損壞，借用員工應承擔相應的賠償責任。六、檢查與維護（一）定期檢查1.行政部門應定期對傘具進行檢查，檢查內容包括傘具的外觀、結構、功能等方面。2.每月至少進行一次全面檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行記錄，并安排維修或更換。（二）維護保養(yǎng)1.對于可維修的傘具，行政部門應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，確保傘具的正常使用。2.定期對傘具進行清潔、保養(yǎng)，如擦拭、上油等，延長傘具的使用壽命。七、賠償規(guī)定（一）傘具損壞賠償1.如借用員工在使用過程中因故意或重大過失導致傘具損壞，應按照傘具的購置價格進行賠償。2.如傘具損壞程度較輕，經行政部門評估后，可根據(jù)實際維修費用進行賠償。（二）傘具遺失賠償1.借用員工如遺失借用的傘具，應按照傘具的購置價格進行賠償。2.如遺失的傘具已購買保險，在扣除保險賠償金額后，借用員工需補足剩余的賠償金額。（三）賠償方式1.借用員工應在接到賠償通知后的[X]個工作日內，將賠償款項支付至公司指定賬戶。2.如借用員工未能按時支付賠償款項，公司將從其工資中扣除相應金額。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督1.行政部門負責對傘具借用情況進行日常監(jiān)督，檢查員工是否按照規(guī)定借用、歸還傘具，以及傘具的使用與保管情況。2.如發(fā)現(xiàn)員工違反傘具借用管理制度，行政部門應及時進行提醒和糾正，并記錄在案。（二）考核1.公司將傘具借用管理情況納入員工績效考核體系。對于嚴格遵守制度、愛護傘具的員工，給予適當?shù)莫剟?；對于違反制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.一年內累計違反傘具借用管理制度